企業(yè)財務管理信息化發(fā)展趨勢探析

黃海娣

（江蘇錒電爾科技有限公司，江蘇江陰 214400）

一、引言

信息技術在企業(yè)中的應用展現(xiàn)出非常重要的價值，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供了較大的幫助。因此，企業(yè)財務管理在內部管理工作中的價值也發(fā)生了極大的變化。在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的過程中，財務管理的環(huán)境也發(fā)生了變化，對其工作理念、工作模式產生了影響。在信息化環(huán)境下，財務管理工作有了更高的要求。

二、財務信息化的發(fā)展進程

（一）會計電算化

企業(yè)的財務管理工作最開始應用信息技術主要體現(xiàn)在會計核算工作中。使用會計核算軟件，在財務工作的部分環(huán)節(jié)中進行信息化處理，比如核算資產、資金、工資等。這部分工作在沒有實現(xiàn)信息化管理前，工作量非常大，且頻次較高；實現(xiàn)會計核算信息化之后，不同的核算環(huán)節(jié)具有獨立性，形成單獨的會計信息化單元。工作量大且操作頻次繁多的內容借助會計核算軟件得到處理，能夠大大提升工作效率和工作質量，但是目前這個階段并沒有全面體現(xiàn)財務信息化。

（二）財務集成系統(tǒng)應用

在信息技術進一步發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了集成系統(tǒng)。原先實現(xiàn)了部分財務工作信息化的企業(yè)利用網(wǎng)絡、計算機、數(shù)據(jù)庫等為相互獨立的會計信息化模塊建立聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和有效傳輸，因此形成了財務集成管理系統(tǒng)。這一管理系統(tǒng)包含多個分系統(tǒng)，比如固定資產管理、資金管理等，各個子系統(tǒng)之間建立了密切的聯(lián)系，使財務管理工作實現(xiàn)了集中管理的目標，對整體財務管理工作的效果提升能夠起到很好的作用。

（三）財務管理集成化

財務信息管理系統(tǒng)隨著信息技術的不斷成熟得到了進一步發(fā)展，企業(yè)的財務管理工作自動化和信息化程度逐步提升，使企業(yè)的業(yè)務和財務工作之間實現(xiàn)了融合。通過信息系統(tǒng)，業(yè)務環(huán)節(jié)中的相關數(shù)據(jù)能夠被自動收集，同時分析數(shù)據(jù)，并將結果反饋出來。這個階段的財務信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸延伸到經(jīng)營管理中，財務管理工作的風險控制逐漸前移，能夠預先判斷風險因素，及時發(fā)現(xiàn)財務管理的不足，并制定合理的應對方案。集成化系統(tǒng)由原先財務管理系統(tǒng)轉變到業(yè)財融合系統(tǒng)，進一步提升了企業(yè)管理工作的集成化。

三、財務管理信息化的重要作用

企業(yè)管理人員針對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展作出決策時，需要結合財務工作提供的相關數(shù)據(jù)進行分析和總結，比如財務報表等，參考財務數(shù)據(jù)信息，作出合理的決策，這充分體現(xiàn)了企業(yè)財務管理工作的重要性。在以往的管理模式下，財務工作基本都是人工開展信息收集、統(tǒng)計、核算以及整合工作。在這樣的情況下，信息數(shù)據(jù)的準確性往往會受財務人員主觀因素的影響，工作效率和質量都會受到影響。而在實現(xiàn)了財務管理信息化之后，傳統(tǒng)的工作模式得以改變，借助信息化手段，財務工作中的很多內容都可以借助信息技術完成，極大地降低了工作失誤率，且信息的共享傳輸速度也大大加快。借助信息化管理軟件，可以較好地共享和整合信息，企業(yè)的管理人員能夠及時、全面地掌握財務工作情況，同時結合有關的信息完善相關管理制度，使財務工作的風險控制前移，規(guī)避財務管理可能存在的風險。在對財務管理工作進行信息化建設后，管理制度、管理規(guī)范逐漸統(tǒng)一，有關的權責劃分進一步細致化，財務管理整體成效獲得了提升。

四、企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的影響因素

（一）外部因素

財務管理軟件較為落后，信息系統(tǒng)安全性不足。企業(yè)的財務管理工作要想良好地發(fā)揮信息化效用，需要開發(fā)出能夠符合企業(yè)管理觀念、管理目標的軟件。將現(xiàn)代化的財務軟件應用到實際工作中，能夠讓財務管理信息化的效用得到更加充分的表現(xiàn)，對整體管理工作成效提升也能起到積極的作用。然而從實際情況看來，我國在財務管理軟件的開發(fā)方面和一些發(fā)達國家相比，還具有一定的差距。國內的軟件在一定程度上能夠滿足企業(yè)財務管理信息化的需求，但是在一些大型的集團企業(yè)中并沒有真正發(fā)揮出效用。而且我國軟件企業(yè)大多規(guī)模較小，以引進的方式居多。另外，我國在軟件開發(fā)上基本集中在有關功能上，對數(shù)據(jù)保密性、安全性方面的研發(fā)還存在一定的滯后性。財務管理軟件出現(xiàn)安全性問題后，重要的數(shù)據(jù)信息容易丟失或者被篡改，給企業(yè)帶來較大的損失。

