行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的問題及策略研究

伍南志

（桂林市象山房產(chǎn)管理處，廣西 桂林 541002）

一、引言

會計的信息化建設(shè)主要是對傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)進行創(chuàng)新，充分應(yīng)用先進的信息化技術(shù)以保證會計工作不斷進步，制定可以滿足單位發(fā)展要求的信息化技術(shù)模式，使會計系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)真正的信息共享，使各項工作都能得到統(tǒng)一的管理。因此，行政事業(yè)單位要重視信息化建設(shè)的作用，及時了解真實的會計信息，及時掌握資金的使用情況并進行科學(xué)合理的安排，因此開展行政事業(yè)的會計信息化建設(shè)工作十分必要。文章立足于行政事業(yè)單位的會計信息化，探討其存在的問題，并根據(jù)行政事業(yè)單位的會計工作實際情況提出一定的建議，對提升行政事業(yè)單位會計信息化水平具有重要理論意義。

二、行政事業(yè)單位推進會計信息化建設(shè)的意義

（一）提高工作效率，高效存儲信息

傳統(tǒng)會計工作模式由相關(guān)的工作人員手動完成工作，這樣的工作模式持續(xù)時間較久，形成了相對穩(wěn)定的會計工作體系。但是隨著時代的不斷發(fā)展，國民經(jīng)濟的不斷增長，行政事業(yè)單位的活動變得越來越多，傳統(tǒng)的手工核算已不能滿足時代發(fā)展提出的要求。大量的財務(wù)數(shù)據(jù)使工作人員應(yīng)接不暇，較低的工作效率無法匹配大量工作，且工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作強度也不斷加大，這使會計工作難度增加，甚至不能保證核算的準(zhǔn)確性。因此，行政事業(yè)單位需要進行財務(wù)會計信息化建設(shè)，高效地處理財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，加強信息化建設(shè)可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)材料容易丟失或者不易保管的問題，利用先進的信息技術(shù)可以有效地存儲信息。信息化的數(shù)據(jù)處理方式能夠最大限度地提升會計工作人員的工作效率，同時改善會計工作的模式，不斷創(chuàng)新其工作方法，將會計核算的準(zhǔn)確性與真實性保持在較高的水平。

（二）保證預(yù)算的準(zhǔn)確，促進各項經(jīng)濟活動順利開展

對于行政事業(yè)的會計管理工作來說，預(yù)算是一項非常重要的工作。預(yù)算工作能夠幫助行政事業(yè)單位精細化管理資金，從而更好地使用資金。行政事業(yè)單位需要根據(jù)年度發(fā)展目標(biāo)編制預(yù)算，從而保證行政事業(yè)單位的相關(guān)活動順利開展，為其提供資金方面的支持。加強行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)可以保證單位各個部門實時共享信息，增強預(yù)算預(yù)測的準(zhǔn)確性，及時更新各類數(shù)據(jù)，避免通過主觀臆斷的方式編制預(yù)算，保證決策更加科學(xué)合理。會計信息化建設(shè)能夠保障預(yù)算工作的客觀性，推動會計工作更加規(guī)范，能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的會計工作產(chǎn)生積極作用，以科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算推動行政事業(yè)單位各類活動的開展。

（三）提高協(xié)作效率，降低風(fēng)險

行政事業(yè)單位的會計工作隨著時代的進步與社會的發(fā)展在逐步改善，使會計工作的準(zhǔn)確性與真實性得到保證。行政事業(yè)單位加強會計信息化建設(shè)，可以協(xié)調(diào)會計核算和會計監(jiān)督工作，保證兩者之間的有機結(jié)合，使這兩類工作能夠同步開展，從而提高行政事業(yè)單位的工作效率，降低風(fēng)險。風(fēng)險的降低能夠推動行政事業(yè)單位的整體進步，使行政事業(yè)單位在穩(wěn)定中持續(xù)前進。同時，會計信息化建設(shè)可以明確各個崗位的職責(zé)，激發(fā)工作人員的工作積極性，對員工進行考核，提升部門之間的溝通和協(xié)作能力，提高事業(yè)單位的運行效率。會計信息化建設(shè)可以更好地保障單位健康運轉(zhuǎn)，對單位的改革具有積極意義。

三、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏會計信息化建設(shè)意識

在行政事業(yè)單位的工作流程中，會計工作是十分重要的一環(huán)，因此行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)十分重要，是單位各項工作順利開展的前提和保證。目前，越來越多的行政事業(yè)單位認識到信息化建設(shè)的重要性，開始轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事業(yè)單位發(fā)展模式，此種舉措收獲了一定的成效。但是有的事業(yè)單位人員由于對信息化的認識程度有限，在工作中依然遵循之前的觀念，有的甚至認為沒有必要開展信息化建設(shè)工作。傳統(tǒng)的會計管理方式無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，使會計信息化的建設(shè)嚴(yán)重受阻，不利于先進觀念和思想的傳播，使信息化建設(shè)工作沒有落到實處。如果不能及時解決這一問題，就會影響行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作順利進行。

