大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用研究

馬宇佳

（黑龍江千瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

我國已經(jīng)全面進入大數(shù)據(jù)時代，與以往的時代發(fā)展特點相比，大數(shù)據(jù)時代的顯著變化就是人們開始使用信息技術(shù)來處理日常生活及工作中的信息。以企業(yè)經(jīng)營工作為例，大多數(shù)企業(yè)都要將工作重心放在經(jīng)濟建設(shè)上，專門設(shè)置財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營過程中的資金、資產(chǎn)使用情況進行管理。在這個環(huán)節(jié)中，如果使用信息技術(shù)手段進行大數(shù)據(jù)分析及處理，就可以顯著提升財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，管控數(shù)據(jù)計算誤差，對及時消除經(jīng)濟運行風(fēng)險有重要作用。這就要求會計人員具備大數(shù)據(jù)思維，推動傳統(tǒng)會計工作模式朝會計信息化的方向發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)的基本特征及企業(yè)會計工作的發(fā)展變化特點

（一）大數(shù)據(jù)的基本特征

在企業(yè)會計工作中運用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)之前，要先了解什么是大數(shù)據(jù)，明確其基本特征及應(yīng)用優(yōu)勢，結(jié)合工作實際情況將相關(guān)工作思維及技術(shù)方法滲透到工作進程中，才能達到良好的工作效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)是在我國科技信息技術(shù)發(fā)展的背景下誕生的，其特點就是需要借助計算機設(shè)備及配套軟件系統(tǒng)才能發(fā)揮作用。因此，要使用大數(shù)據(jù)，就必須完善基礎(chǔ)設(shè)施。大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能是進行信息的分類整合，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。而且，在科技信息水平不斷提升的當(dāng)下，大數(shù)據(jù)分析及處理速度更快、準確率更高。使用該技術(shù)可以將會計人員從復(fù)雜煩瑣的工作任務(wù)中解放出來，說明大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較高的推廣價值。另外，大數(shù)據(jù)時代，人們可以實現(xiàn)實時互動交流，傳遞的信息類型也有所增多，包括文字、圖片、視頻等，為工作的穩(wěn)步開展帶來了極大的便利。

（二）會計工作的變化

1.會計職能

傳統(tǒng)會計工作以財務(wù)會計為主，日常工作涉及會計信息整合及財務(wù)數(shù)據(jù)核算，主要是在項目完成后對經(jīng)濟盈虧進行計算。新時期，會計工作職能發(fā)生了變化，會計需要參與企業(yè)經(jīng)營管理工作，從財務(wù)管理的角度為項目方案提出指導(dǎo)意見。在這種情況下，會計就要嘗試運用大數(shù)據(jù)思維來分析問題，還要合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理工作信息，以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，采取有效措施來轉(zhuǎn)移、規(guī)避風(fēng)險。

2.工作范圍

會計職能發(fā)生變化后，相應(yīng)的工作范圍也有所擴大，尤其是在企業(yè)規(guī)模較大的情況下，為了避免會計工作負擔(dān)過重，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會根據(jù)不同財務(wù)管理環(huán)節(jié)的工作側(cè)重點，為員工分設(shè)不同的崗位，比如審計崗位、核算崗位、預(yù)算崗位等。如何保證賬實相符、保證各崗位之間工作信息的及時傳遞，使會計人員能夠高效便捷地完成本職工作，是企業(yè)需要重點關(guān)注的問題。新時期，在大數(shù)據(jù)思維的引導(dǎo)下，將會計工作與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合，貫穿企業(yè)經(jīng)營建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，對提高會計工作價值、解決企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展難題有重要作用。

二、大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用難點

（一）信息挖掘問題

將大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計工作中，需要先完成信息挖掘工作，找到信息的使用價值，為工作提供必要的數(shù)據(jù)支持。例如，在項目開始之前，要在預(yù)算環(huán)節(jié)收集風(fēng)險因素信息，統(tǒng)計企業(yè)現(xiàn)有的資金、資源、技術(shù)及人力等信息，綜合評估啟動該項目的可行性。與此同時，要在業(yè)務(wù)信息中找到與經(jīng)濟運行安全相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時識別風(fēng)險。然而，就目前的實際工作情況來看，很多會計人員還不具備使用信息技術(shù)挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息的意識及能力，仍使用傳統(tǒng)的工作理念及技術(shù)方法來處理問題，導(dǎo)致工作效率較低，無法滿足企業(yè)新時期的發(fā)展需求。而且大數(shù)據(jù)處理工作有一定的難度，比如具體工作時涉及對神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法的應(yīng)用，要求會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識技能。

