許娟
(西北大學(xué),陜西 西安 710076)
企業(yè)管理包含了對(duì)企業(yè)的計(jì)劃、控制、激勵(lì)、組織以及領(lǐng)導(dǎo)五項(xiàng)最基本的活動(dòng),企業(yè)應(yīng)重視提升企業(yè)管理能力,結(jié)合實(shí)際工作,積極應(yīng)對(duì)過程中的挑戰(zhàn),完善優(yōu)化管理模式,促進(jìn)企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)以及長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)管理中占據(jù)了重要的位置,進(jìn)而應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理模式。
企業(yè)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有著重要作用和影響,不僅可以確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),還可以促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一性發(fā)展,而且企業(yè)管理具有很強(qiáng)的可操作性。
企業(yè)需要根據(jù)自身情況制定發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)建管理制度以及管理模式。當(dāng)代企業(yè)管理過程中會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重信息與實(shí)際情況不符實(shí)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展。而在完善的企業(yè)管理模式下,可以嚴(yán)格落實(shí)制度執(zhí)行,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性,保障了企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)。
如果沒有明確的企業(yè)管理模式和制度,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)員工在工作執(zhí)行時(shí)并不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)部門,若沒有合理的會(huì)計(jì)制度,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員行為缺乏規(guī)范性,會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)。而在實(shí)施企業(yè)管理模式下,可以確保企業(yè)各個(gè)部門有明確的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)人員也會(huì)更加清楚工作具體的流程和規(guī)范,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,進(jìn)而提升工作人員工作效率和質(zhì)量。企業(yè)制定相應(yīng)的管理制度,還有利于企業(yè)形成良好的審核環(huán)節(jié),可以使企業(yè)更好地解決實(shí)際問題。
制定企業(yè)管理模式需要以實(shí)際企業(yè)情況為出發(fā)點(diǎn),因此,當(dāng)代企業(yè)管理模式有著很強(qiáng)的可操作性,促使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作更加科學(xué)全面進(jìn)行,最大化的發(fā)揮企業(yè)管理的效益。企業(yè)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展建設(shè)有著意義重大的影響和價(jià)值,企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐中不斷完善優(yōu)化企業(yè)管理模式。
當(dāng)代企業(yè)不斷地對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新以及優(yōu)化,企業(yè)管理模式也逐漸進(jìn)步發(fā)展,越來越科學(xué)化。但目前企業(yè)管理模式,特別是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,還有著重重挑戰(zhàn)和壓力,還需要管理人員正視這些挑戰(zhàn),積極進(jìn)行處理解決。
在當(dāng)代實(shí)際企業(yè)管理中,會(huì)存在管理理念不科學(xué)的情況,出現(xiàn)企業(yè)管理人員的服務(wù)意識(shí)無法滿足社會(huì)發(fā)展需求和企業(yè)要求,服務(wù)流程較為煩瑣復(fù)雜。當(dāng)代會(huì)有部分企業(yè)只重視經(jīng)濟(jì)效益,忽略了企業(yè)文化和品牌宣傳,導(dǎo)致實(shí)際管理模式偏離預(yù)期模式,影響了企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
現(xiàn)階段大部分企業(yè)都存在生產(chǎn)成本逐漸增加,然而企業(yè)之間又有著強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),致使產(chǎn)品價(jià)格卻一直無法上漲,若沒有有效的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,很容易使企業(yè)出現(xiàn)被兼并或者破產(chǎn)的情況。如今企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理存在著缺少先進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理的理念,未具體明確劃分企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé),企業(yè)部分管理層管理理念落后并未重視經(jīng)濟(jì)管理以及未有健全的經(jīng)濟(jì)管理制度。目前很多企業(yè)并未重視經(jīng)濟(jì)管理,未使用科學(xué)的管理方法以及構(gòu)建健全的管理體制。經(jīng)濟(jì)管理可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,還能給企業(yè)構(gòu)建良好社會(huì)形象。但現(xiàn)階段部分經(jīng)濟(jì)管理部門不能配合其他部門的工作,部門之間缺少交流溝通,出現(xiàn)問題時(shí)找不到具體責(zé)任人,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作呈現(xiàn)一種較為混亂的狀態(tài),嚴(yán)重影響其工作效率。大部分企業(yè)管理層的工作重心都在如何擴(kuò)展市場(chǎng)、降低成本以及提升經(jīng)濟(jì)效益上,進(jìn)而沒有重視經(jīng)濟(jì)管理的具體活動(dòng),缺少對(duì)企業(yè)管理制度上財(cái)力、人力等方面的支持。如今部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理缺少?zèng)Q策機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)也缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,很難真正使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理發(fā)揮價(jià)值和意義。
