財(cái)務(wù)共享下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

馬亮

（北京瑞賽科技有限公司，北京 100012）

一、引言

對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理都是經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，將各種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域，既能夠促進(jìn)以記賬報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算等為核心的傳統(tǒng)工作模式發(fā)生變化，突出信息化、數(shù)字化、智能化的優(yōu)勢(shì)，又能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高度融合，在共享平臺(tái)打通兩者的聯(lián)系與交流渠道，實(shí)現(xiàn)集約化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)紛紛將搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提上日程，充分利用信息技術(shù)，基于新型共享模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)變革，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思路，在實(shí)踐中進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。文章結(jié)合財(cái)務(wù)共享的特征，對(duì)國(guó)企的財(cái)務(wù)管理展開分析與探究。

二、財(cái)務(wù)共享與國(guó)有企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享的目的

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享就是借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息、資源共享的現(xiàn)代企業(yè)新型管理模式，重點(diǎn)是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、操作流程等，對(duì)企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行高效處理與規(guī)范化管理。從本質(zhì)上分析，財(cái)務(wù)共享是技術(shù)推動(dòng)下的傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新與變革，能使企業(yè)相互聯(lián)系、相互交流的平臺(tái)更加通暢，使企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取更多信息，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和及時(shí)性，不斷提升財(cái)務(wù)效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)的集中高效處理。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）共享思維意識(shí)欠缺，思想觀念傳統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享以信息技術(shù)為主要載體，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范與效率提升。對(duì)企業(yè)而言，實(shí)行財(cái)務(wù)共享不僅要擁有良好的信息化環(huán)境，更要從思想層面，重點(diǎn)強(qiáng)化企業(yè)管理層及各部門相關(guān)人員的財(cái)務(wù)共享思維，即對(duì)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有正確的認(rèn)識(shí)，以先進(jìn)的管理理念開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。但目前部分國(guó)有企業(yè)的共享思維意識(shí)欠缺，思想觀念傳統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解不夠深入，也沒(méi)有在思想層面予以高度重視。思想決定行動(dòng)，若國(guó)有企業(yè)只是一味地按照上級(jí)要求開展信息化建設(shè)，不重視基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)職能拓展，那么就無(wú)法在充分利用各種先進(jìn)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，更加高效地處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而削弱資源整合與財(cái)務(wù)集中管控的能力。

（二）風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位

國(guó)有企業(yè)規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn)，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有利于增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，但也會(huì)帶來(lái)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等，因此企業(yè)要做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。然而，現(xiàn)階段部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，不重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)識(shí)別與科學(xué)評(píng)估，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的處理比較滯后。同時(shí)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等機(jī)制，未能對(duì)共享中心加以利用，難以創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。在這種情況下，顯然無(wú)法提前排查風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測(cè)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等，對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的處理不及時(shí)，會(huì)威脅到企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)與工作的開展。

（三）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型受阻，業(yè)財(cái)融合未落實(shí)

國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)鏈條長(zhǎng)，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容繁多、工作任務(wù)重，呈現(xiàn)出重復(fù)性、單一性的特點(diǎn)。數(shù)字化時(shí)代，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)，信息系統(tǒng)逐步完善，但由于大部分財(cái)務(wù)人員習(xí)慣傳統(tǒng)的工作模式，所以雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)模式的革新，基于財(cái)務(wù)共享的轉(zhuǎn)型之路仍困難重重。人才冗余負(fù)擔(dān)是國(guó)有企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，共享模式下，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)崗位調(diào)整，以會(huì)計(jì)核算為中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必然要發(fā)生轉(zhuǎn)變，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力、素養(yǎng)等要求更高。然而實(shí)際上企業(yè)尚未根據(jù)財(cái)務(wù)共享的特性重新梳理人才引進(jìn)、人才選拔，也沒(méi)有組織更具針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)轉(zhuǎn)變思維，不能快速適應(yīng)新時(shí)期的新崗位，對(duì)業(yè)財(cái)融合造成了一定的影響。