（二）內部因素

1.有關財務信息化的認識存在不足

針對企業(yè)的財務管理工作開展信息化建設，對提升企業(yè)整體的管理水平能起到非常重要的作用。實現(xiàn)財務信息化管理，基本上是建立有關的信息系統(tǒng)，但是這個過程并不是簡單利用網(wǎng)絡、計算機等替代傳統(tǒng)的工作模式。整個財務信息管理系統(tǒng)的構建是一項系統(tǒng)、復雜的工作。在具體落實時，需要企業(yè)內部針對財務管理工作進行多方面的改進和優(yōu)化，比如改革管理思想認識、管理方式、管理組織等方面。

因此，要想更好地實現(xiàn)財務信息化管理，建立完善的信息管理系統(tǒng)，就要具備財務信息化的思想，從管理人員到基層工作人員，都需要充分認識到信息化發(fā)展的重要性。但從當下的情況看來，一些企業(yè)對財務信息化建設的意識不足，較為忽視財務信息化管理工作，使財務信息系統(tǒng)并沒有充分展現(xiàn)出價值，進而無法有效提升財務管理工作的成效。

2.綜合型的人才較為缺乏

針對財務管理工作進行信息化建設時，人才在其中具有十分關鍵的作用。要想落實財務信息化管理工作，相關人員不僅要在財務方面具備較強的專業(yè)能力，還要充分掌握信息技術，這樣才能更加熟練地應用相關的管理系統(tǒng)，在工作質量和效率方面獲得極大的提升。但實際上，一些企業(yè)并沒有充足的綜合型人才，財務工作人員在專業(yè)方面的知識和能力過關，但是對信息化手段的使用、信息管理系統(tǒng)的操作等都不夠熟練，相關方面的知識也較為匱乏，還有部分工作人員雖然在信息技術方面有較強的能力，但是對財務方面的專業(yè)知識儲備較少，最終影響財務信息化管理的成效。

五、企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的措施

（一）樹立正確的信息化理念

信息化管理最終的效果會受管理觀念的直接影響，所以在企業(yè)的財務管理信息化發(fā)展過程中，為了獲得更好的效果，需要積極轉變財務信息化觀念。具體來講，首先，企業(yè)的管理人員需要充分認識到這一項工作給企業(yè)帶來的好處，并將財務信息化管理建設放到戰(zhàn)略發(fā)展層面上，加強財務管理和信息技術的融合。另外，進一步加大對信息化手段的應用力度，利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術加深對財務數(shù)據(jù)的挖掘和分析，以使財務數(shù)據(jù)在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中發(fā)揮出更大的參考價值。其次，企業(yè)需要針對財務信息化建設加大投入力度，為相關的基礎設施建設提供充足的支持，讓企業(yè)的全體人員都能夠重視信息化管理，這樣最終才能凸顯良好的建設成效。

（二）整合財務信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術在財務管理工作中的應用，如今，財務管理信息化發(fā)展更加注重財務數(shù)據(jù)信息的共享傳輸，所以要想實現(xiàn)高質量的財務信息化管理，就要整合和完善財務信息管理系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化技術手段，使信息管理系統(tǒng)為財務管理工作提供更好的服務。在實際開展工作時，企業(yè)要全面整合目前的財務系統(tǒng)，比如會計電算化系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等，使各個系統(tǒng)之間形成良好的銜接和融合，讓數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內部高度共享。

另外，在條件允許的情況下，改進和優(yōu)化企業(yè)的財務信息化管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，決定具體的信息化建設舉措。如果企業(yè)規(guī)模較大，可以使用共享中心服務，通過數(shù)據(jù)中心和財務管理系統(tǒng)形成銜接，這樣就有專門的崗位人員處理財務數(shù)據(jù)信息，從而為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)參考。再者，信息化管理工作的落實需要借助管理軟件、技術手段實現(xiàn)。對于管理軟件的使用，企業(yè)需要從實際需求、經(jīng)營規(guī)模以及發(fā)展實力等方面進行綜合考量，積極引進符合企業(yè)財務工作狀況的軟件，并且做好數(shù)據(jù)的安全維護，保證軟件系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，同時防止財務數(shù)據(jù)泄露。

