姚倩穎
(中國汽車技術(shù)研究中心,天津 300300)
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型依托先進的信息技術(shù),改變傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式,幫助財務(wù)人員完成單一、重復的基礎(chǔ)性工作,可投入于業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營決策等,體現(xiàn)出財務(wù)管理的職能。國企是我國國民經(jīng)濟的骨干力量,為了實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)當積極推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并以此為重要突破口,提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平與競爭實力。文章就此展開分析與論述。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是以財務(wù)為出發(fā)點,以財務(wù)共享為核心,將大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)運用于財務(wù)管理中,重構(gòu)財務(wù)組織,再造業(yè)務(wù)流程,使得以計算為重心的財務(wù)基礎(chǔ)工作發(fā)生變化,確保財務(wù)信息的質(zhì)量,實現(xiàn)信息資源共享,更好地賦能業(yè)務(wù),突出管理、服務(wù)等職能,為決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃提供支撐。
具體分析財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型支撐要素,主要包括以下兩點。第一,技術(shù)創(chuàng)新。云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在企業(yè)的業(yè)務(wù)端得以運用,從最開始的電算化轉(zhuǎn)向信息化、數(shù)字化,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)在新一代信息技術(shù)的支持下,實現(xiàn)系統(tǒng)更新、功能拓展以及性能優(yōu)化,如利用大數(shù)據(jù)對海量數(shù)據(jù)信息進行快速收集、整合、處理以及加工,以系統(tǒng)自動化計算分析為主,避免因數(shù)據(jù)信息不準確或者人為操作失誤造成分析錯誤。再如在云計算的幫助下,系統(tǒng)多次迭代更新,大大提高開發(fā)運維的效率,進一步實現(xiàn)快速響應(yīng)。第二,組織轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享為其核心,企業(yè)搭建財務(wù)共享中心,從職能共享轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化服務(wù),將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析能力、綜合管理能力、建模能力等作為引進與培養(yǎng)復合型財務(wù)人才的主要標準,從人才儲備的角度實現(xiàn)組織轉(zhuǎn)型,組建一個高水平、高素養(yǎng)的管理團隊,充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息反映業(yè)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營管理。
第一,有利于推動財務(wù)管理升級與人員轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟時代,將大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)引入財務(wù)會計領(lǐng)域,促進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是必然趨勢,只有革新財務(wù)工作模式,才能進一步提升財務(wù)管理水平,推動財務(wù)管理升級。與此同時,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)工作人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)等要求更高,面對部分人員專業(yè)知識儲備不足、缺乏政策敏感性、創(chuàng)新意識不足等現(xiàn)實困境,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然有利于推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,以硬性要求督促財務(wù)人員主動學習、提升自我,進而組建一支更加專業(yè)的管理隊伍。
第二,有利于加快企業(yè)的業(yè)財融合進程。對于國有企業(yè)而言,實行業(yè)財一體化管理尤為重要,只有加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通,讓財務(wù)人員主動進入業(yè)務(wù)前端,了解業(yè)務(wù)情況,業(yè)務(wù)部門也要積極配合,尋求財務(wù)的專業(yè)指導與幫助,才能達到雙贏的目的,提高各項工作完成質(zhì)量與效率。國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,財務(wù)人員將有更多的精力投入業(yè)務(wù)管理、決策制定中,獲取業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,確保其精準性與真實性,從財務(wù)角度提出改進建議,進一步加快企業(yè)的業(yè)財融合進程。
第三,有利于實現(xiàn)財務(wù)信息的高效傳遞與共享。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對信息技術(shù)有著較強的依賴,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,國有企業(yè)逐步搭建覆蓋企業(yè)所有經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)活動的信息化管理系統(tǒng),強調(diào)各模塊、各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口對接,將大量數(shù)據(jù)匯集到一起,利用大數(shù)據(jù)加工處理,有利于實現(xiàn)信息的高效傳遞與共享。