（二）信息處理問題

在新舊工作模式的交替過程中，會計管理制度也在不斷更新，各種會計信息數(shù)據(jù)的分類方式及計算方法都會發(fā)生變化。這給會計信息處理工作增加了不小的難度，特別是在區(qū)分資金來源及用途的環(huán)節(jié)中，會遇到一些難點問題，這涉及對資金流通情況進行全過程監(jiān)督管理，一般企業(yè)會要求會計人員在資金流通管理工作中分析出影響經(jīng)濟效益的因素，用于確定后續(xù)的經(jīng)濟管理方向。對此需要從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā)，動態(tài)管理資金流通情況，及時做好對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類處理及存儲管理，生成報表，將可控因素和不可控因素區(qū)分開，借助報表來體現(xiàn)企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)濟盈虧情況，從中找到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展方向。這對會計人員的專業(yè)工作能力、工作素質(zhì)提出了新的要求，如果人才無法滿足崗位用人需求，就無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)思維、技術(shù)的應(yīng)用價值，反而容易造成經(jīng)濟浪費問題，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。

（三）權(quán)重分析問題

企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生比較多的數(shù)據(jù)信息，會計人員在落實核心工作任務(wù)時，開始嘗試使用大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)進行權(quán)重分析。工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)存在大量無效的信息，剔除這些信息是會計人員的本職工作。然而，很多會計人員會將許多無用的信息融入工作環(huán)節(jié)，嘗試進行信息的開發(fā)及利用。這樣會出現(xiàn)數(shù)據(jù)權(quán)重錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)重失衡問題。嚴重時還會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，如何做好人才選拔、崗位人員配置，使人才掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應(yīng)用方法，解決權(quán)重分析及處理難題，這些都是企業(yè)實現(xiàn)新時期的經(jīng)濟發(fā)展時要關(guān)注的重點問題。應(yīng)注意轉(zhuǎn)變?nèi)瞬诺墓ぷ饕庾R，鼓勵人才自主創(chuàng)新。

三、在會計工作中提升大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)應(yīng)用價值的方法

（一）提升人才認知水平

要在基礎(chǔ)工作流程中充分融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，完成數(shù)據(jù)挖掘處理工作，減輕會計人員的工作壓力，就必須先在日常工作中提升人才的認知水平，讓人才充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點，意識到用大數(shù)據(jù)思維分析及處理問題的重要作用。大數(shù)據(jù)思維主要包括三個方面，即主體性、相關(guān)性、容錯率。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀來看，各個企業(yè)都普遍實現(xiàn)了會計電算化，正在研究借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提高會計信息化水平的方法。這要求會計人員根據(jù)基礎(chǔ)工作流程，確定哪些工作信息可以用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理，借助技術(shù)找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，挖掘出隱藏的工作線索，助力經(jīng)濟建設(shè)工作的穩(wěn)步開展。很多企業(yè)都要求會計人員定期總結(jié)工作經(jīng)驗，找出現(xiàn)行工作理念及技術(shù)方法的優(yōu)缺點，及時優(yōu)化工作方案，為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）業(yè)財融合管理模式

在處理會計信息時，要判斷哪些信息屬于本次盈虧報表，負債表中要詳細記錄的內(nèi)容。這需要企業(yè)先找出業(yè)務(wù)工作與會計工作之間的關(guān)系，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)及經(jīng)營理念，實施業(yè)財融合管理。從業(yè)務(wù)經(jīng)營角度判斷每個環(huán)節(jié)需要使用的資金數(shù)量，做好資金分配工作，并根據(jù)工作成果來判斷經(jīng)濟盈虧。在這項任務(wù)中，可以引進計算機工作系統(tǒng)，選擇合適的財務(wù)管理軟件，配合使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，解決信息處理難題。例如，目前比較有效的管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，可以結(jié)合企業(yè)的實際情況對資金、資產(chǎn)、人力資源進行全面、有效的管理。在落實經(jīng)濟管理計劃時，要做好事前分析、事中管理和事后總結(jié)三項工作。還要關(guān)注客戶需求，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將會計信息以文字、圖表的形式直觀地展現(xiàn)出來，使數(shù)據(jù)具有可視化的特點，為完成項目決策工作、調(diào)整后續(xù)的經(jīng)濟管理計劃提供數(shù)據(jù)支持。

（三）數(shù)據(jù)權(quán)重分析及處理

在會計信息處理環(huán)節(jié)中會遇到很多變量因素，如果不提前對這些因素可能造成的影響進行分析，找出工作的側(cè)重點，就容易在后續(xù)誘發(fā)經(jīng)濟安全風(fēng)險。這就涉及權(quán)重計算，可以考慮投入資金，完善計算機基礎(chǔ)設(shè)施，靈活使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建經(jīng)濟權(quán)重的矩陣模型，有針對性地開展數(shù)據(jù)挖掘、整合、處理等工作，并將財務(wù)管理任務(wù)與內(nèi)控制度結(jié)合，使工作具有規(guī)范性和合理性。此外，還要動態(tài)收集市場環(huán)境的變化情況，了解新會計準則對企業(yè)會計信息處理工作提出的新要求，及時調(diào)整管理內(nèi)容，優(yōu)化管理方案，使管理工作與時俱進。常用的數(shù)據(jù)分析方法包括層次分析法、模糊法和專家評價法等，這些方法都涉及對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，因此要及時在企業(yè)內(nèi)部普及大數(shù)據(jù)知識，保證工作人員具備對相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)操作能力。

