關(guān)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的探索

徐佳音

（珠海市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院，廣東 珠海 519001）

信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的合理結(jié)合是國企財(cái)務(wù)管理改革的重要內(nèi)容。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和管理技術(shù)的限制，國企的財(cái)務(wù)管理存在諸多問題。國企財(cái)務(wù)管理人員要加深對財(cái)務(wù)監(jiān)管活動信息化改革的了解，按照企業(yè)發(fā)展的進(jìn)展?fàn)顩r，針對性地提出財(cái)務(wù)管理活動信息化的改革方案，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動信息化改革。

一、國企財(cái)務(wù)管理信息化改革的背景

經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向，并且資產(chǎn)并購已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的普遍現(xiàn)象，大型國際公司應(yīng)運(yùn)而生。這些大型國際公司規(guī)模龐大，在各自行業(yè)的發(fā)展中擁有更大的發(fā)言權(quán)，國企也應(yīng)承擔(dān)起自身的責(zé)任。國企在運(yùn)營管理過程中，應(yīng)該對累計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和記錄，以獲得真實(shí)的數(shù)據(jù)，為規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。財(cái)務(wù)信息化不是僅靠一個軟件和一個部門就可以運(yùn)轉(zhuǎn)的，應(yīng)該通過企業(yè)內(nèi)部多個部門的配合，在強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)下，繼續(xù)整合業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)等內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)國企的信息化規(guī)劃，提高國企的管理能力和效率。總之，必須深化國企的信息化改革，促進(jìn)國企的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

國企財(cái)務(wù)管理工作的開展可分為三個階段。第一個階段是采用電腦會計(jì)電算化軟件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、編制報(bào)表，減少人工記賬，提高會計(jì)工作的效率。但會計(jì)報(bào)表所用的電腦均為單機(jī)版，無法聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)仍需要手工完成。第二個階段是利用統(tǒng)一的網(wǎng)上金融軟件，在國企內(nèi)部建設(shè)局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)金融信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)和銷售信息系統(tǒng)的整合。與第一個階段相比，第二個階段企業(yè)的管理水平得到了很大的提升。第三個階段是對國企內(nèi)部和外部流程的整合，利用廣域網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，將生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門科學(xué)結(jié)合，及時向企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、銷售的及時反饋和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供及時合理的數(shù)據(jù)。這三個階段循序漸進(jìn)，到了最后，國企財(cái)務(wù)管理才會真正實(shí)現(xiàn)信息化。

對國企實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革的研究，可以發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)在國企財(cái)務(wù)管理中起到了非常重要的作用：信息技術(shù)的變革給國企帶來了機(jī)遇，信息技術(shù)在國企財(cái)務(wù)管理改革中起著決定性作用。因此，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要，必須加快國企財(cái)務(wù)管理信息化改革步伐，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

二、國企財(cái)務(wù)管理信息化改革的意義

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步，社會各個領(lǐng)域都進(jìn)行了日新月異的革新。目前，信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使線上薪酬和信息資源共享成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常見手段。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作相比，財(cái)務(wù)管理信息化的革新提高了財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督效率和會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。因此，財(cái)務(wù)信息化管理模式逐漸在企業(yè)間流行，并得到了業(yè)界的重視和贊揚(yáng)。綜上所述，信息財(cái)務(wù)革命的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：一是提升了財(cái)務(wù)監(jiān)管任務(wù)的效果，增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的意識，降低了不必要的支出，提高了企業(yè)的利潤率；二是提升了財(cái)務(wù)會計(jì)的準(zhǔn)確率，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，國企的財(cái)務(wù)管理能夠科學(xué)利用信息和數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢；三是在財(cái)務(wù)管理上節(jié)省了大量時間，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢之一是方便。因此，信息環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)化信息共享功能，提高了國企財(cái)務(wù)管理的效率，降低了時間成本，優(yōu)化了國企的整體財(cái)務(wù)管理流程。

信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要工具之一，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。企業(yè)在日常經(jīng)營過程中要想獲得更多利潤，就應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到生產(chǎn)活動中。會計(jì)信息化可以使企業(yè)在這一過程中發(fā)揮出最大的作用，它不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，還能降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而促使整個企業(yè)快速穩(wěn)定地向前發(fā)展。