盡管目前大部分國有企業(yè)已經(jīng)對將新技術(shù)、新軟件引入財務(wù)工作中引起了重視,但是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意識仍舊不足,只是將信息化環(huán)境下的財務(wù)工作集中于會計核算、記賬報賬等,關(guān)注的也只是數(shù)據(jù)信息的整合、分析、匯報等,并未正確認知財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵與意義。新時代背景下,傳統(tǒng)財務(wù)工作發(fā)生了巨大變化,若是仍舊持有以計算、核算等為重心的財務(wù)思維,則根本不能充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,企業(yè)財務(wù)方面的智能化建設(shè)進程也難以推進,更無法提升財務(wù)管理的整體水平。
無規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說,建立完善的管理制度也十分必要,只有以嚴謹?shù)闹贫葹楸U?,才能將信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到極致,才能加快轉(zhuǎn)型進程。然而實際上,仍有部分國有企業(yè)的財務(wù)管理制度不完善,尤其是在基于信息化、數(shù)字化環(huán)境下的財務(wù)管理崗位設(shè)置方面,并未配置專業(yè)的技術(shù)型人才,或者是未能明確劃分基礎(chǔ)財務(wù)崗位職責,職務(wù)交叉現(xiàn)象嚴重。因缺乏制度約束與督促引導,企業(yè)部分財務(wù)人員參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極性不高,沒有從新的高度出發(fā)重新定位財務(wù)管理,如今還是無法從繁重且重復性強的基礎(chǔ)工作中解放出來。
2020年,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,審視行業(yè)發(fā)展動態(tài)可知,國有企業(yè)紛紛開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,積極引入數(shù)字技術(shù)。但從整體來看,數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展得并不順利,如今仍處于初級或中級階段,還有部分國有企業(yè)自身財務(wù)數(shù)字化水平有待提升。為了適應(yīng)管理需求,設(shè)計多類表格,其數(shù)量多、內(nèi)容復雜,需要手工填寫,報表數(shù)據(jù)可能會進行粉飾與加工,無法體現(xiàn)企業(yè)的實際情況,準確性、真實性不足。另外,國有企業(yè)為了提高財務(wù)工作效率,建立ERP、OA等辦公系統(tǒng),但因?qū)I(yè)化建設(shè)不足、財務(wù)業(yè)務(wù)流程未改變、技術(shù)局限等,企業(yè)內(nèi)部仍有明顯的信息孤島現(xiàn)象,部門間溝通與交流不足,甚至出現(xiàn)一些矛盾沖突,或者只是將大量數(shù)據(jù)集中起來,但相互獨立、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換不足,且未能實現(xiàn)自動化處理,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受阻。
大型國有企業(yè)基本實現(xiàn)會計信息化,即傳統(tǒng)手工記賬形式逐漸被計算機、財務(wù)智能機器人等代替,但從更深的管理層面分析,及時采取信息化手段會提高工作效率,減少工作失誤,但是財務(wù)管理職能還是很難發(fā)揮。對信息系統(tǒng)形成的大量數(shù)據(jù)信息未能進行有效的整合與加工處理,數(shù)據(jù)挖掘不夠深入,信息化建設(shè)還是聚焦于基礎(chǔ)工作層面,無法對企業(yè)決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供有力幫助,那么信息化建設(shè)的最終目的也難以達成,更不能實現(xiàn)再造財務(wù)共享流程、打造智能財務(wù)中心的目的。
國有企業(yè)人才濟濟,各部門專業(yè)人才在各自崗位發(fā)光發(fā)熱,但是相比較而言,數(shù)字化人才不足,即現(xiàn)有財務(wù)人員理論知識儲備豐富,有一定的工作經(jīng)驗,但是對人工智能、區(qū)塊鏈等先進技術(shù)的了解與掌握不足,這也就體現(xiàn)出國有企業(yè)復合型財務(wù)管理人才匱乏。復合型人才不僅要懂得主動學習,更新個人知識體系,而且要具有創(chuàng)新意識,懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、懂政策、懂市場。雖說國有企業(yè)財務(wù)崗位相對穩(wěn)定,但由于工資體系與市場脫節(jié),對于技術(shù)水平高、市場價值高的專業(yè)人才而言,其工資待遇與技術(shù)能力不匹配,還是會陷入人才流失的困境。
企業(yè)財務(wù)與數(shù)字息息相關(guān),數(shù)字化時代財務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢十分明確,必須將大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)運用于財務(wù)工作中,改變傳統(tǒng)的工作模式,由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,突出財務(wù)管理職能,提高工作質(zhì)量與效率。觀念教育與專業(yè)能力教育同樣重要,為了促使企業(yè)相關(guān)人員轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念,應(yīng)當做好觀念教育,加大宣傳力度,提供思想方面的專題培訓,引導財務(wù)人員認清形勢、分析市場環(huán)境、熟悉財務(wù)數(shù)字化工作環(huán)境,審視觀察個人工作能力,保證財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,從思想上真正地重視財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進而付諸行動。
數(shù)字化是激活企業(yè)的一項必要舉措,要想進一步加快企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促使財務(wù)職能發(fā)生變化,國有企業(yè)應(yīng)當主動完善財務(wù)管理制度,結(jié)合數(shù)字化的特征和企業(yè)管理現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,搭建健全的制度框架,以此對企業(yè)財務(wù)人員進行約束與指導。一方面,盡可能讓不同的財務(wù)人員負責基礎(chǔ)財務(wù)工作崗位與以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為重心的管理工作,選拔任用具有創(chuàng)新能力、信息素養(yǎng)、技術(shù)能力的復合型人才,在企業(yè)內(nèi)部形成相互競爭的機制,激發(fā)每一位財務(wù)人員的積極性;另一方面,完善財務(wù)核算、預算以及監(jiān)督體系,建立雙向反饋機制,以信息技術(shù)為主要依托,將該體系植入財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)中,改變傳統(tǒng)工作方式,采取信息化手段,實現(xiàn)自動核算、全面預算以及動態(tài)監(jiān)督,提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和運營管理效率。