（二）會計信息化管理機制不夠完善

健全的會計管理機制是行政事業(yè)單位開展高質(zhì)量信息建設(shè)工作的重要保障，不僅能夠推進各項工作的順利進行，還能提升事業(yè)單位會計工作能力。目前，大多數(shù)人已經(jīng)意識到會計信息化管理的重要性，也已經(jīng)積極地投入此項工作中。會計信息化在一定程度上已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的手工記賬，會計信息化建設(shè)也有了一定的起色。但是會計信息化建設(shè)的時間不長，沒有相關(guān)的經(jīng)驗可以借鑒，會計信息化建設(shè)也沒有完善的管理機制，有的行政事業(yè)單位依然沿用老舊的管理標(biāo)準(zhǔn)，不符合會計信息化建設(shè)的制度需求，常常會出現(xiàn)各種意外情況。尤其是在會計部門的日常工作中，很容易出現(xiàn)會計信息化管理混亂的現(xiàn)象，崗位職責(zé)也不明晰。在實際的工作中，海量的信息也容易出現(xiàn)批量復(fù)制的現(xiàn)象，難以辨別會計信息的真實性，很難具體落實責(zé)任。同時，行政事業(yè)單位管理制度的落實也不到位，沒有相應(yīng)的獎懲機制。種種原因?qū)е聲嬓畔⒒ㄔO(shè)的質(zhì)量不高，如果不能及時解決機制問題，將會嚴(yán)重阻礙行政事業(yè)單位的發(fā)展進步。

（三）會計信息化建設(shè)沒有完善的軟硬件設(shè)施

完備的軟硬件設(shè)施是行政事業(yè)單位實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)條件，因此應(yīng)該配備高質(zhì)量的軟硬件設(shè)施，保證相關(guān)工作的順利開展。軟硬件設(shè)施的裝配不僅可以提升工作效率，還能提升會計工作的精準(zhǔn)度。同時，行政事業(yè)單位由于單位性質(zhì)的特殊性，相關(guān)數(shù)據(jù)都需要絕對保密，不同的工作內(nèi)容對相關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò)的要求也有所不同，所以也要對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)等實施保護，確保數(shù)據(jù)不向外流失。但是在現(xiàn)實的工作中往往缺乏安全的保障機制，也沒有相應(yīng)的存儲介質(zhì)，這就導(dǎo)致信息在傳輸?shù)倪^程中容易受到不法分子的惡意侵害，無法保障信息的安全性。同時，行政事業(yè)單位的軟件處理系統(tǒng)較為單一，利用效果不佳，這樣有可能大大降低會計工作的效率，在一定程度上加大了了行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的困難程度。

（四）工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)最終是由人來完成的，所以對專業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。而傳統(tǒng)的會計工作主要是核算賬單，工作內(nèi)容比較單一，對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也不高，只需要完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作即可。但是隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，單位未及時組織信息技術(shù)培訓(xùn)，不注重對職工的技術(shù)指導(dǎo)與思想教育，加之事業(yè)單位員工的年齡普遍較大，操作計算機的意愿不強，導(dǎo)致其需要時間適應(yīng)新的工作方式，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的工作效率，造成了國有資源的浪費。行政事業(yè)單位忽視對單位職工的培訓(xùn)、教育，不注重對單位職工的計算機技能培訓(xùn)，十分容易影響工作進度，反而降低了工作效率。行政事業(yè)單位要及時解決這一問題，以免會計信息化建設(shè)效果較差。

四、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）增強會計信息化意識，提高重視程度

行政事業(yè)單位屬于我國重要單位，能夠起到促進社會發(fā)展、提升人民生活質(zhì)量的作用，是國家與人民聯(lián)系的主要橋梁。在此情況下，行政事業(yè)單位要注重提升工作效率，提升職工工作能力，進而有效提高行政事業(yè)單位的整體能力，深化行政事業(yè)單位的改革。行政事業(yè)單位要積極將信息技術(shù)和會計工作進行有機結(jié)合，保證部門之間得到充分的交流，部門之間也要團結(jié)協(xié)作，從而提高會計信息化管理水平。不斷增強工作人員會計信息化意識，促進其快速掌握會計信息化應(yīng)用方法，熟練地掌握各種信息系統(tǒng)軟件，營造良好的會計信息化應(yīng)用氛圍，提高會計人員的工作效率，同時也要將會計信息化建設(shè)工作納入員工的考核范圍內(nèi)，增強會計人員工作的積極性和主動性。

與此同時，要提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對會計信息化的重視程度，并將會計信息化建設(shè)看作是日常的工作，積極向員工傳達會計信息化建設(shè)的理念，讓事業(yè)單位的人員都能配合財務(wù)部門的工作，促進各部門之間的交流協(xié)作，規(guī)避信息溝通不及時造成的問題。這能夠在一定程度上解決會計信息化建設(shè)不到位的問題，并使事業(yè)單位全體職工明確會計信息化的重要性，并在工作中踐行此理念，使會計信息化建設(shè)逐漸成為行政事業(yè)單位的主流工作方式。

