趙志高
(三湘集團(tuán)有限公司,湖南 長沙 410001)
近年來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速,企業(yè)也越來越重視自身的經(jīng)營管理,不斷完善經(jīng)營管理體系,同時對財務(wù)管理水平提出了更高的要求。對企業(yè)來說,財務(wù)管理工作的核心就是資金管理,資金管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),能對企業(yè)的每項業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,并直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。目前,很多企業(yè)將重點放在開拓更大的市場上,忽略了對資金管理的完善,導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)利益最大化。由此可見,企業(yè)應(yīng)該重視資金管理工作,構(gòu)建一套完善的資金管理體系,保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
資金管理指的是企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,通過一系列手段管理企業(yè)的資金,對其進(jìn)行合理運(yùn)用并加以監(jiān)督的過程。對于企業(yè)來說,資金管理工作屬于財務(wù)管理工作中十分重要的部分,直接關(guān)系到企業(yè)全面預(yù)算管理工作的落實。目前,我國各行業(yè)之間的競爭隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越激烈,導(dǎo)致企業(yè)面臨很大的挑戰(zhàn),企業(yè)必須從各個方面提高自身的管理水平,從而保持自身的競爭力,在競爭激烈的市場中生存下來。首先,要提高資金管理水平,因為資金管理工作貫穿企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),企業(yè)的發(fā)展離不開充足的資金。只有提高企業(yè)的資金管理水平,企業(yè)才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以企業(yè)想要發(fā)展,必須加強(qiáng)資金管理。
能否科學(xué)地規(guī)劃和使用資金,是企業(yè)實現(xiàn)資金管理價值的重要因素。資金管理不僅可以為企業(yè)的經(jīng)營提供合理的規(guī)劃,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常經(jīng)營起到一定的促進(jìn)作用。規(guī)范的資金管理還可以幫助企業(yè)籌集到更多的合法資金,擴(kuò)大企業(yè)的資金規(guī)模,避免資金鏈斷裂等情況的發(fā)生,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,資金管理可以在很大程度上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,從根本上保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
眾所周知,任何一家企業(yè)在經(jīng)營管理過程中都離不開資金支持。一方面,做好資金管理工作對企業(yè)的各個方面都有很大的幫助,企業(yè)如果能夠提高自身的資金管理水平,面臨的資金風(fēng)險就越少,企業(yè)的運(yùn)作就會越來越順利。企業(yè)提高資金管理水平,能夠有效避免資金浪費(fèi),合理配置資金,將運(yùn)營成本降到最低。另一方面,企業(yè)加強(qiáng)對資金存量的控制還可以有效提高企業(yè)的償債能力,增強(qiáng)企業(yè)資金的流動性,這對企業(yè)的長期發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用,也能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)一直在市場中保持競爭力。
經(jīng)營活動、投資活動以及籌資活動是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的三個重要部分,而最重要的部分就是企業(yè)的投資活動,這離不開大量資金的支持,要想投資活動順利進(jìn)行,企業(yè)必須有合理的資金存量和現(xiàn)金流。企業(yè)要想成功開展投資活動,必須在開始之前做好調(diào)查研究,同時提升對資金管理的重視程度。企業(yè)在各項業(yè)務(wù)開展之前要進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,并安排好資金的配置與用途,做好投資業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,很多環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)違規(guī)的問題,最常見的就是經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)。資金管理是企業(yè)在管理工作中最可能出現(xiàn)問題的一項工作,因此負(fù)責(zé)這部分工作的管理人員的品質(zhì)尤為重要。面對巨額資金的誘惑,很多人都經(jīng)不住考驗,走上了貪污犯罪的道路,企業(yè)為了避免這些現(xiàn)象的發(fā)生,需要制定嚴(yán)格且科學(xué)有效的資金管理制度,從而規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營。因此,企業(yè)提高資金管理水平除了能夠優(yōu)化資金配置、促進(jìn)投資發(fā)展以外,還能夠肅清企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,最大限度地減少貪污腐敗的情況,使企業(yè)的發(fā)展更加順利。
在企業(yè)中,資金管理活動包括很多方面,如籌資活動中的資金管理、投資活動中的資金管理以及經(jīng)營活動中的資金管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)逐步提高了資金管理水平,但是在很多方面還存在一定的問題,需要慢慢改進(jìn)。
