建筑企業(yè)項目成本費用控制路徑探索

張齊兵

（新疆建化實業(yè)有限責任公司，新疆 烏魯木齊 830017）

建筑行業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有絕對優(yōu)勢，就需要從企業(yè)管理、經(jīng)濟效益管理以及人才管理等多個方面提升自身實力與影響力。成本費用控制是企業(yè)管理中一個核心內(nèi)容，全面而有效的項目成本管理與費用控制不僅是建筑企業(yè)各項工作順利開展的前提，也是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方式。但在實際工作中，不少建筑企業(yè)項目成本費用控制存在一些問題，影響到企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)項目成本費用控制成為當前建筑企業(yè)一個重要的研究課題。

一、項目成本費用概述

項目成本費用是指項目開展過程中所產(chǎn)生的費用。建筑企業(yè)對項目成本費用進行有組織、有計劃的管理，可以幫助建筑企業(yè)減少許多不必要的開支，節(jié)省許多資金的投入，這樣既可以提升企業(yè)經(jīng)濟效益，也可以促進企業(yè)發(fā)展。根據(jù)國家相關規(guī)定，項目成本費用主要包括人工費用、材料費用以及建筑中各項設備使用費用。此外，企業(yè)管理人員費用、繳納費用、利潤等都是項目成本費用的一部分。

在項目成本費用產(chǎn)生過程中，相關工作人員要對這部分費用進行核算、分析與預算，并根據(jù)相關結(jié)果將企業(yè)施工建筑費用控制在合理范圍之內(nèi)。在項目成本費用控制與管理中，存在較多不確定因素，比如市場變化、人員變動等都會影響建筑企業(yè)成本費用控制與管理結(jié)果。因此，建筑企業(yè)必須不斷加強項目成本費用管理，從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益、管理質(zhì)量，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

二、建筑企業(yè)項目成本費用控制存在問題

（一）相關人員意識不足

對建筑企業(yè)項目成本費用控制存在的問題進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)部分建筑施工企業(yè)項目成本控制人員沒有樹立相關意識，這不僅會削弱企業(yè)成本費用控制的有效性，也在無形中抑制了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。雖然，從表面上來看，建筑企業(yè)項目成本費用控制管理人員已經(jīng)將各項工作合理安排到各個部門，但是其在開展各項管理工作時，并沒有對成本進行科學控制。

例如，針對采購行為，管理人員僅要求采購人員選擇物美價廉的建筑材料，或者是將材料的采購限制在某些品牌之內(nèi)，但是并未對采購過程進行監(jiān)管，也沒有通過市場調(diào)研了解材料市場價格、質(zhì)量，使得有些人有了可乘之機，不僅建筑材料失去質(zhì)量保證，也會增加企業(yè)經(jīng)濟投入。此外，項目經(jīng)理是成本控制的主要參與人，但在各項施工工作準備階段，相關人員并沒有對施工中所需建筑費用進行預算，也不關注施工成本是否合理，從而導致施工建筑成本過高，經(jīng)濟效益下降。

（二）成本核算不符合需求

成本核算是項目管理的重要組成部分，其主要是建筑企業(yè)根據(jù)項目開發(fā)成本、施工成本以及各項決策實施等開展的核算工作。在建筑企業(yè)項目成本核算中，工作人員會按照相關管理人員要求開展成本核算工作。例如，建筑合同擬訂、各項條款確定、工程大小等都是項目成本核算的主要工作內(nèi)容。項目成本核算可以保證各項資金支出的有效性，也可以提升企業(yè)經(jīng)濟效益。但是當前建筑企業(yè)成本核算存在較多不合理之處，比如財務管理制度不完善、成本核算項目混亂等，這些都是影響成本核算有效性的主要問題。

正常情況下，建筑企業(yè)在施工中所需要的建筑材料、材料數(shù)量等都是由施工企業(yè)自行管制。通常情況下，項目開展耗時較長，在這一過程中，市場一直處于不斷發(fā)展變化中，施工過程中所需的各項材料、費用支出等也會有所改變，這就導致相關人員無法從整體上核算和把握成本，致使成本核算過程中存在許多不符合需求之處。

（三）控制方法不科學

項目成本控制與管理作為建筑企業(yè)提升經(jīng)濟效益的一個主要手段，與企業(yè)經(jīng)濟效益增加與否關系密切。但是，當前部分建筑企業(yè)項目成本控制方式比較單一，再加之遺留下來的既有問題，在整體項目成本控制上缺乏科學性，從而導致成本控制目標一直無法達到要求。項目成本控制與管理是管理活動中最基礎的一項工作，通常會根據(jù)建筑企業(yè)實際發(fā)展情況確定管理目標、方式以及實施手段，并明確管理責任，落實到各個部門。