三、國企財(cái)務(wù)管理信息化改革存在的問題

國企的管理理念對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。如今，一些國企的管理者把生產(chǎn)和銷售放在第一位，對財(cái)務(wù)工作的關(guān)注度不夠。一些國企在財(cái)務(wù)管理中，選擇傳統(tǒng)的管理方案，先評估會計(jì)核算和預(yù)算結(jié)算的完成情況，再制定以后的工作任務(wù)，沒有把財(cái)務(wù)軟件與項(xiàng)目結(jié)合起來，沒有從財(cái)務(wù)角度分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，金融服務(wù)不能有效替代全面評價(jià)、監(jiān)督掌控在企業(yè)規(guī)劃中的作用。如今，大多數(shù)國企在管理中無法使用財(cái)務(wù)軟件對所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控，更加注重管理問題，但這種管理方式與國外的管控模式相比，存在較大的差異。因此，國企更應(yīng)重視這方面存在的隱患，與國內(nèi)外強(qiáng)大的軟件公司確立合作方案，使高效的財(cái)務(wù)軟件滿足企業(yè)的實(shí)際需求，提高國企的財(cái)務(wù)信息化水平。

為了提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的績效，必須及時更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)常備份管理數(shù)據(jù)。然而，目前在國企從事財(cái)務(wù)管理信息化軟件工作的人員大多能力水平較低，網(wǎng)絡(luò)安全意識不強(qiáng)。所以，在數(shù)據(jù)管理過程中，往往會發(fā)生信息丟失和被盜的情況。企業(yè)高層的安全意識也不強(qiáng)，很多企業(yè)管理者認(rèn)為安裝了防火墻并下載殺毒軟件，就能夠真正有效地解決信息安全問題。但事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)安全問題是不能被徹底解決的，黑客的存在也給公司的網(wǎng)絡(luò)安全帶來了威脅。如果公司沒有建立一個高水平的安全防火墻，不安排專業(yè)人才承擔(dān)預(yù)防黑客入侵的任務(wù)，就會使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被盜，導(dǎo)致國企的運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國企對財(cái)務(wù)信息的安全管理體系提出了更高的要求，以確保財(cái)務(wù)信息的安全。

管理國企的財(cái)務(wù)信息需要專業(yè)的技能，必須掌握計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)知識。但就現(xiàn)在而言，國企的人才并不充足。國企的技術(shù)人員對財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)等的認(rèn)識很淺顯，無法在運(yùn)用技術(shù)的過程中真正有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)作用。熟練掌握軟件技術(shù)的財(cái)務(wù)人員很少，無法與軟件開發(fā)人員進(jìn)行有效交流，減緩了軟件的開發(fā)速度，無法滿足國企的財(cái)務(wù)信息規(guī)劃需求。另外，軟件開發(fā)出來后，財(cái)務(wù)管理人才只經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就使用新軟件，對軟件的功效還沒有清楚的認(rèn)知，在運(yùn)用過程中很容易出現(xiàn)問題，既會影響企業(yè)的判斷，還會給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。員工素質(zhì)影響財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量，國企財(cái)務(wù)信息規(guī)劃缺乏綜合人才，影響了財(cái)務(wù)管理的效果。

國企財(cái)務(wù)管理信息化的改革，不是建立單一的財(cái)務(wù)管理部門，而是涉及企業(yè)的各個部門，是一項(xiàng)系統(tǒng)的、大規(guī)模的工程。若要真正提高財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，在建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)該選擇多部門的結(jié)合。但是，在國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，還存在一些問題。部門之間沒有科學(xué)的合作，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流信息不清晰。還有一些內(nèi)部控制環(huán)節(jié)沒有得到有效控制，從而造成風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息共享水平也會反映財(cái)務(wù)信息和管理效果，但總體來看，目前財(cái)務(wù)信息共享水平不高。

四、國企財(cái)務(wù)管理信息化改革的優(yōu)化對策

要加強(qiáng)信息安全技術(shù)防范工作，保障數(shù)據(jù)安全，建立健全的管理體系，確保制度能夠有效落地，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、完整；加大宣傳力度，讓員工樹立正確的觀念，完善企業(yè)信息系統(tǒng)。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識，有效降低管理與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)國企電子信息改革發(fā)展。

（一）合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化

目前，一些管理者在管理中更加注重企業(yè)的銷售和利潤，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠重視。在信息日新月異的今天，誰能在管理中掌控信息，誰就可以在市場競爭中獲取優(yōu)勢，進(jìn)而提高公司在市場中的地位。同樣，企業(yè)在發(fā)展過程中不能夠完成財(cái)務(wù)規(guī)劃任務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息丟失，就會導(dǎo)致巨大網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生。所以，國企在管理中既要關(guān)注企業(yè)的金融效力，還要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)化，了解企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新企業(yè)的系統(tǒng)創(chuàng)作理念。軟件公司可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開發(fā)軟件，使系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展要求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須投入資金，使信息管理系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展同步，使其在企業(yè)的管理過程中發(fā)揮特殊效果，既能夠?qū)λ械臄?shù)據(jù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效分析，還能夠提高企業(yè)的管理水平。