（三）加強對大數(shù)據(jù)等信息技術的應用

如今，大數(shù)據(jù)、云計算等技術的發(fā)展逐漸成熟，所以在財務工作方面進行信息化建設，需要進一步加強對這類信息技術的應用，進而使企業(yè)的財務管理工作得到良好的開展。具體來講，首先，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)為財務管理建立數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)環(huán)境，企業(yè)信息爆發(fā)式增長，以往的財務管理方式使數(shù)據(jù)較為分散，建立數(shù)據(jù)庫能夠讓數(shù)據(jù)信息更加集中，并且為企業(yè)相關人員的使用提供便利，充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價值。其次，借助大數(shù)據(jù)深入挖掘和分析財務數(shù)據(jù)，有助于使財務相關信息的價值達到最大化，通過多維度的數(shù)據(jù)分析，管理人員進行戰(zhàn)略決策時就會有更加可靠的依據(jù)。最后，企業(yè)的財務管理工作也可以有效使用云計算、區(qū)塊鏈等技術，確保財務各項工作之間緊密聯(lián)系，做好云端服務，整體提升財務管理能力。

（四）大力培養(yǎng)專業(yè)化人才

企業(yè)的財務工作要想真正實現(xiàn)信息化管理目標，就要充分展現(xiàn)人才的效用。相關人員對財務方面的工作具備較強的專業(yè)性，同時要能夠熟練使用信息技術。所以，其對綜合型人才的需求較大。但實際上，一些企業(yè)缺乏這方面的人才。目前工作人員的財務專業(yè)能力較強，信息技術掌握度不足，或者一些人員對信息技術的使用較為熟練，但是在財務方面的專業(yè)性較差。對此，企業(yè)要加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)，注重培訓和招納綜合型人才。

具體來講，首先，在人才招聘環(huán)節(jié)，可以適當提高相應的要求，重點考察應聘人員信息技術方面、財務專業(yè)方面的知識和技能，從根本上提高財務隊伍的綜合能力。其次，針對在崗的財務人員，需要進行有效的培訓。為了增強培訓工作的計劃性，企業(yè)需要充分了解自身的狀況，并結合人才需求建立完善的培訓知識庫，以層次化、階段化的方式開展培訓。再次，為了確保培訓工作與企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展相匹配，需要定期更新和補充培訓內容，這主要是因為隨著信息技術的不斷發(fā)展，應用到企業(yè)中的技術、軟件系統(tǒng)不斷升級。財務人員不僅要在專業(yè)方面過關，還要不斷豐富自身的信息技術知識，這對相關人員有了更高的要求。通過完善的培訓知識庫，可以促使相關人員系統(tǒng)化地學習。最后，需要完善人才培養(yǎng)機制，明確培養(yǎng)的標準、規(guī)劃等，同時制定出科學的培訓內容，對相關人員進行針對性的培訓，這樣才能從整體提高財務團隊的水平。結合激勵制度，借助考核增強相關人員學習的主動性。

（五）云計算環(huán)境下進一步規(guī)范財務信息管理

云計算環(huán)境下的財務管理工作主要是實現(xiàn)在線系統(tǒng)管理，也就是云財務，建設的主要內容包含總體規(guī)劃、業(yè)務流程重組、制定云財務信息系統(tǒng)實行標準、形成集中管控方式等，有助于進一步規(guī)范財務信息管理。

首先，要科學制定云財務戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)實行云財務服務，就是進一步規(guī)范財務管理，進而提升整體管理成效，這樣可以幫助企業(yè)更好地達成目標。所以要充分結合企業(yè)的戰(zhàn)略計劃和當下的具體狀況，比如正在成長期的中大型企業(yè)在構建云財務模式時，可以選用具有較強綜合性的云財務平臺。

其次，注重重組業(yè)務流程。通過這一項工作，使企業(yè)的信息流、資金流等實現(xiàn)一體化，強化信息的共享程度。企業(yè)通過云財務平臺報銷相關費用，進一步規(guī)范審批流程。其中，有關業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化和協(xié)同化，而且線上審批能夠充分利用碎片時間，大大提高審批效率。

再次，為了能夠最大化降低風險，需要嚴格遵循相應的法律法規(guī)，制定云財務建設中的相關標準，增強云財務的可擴展性和適用性。

最后，結合企業(yè)財務和業(yè)務發(fā)展的實際狀況，建立云計算環(huán)境下的資金集中管控方式。通過這種信息化的建設，快速回籠企業(yè)資金，盡可能提升資金使用效率，從而規(guī)避資金風險。

六、結語

信息技術在企業(yè)中展現(xiàn)了非常重要的應用價值，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升起到了積極的作用。近年來，財務管理工作方式逐漸發(fā)生變化，將信息技術與之融合，能夠極大地提升財務管理能力。從會計電算化到財務管理集成化，信息化程度不斷加深。但是，在這個過程中，還存在一定的因素影響信息化建設，比如軟件系統(tǒng)落后、企業(yè)內部對信息化認識不足、綜合型人才缺乏等，針對這些問題，企業(yè)必須從樹立正確的信息化理念、整合財務信息系統(tǒng)、加大大數(shù)據(jù)等技術應用力度、培養(yǎng)綜合型人才、建設云財務平臺這幾方面改進，進一步推動自身的財務管理信息化發(fā)展。