伍俊榮
(湖北省新華書店〔集團(tuán)〕有限公司,湖北 武漢 430000)
現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)開展一系列財(cái)務(wù)管理工作,不斷提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)。但是文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中仍舊存在較多的限制因素,導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理效率低下,從而影響了集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。因此,文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí),構(gòu)建和優(yōu)化信息化設(shè)施系統(tǒng),從而提高財(cái)務(wù)信息化水平。
財(cái)務(wù)信息化是指集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、決策及監(jiān)督等一系列財(cái)務(wù)管理工作,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。
與一些普通企業(yè)相比,集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模較大,因此其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料數(shù)量也較為龐大。面對(duì)較多的數(shù)據(jù),集團(tuán)企業(yè)需要開展一系列篩選和核算工作,這給集團(tuán)工作帶來(lái)了一定的壓力。集團(tuán)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段,積極運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)和平臺(tái),可以使集團(tuán)與子公司形成科學(xué)、有效的資源整合鏈接,同時(shí)便于集團(tuán)和子公司之間開展盈余、收支等管理活動(dòng),能進(jìn)一步提高集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效率。
集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng)篩選出正確的數(shù)據(jù)資料,提高集團(tuán)企業(yè)決策的科學(xué)性。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化管理可以使集團(tuán)企業(yè)全面了解具體項(xiàng)目和自身的實(shí)際情況,促使集團(tuán)企業(yè)正確評(píng)估項(xiàng)目,增強(qiáng)投資和融資活動(dòng)的科學(xué)性和規(guī)范性。而財(cái)務(wù)信息化也可以使集團(tuán)企業(yè)與子公司之間基于信息化技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,保障資金往來(lái)的安全性。另外,集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用信息化管理平臺(tái)可以提前建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而有針對(duì)性地采取有效的措施,從而提高集團(tuán)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng)與子公司建立聯(lián)系,加強(qiáng)溝通交流,在此基礎(chǔ)上詳細(xì)地了解子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。而且財(cái)務(wù)管理信息化可以減少人工投入,使財(cái)務(wù)工作人員將更多的時(shí)間和精力投入成本控制等工作,提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
集團(tuán)企業(yè)一般都較為重視子公司的經(jīng)濟(jì)收益,注重一些重大項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和實(shí)際結(jié)果,同時(shí)也較為注重對(duì)管理的強(qiáng)化,往往通過(guò)培訓(xùn)等方式增強(qiáng)子公司對(duì)集團(tuán)企業(yè)的文化認(rèn)同感和歸屬感。但文化產(chǎn)業(yè)起步晚,信息化建設(shè)也較為滯后,數(shù)據(jù)不足等因素導(dǎo)致文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)信息化管理水平較低。很多文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)認(rèn)為信息化建設(shè)的資金投入多余,不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,忽視了內(nèi)部信息化平臺(tái)的建設(shè)和管理,不利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)旗下的子公司也不主動(dòng)提供財(cái)務(wù)信息,有些甚至捏造虛假的財(cái)務(wù)信息上交集團(tuán)企業(yè),導(dǎo)致集團(tuán)只能被動(dòng)地接收一些虛假的財(cái)務(wù)信息,不利于集團(tuán)企業(yè)提高決策的科學(xué)性。
雖然企業(yè)各子公司與集團(tuán)存在一定的聯(lián)系,但是其在法律意義上具有獨(dú)立的法人人格,因此很多子公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件都是獨(dú)立決定的,這提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的難度。而且集團(tuán)企業(yè)的信息化設(shè)施系統(tǒng)未集成,形成了信息系統(tǒng)孤島現(xiàn)狀,不利于集團(tuán)企業(yè)開展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理,進(jìn)而影響了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。
現(xiàn)實(shí)中,很多集團(tuán)企業(yè)并未建立健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),雖然有部分集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),但是其與集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不匹配,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平較為低下。具體來(lái)說(shuō),集團(tuán)企業(yè)未引進(jìn)適合本集團(tuán)的信息化系統(tǒng),沒(méi)有根據(jù)自身業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)和改進(jìn),只是套用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)中一些板塊與集團(tuán)企業(yè)的需求不相符,或者一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以滿足集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展需求,進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)不能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理效率。
雖然很多集團(tuán)企業(yè)較為重視建設(shè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),致力于解決財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的問(wèn)題,但是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全,并且主要是運(yùn)用報(bào)告的方式傳遞決策支持信息,且運(yùn)用不同的系統(tǒng)得到的信息內(nèi)容也不盡相同。這些報(bào)告信息未進(jìn)行整合,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)出現(xiàn)了信息爆炸現(xiàn)象,影響了集團(tuán)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
