肖紅霞
(廣西容州物流產(chǎn)業(yè)園有限公司,廣西 玉林 537500)
“十四五”規(guī)劃的實(shí)施促使我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸提升,新形勢(shì)下,我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展前景較好,有較大的發(fā)展空間。內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范是房地產(chǎn)行業(yè)的重點(diǎn),只有做好內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范,才能更好地滿(mǎn)足時(shí)代的需求,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展壯大。文章立足于房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范,探討其策略,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要理論意義。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)能夠保證企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作,可以將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),使其能更好地幫助房地產(chǎn)企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在“十四五”規(guī)劃時(shí)期,新的形勢(shì)、新的任務(wù)要求每個(gè)人必須以高度的歷史使命感和時(shí)代責(zé)任感繼續(xù)解放思想,不斷奮發(fā)作為。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制能夠建立起適應(yīng)整個(gè)企業(yè)的平臺(tái),保證整個(gè)企業(yè)的所有部門(mén)都能夠與這個(gè)平臺(tái)聯(lián)系,進(jìn)而與其他部門(mén)有效合作、良好溝通,完成工作任務(wù),提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,不斷助力房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn),使其能夠促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。各個(gè)部門(mén)的交流合作可以確保企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以溝通為橋梁,找到最好的解決辦法,使房地產(chǎn)企業(yè)能夠不斷降低成本,提升工作效率。
新形勢(shì)下,風(fēng)險(xiǎn)控制是房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn),在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中能夠起到基礎(chǔ)保障作用。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)就是為了控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),盡可能減小內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)較為特殊,因此企業(yè)隨時(shí)可能受到風(fēng)險(xiǎn)的威脅。如果不能及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)嚴(yán)重影響房地產(chǎn)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。如果風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大,還會(huì)出現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)受到損害或資金流失的問(wèn)題,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)降低、核心競(jìng)爭(zhēng)力降低。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),避免內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成危害。在面對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析,并找出解決方案,有針對(duì)性地實(shí)施措施,解決風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,克服風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的阻礙,推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)迅速發(fā)展。新形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)控制,可以有效完善企業(yè)內(nèi)部管理體系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)工作能夠明確企業(yè)的各崗位職責(zé),不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),使房地產(chǎn)企業(yè)得到較大的發(fā)展空間。對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管控,讓董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)督促企業(yè)員工熟知企業(yè)制度,并嚴(yán)格遵守,端正自身工作態(tài)度。同時(shí),將房地產(chǎn)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目作為主體,可以?xún)?yōu)化企業(yè)管理制度,不斷提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合能力,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)迅速發(fā)展。另外,房地產(chǎn)企業(yè)的健康快速發(fā)展不僅需要員工的努力與配合,也需要企業(yè)合理設(shè)置職能部門(mén)。只有房地產(chǎn)企業(yè)的職能部門(mén)建設(shè)好,才能夠盡可能提升企業(yè)的綜合實(shí)力。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),可以健全員工、職能部門(mén)等各個(gè)方面,推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)劣能夠直接決定內(nèi)控建設(shè)的效果。較好的內(nèi)控環(huán)境能夠?qū)?nèi)部控制產(chǎn)生積極作用,避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)。然而,在當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,治理結(jié)構(gòu)不甚完整,這會(huì)影響內(nèi)控環(huán)境。首先,盡管目前房地產(chǎn)行業(yè)有“三會(huì)四權(quán)”機(jī)制,然而董事會(huì)的組成是由企業(yè)中最大的股東確定的,其不具備太強(qiáng)的獨(dú)立性。同時(shí),監(jiān)事會(huì)并不能發(fā)揮全部職能,其作用較小,僅靠董事會(huì)中的董事長(zhǎng)作出決策。其次,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部組織層級(jí)過(guò)多,導(dǎo)致企業(yè)的上下級(jí)無(wú)法順利溝通,出現(xiàn)內(nèi)部隔閡問(wèn)題。最后,人力資源管理方面的機(jī)制不完善。房地產(chǎn)企業(yè)的工作內(nèi)容較為特殊,企業(yè)需要的人才必須具備綜合能力。在這樣的情況下,招聘高素質(zhì)的人才是較為困難的問(wèn)題。同時(shí),部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)的員工缺乏一定的管理,也沒(méi)有制定全面的管理方法,沒(méi)有為人才提供較好的發(fā)展空間。