管理目標與責任的明確可以提升建筑成本控制質(zhì)量，當問題發(fā)生時，可以很快確定問題產(chǎn)生原因，找到科學的解決方式，這是提升成本控制有效性的一個重要方式，同時這一方式的應用也可以讓工作人員更加認真與細心地對待每一項工作。但目前大部分建筑企業(yè)都沒有設定建筑成本控制目標，仍在使用傳統(tǒng)單一的方式進行成本控制，這就導致其控制方式存在較多不合理之處，當問題發(fā)生時，經(jīng)常找不到問題的產(chǎn)生原因，更不要說找到解決辦法。例如，在建筑成本控制中，人工費用、材料費用是建筑施工過程中支出最多的兩項，但是在傳統(tǒng)控制管理中，這兩項費用支出都存在隨意性問題，缺少科學的考核和評價體系，這不僅使成本管理存在諸多問題，也增加了建筑成本人工費用的支出。

（四）存在違規(guī)掛靠問題

在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，建筑企業(yè)要想與相關單位簽訂正式合同，就需要具有相關資質(zhì)，并且要在其資質(zhì)范圍內(nèi)承包項目。一些資質(zhì)不合格或者是在相關部門有備案但不滿足建筑施工要求的企業(yè)，則不能承包工程。因此，一些建筑企業(yè)為了滿足各項資質(zhì)與等級要求，經(jīng)常向有相關資質(zhì)的企業(yè)或者個人借用相關資質(zhì)承包工程，并支付給相關人員一定費用，這一行為就屬于掛靠行為。

實際上，我國相關部門對掛靠行為是嚴令禁止的，相關建筑企業(yè)必須資質(zhì)齊全才可以承包工程，并且禁止相關單位或個人向有關企業(yè)提供借用資質(zhì)等服務。但是，一些建筑企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟效益，經(jīng)常以各種方式與手段達到建筑招商要求，為企業(yè)謀求利益。企業(yè)建筑違規(guī)掛靠問題的存在，不僅對建筑企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生較大影響，也影響了市場經(jīng)濟的良性發(fā)展。因此，相關部門應該加強對建筑企業(yè)的管理，建立健全各項規(guī)章制度，并加大宣傳力度，以此提升建筑企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

三、建筑企業(yè)項目成本費用存在問題的對策

（一）制定科學的實施方案

建筑企業(yè)項目成本管理方案的完善，可以讓項目成本控制更加科學與合理，因此建筑企業(yè)在開展施工成本費用控制工作前，需要制訂科學的管理方案，不斷完善成本控制制度，提升成本控制與管理質(zhì)量。

首先，在完善相關管理體系時，建筑施工企業(yè)要確定項目成本控制的目的，要實施問責機制與獎懲機制，這樣既可以提升工作人員工作積極性，也可以讓成本控制方案更加全面。例如，建筑企業(yè)在控制項目成本時，可以設置一個單獨的部門，并明確這一部門的工作職責和工作目標。在這一過程中，施工單位可以將項目成本控制部門員工分成幾個小組，安排每個小組負責不同的工作內(nèi)容，這樣既可以詳細劃分成本項目控制工作，也能為問責機制的實施創(chuàng)造條件。此外，管理人員可以將每組員工工作內(nèi)容與績效考核、獎懲機制連接到一起，這樣可以減少工作人員在成本費用控制計算中的錯誤，也可以提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

其次，建筑企業(yè)要建立完善的成本控制規(guī)章制度，以此保證各項方案的科學性。建立完善的規(guī)章制度，是對相關人員工作行為的一種約束，是建筑企業(yè)資產(chǎn)不流失的重要保障。具體來說，可以建立健全監(jiān)督機制與考核機制。監(jiān)督機制可以讓相關人員明確自身工作任務與職責，可以保證各項成本控制的科學化。同時，對管理人員進行考核，記錄資金支出、流入等情況，可以讓成本管理工作變得更加透明。

（二）增強人員意識和素質(zhì)

在建筑企業(yè)成本費用控制中，工作人員的責任意識與綜合素質(zhì)是影響企業(yè)發(fā)展的另一個因素。因此，在建筑企業(yè)進行成本費用控制時，一定要增強工作人員的責任意識，讓工作人員了解自己工作職責后，知道自身工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。

首先，建筑企業(yè)可以建立一個財務控制體系，并將費用控制貫徹到各個工作環(huán)節(jié)中，借助財務預算與市場調(diào)研數(shù)據(jù)分析，對不同階段建筑成本進行控制，增強工作人員成本費用控制意識。

其次，企業(yè)要加大成本費用控制宣傳力度，不僅要在企業(yè)文化中體現(xiàn)成本控制對企業(yè)發(fā)展、員工發(fā)展的重要性，還要借助現(xiàn)代化工具進行宣傳，如微信、QQ、各種視頻軟件以及社交軟件等。這些都可以成為企業(yè)宣傳成本控制重要性的平臺，也是企業(yè)加強員工工作意識的有效工具。