相關(guān)管理人員只有不斷地在實(shí)踐中探索,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況尋找優(yōu)化企業(yè)管理模式的方法和策略,提升當(dāng)代企業(yè)管理的質(zhì)量和效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
1.樹立創(chuàng)新管理理念
企業(yè)應(yīng)更透徹且全方位的理解現(xiàn)階段的市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展形勢(shì),將每一次發(fā)展機(jī)遇把握住,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建和落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新性思想。企業(yè)應(yīng)及時(shí)革新自我發(fā)展理念,嚴(yán)格把控以及科學(xué)管理企業(yè)內(nèi)部,促進(jìn)先進(jìn)性思想的形成。與此同時(shí),也需要統(tǒng)一管理并規(guī)范培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)不僅可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,還可以有所創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)加大資金投入引進(jìn)符合時(shí)代要求的先進(jìn)技術(shù)以及專業(yè)人才,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量。
2.完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式
企業(yè)應(yīng)建立完善的管理制度,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況,多關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境具體動(dòng)態(tài),不斷對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行更有針對(duì)性的創(chuàng)新和復(fù)盤,進(jìn)而致使企業(yè)利益最大化。相關(guān)管理人員應(yīng)統(tǒng)一并完善企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),將可持續(xù)發(fā)展作為目標(biāo)滲透在日常管理工作中,及時(shí)整合分類企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息,給企業(yè)的決策者提供數(shù)據(jù)參考。隨著信息時(shí)代的不斷進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理模式中也可以科學(xué)合理運(yùn)用云存儲(chǔ),運(yùn)用信息科技可以使信息無紙化進(jìn)行存儲(chǔ),而且需要專人維護(hù)和檢修先進(jìn)硬件設(shè)備,使其處于最佳的使用狀態(tài),進(jìn)而增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.善用經(jīng)濟(jì)管理方法
企業(yè)應(yīng)多加注意自身所處于的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)有怎樣的特點(diǎn),再加以自身實(shí)際情況綜合考慮,以維持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提,可以革新傳統(tǒng)的粗放模式的發(fā)展?fàn)顟B(tài),多注意怎樣才可以使企業(yè)到達(dá)低產(chǎn)出、低效益的領(lǐng)域,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新。企業(yè)可以根據(jù)情況選擇柔性管理,就是堅(jiān)持以人為本的管理原則。人是所有經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)施主體的載體,只有企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部組織之間進(jìn)行有效合作,進(jìn)而增強(qiáng)員工的歸屬感。
4.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)
如果企業(yè)管理者沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)也缺少相關(guān)的具體管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致無法及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,給企業(yè)帶來很大的潛在隱患,容易被時(shí)代所淘汰。因而企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí),多在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或其他渠道學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和方法,多關(guān)注新聞等時(shí)事熱點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏銳度。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),再招聘專業(yè)人管進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別相關(guān)工作,進(jìn)而減少企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5.