制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題及對(duì)策探究

賈國(guó)玲

（煙臺(tái)麒麟包裝有限公司，山東 煙臺(tái) 264001）

一、引言

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理，能夠提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)大的助力并以此為基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)快速、高水平、高品質(zhì)地發(fā)展。為了進(jìn)一步提升制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，文章基于制造業(yè)企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題提出了一系列的建議。制造業(yè)企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，注重財(cái)務(wù)管理信息化，以保證自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、制造業(yè)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

（一）共享性

制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益為終極目的。所以，財(cái)務(wù)管理不僅要靠財(cái)務(wù)，還要靠企業(yè)各個(gè)部門(mén)、所有職工的共同努力，將其付諸實(shí)施。例如，銷(xiāo)售部門(mén)要拓展市場(chǎng)和增加客戶(hù)，采購(gòu)部門(mén)要采購(gòu)價(jià)廉物美的原材料，生產(chǎn)部門(mén)要持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)與功能，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)則要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的成本與效率進(jìn)行有效的控制。由此可以看出，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)達(dá)成了一種相互理解的關(guān)系，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)。但要做到這一點(diǎn)，所有的部門(mén)都必須加強(qiáng)聯(lián)系。財(cái)務(wù)信息管理既能對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的分析，還可以有效增進(jìn)各部門(mén)之間的溝通，使各部門(mén)之間的協(xié)作更加深入。財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)人員對(duì)總部和各部門(mén)的工作有一定了解后，對(duì)今后工作的開(kāi)展有顯著的積極作用。

（二）及時(shí)性

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)各個(gè)部門(mén)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，可以掌握當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況，并發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。目前我國(guó)大部分制造業(yè)企業(yè)都在關(guān)注研發(fā)和制造，而忽略了財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)只在期末匯總整理采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)其資金、債務(wù)、所有者權(quán)益做好統(tǒng)計(jì)分析。由于這種分析不夠及時(shí)，且財(cái)務(wù)部門(mén)只發(fā)揮了會(huì)計(jì)職能，而不能完全發(fā)揮其監(jiān)管職能，不利于財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)錄入系統(tǒng)，從而大大縮短了收集和分析信息的時(shí)間。同時(shí)，系統(tǒng)無(wú)須人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，降低了失誤的概率。建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，既能改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，又能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督，能夠更好地預(yù)測(cè)制造業(yè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具實(shí)效性。

三、制造業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的重要性

（一）為企業(yè)的融資籌資、資源安排奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

企業(yè)要想擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，必須通過(guò)籌資來(lái)實(shí)現(xiàn)。有了資金支持，企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)才能得到有效的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理在制造業(yè)企業(yè)中占據(jù)了核心的地位，使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況得到了改善，并為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供了保障。在籌集到一定資金之后，要想合理地利用資金，就必須對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化管理，這可以在財(cái)務(wù)管理的層次上體現(xiàn)出來(lái)。制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平越高，其資金使用越有效，經(jīng)濟(jì)效益越大。確保了生產(chǎn)部門(mén)的正常生產(chǎn)，減少了資源的浪費(fèi)，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）為決策者提供科學(xué)、合理決策的依據(jù)

制造業(yè)企業(yè)的決策是否得當(dāng)，是決定企業(yè)能否長(zhǎng)久生存發(fā)展的重要因素。通過(guò)分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作出合理的規(guī)劃，提升決策的精準(zhǔn)度和可靠性，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、制造業(yè)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息過(guò)于零散，這給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本建設(shè)帶來(lái)了不便。我國(guó)大型企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，尤其是在機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)營(yíng)管理等方面，都有一定的缺陷。機(jī)構(gòu)只管保守秘密，無(wú)法與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通。分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息不完整，將對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展造成負(fù)面影響。在當(dāng)前的形勢(shì)下，許多企業(yè)采取了多種經(jīng)營(yíng)方式，其中最主要的是擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。但是，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，由于對(duì)子公司的管理過(guò)于分散，財(cái)務(wù)信息不規(guī)范，故在相應(yīng)的程度上影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。伴隨著資本運(yùn)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，企業(yè)集中度和分散性之間的矛盾日趨激烈。企業(yè)的投資行為是一種極具隨機(jī)性的行為，它很可能造成資產(chǎn)配置不平衡，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利的影響。

