集團公司固定資產管理流程優(yōu)化探索

楊波

（沈陽農業(yè)大學附屬實驗場，遼寧 沈陽 110161）

一、引言

固定資產作為重要的勞動手段，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要物質基礎，數(shù)量、質量和效率都是固定資產能夠發(fā)揮出來的生產能力和管理能力的重要標志，所以，加強固定資產管理能夠在保證固定資產完整性的基礎上，進一步挖掘固定資產潛力，提升利用率，增加產品產量，進而實現(xiàn)資金利用價值，幫助企業(yè)擴大經濟空間。

二、固定資產管理概述

所謂固定資產，就是指經營主體為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產在使用中能長期發(fā)揮作用，保持固定形態(tài)，但其價值會隨著經營主體的經營活動逐漸轉移到產品成本上，同時成為產品價值的一部分。而固定資產管理，就是對這些固定資產的計劃、采購、驗收、入庫、領用、維修、報廢等全過程的管理。由于固定資產在經營主體中的占比非常大，因此保證資產的安全和完整是經營主體的重要責任，也是提升經濟效益的重要方法。

固定資產是企業(yè)開展勞動的主要載體，也是發(fā)展經濟的物質基礎，資產的數(shù)量、質量以及科學技術含量是企業(yè)生產能力的體現(xiàn)，也能反映我國整體市場的生產力水平。強化固定資產管理，保證固定資產的完整性、安全性，能夠不斷挖掘固定資產潛力，提升資產利用率，增強企業(yè)產品產量，還可提高產品質量，不斷擴大企業(yè)規(guī)模，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

目前，固定資產管理已經成為經濟主體日常工作的一部分，主要包括以下幾方面要求：一是要保證固定資產的完整性；二是要提高固定資產的利用率，發(fā)揮固定資產應有的價值；三是確定固定資產需用量，結合企業(yè)生產計劃和生產能力，配置生產資源，達到節(jié)約資金、提高經濟效益的目的；四是正確計算固定資產折舊額，有計劃地計提固定資產折舊；五是對固定資產投資的預測。

三、集團公司固定資產管理流程

集團公司在發(fā)展和實踐中，基本形成了一套較為完整的固定資產管理流程，在實際應用中的效果也較為顯著。隨著集團公司規(guī)模的擴大和經營范圍的拓寬，內部組織結構不斷完善，原有的固定資產管理程序已然不能滿足集團公司的實際需求，反而形成了阻滯，其中的弊端日益顯露。以下從企業(yè)公司層面和固定資產管理層面詳細闡述出現(xiàn)的問題。

（一）集團公司層面

第一，固定資產管理職責混亂。目前，集團公司內部關于固定資產管理的權限不清是降低固定資產管理效率的主要原因之一。其內部組織架構差異大，對固定資產的管理模式也存在很大的差異，大部分以財務部門為中心，根據(jù)固定資產性質的不同劃分不同的責任中心，但實際上部分固定資產處于交叉使用狀態(tài)，公共資產使用的維修、管理等責任未完全落實到各部門，導致出現(xiàn)問題后職責劃分不清，管理缺位，直接影響了固定資產的管理效率。

第二，固定資產管理意識淡薄。集團公司的固定資產管理主要集中在兩方面，一是資產的使用，二是資產的效益回籠。幾乎集團公司所有人的注意力都放在這兩方面上，正是這種思維模式導致集團全員缺乏資產管理意識，同時在缺乏管理意識的情況下，逐漸形成了集團公司整體的價值觀。同樣，這種價值觀影響著企業(yè)每個層級的員工，并促使他們按照這種價值觀開展固定資產管理工作，從而形成了集團整體缺乏固定資產管理意識的氛圍，導致固定資產缺乏管理，或管理效果不佳。

（二）固定資產管理層面

第一，固定資產采購入賬流程。這主要關系到固定資產的價值和使用效率，存在問題集中如下。一是固定資產采購審批流程缺位。在集團公司固定資產采購中，采購未完全按照預算展開，存在預算外支出，且審批程序流于形式，無法達到降低采購成本的目的，很有可能引起重復采購。此外，還存在供應商篩選不到位的情況，這也會導致固定資產采購成本提高，性價比降低。二是固定資產的驗收與資產領用脫節(jié)。就目前集團公司的資產采購入賬流程來看，采購人員并未與相關管理人員、財務人員深入交流，僅按照采購單進行采購、入賬，在這種情況下，財務人員和資產管理人員對資產的實際情況了解不夠，很容易導致賬實不符，且資產在領用發(fā)放時可能出現(xiàn)資產名稱不一致現(xiàn)象，不利于資產的后續(xù)使用和管理。