（四）優(yōu)化人員配置

新時期的會計處理工作對人才有較高的要求，人才為了適應(yīng)崗位要求，必須不斷接受新的工作思想，創(chuàng)新及優(yōu)化工作模式。同時，企業(yè)也要為人才提供學(xué)習(xí)及交流的機會，組建專業(yè)的會計工作團隊。要完善相應(yīng)的考核管理機制，定期綜合考察員工的工作素質(zhì)及能力，根據(jù)實際情況分配具體的工作任務(wù)，調(diào)整人才的工作崗位，充分發(fā)揮人力資源的使用價值。尤其是在會計人員參與企業(yè)管理的過程中，工作職能增多、工作范圍擴大，必須進行分工管理，才能在出現(xiàn)經(jīng)濟問題時分清責(zé)任。對此需要使用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)整理員工每日的工作情況，并將相關(guān)信息數(shù)據(jù)記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺上，可以作為開展權(quán)責(zé)管理工作的憑證。

（五）建立信息共享平臺

大數(shù)據(jù)時代，在創(chuàng)新企業(yè)會計工作方案時，還要完成組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，使基層員工意識到自身工作任務(wù)與財務(wù)管理工作之間的關(guān)聯(lián)性，強化員工的責(zé)任意識，使員工能夠主動配合會計人員完成財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、處理。對此，需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置局域網(wǎng)，建立內(nèi)部信息共享平臺，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信傳輸技術(shù)，保證內(nèi)部各部門之間可以相互溝通交流。目前，部分企業(yè)開始嘗試在各部門內(nèi)部設(shè)置管理崗位，由管理人員專門負責(zé)與財務(wù)部門溝通，這可以在一定程度上減輕會計信息的處理壓力。要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，解決經(jīng)濟發(fā)展難題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會使用大數(shù)據(jù)思維分析問題，優(yōu)化戰(zhàn)略發(fā)展計劃，用全面發(fā)展的眼光看待問題。通過發(fā)揮帶頭作用，在工作中宣傳大數(shù)據(jù)思想，推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)，鼓勵內(nèi)部人才端正工作態(tài)度、開展創(chuàng)新研究工作。

（六）信息安全管理工作

一方面，要保證會計信息能夠真實、全面地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟盈虧情況。對此，需要完善信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，避免出現(xiàn)信息不完整的情況。針對這個要求，會計人員要在開發(fā)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，及時拓展信息來源渠道，豐富會計信息的具體內(nèi)容。另一方面，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)要以計算機平臺為依托，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理信息數(shù)據(jù)時，要考慮信息來源的可靠性，保證信息真實、有效，這樣才能通過對數(shù)據(jù)信息的分析整合，了解企業(yè)真實的經(jīng)濟發(fā)展情況，有針對性地制訂后續(xù)的解決方案。企業(yè)可以創(chuàng)建技術(shù)部門，專門對計算機運行安全進行監(jiān)控管理。常見方法是在計算機系統(tǒng)中設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件，并定期進行系統(tǒng)的漏洞修復(fù)和升級操作。

（七）優(yōu)化大數(shù)據(jù)的功能

經(jīng)濟效益的高低與前期經(jīng)營成本的使用方式、使用量是否合理有一定的聯(lián)系?；诖耍谄髽I(yè)會計工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，要從成本管理的角度提高管理水平，這涉及對比各種會計工具的應(yīng)用價值，綜合開展成本預(yù)算、核算、風(fēng)險預(yù)估及管理等工作。同時，應(yīng)了解現(xiàn)有大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能特點，根據(jù)會計工作的發(fā)展要求，優(yōu)化大數(shù)據(jù)的各項功能。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要作用就是進行數(shù)據(jù)的分析及整合處理，要找到提高數(shù)據(jù)計算精準度的方法，了解財務(wù)數(shù)據(jù)的允許偏差值，科學(xué)設(shè)定系統(tǒng)運行程序，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能化、自動化處理，這就要求企業(yè)在大數(shù)據(jù)處理任務(wù)中配合使用人工智能技術(shù)。要了解使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時的限制性因素，及時引進先進的軟件技術(shù)及設(shè)備，為優(yōu)化技術(shù)功能奠定良好的基礎(chǔ)。在這個問題上，可以關(guān)注國外科技水平的發(fā)展情況，結(jié)合會計工作對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求，做好新技術(shù)的研發(fā)工作。

四、結(jié)語

要在會計工作中發(fā)揮大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)方法的應(yīng)用優(yōu)勢，必須先提升人才的認知水平，使會計人員具有創(chuàng)新意識，能夠主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用業(yè)財融合管理模式，引進財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中存儲及分類管理。還要選擇合適的權(quán)重分析方法，構(gòu)建經(jīng)濟權(quán)重模型，找到企業(yè)經(jīng)濟運行中管理的側(cè)重點。做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作，為員工群體分配具體的工作任務(wù)，保證員工能夠各盡其職地完成基層的會計處理任務(wù)。此外，要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運行風(fēng)險問題，在構(gòu)建內(nèi)部信息共享平臺時，充分落實信息安全管理工作，還要融入創(chuàng)新意識，優(yōu)化大數(shù)據(jù)的各項功能，解決企業(yè)會計工作難題，實現(xiàn)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。