加強企業(yè)成本核算信息化建設(shè)的對策探討

汪超

（鷹潭市鉦旺科技有限公司，江西鷹潭 335000）

一、引言

目前，全球經(jīng)濟與信息發(fā)展一體化，世界各國成為命運共同體，企業(yè)發(fā)展面臨更多的挑戰(zhàn)與風險，且所處市場環(huán)境更加復雜。因此，很多企業(yè)為了實現(xiàn)安全、高效、快速發(fā)展，紛紛加大投資力度，加強成本核算信息化建設(shè)。成本核算信息是指向特定人員提供企業(yè)產(chǎn)品的實際支出與收入的基本核算信息。企業(yè)應當根據(jù)生產(chǎn)工序詳細計算物資、人力資源的具體消耗數(shù)量。

企業(yè)成本核算是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中預測、分配和評價經(jīng)濟支出，在一定程度上決定了企業(yè)收支的平衡性。成本核算是企業(yè)了解自身經(jīng)濟發(fā)展狀況的一種方式。企業(yè)可以通過會計成本核算了解自身的發(fā)展狀況，明確未來的發(fā)展方向，還可以預估未來發(fā)展中遇到的問題，從而實現(xiàn)更好的發(fā)展。

企業(yè)應當按照實際經(jīng)營管理和財務(wù)數(shù)據(jù)進行成本核算，同時應當按照相關(guān)原則做細、做實、做好成本核算工作。

二、企業(yè)成本核算信息化建設(shè)的重要性

（一）降低生產(chǎn)成本

企業(yè)引入成本核算信息化管理模式后，各部門根據(jù)成本核算所反映的相關(guān)信息及時了解市場發(fā)展方向與具體情況。同時根據(jù)成本核算的歷史數(shù)據(jù)，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營方式，調(diào)整企業(yè)發(fā)展模式，更好地控制企業(yè)的成本。企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本決定其取得的經(jīng)濟效益，對企業(yè)發(fā)展具有決定性作用。減少企業(yè)成本支出，科學合理地控制成本，對提升企業(yè)經(jīng)濟效益和增強企業(yè)競爭實力有一定的助益。

另外，加強企業(yè)成本核算信息化建設(shè)，有利于精準定位企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計及數(shù)量，還可以根據(jù)商品的銷售價格管控產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而合理控制企業(yè)的成本投入。通過企業(yè)成本核算信息化建設(shè)管理成本定額，能夠使核算更加快捷與準確，同時可以更加清楚地看到與其他企業(yè)的差距，促使企業(yè)在提高自身服務(wù)質(zhì)量的同時打造質(zhì)量過硬的產(chǎn)品，使企業(yè)資源得到合理配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

（二）提高企業(yè)應收賬款回收率

企業(yè)可以通過成本核算信息化管理了解自身應收賬款情況，根據(jù)相應情況回收應收賬款，從而提高企應收賬款回收率。企業(yè)應革新傳統(tǒng)的客戶訂單處理方式，因為在成本核算信息化管理下，要求有更專業(yè)的財務(wù)管理人員，對應收賬款的訂單信息、基本情況進行管理。在成本核算信息化系統(tǒng)中標記時間點等元素，應收賬款到期前系統(tǒng)會自動提示，相應的工作人員會根據(jù)提示收款，這樣可以減少時間與人力資源成本，提高企業(yè)應收賬款的回收效率，保障企業(yè)長效運營。

三、企業(yè)成本核算信息化建設(shè)存在的問題

（一）未設(shè)置科學的企業(yè)成本核算信息化流程

許多企業(yè)的會計成本核算還局限于傳統(tǒng)的財會方法，如采用品種法計算成本。品種法雖然也是一種成本核算方法，但這種方法并不能使企業(yè)充分認識到產(chǎn)品的價值。雖然品種法使用起來比較簡單，但準確性與實用性得不到保證。此外，企業(yè)對固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的成本核算信息化管理也不科學。例如，在無形資產(chǎn)的管理中，企業(yè)可能局限于某個部門的成本核算，不僅范圍小，而且企業(yè)也不能充分了解目前部門的經(jīng)濟發(fā)展狀況，不能明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，要擴大無形資產(chǎn)管理范圍，否則會導致企業(yè)發(fā)展緩慢，遭受一定的經(jīng)濟損失。

企業(yè)的資金管理要求企業(yè)財務(wù)管理人員科學合理地管理資金，嚴禁資金挪用、不分配或分配錯誤。企業(yè)財務(wù)管理人員應當根據(jù)企業(yè)的實際情況對資金展開預算，科學分配，既要考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，又要考慮企業(yè)的生產(chǎn)成本與生產(chǎn)效率。但大多數(shù)企業(yè)在管理和分配資金時，并沒有根據(jù)相關(guān)的方案或準則，具有隨意性，甚至一些企業(yè)并沒有設(shè)置科學合理的成本核算流程，導致成本資金分配存在不合理、不科學的現(xiàn)象。另外，有的企業(yè)成本分配方案及生產(chǎn)費用的制定沒有遵循成本核算的標準與流程，而且不同的生產(chǎn)項目、不同的情況下采用同樣的成本核算方式，對項目的運營非常不利。