在企業(yè)的籌資活動中,資金管理的最大問題就是融資渠道過于單一,大多數(shù)企業(yè)籌資的主要途徑是商業(yè)銀行貸款,但需要很長的審批周期和十分復(fù)雜的貸款手續(xù),無法及時滿足企業(yè)的資金需要,而銀行貸款的門檻越來越高,導(dǎo)致企業(yè)貸款的時間成本與資金成本增加,貸款壓力也隨之增加。與此同時,很多企業(yè)對資本結(jié)構(gòu)的安排也十分不合理,企業(yè)可以通過多種方式籌資,不同的籌資方式風(fēng)險也不盡相同,但很多企業(yè)在籌資時并沒有考慮到這些情況,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險加大,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。還有一些企業(yè)在籌資活動開始之后沒有繼續(xù)跟進(jìn),只把注意力集中在資金到位與否上,沒有重視后續(xù)管理,很有可能導(dǎo)致企業(yè)無法有效落實資金管理工作,蒙受經(jīng)濟(jì)損失,甚至影響到信用度。
首先,很多企業(yè)的投資風(fēng)險管理體系都不夠完善。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展涉及很多投資業(yè)務(wù),如果企業(yè)的內(nèi)部控制措施不到位,風(fēng)險也沒有量化到各個指標(biāo),就會使企業(yè)無法具體評估投資項目的風(fēng)險,還會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
其次,企業(yè)進(jìn)行投資活動時的決策不夠科學(xué)合理。很多企業(yè)在日常的經(jīng)營中更加關(guān)注利潤是否實現(xiàn)了增長,因此會制定多元化發(fā)展戰(zhàn)略,在投資時也會選擇多個方向,但是在實際實施的過程中卻沒有對多個投資項目進(jìn)行事前調(diào)查與分析,投資計劃也不夠科學(xué)和完整,這會導(dǎo)致企業(yè)的投資活動無法達(dá)到預(yù)期的效果,資金投入很大但是卻沒有什么收獲,甚至?xí)?dǎo)致虧損,對企業(yè)資金鏈的安全性產(chǎn)生很大的影響。
最后,企業(yè)在進(jìn)行投資活動時沒有完善的監(jiān)管措施。很多企業(yè)在完成投資項目后,后續(xù)的監(jiān)管工作沒有跟上,導(dǎo)致無法實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的投資目標(biāo),造成了資源的極大浪費(fèi)。
在經(jīng)營活動中,企業(yè)資金管理存在的最大問題就是資金的利用率很低。在我國,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生大量的閑散資金,但這部分資金往往被忽略,也沒有得到規(guī)劃利用,從而導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi),還有的企業(yè)銷售規(guī)劃不夠明確,積壓了大量商品,使企業(yè)資金回籠的速度大幅度下降。很多企業(yè)不夠重視預(yù)算管理工作,但預(yù)算管理是一項非常重要的工作,完善、科學(xué)的預(yù)算管理體系能夠規(guī)避很多經(jīng)營風(fēng)險。就我國的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)都沒有認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險大大增加。此外,我國很多企業(yè)缺乏資金管理方面的專業(yè)人才,一些企業(yè)在人員配置上甚至沒有實現(xiàn)明確分工。如果資金管理人員不專業(yè),就不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和市場的變化對資金進(jìn)行合理的規(guī)劃與挑戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)面臨很大的風(fēng)險。
企業(yè)在資金管理工作中還存在其他問題,由于信息技術(shù)落后,很多企業(yè)資金管理工作所使用的系統(tǒng)比較傳統(tǒng),無法有效落實資金管理工作。目前,隨著我國電子技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息時代的迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)被應(yīng)用于各行各業(yè),很多企業(yè)也開始越來越重視資金管理工作。商機(jī)都是轉(zhuǎn)瞬即逝的,很多企業(yè)在資金管理信息化建設(shè)方面還不夠先進(jìn),核算體系的局限性較強(qiáng),企業(yè)進(jìn)行資金管理的電腦配置也比較落后,無法建立資金管理的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行為時不能及時、準(zhǔn)確地作出預(yù)測和經(jīng)濟(jì)決策,這大大降低了企業(yè)資金管理工作的效率,會對企業(yè)實現(xiàn)利益最大化產(chǎn)生不良影響。
企業(yè)提高資金管理水平,對提升企業(yè)資金的安全性有很大的益處,還可以降低企業(yè)因資金管理不善而帶來的各項風(fēng)險,因此,加強(qiáng)企業(yè)資金管理是十分必要的。
首先,企業(yè)應(yīng)該拓寬融資渠道。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,國家為了使企業(yè)擺脫融資困境,推出了多種多樣的融資方式,除了銀行貸款外,還有融資租賃、信托業(yè)務(wù)等,方便企業(yè)融資。因此,企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注國家融資方面的政策,及時了解各種新型融資的準(zhǔn)入門檻與相關(guān)流程,拓展新的融資渠道,提升企業(yè)現(xiàn)金流的整體性。