企業(yè)應(yīng)關(guān)注開發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)規(guī)劃軟件。如今，財(cái)務(wù)會計(jì)工作具有滯后性，國企都是在活動結(jié)束后，由項(xiàng)目員工向財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門在此基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)分析，但這造成了財(cái)務(wù)會計(jì)與商務(wù)活動之間的滯后，數(shù)據(jù)不能及時用于企業(yè)管理。所以，政府企業(yè)規(guī)劃者應(yīng)重視對財(cái)務(wù)管理軟件的研究，這些軟件可以用來輸入數(shù)據(jù)和產(chǎn)生相關(guān)的分析數(shù)據(jù)，既可以節(jié)省時間，還可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)解讀的準(zhǔn)確性，為企業(yè)作出判斷和管理提供數(shù)據(jù)保障。

（二）健全信息共享及業(yè)財(cái)融合機(jī)制

首先，要不斷健全和優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫，使其符合企業(yè)的發(fā)展需要。要建立安全防火墻，為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全筑起一道防護(hù)墻，保護(hù)公司的資金安全。企業(yè)應(yīng)定期更新軟件，保證系統(tǒng)安全，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)，以符合企業(yè)發(fā)展的要求。應(yīng)該健全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，積極更新數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。

其次，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門員工對網(wǎng)絡(luò)安全的了解，企業(yè)應(yīng)定期開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，將其作為財(cái)務(wù)人員管理工作的一部分，使財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)安全知識，樹立安全意識，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。此外，還要加強(qiáng)信息安全意識教育，提高工作人員對信息安全重要性的認(rèn)知程度。還要制定有效的安全措施，確保信息安全不受侵害，避免信息泄露給用戶造成損失。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，分析當(dāng)前國企財(cái)務(wù)管理存在的一些安全隱患，并結(jié)合這些隱患提出相應(yīng)的防范措施。

最后，建立財(cái)務(wù)安全申報(bào)體系。在財(cái)務(wù)信息管理過程中，若未發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全漏洞，就會影響國企的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為減少金融安全漏洞帶來的消極影響，應(yīng)建立針對財(cái)務(wù)安全被竊的體系，一旦發(fā)生信息泄露的情況，立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由企業(yè)專業(yè)技術(shù)員工負(fù)責(zé)，直至問題完全解決。作為正常管理的一部分，應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，以便在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)問題時，能夠迅速作出反應(yīng)。另外，還應(yīng)該制定完善的制度和規(guī)則來確保信息安全。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行水平

提高國企財(cái)務(wù)管理信息化水平，最有效的方式就是建立有效的信息系統(tǒng)。所以，應(yīng)建立有效的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理中心。首先，要構(gòu)造滿足企業(yè)需求的數(shù)據(jù)管理大綱，對一般國企的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行整合，從根本上加強(qiáng)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，注重公共數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)實(shí)時共享。其次，在信息化改革過程中，企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的水平。數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)的分析和結(jié)果的生成，都對公司的數(shù)據(jù)信息管理能力提出了更高的要求。應(yīng)采用多層面的管理模式，作為財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)程的一部分，以確保及時向工作人員通報(bào)情況。

在企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中，必須注意內(nèi)部控制點(diǎn)的建設(shè)，以保證信息的質(zhì)量。規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的收集和存儲，做好信息管理工作。重視高效信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理中心的建設(shè)，對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平具有重要意義。通過多種途徑擴(kuò)大影響范圍，加深企業(yè)員工對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識，從而進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

要加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)，不斷提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)。此外，應(yīng)制定科學(xué)合理的制度，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，只有這樣才能為國企提供更加有力的支持。

五、結(jié)語

在信息化社會環(huán)境下，我國經(jīng)濟(jì)飛速進(jìn)展，國企生產(chǎn)和運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大。在市場競爭下，傳統(tǒng)的國企財(cái)務(wù)管理方案早就不能滿足提高競爭力的需求，所以應(yīng)加大對國企財(cái)務(wù)信息化管理問題的研究力度，完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化信息軟件開發(fā)，推動國企商務(wù)與財(cái)務(wù)管理的融合進(jìn)步。目前，國企財(cái)務(wù)管理中存在隱患，比如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)、財(cái)務(wù)部門員工的專業(yè)素質(zhì)不高及財(cái)務(wù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)不夠完善等，這些都影響著國企經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此，若想讓企業(yè)達(dá)成可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，就必須解決這些問題，只有這樣才能夠推動國企更好更快地發(fā)展，從而為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供有力保障。