國有企業(yè)應(yīng)當以戰(zhàn)略目標為導向,制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,強調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特征,以先進信息技術(shù)為支撐,與企業(yè)整體戰(zhàn)略保持一致。國有企業(yè)可導入系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系,分析外部市場、國家政策、企業(yè)實際情況等,繪制財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍圖,通過智能化、數(shù)字化等渠道,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和財務(wù)數(shù)字化水平。同時,必須明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型任務(wù),參照轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略科學設(shè)計具體的實施步驟,將簡單的財務(wù)工作數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化為財務(wù)服務(wù)數(shù)字化,以信息技術(shù)為依托,以業(yè)務(wù)流程為線索,創(chuàng)新賦能系統(tǒng)建設(shè)。作為在國民經(jīng)濟中占據(jù)重要地位的國有企業(yè),應(yīng)當立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動、產(chǎn)業(yè)鏈等,高度重視,統(tǒng)一協(xié)調(diào),共享財務(wù)大數(shù)據(jù),集中數(shù)據(jù)信息,服務(wù)于決策與戰(zhàn)略規(guī)劃。
新時期,國有企業(yè)必須強化信息化建設(shè),從基礎(chǔ)的會計信息化層面延伸至財務(wù)管理信息化、智能化層面,引入共享的思想,再造財務(wù)共享流程。首先,優(yōu)化組織變革,按照流程管理原則,在搭建財務(wù)管理系統(tǒng)或者共享中心的基礎(chǔ)上,重新劃分財務(wù)崗位,明確不同崗位的職能定位,如業(yè)務(wù)操作性、專業(yè)支持性、遠程協(xié)作性等,明確劃分內(nèi)部職責,端正財務(wù)人員的思想態(tài)度;其次,注重財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)互通,構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境,結(jié)合財務(wù)共享的特征,拓展財務(wù)管理職能與范圍,確定財務(wù)共享流程再造的目標與步驟,重新設(shè)計和逐步優(yōu)化,符合企業(yè)自身的實際情況;再次,構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺,打破財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通壁壘,對接財務(wù)系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng),在一定程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞與共享,提高業(yè)務(wù)處理的效率;最后,構(gòu)建財務(wù)分析體系,由事后分析轉(zhuǎn)為事前預測,突破時間與空間限制,加大快速提取與分析數(shù)據(jù)信息的力度,運用先進數(shù)據(jù)信息,采取信息化手段,縮短中間流程,為決策活動的順利開展提供保障。
據(jù)調(diào)查,財務(wù)崗位人員離職的主要原因有工作內(nèi)容枯燥單一、付出的勞動與薪資待遇不對等、晉升渠道不明朗等。對此,國有企業(yè)推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不再以財務(wù)核算、數(shù)據(jù)處理為關(guān)鍵,而是注重業(yè)務(wù)與財務(wù)的良好融合,督促財務(wù)人員直面挑戰(zhàn),樹立新型財務(wù)觀念,加大人才梯隊建設(shè),拓展晉升渠道,加大獎懲力度,進而留住人才,激發(fā)他們的工作積極性。一方面,國有企業(yè)財務(wù)工作人員必須明確個人職責,重視財務(wù)管理,將可視化技術(shù)運用于工作實踐中,并主動學習,提升自我,豐富個人知識技能,提升自身水平,在新技術(shù)、新軟件的幫助之下,投入業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)管理中。另一方面,從企業(yè)層面分析,首先,要加大專業(yè)技能培訓力度,開展多元化培訓課程,如專家講座、對外交流學習等,培育懂技術(shù)、懂專業(yè)的復合型人才,提升人才的發(fā)展格局;其次,創(chuàng)新激勵手段,包括薪資調(diào)整、崗位晉升、頒發(fā)榮譽證書等,鼓勵財務(wù)人員主動實現(xiàn)個人崗位升級與轉(zhuǎn)型,主動適應(yīng)新時期的財務(wù)管理工作;最后,科學調(diào)整財務(wù)管理團隊結(jié)構(gòu),盡可能體現(xiàn)出每一位財務(wù)人員在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的地位與作用,積極引進更加優(yōu)秀的人才,注入新鮮力量,壯大組織隊伍。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)財務(wù)會計向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。因認知不到位、信息化程度低、人才匱乏等,國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是存在一些問題,數(shù)字化建設(shè)進度緩慢。新時期,國有企業(yè)必須與時俱進,革新財務(wù)思維,深度探索在大量先進信息技術(shù)支撐下的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向,通過轉(zhuǎn)變觀念、制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、再造財務(wù)共享流程、培養(yǎng)復合型人才等方法,針對性地解決問題,利用財務(wù)信息化、智能化建設(shè),加快財務(wù)轉(zhuǎn)型進程,進而促進企業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級。