“十四五”規(guī)劃期是中國(guó)經(jīng)濟(jì)在全面小康基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的第一個(gè)五年,在中國(guó)走向全面現(xiàn)代化的過(guò)程中處于承前啟后的重要?dú)v史位置。在此情況下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷發(fā)展,砥礪前行,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估較差,缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控主要的關(guān)注點(diǎn)變成了風(fēng)險(xiǎn)防范,風(fēng)險(xiǎn)防范需要同內(nèi)部控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在此情況下,房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力相對(duì)較差,主要表現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范是割裂的,并沒(méi)有同步進(jìn)行,風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有成為內(nèi)部控制的導(dǎo)向。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制目標(biāo)不一致,只關(guān)注到了內(nèi)部控制的有效性,卻忽略了內(nèi)部控制的科學(xué)性,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)要想發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的問(wèn)題十分困難,這無(wú)法推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作順利開(kāi)展,企業(yè)只有解決這一問(wèn)題,才能完善企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管不足導(dǎo)致內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)難以控制,這是房地產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)重大問(wèn)題,如果不能解決,就會(huì)影響房地產(chǎn)企業(yè)的綜合實(shí)力。首先,房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部監(jiān)管審計(jì)體系,監(jiān)管審計(jì)體系沒(méi)有獨(dú)立性,不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生制約,企業(yè)內(nèi)部控制的效果較差,不能科學(xué)降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而影響房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展壯大。其次,房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)的執(zhí)行力度不夠,缺乏一定的懲罰機(jī)制,沒(méi)有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,起不到應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重,不能起到較好的作用。這樣的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制不僅無(wú)法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還無(wú)法發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的問(wèn)題,會(huì)造成更加嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。新形勢(shì)下,如果不能解決這些問(wèn)題,房地產(chǎn)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)難以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前,部分房地產(chǎn)企業(yè)存在溝通效果較差的問(wèn)題。首先,部門(mén)與部門(mén)之間存在一定的溝通問(wèn)題。雖然一部分房地產(chǎn)企業(yè)建立了企業(yè)平臺(tái)以供各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,然而在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)平臺(tái)并沒(méi)有起到較好的作用。不僅項(xiàng)目溝通不及時(shí),而且在項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也無(wú)法及時(shí)與其他部門(mén)溝通,尋求更加有效的解決辦法。
其次,溝通問(wèn)題常見(jiàn)于上下級(jí)之間。上下級(jí)的溝通模式常常為命令式,缺乏一定的講解,下級(jí)只能承接命令,就算是不明白任務(wù)的具體情況,也不會(huì)再溝通。溝通不到位就會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)之間的距離較遠(yuǎn),長(zhǎng)期采取這樣的工作模式,會(huì)出現(xiàn)上下級(jí)矛盾較大的問(wèn)題。這會(huì)使上下級(jí)之間的任務(wù)交派出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)缺失的情況,隨著時(shí)間的推移,還會(huì)出現(xiàn)上下級(jí)隔閡的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)整體的團(tuán)結(jié)性并不強(qiáng),沒(méi)有足夠的凝聚力。在房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),也無(wú)法及時(shí)有效溝通,進(jìn)而解決問(wèn)題。新形勢(shì)下,如果房地產(chǎn)企業(yè)不能提高溝通能力,就會(huì)阻礙企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
2020年10月29日,中國(guó)共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會(huì)第五次全體會(huì)議審議通過(guò)了《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》。在“十四五”規(guī)劃新形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,以此保障風(fēng)險(xiǎn)防范工作順利開(kāi)展。
首先,需要增加董事會(huì)成員,增加獨(dú)立董事與外部董事,保證董事會(huì)決策的可行性。決策需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際來(lái)決定,只有將決策權(quán)分?jǐn)偨o董事會(huì)成員,才能夠保障決策的科學(xué)性。健全房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系,完善人力資源控制、組織結(jié)構(gòu)控制、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制、研發(fā)設(shè)計(jì)控制、全面預(yù)算控制等體系,不斷完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,使風(fēng)險(xiǎn)防范工作能夠逐漸走上正軌。
其次,需要發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用,使其能夠降低風(fēng)險(xiǎn),保證內(nèi)部控制建設(shè)工作可以順利開(kāi)展,風(fēng)險(xiǎn)能夠得到較好的控制。