（二）企業(yè)成本核算信息化管理不規(guī)范

企業(yè)成本核算能否順利進行，主要取決于企業(yè)成本核算信息化管理體系是否規(guī)范。成本核算是財務(wù)部門財務(wù)核算的一個重要內(nèi)容，然而很多企業(yè)往往會忽視這一點，成本核算信息化管理的不規(guī)范會使成本管理、預測和分配的進度放緩，降低工作效率，造成內(nèi)部混亂。

此外，企業(yè)成本核算會計管理體系的不規(guī)范也會使相關(guān)部門的人員無法規(guī)范自己的行為。例如，在成本支出活動中，必須有完整的印章、內(nèi)容以及用途才能提取資金，這將增加整理和記錄的難度，并可能造成內(nèi)部管理混亂。

企業(yè)在實施成本核算管理時，采用的方式比較傳統(tǒng)、單一，如產(chǎn)品數(shù)量法，根據(jù)產(chǎn)品的數(shù)量核算企業(yè)成本，此方法存在較多漏洞，不能兼顧企業(yè)的其他支出，會影響企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的精準性，致使企業(yè)成本核算的數(shù)據(jù)和企業(yè)的實際支出不符合。

在市場競爭越來越激烈的情況下，如果企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的核算標準，沒有實施專業(yè)的成本核算信息化管理，將對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利影響，出現(xiàn)這種情況有兩個原因。其一，一些企業(yè)擁有的資金較少，一般采用銀行貸款或社會融資的方式獲取生產(chǎn)與經(jīng)營的資金，甚至政府扶持的項目啟動資金也是少之又少，大部分依靠銀行貸款。如果沒有對資金實施專業(yè)的成本核算信息化管理，則可能致使貸款資金無法發(fā)揮作用，甚至出現(xiàn)虧損，最終無法償還銀行貸款。其二，在經(jīng)營期間，許多企業(yè)的成本核算信息化管理不規(guī)范，財務(wù)管理人員在管理的過程中沒有遵循相應的程序，致使企業(yè)的成本核算工作不具有規(guī)范性和有效性。

（三）企業(yè)成本核算信息化建設(shè)落實不到位

將互聯(lián)網(wǎng)應用到企業(yè)的各個項目中，會給企業(yè)帶來便利，不僅能提高工作效率，而且能減少時間成本。加強成本核算信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確性有一定的保障，也能達到資源共享的目的。但目前很多企業(yè)成本核算信息化建設(shè)并不到位?；诖?，企業(yè)應不斷加強成本核算信息化建設(shè)。例如，信息化系統(tǒng)的安全性較差會造成企業(yè)財務(wù)信息泄露，給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展埋下隱患，并且還會給競爭對手帶來可乘之機，從而阻礙自身企業(yè)發(fā)展。

很多企業(yè)比較重視生產(chǎn)成本控制，忽視了對營銷等成本的合理控制，這樣即使生產(chǎn)成本得到了控制，然而科研、營銷等成本大量支出，企業(yè)的經(jīng)濟效益不會很理想。企業(yè)的成本核算信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)核算的方方面面，不僅涉及生產(chǎn)成本，還涉及營銷、研發(fā)等成本，因此企業(yè)成本核算信息化建設(shè)不能只關(guān)注生產(chǎn)成本。

四、加強企業(yè)成本核算信息化建設(shè)的對策

（一）制定科學合理的成本核算信息化流程

科學合理的成本核算信息化流程可以使企業(yè)的經(jīng)營管理更加高效，使企業(yè)的成本核算信息化管理更加規(guī)范有序。

1.銷售訂單

銷售訂單在企業(yè)成本管理中扮演著關(guān)鍵角色，涉及產(chǎn)品的價格、規(guī)格、代碼、交貨時間與方式等，利用信息化系統(tǒng)管理，將產(chǎn)品涉及的信息錄入系統(tǒng)，銷售等環(huán)節(jié)通過系統(tǒng)完成，這樣可以使管理更加系統(tǒng)、規(guī)范與高效。

2.材料消耗

根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)定期記錄材料的消耗，設(shè)置物料清單（BOM 表），這也是企業(yè)成本核算信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

3.材料采購

企業(yè)的生產(chǎn)部門會根據(jù)生產(chǎn)運營的需要，制定科學合理的原材料采購計劃。企業(yè)的采購部門可以通過成本核算信息化系統(tǒng)在網(wǎng)上與原材料供應商聯(lián)系，還可以在網(wǎng)上貨比三家，選擇質(zhì)量有保障、成本合理的供應商，以維持正常運營。