（二）完善會計信息化管理機制，明確信息化管理理念

行政事業(yè)單位要完善會計信息化建設(shè)的管理機制，確保相關(guān)工作能順利開展。在實際的工作中，事業(yè)單位還要結(jié)合自身的實際情況，制定相關(guān)的管理制度，明確各個崗位的職責(zé)，保證員工各司其職，并且將有關(guān)的規(guī)章制度落實到日常具體的工作中。同時，對信息的處理和保存也要設(shè)定詳細的流程，加強對信息安全的管理。在建設(shè)信息安全系統(tǒng)時，要設(shè)置一定的安全屏障，有效避免會計信息的泄露。在傳輸數(shù)據(jù)時，財務(wù)人員也需要通過信息系統(tǒng)交換信息，故應(yīng)當(dāng)保證信息系統(tǒng)的安全。

此外，會計管理制度的實施離不開有效的監(jiān)督，如果缺乏一定的監(jiān)督機制，那么制定的相關(guān)制度就無法切實推行。在實際的工作中，要積極開展檢查活動，不僅要檢查工作的執(zhí)行情況，還要檢查計算機的使用、存儲硬盤的使用情況，檢查其是否符合相關(guān)的安全規(guī)定。還要對平臺的數(shù)據(jù)進行定期的安全檢查，及時刪除危險程度高的數(shù)據(jù)，避免外界惡意入侵平臺，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為要做嚴(yán)肅處理，保證單位整體工作的有效開展。不斷完善行政事業(yè)單位的會計信息化管理機制，增強員工的管理意識，以確保會計信息化建設(shè)工作的順利開展，并保證會計信息的完整全面。在保障信息安全的同時，提高會計信息化建設(shè)水平。

（三）加強單位軟硬件設(shè)施建設(shè)，確保信息安全

行政事業(yè)單位要想更加健康地運轉(zhuǎn)，需要不斷加強內(nèi)部建設(shè)，以此促進單位的發(fā)展。高質(zhì)量的軟硬件設(shè)施是行政事業(yè)單位高效開展信息化建設(shè)工作的前提，因此事業(yè)單位應(yīng)該適當(dāng)加大資金投入，配備完善的軟硬件設(shè)施，通過一定的加密技術(shù)，增強信息的安全性。

首先，事業(yè)單位在硬件方面應(yīng)該根據(jù)自身的需求采購專業(yè)的設(shè)備。其次，在軟件方面也應(yīng)該與軟件開發(fā)部門保持充分的溝通，研發(fā)出適合本單位發(fā)展的軟件系統(tǒng)。在裝配軟硬件設(shè)施的過程中，既要保證事業(yè)單位信息的安全性，又要保證獲取信息的便捷性，提高工作效率，進而提升行政事業(yè)單位的信息化工作質(zhì)量。再次，建立完善的信息安全管理制度，安排專業(yè)的人員負責(zé)安全管理工作，通過建立防火墻和安裝清消殺毒的軟件等，促使信息的安全程度得以提高。最后，要增強相關(guān)人員的風(fēng)險安全意識，確保工作人員在工作中能夠有效預(yù)防風(fēng)險，加強其對安全的重視。通過這樣的方式能夠有效降低行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息被盜取的概率，并且可以不斷增強行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)的安全性，以更好地幫助行政事業(yè)單位發(fā)展進步。

（四）注重培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，保障工作開展

在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展背景下，會計制度也有了較大的變革，因此對會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會計從業(yè)人員是會計信息化建設(shè)的主體，其素質(zhì)高低直接影響了信息化建設(shè)進程，因此應(yīng)該打造一支高質(zhì)量的會計師隊伍，培養(yǎng)一批專業(yè)的會計管理人才。首先，需要對其進行計算機技術(shù)和信息化相關(guān)技能的培訓(xùn)，幫助其更快地適應(yīng)新的工作模式，從而保證各項工作的正常開展，鼓勵工作人員之間相互交流和學(xué)習(xí)。其次，加大引進優(yōu)秀人才的力度，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新鮮的血液，從根本上提高會計師隊伍的素質(zhì)。通過不斷地培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，能夠更好地促進行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，保障其工作順利開展，不斷提升行政事業(yè)單位的綜合能力。

五、結(jié)語

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)正在不斷發(fā)展進步，信息化建設(shè)工作對日常生活產(chǎn)生了重要的影響。在這種情況下，行政事業(yè)單位必須加強自身的信息化建設(shè)，優(yōu)化自身制度，提高行政事業(yè)單位人員對會計信息化的重視程度，只有這樣才能保證行政事業(yè)單位更好地開展活動，并在新的市場競爭中立于不敗之地，保證行政事業(yè)單位工作再創(chuàng)佳績，促進行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展。隨著社會的進步，我國行政事業(yè)單位的會計工作會得到更好的發(fā)展。