其次,企業(yè)應(yīng)該合理安排資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)在籌資活動開展前,應(yīng)該確認(rèn)此次籌資的目標(biāo)金額,并擬定詳細(xì)的籌資方案,同時要一一確認(rèn)此次籌資的方式、規(guī)模以及籌資的結(jié)構(gòu)。企業(yè)在進(jìn)行融資活動之前,應(yīng)該先根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向提前做好融資計劃,選擇最適合企業(yè)的融資方式,如果需要多種籌資方式,則需要確定各自的比例,盡可能地降低企業(yè)籌資所需要的成本,將籌資的價值發(fā)揮到最大。
最后,企業(yè)應(yīng)該安排好籌資活動后續(xù)工作。企業(yè)進(jìn)行籌資活動需要耗費(fèi)很長的一段時間,在這個過程中,資金會產(chǎn)生利息和股息等一系列費(fèi)用,還需要償還本金,整個過程復(fù)雜且漫長。因此企業(yè)要做好后續(xù)的管理工作,在償還債務(wù)和支付股息時加大管理力度,提前做好合理的資金安排,及時支付利息和股利,還要與對方單位定期對賬,從而規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險。
首先,企業(yè)在投資活動中應(yīng)該建立起完善有效的風(fēng)險管理體系,準(zhǔn)確識別投資活動中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,制定和完善風(fēng)險管理制度,量化投資項目面臨的風(fēng)險,同時結(jié)合企業(yè)實際情況與自身風(fēng)險,作出最適合企業(yè)的投資決策。
其次,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)選擇投資項目,將關(guān)注的重點放在每一項投資所帶來的收益及面臨的風(fēng)險上,科學(xué)理性地進(jìn)行投資活動。在選擇投資項目時,應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇與企業(yè)自身相關(guān)聯(lián)的行業(yè),盡量避免跨行業(yè)投資。在投資活動開始之前,應(yīng)該做好可行性分析,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,保證投資決策的科學(xué)有效。
最后,對于投資工作,企業(yè)應(yīng)該全程監(jiān)督和管理,制定監(jiān)管制度,并委派專門的機(jī)構(gòu)或者專業(yè)的員工跟蹤投資工作,監(jiān)管人員需要保持獨立性,監(jiān)管工作的有效性也需要得到保障。監(jiān)管人員應(yīng)該時刻關(guān)注投資項目的財務(wù)數(shù)據(jù)等資料,嚴(yán)格跟進(jìn)投資項目的進(jìn)程,定期審計,第一時間發(fā)現(xiàn)并解決問題,觀察投資過程中的異?,F(xiàn)象,保證投資項目能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)收益。
首先,企業(yè)應(yīng)該提高自有資金的利用率,可以通過企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向和主營業(yè)務(wù)類型,制訂最合適的銷售計劃,提高資金回籠的速度,減少積壓的存貨。同時,企業(yè)應(yīng)該完善應(yīng)收款項的管理制度和考核制度,規(guī)定獎懲措施,將各項工作落實到各個部門,有效提高工作效率。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營情況做好留存資金工作,以保障企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
其次,企業(yè)應(yīng)該重視資金預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)自身實際情況和發(fā)展方向制定最科學(xué)完善的資金預(yù)算管理制度,使資金能夠保持彈性。要加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的保障,讓預(yù)算管理的執(zhí)行情況直接關(guān)系到員工的績效,激勵員工做好預(yù)算管理工作。
最后,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注資金管理工作負(fù)責(zé)人的專業(yè)性與綜合素質(zhì),加強(qiáng)資金管理工作培訓(xùn),使員工的專業(yè)性能夠應(yīng)對突發(fā)狀況。同時企業(yè)還要引進(jìn)外部資金管理人才,為員工做好職業(yè)規(guī)劃,以激勵員工積極工作,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
對企業(yè)來說,提升信息化水平已成為重中之重,信息化系統(tǒng)的及時更新與完善能夠促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。目前,很多企業(yè)的信息化技術(shù)還比較落后,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻越來越多樣,兩者已無法匹配,因此需要及時更新企業(yè)信息化設(shè)備的硬件和軟件,根據(jù)企業(yè)的實際情況提高信息化技術(shù)在資金管理方面的應(yīng)用程度,擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫,加快信息反饋速度,保證企業(yè)的資金管理工作及時有效地進(jìn)行,提高企業(yè)的工作效率。不僅如此,資金管理應(yīng)該和其他工作的信息化水平聯(lián)系起來,在整個企業(yè)范圍內(nèi)普及信息化技術(shù),促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
企業(yè)對資金管理的重視程度隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷提高,資金管理水平也得到了一定程度的提升,但是在具體的實施時還出現(xiàn)了一些問題,忽略了很多事項。文章對企業(yè)資金管理的重要性和存在的問題進(jìn)行了深入分析,提出了改進(jìn)資金管理工作的建議,旨在進(jìn)一步提高資金管理工作的效率。