4.數(shù)據(jù)共享

企業(yè)加強成本核算信息化建設(shè)，在成本管理過程中共享生產(chǎn)、銷售等部門的信息。通過信息共享，企業(yè)可以實時掌握各部門的動態(tài)。生產(chǎn)部門可以根據(jù)系統(tǒng)反映的生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)調(diào)整生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)生產(chǎn)效益最大化；銷售部門可以根據(jù)系統(tǒng)記錄的銷售數(shù)據(jù)，更新銷售理念、調(diào)整銷售模式、優(yōu)化銷售流程等；采購部門可以實時掌握企業(yè)的原材料庫存量，避免原材料庫存積壓造成資源浪費。

（二）完善企業(yè)成本核算信息化管理與執(zhí)行制度

企業(yè)如果要完善成本核算信息化管理，引進更多硬件設(shè)備尤為重要。硬件設(shè)備可以支持信息化建設(shè)順利開展，對軟件系統(tǒng)也十分有利。其能夠不斷升級，提高企業(yè)成本核算信息化的安全系數(shù)，防止系統(tǒng)中的信息泄露，避免引發(fā)不必要的麻煩。同時，企業(yè)應當引進更多精通計算機技術(shù)的財務(wù)專業(yè)人才，這樣才能在信息化系統(tǒng)發(fā)生故障時第一時間維修，把造成的損失降到最低。

完善企業(yè)成本核算信息化管理與執(zhí)行制度，要求改進企業(yè)的成本核算信息化管理，實現(xiàn)單純記賬到管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以利用成本核算信息化管理加強業(yè)財融合，整合歸納企業(yè)信息、數(shù)據(jù)，從而完善企業(yè)的成本核算信息。

另外，企業(yè)核算還要由粗放式核算向明細業(yè)務(wù)的追溯跟蹤式核算轉(zhuǎn)變，這樣才能知道每一次核算的詳細信息，從而控制企業(yè)成本，提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)要落實成本核算信息化執(zhí)行制度，實施成本核算信息化管理，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。一是通過成本核算信息化管理實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運營管理的全程監(jiān)控，保障企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都符合規(guī)定，同時隨時進行調(diào)整，避免任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，影響企業(yè)的整體運營。二是科學管理企業(yè)的原材料庫存，建立各個生產(chǎn)項目的庫存子系統(tǒng)，主系統(tǒng)與各子系統(tǒng)之間要共享庫存信息，減少數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)時間，從而節(jié)約生產(chǎn)成本，精準定位企業(yè)生產(chǎn)，以更好地落實企業(yè)成本核算制度。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)成本核算信息化人才

企業(yè)管理者及財務(wù)人員要適應企業(yè)成本核算信息化建設(shè)的趨勢，增強綜合能力。一方面，財務(wù)管理人員要掌握扎實的財務(wù)管理專業(yè)理論知識和技能；另一方面，企業(yè)管理者應定期對單位財務(wù)管理人員開展信息技術(shù)技能培訓，著重培養(yǎng)成本核算信息系統(tǒng)方面的人才，使其能夠靈活運用該系統(tǒng)，保障系統(tǒng)的有效運行。企業(yè)應當引進專業(yè)的財會人員，并按時培訓員工，提高財務(wù)人員對成本核算信息化的重視度。

專業(yè)的財會人員能夠更快地適應、更科學地開展成本核算工作，數(shù)據(jù)整合、成本分析也能很快進入狀態(tài)。企業(yè)在按時培訓員工的同時，還應該提高員工對專業(yè)技能的重視度，使其重視成本核算信息化工作，這樣企業(yè)才能得到更好的發(fā)展。這樣做的好處是隨著社會的變革，企業(yè)成本核算信息化也會不斷改革，從而對企業(yè)發(fā)展起到良好的促進作用。

除此之外，企業(yè)還應當加強職業(yè)道德教育和法律法規(guī)學習，使財務(wù)管理人員樹立規(guī)則意識，避免在成本核算信息化操作過程中違反法律，損害企業(yè)的合法權(quán)益。同時，加強職業(yè)道德與法律法規(guī)學習，也可以強化財務(wù)管理人員的財務(wù)風險防范意識，使其成本核算信息化管理工作的開展符合法律規(guī)定和職業(yè)道德，避免管理中出現(xiàn)違法行為，對企業(yè)的信用和發(fā)展造成不必要的損害。

五、結(jié)語

實施成本信息化管理對企業(yè)具有十分重要的作用，因此各個企業(yè)都應當重視企業(yè)成本的信息化管理。文章分析了企業(yè)成本核算存在的問題，如未設(shè)置科學的企業(yè)成本核算信息化流程、企業(yè)成本核算信息化管理不規(guī)范、企業(yè)成本核算信息化建設(shè)落實不到位等，基于此提出了加強企業(yè)成本核算信息化建設(shè)的具體對策，以期提高企業(yè)成本核算信息化建設(shè)水平，凸顯企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，從而促進企業(yè)發(fā)展。