最后,房地產(chǎn)企業(yè)需要立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),保證內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的作用能夠更加有效地發(fā)揮出來(lái),使其可以更好地加強(qiáng)企業(yè)不同層級(jí)人員的溝通。
新形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)格評(píng)估內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)控制與內(nèi)部控制相結(jié)合,以產(chǎn)生更好的效果。首先,房地產(chǎn)企業(yè)需要更新思想觀念,創(chuàng)新理念,提升內(nèi)控水平并與風(fēng)險(xiǎn)控制相結(jié)合,確立內(nèi)部控制制度。其次,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要更加嚴(yán)格,不僅需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行一定的排查,明確相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),也需要確認(rèn)在內(nèi)控制度中是否存在這一內(nèi)容,如果缺失這一點(diǎn),就需要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行補(bǔ)充。這樣的方式能夠有效解決內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部控制制度減輕內(nèi)部可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并積極整改。嚴(yán)格評(píng)估內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行整改,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。同時(shí),需要將內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與員工的績(jī)效考核相關(guān)聯(lián),以此約束員工,并對(duì)其產(chǎn)生激勵(lì)作用。最后,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立應(yīng)急機(jī)制,如果出現(xiàn)意外事件,需要快速確認(rèn),并找出辦法解決問(wèn)題,保證房地產(chǎn)企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
2021年是“十四五”開(kāi)局之年,在此新形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)需要準(zhǔn)確把握機(jī)會(huì),在發(fā)展自身的同時(shí)帶動(dòng)全行業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管,有效控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)步,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)需要完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度,有效控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的范圍內(nèi),保證其不會(huì)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生影響。房地產(chǎn)企業(yè)需要利用內(nèi)部監(jiān)管制度,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率,保證內(nèi)部控制能夠有效開(kāi)展。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)需要確立審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮審計(jì)與監(jiān)督的作用,使其對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生較大的影響,保證能夠貫徹落實(shí)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,不斷在企業(yè)中產(chǎn)生效果。審計(jì)部門(mén)可以對(duì)內(nèi)部控制的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,并發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,幫助其不斷完善。
最后,房地產(chǎn)企業(yè)可以建立起外部監(jiān)督體系,聘用專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)自身的內(nèi)部控制情況進(jìn)行合理科學(xué)的檢驗(yàn)與評(píng)價(jià),保證房地產(chǎn)企業(yè)能夠更好地開(kāi)展內(nèi)部控制管理,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
新形勢(shì)提出新要求,需要更加堅(jiān)定地履行使命任務(wù)。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)需要注重企業(yè)平臺(tái)建設(shè),保證各部門(mén)間的信息共享,可以進(jìn)行有效的溝通,解決企業(yè)存在的問(wèn)題。首先,房地產(chǎn)企業(yè)可以引入先進(jìn)的信息技術(shù),將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)平臺(tái)的建設(shè)之中,使企業(yè)上下級(jí)別的工作人員能夠更好地溝通,讓上級(jí)在安排下級(jí)任務(wù)時(shí)能夠解釋任務(wù),并通過(guò)企業(yè)平臺(tái)將具體要求傳遞給下級(jí)工作人員,以此保障工作人員能夠明確任務(wù)的具體需求。同時(shí),這樣的方式能夠促使部門(mén)之間的友好溝通,盡快解決部門(mén)間缺乏溝通的問(wèn)題。建立信息化企業(yè)平臺(tái),將當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中,做到無(wú)障礙、無(wú)延時(shí)地傳遞信息,從而保證企業(yè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。其次,為了避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,企業(yè)可以利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),共享企業(yè)資源,保證企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作能夠更好地開(kāi)展。
新形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷改革升級(jí),以此推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步。內(nèi)部控制的實(shí)施能夠在房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,監(jiān)管企業(yè)的各個(gè)工作流程,保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效落實(shí),對(duì)企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管。在此基礎(chǔ)上,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),不斷完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,更好地開(kāi)展內(nèi)部控制工作,最大限度地降低房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。