各子公司都是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息整合成具體的財(cái)務(wù)報(bào)告后逐級(jí)向集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行匯報(bào),最終將報(bào)告送達(dá)集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。這樣便于集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各子公司在一定時(shí)期內(nèi)的具體經(jīng)營(yíng)狀況,從而針對(duì)各子公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀作出科學(xué)的決策,對(duì)其發(fā)展方向和戰(zhàn)略管理提出建設(shè)性意見,促使子公司穩(wěn)步發(fā)展。但是匯報(bào)的內(nèi)容完全取決于子公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想深入分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易受到各種阻礙,其決策也不能獲得完全的支持,這樣財(cái)務(wù)信息就不能充分發(fā)揮其作用和效能,不利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的貫徹落實(shí)。
集團(tuán)企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng),但是其主要將財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),并未將財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程中,也沒(méi)有將其納入集團(tuán)決策的有效依據(jù)。而集團(tuán)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)設(shè)計(jì),影響了集團(tuán)的科學(xué)決策。而且集團(tuán)企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)之后,未將其與原先的各種管理軟件進(jìn)行連接,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作較為分散。很多集團(tuán)企業(yè)只是運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)開展具體的某一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,難以全面發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。更重要的是,集團(tuán)企業(yè)與子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享速度較為緩慢,阻礙了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理效率的提高。
現(xiàn)階段,文化產(chǎn)品的開發(fā)和銷售等環(huán)節(jié)都需要引入信息化手段,利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)指導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理更應(yīng)當(dāng)引入信息化設(shè)施,以提升文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理水平。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境和氛圍,增強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),不斷提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),保證他們能夠熟練地掌握各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)。不僅需要進(jìn)行思想道德、法律法規(guī)方面的培訓(xùn),而且應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,提高其專業(yè)技能水平。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)給員工講解本集團(tuán)適用的財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用和操作技能,讓財(cái)務(wù)人員充分熟悉集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng),培訓(xùn)完成后需要進(jìn)行考核,考核合格后才能上崗操作。集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立和完善科學(xué)的績(jī)效管理機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員端正自身的工作態(tài)度,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入,積極地引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件,并在此基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí)與其他企業(yè)加強(qiáng)合作,充分運(yùn)用子公司的信息技術(shù),推進(jìn)子公司的信息化平臺(tái)建設(shè)。最后,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣財(cái)務(wù)人員定期與不定期地對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核查,在必要的時(shí)候還可以派遣1~2名專業(yè)的財(cái)務(wù)人才入駐子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而這些財(cái)務(wù)人員應(yīng)直接對(duì)集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),這樣可以減少甚至避免子公司財(cái)務(wù)信息造假,減少信息孤島等現(xiàn)象的發(fā)生。
文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化設(shè)施系統(tǒng),全面提升文化產(chǎn)業(yè)信息化水平,不斷夯實(shí)信息化發(fā)展根基。集團(tuán)要大力推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),利用信息化管理手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,不斷提升工作質(zhì)量和效率。