（二）缺乏充分的信息共享和形成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)

由于缺乏有效的內(nèi)部信息，很多制造業(yè)企業(yè)無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部信息的交流。究其原因，主要是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)間的信息不能及時(shí)共享、溝通不暢。企業(yè)的內(nèi)部信息無(wú)法共享，這對(duì)財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō)是一件非常棘手的事情。由于各種制約因素，如物流等，企業(yè)的日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)難以開(kāi)展，財(cái)務(wù)信息化工作的效率大大降低，嚴(yán)重地影響了制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)精神

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使傳統(tǒng)金融管理發(fā)生了巨大變化，原有的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)理念已無(wú)法適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要，制造業(yè)企業(yè)建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)迫在眉睫。要建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，必須具備相應(yīng)的技術(shù)和復(fù)合型人才。從當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，人才市場(chǎng)上最缺乏的就是復(fù)合型人才。從理論上講，財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)掌握了一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，再掌握必要的計(jì)算機(jī)操作技能就可以合理有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。但實(shí)際上，具備這些知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)管理人員卻少之又少。有些人對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很熟悉，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)卻不了解。為填補(bǔ)這一缺口，有些企業(yè)會(huì)在招聘財(cái)務(wù)人才時(shí)，選擇計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)類(lèi)學(xué)生，然而這并不是最根本的解決辦法。

（四）缺乏相關(guān)知識(shí)

大部分本土制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都具有商業(yè)和技術(shù)方面的知識(shí)。他們的工作重點(diǎn)是拓展市場(chǎng)、提高技術(shù)。然而，我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)缺乏足夠的信息化管理經(jīng)驗(yàn)。另外，由于生產(chǎn)效率低下，企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)也較少，部分制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)陷入困境。究其原因，主要是缺乏資本和投資者的財(cái)務(wù)管理信息。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏了解，導(dǎo)致決策不合理，從而影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

（五）信息管理技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)簡(jiǎn)單

財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)際上是把信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，客觀(guān)上需要把信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。盡管使用信息化建設(shè)方法獲取和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一種有效的方法，但是它對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和水平的作用卻是十分有限的。

（六）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化僅僅是通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率。同時(shí)，由于制造業(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不高，甚至認(rèn)為其會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本上升，而忽視了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量的作用，最終大多數(shù)企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，往往會(huì)流于形式。

五、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）建立健全財(cái)務(wù)信息管理體系

建立完善的、切實(shí)可行的制度體系，可以合理有效地提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平，并使其更好地把握企業(yè)的運(yùn)作情況。企業(yè)的決策部門(mén)能否有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，將對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)程產(chǎn)生重大的影響。與此同時(shí)，企業(yè)的信息化也要求各部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)作。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，就必須確定其發(fā)展目標(biāo)，保證其高效、可持續(xù)地管理。企業(yè)的各項(xiàng)決策都是在不同的部門(mén)中進(jìn)行的，它們的職責(zé)是明確的。

另外，企業(yè)管理者要掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際，優(yōu)化數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)須規(guī)避成本與總費(fèi)用失衡的問(wèn)題。通過(guò)制造電子工藝裝備和精密電子元件，可以對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行監(jiān)控。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員的運(yùn)營(yíng)能力

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)管理人員有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和較強(qiáng)的管理技能。以電子機(jī)械及精密電子元件為例。從原料的購(gòu)買(mǎi)到銷(xiāo)售，這是一個(gè)十分復(fù)雜多變的過(guò)程，必須仔細(xì)研究。為此，各部門(mén)應(yīng)努力提升自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)，企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行扶持，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作表現(xiàn)突出或獲得職稱(chēng)評(píng)定的人員，要予以表彰；積極參加培訓(xùn)和考核的人員，要予以支持。同時(shí)，企業(yè)也會(huì)加強(qiáng)培訓(xùn)那些表現(xiàn)出色的雇員。在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的前提下，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的優(yōu)勢(shì)。

為了適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求，在一定時(shí)間內(nèi)，要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。在明確了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的方向和目標(biāo)后，應(yīng)著重學(xué)習(xí)信息技術(shù)的理論知識(shí)和實(shí)操技能，從而有效應(yīng)用信息技術(shù)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理要提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。