第二，固定資產轉移劃撥流程。固定資產轉移劃撥流程主要程序是資產調入調出部門填寫物資轉移清單，相關主管審批后，由部門分管領導審批，再交由財務部門審批，而后進行固定資產轉移，最終財務會計變更資產臺賬。但該環(huán)節(jié)存在兩方面問題。一是資產轉移程序不規(guī)范?，F(xiàn)階段，集團公司在轉移固定資產時，財務人員和資產管理人員并未完全參與進去，導致整個資產流轉過程缺乏嚴謹科學的把關，審批程序缺乏依據(jù)。二是資產在轉移過程中很有可能出現(xiàn)減值現(xiàn)象，固定資產與賬目清單常常不能統(tǒng)一變更，時常出現(xiàn)實物已變更，但清單未及時轉達財務中心，導致固定資產管理臺賬無法真實反映實際資產情況，最終使得資產盤點出現(xiàn)問題，損害集團公司的整體利益。

第三，固定資產報廢處置流程。同固定資產轉移劃撥流程一樣，由相關部門填寫物資短（殘）審批表，交由使用部門主管審批，再由分部門主管審批，然后遞交財務主管，使用部門進行資產處置后，將費用再報財務中心作銷賬處理。但其中仍存在部分問題。一是固定資產報廢處置缺乏監(jiān)督。在資產報廢流程中，整個過程都是由資產使用部門主導，相關部門審批，缺乏第三方或自查的專業(yè)鑒定，對固定資產的實際判斷和報廢意見、原因等缺失，很容易導致資產浪費。二是賬實不符問題。固定資產實物已處置，但賬面未作及時變更，導致財務部門的固定資產臺賬與實際使用部門固定資產臺賬有所出入。

四、集團公司固定資產管理流程優(yōu)化策略

集團公司優(yōu)化固定資產管理流程，必須與自身的實際情況相契合。以下針對各環(huán)節(jié)存在的問題，結合固定資產全過程管理，構建一體化優(yōu)化方案，旨在不斷提高集團公司固定資產管理水平。

（一）集團公司層面

首先，優(yōu)化固定資產組織結構。健全的固定資產管理體系是開展固定資產管理工作的基礎，集團公司必須基于合法性、有效性、重要性、全面性、專業(yè)性等原則，將專門負責固定資產管理的部門融入現(xiàn)有的組織架構中，使固定資產管理真正成為企業(yè)獨立的工作主體，而不是附著于其他部門的兼任工作。固定資產管理部門的分工設計，在部門中應當包括三層立體式管理。一是決策層，主要負責固定資產年度審核，確定來年固定資產管理工作任務，協(xié)調部門間的資產關系；二是管理層，主要負責固定資產的日常管理，包括對資產的采購、領用、報廢等進行嚴肅的審批，保證資產不流失；三是執(zhí)行層，主要負責資產的維護、保養(yǎng)、盤點等工作，以此將固定資產徹底嵌套到集團公司整體的運作程序中。

其次，明確員工結構和人員定位。明確固定資產管理部門在集團公司整體的定位后，就必須注重內部構成人員思想邏輯的創(chuàng)新和具體職員的權責等。充分了解資產管理部門現(xiàn)有職員的素質和水平，根據(jù)其崗位和能力劃分具體的職責，保證權責相符，同時相互制衡。此外，還要做好對這部分人員的培訓工作，不斷豐富其固定資產管理的理論知識，增強其實操能力，還可將固定資產管理效果與個人績效掛鉤，提高其對固定資產管理的關注度和參與固定資產管理的積極性，不斷完善固定資產管理。

（二）固定資產管理層面

集團公司的固定資產管理流程已經有了堅實的基礎，但在實施的過程中，不僅要從固定資產管理層面考慮，還要從企業(yè)整體的管理框架考慮，結合企業(yè)當下的實際需求，提出結合“標準化、流程化、全面化”的價值鏈管理觀點，致力于引導企業(yè)形成更規(guī)范、更高效的固定資產管理體系。

第一，集團公司固定資產采購入賬優(yōu)化。結合固定資產價值鏈管理理念，對于資產采購環(huán)節(jié)，可就固定資產類型展開具體優(yōu)化：專項固定資產采購，可借助現(xiàn)代信息技術，對采購項目進行可行性研究，再確定固定資產采購范疇；普通固定資產采購，須嚴格按照各部門預定的配置指標和資金控制標準審核。固定資產驗收，必須保證實際采購的固定資產各方面都滿足實際需求，同時牽頭展開固定資產驗收，出具具體的驗收結果，到貨后委派驗收人員根據(jù)合同、發(fā)票、清單等辦理資產入庫，并與固定資產管理部門聯(lián)系，做好固定資產的登記入賬手續(xù)。由此，形成完整的固定資產入庫流程，做好該階段的過程把控、增開控制，避免長期賬實不同步的問題，保證賬務處理與實物管理的統(tǒng)一。