做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中也應(yīng)該做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)體制,優(yōu)化調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),全面分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等策略,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,避免產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過程中,還應(yīng)及時(shí)防范每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,合理制定好緊急預(yù)案,需要監(jiān)督部門加強(qiáng)監(jiān)管力度,履行好監(jiān)督職能。例如,審計(jì)部門以及財(cái)務(wù)監(jiān)察部門,分析問題時(shí)應(yīng)具備全局性,進(jìn)而準(zhǔn)確對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審視,綜合考慮財(cái)務(wù)活動(dòng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,應(yīng)以建設(shè)內(nèi)控管理體系為基礎(chǔ),科學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)。還進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)化以及合理化監(jiān)督體系,保證評(píng)價(jià)工作更加合理。企業(yè)員工也需要正確認(rèn)識(shí)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,與此同時(shí),應(yīng)采用獎(jiǎng)罰機(jī)制,給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一定獎(jiǎng)勵(lì)。也需要及時(shí)衡量財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際效果,確保內(nèi)審部門具有獨(dú)立性,防止發(fā)生徇私舞弊等風(fēng)險(xiǎn)問題。
企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際效果。第一步,應(yīng)以資金管理制度為核心,進(jìn)而更好地完成財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。企業(yè)可以制定應(yīng)收賬款的相關(guān)管理制度,將內(nèi)部基本資金管理實(shí)現(xiàn)責(zé)任制,提升資金的回收速度,防止出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn),有效避免了不必要經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)生。第二步,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管理存貨資金,分析項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際需求,保障合理數(shù)量的存貨,加強(qiáng)管控采購(gòu)人員,避免出現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量較多的情況,進(jìn)而也有更多的資金可以投入在盈利項(xiàng)目中使企業(yè)資金流可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三步,企業(yè)經(jīng)定期清查物資,與實(shí)際賬目進(jìn)行核對(duì)。若有賬實(shí)不一致的情況,應(yīng)追究其責(zé)任人,及時(shí)給予處理方案。
企業(yè)應(yīng)該全面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,主要以現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表為核心,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)加以分析,進(jìn)而可以更有效的使用企業(yè)資金,促使財(cái)務(wù)活動(dòng)能順利展開,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。若企業(yè)資產(chǎn)總額大于負(fù)債,就會(huì)致使所有權(quán)權(quán)益有所減少,企業(yè)資本情況會(huì)存在許多風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)重視監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)調(diào)整其資本結(jié)構(gòu),創(chuàng)新優(yōu)化資金籌集的手段和策略,健全財(cái)務(wù)預(yù)警體系,防止企業(yè)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),防止業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)資金問題。在優(yōu)化信息化的財(cái)務(wù)預(yù)警平臺(tái)是,也需要使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制保持動(dòng)態(tài)性。在財(cái)務(wù)人員需要和相關(guān)業(yè)務(wù)人員交流溝通時(shí),應(yīng)使用先進(jìn)平臺(tái),實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)。若預(yù)期目標(biāo)與資金使用有著較大的差異時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接,調(diào)整預(yù)算,使資金利用更加科學(xué)合理,進(jìn)而有效減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)控管理,積極加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的安全性,還需要提升企業(yè)內(nèi)控體系對(duì)于信息傳遞和溝通的作用,及時(shí)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)系統(tǒng)是否安全會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督工作是否有效。因而企業(yè)應(yīng)安全升級(jí)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)管理的對(duì)應(yīng)軟件,防治系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今,已經(jīng)形成較為開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,信息數(shù)據(jù)對(duì)于內(nèi)控管理控制越來越重要。企業(yè)管理人員應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)安全性,也需要注重安全管控外部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進(jìn)而全方面保證企業(yè)信息安全。