（三）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

從實(shí)際出發(fā)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的潮流勢(shì)不可擋。如果不跟上信息化管理的潮流，企業(yè)即便做好了財(cái)務(wù)管理，經(jīng)營(yíng)效益也會(huì)不增反降。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才可以為企業(yè)的生存與發(fā)展打造有利的條件。

（四）建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷完善，信息化技術(shù)與手段的應(yīng)用日益廣泛。因此，制造業(yè)企業(yè)要不斷拓展應(yīng)用信息技術(shù)的深度和廣度，為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作夯實(shí)基礎(chǔ)。從制造業(yè)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況來(lái)看，信息技術(shù)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用一直是一個(gè)難點(diǎn)。這一客觀(guān)事實(shí)對(duì)于金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)而言，意義重大。將信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)層次。在運(yùn)用信息技術(shù)的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中，并定期對(duì)其作出評(píng)價(jià)，從而推動(dòng)信息技術(shù)的推廣。隨著制造業(yè)企業(yè)信息技術(shù)的日益普及，信息技術(shù)的運(yùn)用也逐漸成為全員關(guān)注的焦點(diǎn)。

在企業(yè)的信息化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享是關(guān)鍵。筆者認(rèn)為有必要建立一個(gè)完整的金融資訊資料庫(kù)，定期收集、整理、分析資料。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況確定最終的財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也可以利用財(cái)務(wù)報(bào)表的階段性特征來(lái)指導(dǎo)決策，以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值最大化。

在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，一定要有相應(yīng)的流程。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利推進(jìn)，要有健全的內(nèi)部控制體系和操作流程。一旦啟動(dòng)，就很難改變，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中有效地進(jìn)行管理，以保證研制的產(chǎn)品符合其發(fā)展的需要。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，要按照不同的方式核對(duì)、確認(rèn)同一業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各相關(guān)部門(mén)，確保資料的正確性。在后臺(tái)支持的基礎(chǔ)上，明確責(zé)任，實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況。另外，在系統(tǒng)正式運(yùn)行后，要對(duì)其進(jìn)行跟蹤和維修，并制定相關(guān)的程序。建立相應(yīng)的信息化管理體系和操作流程，及時(shí)處理問(wèn)題，保證系統(tǒng)符合規(guī)范流程。

（五）系統(tǒng)的應(yīng)用與優(yōu)化

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的控制原理和過(guò)程要符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要。所以，要一勞永逸地建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是不可能的，為了滿(mǎn)足不同金融周期和特定的需要，務(wù)必確保財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。第一，按照企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃，這個(gè)系統(tǒng)要能迅速調(diào)整各個(gè)系統(tǒng)的參數(shù)和規(guī)則，并且按照實(shí)施的控制和費(fèi)用審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第二，要優(yōu)化企業(yè)的商業(yè)結(jié)構(gòu)或者新的項(xiàng)目管理要求，從而開(kāi)發(fā)出新的管理功能，而無(wú)須對(duì)整個(gè)體系進(jìn)行徹底的重組。

由于信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)在創(chuàng)新與變革財(cái)務(wù)管理模式時(shí)組建了一個(gè)財(cái)務(wù)信息化團(tuán)隊(duì)，對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化。首先，在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性和準(zhǔn)確性進(jìn)行全面的分析，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。其次，將財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等職能納入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化中。最后，完成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化工作，并對(duì)系統(tǒng)中的應(yīng)用程序進(jìn)行調(diào)試。根據(jù)不同的目的和需要，運(yùn)用信息技術(shù)，設(shè)置了預(yù)算管理目標(biāo)分析、成本控制等一系列新的功能。既節(jié)約了新建系統(tǒng)的成本，又能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平得到提升。

六、結(jié)語(yǔ)

制造業(yè)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理狀況、財(cái)務(wù)管理的信息化要求有了更深刻的認(rèn)識(shí)。關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化，必須堅(jiān)持以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況為基礎(chǔ)。但在現(xiàn)實(shí)操作中，科學(xué)的會(huì)計(jì)信息體系僅僅是會(huì)計(jì)核算的基本依據(jù)，而將會(huì)計(jì)核算運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，即將信息技術(shù)、有關(guān)信息與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)地聯(lián)系在一起，企業(yè)的職能才會(huì)得到充分的體現(xiàn)。同時(shí)，要提高制造業(yè)企業(yè)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為此必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)能力，并激發(fā)其靈活性。