第二，集團公司固定資產轉移管理優(yōu)化。在該環(huán)節(jié)，必須將相關責任工作落實到具體的部門和職員，明確固定資產自領取、轉移以及管理過程中涉及的部門和人員，強化其管理意識，避免該過程產生不必要的價值流失。首先，固定資產在轉移、劃撥時，除了具體的資產調出、調入部門外，還要讓技術部門和資產管理部門對資產具體情況接入判斷，并協(xié)助辦理資產轉移、劃撥等手續(xù)；其次，在財務部門審批前納入技術部門和資產管理部門領導的意見，得到其審批結果后，再由財務部門確定資產劃撥，完成賬務和實物的調劑工作；最后，相關資產調入部門對固定資產進行驗收，同時調節(jié)固定資產驗收單，存檔管理。通過改進上述流程，強調固定資產劃撥中管理部門和技術部門的甄別作用，避免固定資產價值流失，確保責任到人。此外，固定資產的盤點工作也十分重要。集團公司可根據(jù)自身規(guī)模成立合適的資產盤點小組，財務部門與固定資產管理部門分別整理明細賬，并與各部門資產管理人員核對，保證盤點前的賬賬相符，展開實地盤點，落實盈虧原因，并編制盤點表，然后根據(jù)盈虧原因及時調整，做好賬務處理，并及時、準確報告，總結原因，保證盤點流程規(guī)范、形式規(guī)范、過程規(guī)范以及處理結果規(guī)范，以此提高固定資產管理效率，發(fā)揮其應有的價值。

第三，集團公司固定資產報廢處置優(yōu)化。對于集團公司固定資產報廢的處置流程優(yōu)化，必須加強報廢固定資產的審核，避免經濟損失。首先，一旦發(fā)現(xiàn)固定資產無法使用或沒有利用價值，須提交報廢申請，不得擅自處置固定資產，經部門管理人員審批后上報技術部門；其次，由技術部門統(tǒng)一上報報廢資產清單，并等待批復，批復通過收到資產清單后對清單進行初步審理，并進行現(xiàn)場核驗，還可進行第三方專業(yè)鑒定，保證報廢處置工作的規(guī)范，保證集團公司經濟利益，核驗無誤后報給財務部門，給出處置方案，再由集團公司審批；最后，按照集團批文，及時處置報廢資產，辦理相關手續(xù)，財務部門根據(jù)處置單進行財務銷賬，此環(huán)節(jié)需要技術部門、資產管理部門以及財務部門的驗收人員簽字。以此形成完整的固定資產報廢處置方案，致力于形成有效監(jiān)督、有效處理的報廢流程，保證集團公司財產安全，也避免出現(xiàn)資產浪費。

五、結語

集團公司的固定資產管理不僅是提升內部管理質量的主要方式，更是其創(chuàng)造財富、實現(xiàn)集團經濟價值的重要手段。文章從集團公司的內部結構、人員意識以及固定資產管理的全過程入手，借助價值鏈管理理念，分別提出了自資產采購到資產處置報廢全過程各環(huán)節(jié)的優(yōu)化流程。除了上述提到的內容以外，集團公司還可依托現(xiàn)代信息化平臺，建立“AI+固定資產”的信息化管理模式。一是實現(xiàn)固定資產實物識別信息化。集團公司固定資產種類多、范圍廣，再加上不同部門的使用情況不同，資產的維護、保養(yǎng)等也不盡相同，單一資產管理十分復雜，所以可加強固定資產的信息化管理，利用AI信息技術，通過二維碼方式進行人工智能識別，增強資產的可識別性，錄入資產的生產日期、使用年限、使用權限等信息，提高資產管理效率。二是實現(xiàn)固定資產管理信息化。在人工智能時代背景下，互聯(lián)網、云計算等技術的普及，能夠使固定資產入庫、審查等工作實現(xiàn)全面信息化管理，通過更新線上狀態(tài)，實時監(jiān)督資產情況，解放人力、物力。但對于大部分集團公司來說，要想完全實現(xiàn)信息化管理還需一定的時間。未來應加強固定資產管理方面的研究，力求提出更具執(zhí)行價值的優(yōu)化策略，幫助集團公司進一步加強固定資產管理，更好地發(fā)揮其商業(yè)價值。