企業(yè)發(fā)展過程中所做的每一個(gè)決策都需要新進(jìn)行調(diào)查分析,在分析過程中需要數(shù)據(jù)支撐。為了確保企業(yè)信息的有效性和及時(shí)性,企業(yè)可以建立專門的信息技術(shù)部門,由專業(yè)人員進(jìn)行信息采集,在進(jìn)行甄選和傳遞,進(jìn)而給內(nèi)控管理也提供了有效保障。企業(yè)也應(yīng)完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),制定對(duì)應(yīng)的責(zé)任體制。進(jìn)而使企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠充分認(rèn)識(shí)自身責(zé)任,使企業(yè)內(nèi)控管理更加精確以及合理。企業(yè)之間各層級(jí)人員在傳遞信息時(shí),需要由相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)管,確保在傳遞過程中那個(gè)信息時(shí)加密狀態(tài)的,防止出現(xiàn)惡意篡改信息的情況,進(jìn)而保障了信息的安全性和準(zhǔn)確性。
內(nèi)控環(huán)境對(duì)內(nèi)控管理也有著較大的影響,因而企業(yè)也需要營(yíng)造出良好內(nèi)控環(huán)境,進(jìn)而充分發(fā)揮內(nèi)控管理的有效性。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)善用信息技術(shù)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。例如,可以通過企業(yè)員工可以通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、企業(yè)文化等。企業(yè)應(yīng)健全企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),有效分離無法相融的業(yè)務(wù),增強(qiáng)企業(yè)部門的獨(dú)立性,并促使其互相監(jiān)督互相制約。
市場(chǎng)營(yíng)銷是指企業(yè)將服務(wù)和產(chǎn)品和消費(fèi)者進(jìn)行交換,是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的核心內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該重視市場(chǎng)營(yíng)銷管理,對(duì)其進(jìn)行一定的控制,企業(yè)需要具備了解客戶需求以及識(shí)別市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力,再進(jìn)行制定實(shí)施政策的營(yíng)銷策略。企業(yè)需要進(jìn)行針對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的預(yù)測(cè)和調(diào)研,有目的性和計(jì)劃性的收集整合市場(chǎng)營(yíng)銷的資料和信息,進(jìn)而企業(yè)能夠更全面客觀的知道市場(chǎng)具體情況和發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該科學(xué)合理地制定好市場(chǎng)營(yíng)銷的戰(zhàn)略,主要包含市場(chǎng)定位、市場(chǎng)細(xì)分、市場(chǎng)選擇、市場(chǎng)渠道以及促銷等方面。
企業(yè)文化占據(jù)當(dāng)代企業(yè)管理模式中尤為重要的地位,企業(yè)需要挖掘自身文化理念,建設(shè)完善的文化體制,將文化理念落實(shí)在實(shí)際企業(yè)活動(dòng)中。文化理念就是需要企業(yè)內(nèi)部員工共同將企業(yè)文明以及信念顯現(xiàn)在行為和理念上,是一種企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值觀,擁有著企業(yè)獨(dú)特的靈魂和信仰。
完善的人事資源管理可以提升企業(yè)市場(chǎng)地位,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)該合理運(yùn)用人力資源,完善對(duì)應(yīng)的計(jì)劃,協(xié)助企業(yè)員工擬定職業(yè)生涯規(guī)劃,給予員工相應(yīng)的晉升平臺(tái)。企業(yè)提供晉升平臺(tái),需要制定好清晰的晉升計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況制定員工晉升方案。人力資源計(jì)劃的本質(zhì)就是依據(jù)企業(yè)組織的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,以環(huán)境分析為基礎(chǔ)制定合適的人力資源政策和措施,以確保滿足企業(yè)的人力資源需求。勞動(dòng)關(guān)系管理主要是改善協(xié)調(diào)企業(yè)和員工的關(guān)系,建設(shè)組織文化,營(yíng)造良好和諧的關(guān)系和氛圍。晉升可以實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人目標(biāo),還可以提高人力資源的利用率,進(jìn)而帶給組織更大的利益。
做好質(zhì)量監(jiān)管對(duì)于企業(yè)管理尤為重要,質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)是進(jìn)行對(duì)質(zhì)量的協(xié)調(diào)和把控,企業(yè)可以運(yùn)用監(jiān)管系統(tǒng)展開質(zhì)量監(jiān)管活動(dòng)。有效提高質(zhì)量的監(jiān)管效果,還需要構(gòu)建完善的監(jiān)管系統(tǒng),然后開始展開對(duì)應(yīng)的前期準(zhǔn)備、規(guī)劃質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)、組建品質(zhì)監(jiān)管系統(tǒng)以及日常監(jiān)管。質(zhì)量監(jiān)管的重心就是產(chǎn)品質(zhì)量,目的就是提升消費(fèi)者的滿意度,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
優(yōu)化完善當(dāng)代企業(yè)管理模式,有利于節(jié)約企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤(rùn),需要相關(guān)管理人員完善戰(zhàn)略管理體制,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法,完善企業(yè)內(nèi)控管理,注重營(yíng)銷管理,建設(shè)企業(yè)文化,合理利用人事資源,確保質(zhì)量監(jiān)管,將企業(yè)管理模式的價(jià)值最大化發(fā)揮。