集團(tuán)企業(yè)在解決財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)等問(wèn)題之后,應(yīng)當(dāng)加大構(gòu)建和完善信息化設(shè)施系統(tǒng)的資金投入,積極引進(jìn)高水平的軟件和硬件設(shè)施,不斷優(yōu)化信息化設(shè)施系統(tǒng),為提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和水平奠定基礎(chǔ)。首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)較為落后的硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化,積極購(gòu)買高質(zhì)量的硬件設(shè)施,并且鼓勵(lì)子公司引進(jìn)一定數(shù)量的硬件設(shè)施系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施的日常維護(hù)和修理工作,保證硬件設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);其次,集團(tuán)企業(yè)和子公司在優(yōu)化硬件設(shè)施之后,應(yīng)當(dāng)積極引入先進(jìn)的軟件設(shè)施,加強(qiáng)與相關(guān)軟件公司的合作交流,不斷更新和改進(jìn)軟件設(shè)施中的板塊內(nèi)容,并將其推廣到各子公司,從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;最后,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建ERP平臺(tái),加強(qiáng)自身與各子公司的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)內(nèi)容與其他行業(yè)不同,其需要對(duì)各種圖書和資料的生產(chǎn)、銷售等各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行系統(tǒng)管理,因此需要進(jìn)行分層、分類管理。所以文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注重其與日常的財(cái)務(wù)管理實(shí)際內(nèi)容相匹配,在選擇軟件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注重其功能板塊的具體內(nèi)容。在必要的時(shí)候針對(duì)引進(jìn)的軟件內(nèi)容進(jìn)行二次開發(fā),應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求開發(fā)不同的業(yè)務(wù)板塊,從而將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與實(shí)際的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度融合,有效提升財(cái)務(wù)信息化水平。
文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)要想實(shí)現(xiàn)決策走向智能化的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)政策支持系統(tǒng)的構(gòu)建,建設(shè)集成化的信息平臺(tái),這樣可以篩選和查找更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而在建設(shè)集中財(cái)務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中,整個(gè)集團(tuán)的員工都應(yīng)當(dāng)致力于提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。只有數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性較高,集團(tuán)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性才會(huì)高。綜上,文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化目標(biāo),集中儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化目標(biāo)。
集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,始終采用單向匯報(bào)模式,而在這種模式下,集團(tuán)企業(yè)只能被動(dòng)地了解子公司的財(cái)務(wù)信息狀況,難以全面了解子公司的財(cái)務(wù)狀況。因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建雙向的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極捕捉財(cái)務(wù)信息,及時(shí)反饋前線的財(cái)務(wù)信息狀況,對(duì)資金管理等財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和反饋,加強(qiáng)與子公司的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)雙向的互動(dòng)交流。
首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)登記和申報(bào)流程制度,讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)數(shù)據(jù)登記平臺(tái)及時(shí)填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料。而這個(gè)數(shù)據(jù)登記平臺(tái)應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)的全體財(cái)務(wù)管理人員開放,使其可以及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)查詢相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)提升集團(tuán)財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄符合相關(guān)規(guī)定。同時(shí)子公司也要借鑒集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)制度和流程,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)和子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。再次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)信息共享的標(biāo)準(zhǔn)和要求,和子公司一起對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分層次,對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和整理,以便快速查找準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,從而促使集團(tuán)企業(yè)和子公司可以根據(jù)自身的實(shí)際狀況以及對(duì)方的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提高工作效率。最后,集團(tuán)企業(yè)可以依據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系的協(xié)調(diào)和融合。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算的數(shù)據(jù)資料作為參考的依據(jù),做好財(cái)務(wù)管理工作,幫助集團(tuán)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到相互協(xié)調(diào)與合作的重要性。要明確各個(gè)部門和各個(gè)崗位的職責(zé)和目標(biāo),不要將財(cái)務(wù)信息化視為財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,應(yīng)在明確集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略后,不斷調(diào)整業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使其相互協(xié)調(diào),共同致力于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。各部門要建立高效的溝通機(jī)制,更加高效地完成各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo),促使集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
在信息技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下,文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理信息化程度,不斷加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。集團(tuán)還應(yīng)當(dāng)注重與各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,不斷提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。