再次，企業(yè)可以通過定期召開成本總結(jié)會議、案例分析會議等方式，提升工作人員成本費用管理控制素質(zhì)。同時，建筑企業(yè)也可以為企業(yè)員工報名成本控制課程，要求工作人員及時學習，并通過考試與實踐等方式檢驗其理論與實踐能力，提升工作人員的綜合素質(zhì)和能力。

最后，建筑企業(yè)可以要求項目成本控制工作者根據(jù)企業(yè)實際要求設定成本控制目標，并要求公司員工為實現(xiàn)這一目標共同努力。在這一過程中，為了保證目標順利實現(xiàn)，建筑企業(yè)所有領導與員工都要積極參與相關工作，自上而下地為這一目標而努力，這樣既能彰顯公平，也可以起到帶頭作用。

（三）控制方法現(xiàn)代化

利用現(xiàn)代科學技術(shù)對項目成本進行控制與監(jiān)督，提升企業(yè)成本控制能力。首先，建筑管理人員可以加強ERP管理系統(tǒng)建設，整合企業(yè)信息，根據(jù)相關信息制定控制方案。其次，根據(jù)項目建設需求，對建筑材料實行系統(tǒng)自動化入庫與出庫記錄，將員工信息錄入管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)全方位管理。再次，對于企業(yè)成本控制、資金管理等實施動態(tài)監(jiān)管，為相關領導人員提供決策支持，這樣既可以提升成本管控價值，也可以促進企業(yè)發(fā)展。最后，對相關合同實行線上管理，并根據(jù)項目合同信息對項目施工費用進行預算，分析材料使用、市場變化等情況，利用現(xiàn)代化技術(shù)對費用成本進行全面管理。

（四）規(guī)范建筑法律法規(guī)

相關規(guī)定的出臺可以讓企業(yè)在良性競爭中獲得發(fā)展，健全的法律法規(guī)也是企業(yè)長久發(fā)展的一項保障。因此，相關部門要根據(jù)市場變化不斷完善建筑法律法規(guī)，要對建筑企業(yè)施工環(huán)節(jié)、資質(zhì)以及等級進行監(jiān)管，保證每一個施工企業(yè)都資質(zhì)齊全，符合相關規(guī)定與要求。同時，為了加強管理，在相關政策出臺后，有關人員要積極宣傳法律法規(guī)，不斷增強建筑企業(yè)成本控制意識，規(guī)范建筑企業(yè)行為，讓其明白什么事情可以做，什么事情不能做。在加強市場監(jiān)管與完善法律法規(guī)過程中，如果發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)存在違規(guī)、掛靠等問題，要嚴格按照相關規(guī)定處理，以儆效尤，優(yōu)化市場環(huán)境，促進行業(yè)健康發(fā)展。

四、建筑企業(yè)項目成本費用控制路徑

（一）預算管理控制

預算管理控制可以幫助建筑企業(yè)將施工費用控制在合理范圍之內(nèi)，減少資金的浪費，提升資金投入有效性。在建筑企業(yè)開展預算控制時，企業(yè)應該從市場發(fā)展、自身實際情況、項目要求等多個方面對預算進行控制。同時，為了確保預算控制的準確性與全面性，在進行預算控制時，工作人員要對合同中各項條款規(guī)定的人工費用、機械費用以及材料費用等進行預算。

（二）過程管理控制

對施工過程產(chǎn)生的成本進行控制，可以提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在這一過程中，工作人員可以對人員管理、材料采購、各項設備等多個方面進行管理控制。比如在材料控制時，工作人員可以先對市場材料價格、質(zhì)量等進行調(diào)研，選擇物美價廉的材料，而后要求采購人員按照這一標準采購，這樣既不會超出預算，也可以保證建筑質(zhì)量，提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。在選聘人員時，要保證每個員工都是在崗員工，這樣既可以避免虛假到崗增加人力資金投入成本，也可以提升管理控制質(zhì)量。

（三）監(jiān)督管理控制

實行監(jiān)督管理控制，可以讓預算管理與施工過程控制管理的有效性得到提升。在開展監(jiān)督管理工作時，建筑企業(yè)要保證相關工作人員有較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，這樣才可以避免出現(xiàn)徇私等問題。同時，要開展定期監(jiān)督管理與不定期抽查監(jiān)督控制檢查，這樣既容易發(fā)現(xiàn)成本費用控制過程中存在的問題，也可以增強相關工作人員責任意識，使工作人員時刻認真對待自己的工作。此外，監(jiān)督管理控制是有重點的控制，對于比較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)要加強監(jiān)督與管理控制，實施問責機制。

五、結(jié)語

在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)在對成本進行管理控制時，不僅要確定成本管理控制目標，運用有效措施解決這一過程中存在的問題，還需要從預算、監(jiān)督以及施工過程等方面控制管理企業(yè)成本費用，以此提升企業(yè)經(jīng)濟效益，促使企業(yè)管理更加科學化。