（四）信息化建設(shè)程度低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享

財(cái)務(wù)共享是集約化、高效化的管控模式，要充分利用大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)，通過(guò)集成信息系統(tǒng)、搭建共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享、集中處理，打破業(yè)財(cái)之間的溝通壁壘，提升工作效率與效益。但目前部分國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)程度較低，并未真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，或是簡(jiǎn)單引入財(cái)務(wù)軟件，完成大量計(jì)算性工作，或是搭建獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，未重視企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間的有效對(duì)接，導(dǎo)致系統(tǒng)集成不足，不能確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞與共享，中間流程煩瑣導(dǎo)致工作效率不高。另外，實(shí)際工作中對(duì)共享中心的應(yīng)用不足，甚至以人工操作為主，可能出現(xiàn)失誤埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患，不利于后續(xù)工作的開展。

四、財(cái)務(wù)共享下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)策略

（一）完善管理體制，轉(zhuǎn)變思維意識(shí)

財(cái)務(wù)共享可以說(shuō)是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)，在共享模式下，財(cái)務(wù)組織邊界被打破，形成了一個(gè)范圍更廣、功能強(qiáng)大的平臺(tái)。要想充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的價(jià)值，國(guó)有企業(yè)就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維意識(shí)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)共享理念，覆蓋企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)及全體員工，使其擁有平臺(tái)思維，利用平臺(tái)為工作的開展提供支持。

首先，完善管理體制，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，正確劃分集團(tuán)財(cái)務(wù)與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系，必要時(shí)還可從集團(tuán)企業(yè)的層面出發(fā)，成立財(cái)務(wù)委員會(huì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)范以及統(tǒng)一調(diào)度。與此同時(shí)，根據(jù)共享中心的構(gòu)建情況，合理地安排工作人員，由共享中心完成財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)憑證、記賬報(bào)賬等各項(xiàng)工作，專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變職能，完成業(yè)務(wù)預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及防范等工作。

其次，轉(zhuǎn)變思維意識(shí)，升級(jí)思想理念，做好前期調(diào)研分析工作，充分了解財(cái)務(wù)人員的具體需求，確保財(cái)務(wù)共享中心更加符合工作實(shí)際。加強(qiáng)內(nèi)部宣傳與溝通，采用發(fā)放宣傳手冊(cè)、問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面交流等方式，在正確的宣傳引導(dǎo)下，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等有更加深刻的認(rèn)識(shí)，在思想層面主動(dòng)接受基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)變革，快速適應(yīng)新環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理崗位，進(jìn)一步推行電子化、自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公，不斷提升財(cái)務(wù)工作效率。

（二）基于財(cái)務(wù)共享，完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

國(guó)有企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，存在各種不確定性因素，這些因素會(huì)引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn)，而常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)、投融資風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)等，若未能加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制，風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題處理不及時(shí)，則會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享模式下，為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展，必須結(jié)合財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

首先，實(shí)現(xiàn)風(fēng)控一體化，建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理體系，將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)結(jié)合，組建風(fēng)控小組，配置風(fēng)險(xiǎn)管控專職人員，規(guī)范分級(jí)管控的整個(gè)程序，先是準(zhǔn)確識(shí)別危險(xiǎn)源，再根據(jù)嚴(yán)重程度、危害程度等分類分級(jí)，強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的針對(duì)性控制。

其次，完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，以信息技術(shù)為依托，依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，對(duì)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)判與全方位監(jiān)測(cè)，依據(jù)評(píng)判結(jié)果設(shè)置預(yù)警區(qū)間。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，由系統(tǒng)判斷預(yù)警區(qū)間，發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警信號(hào)，便于企業(yè)風(fēng)控人員第一時(shí)間采取措施，高效處理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

最后，關(guān)于涉稅風(fēng)險(xiǎn)，共享系統(tǒng)對(duì)外與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立稅務(wù)研究小組，通過(guò)平臺(tái)強(qiáng)化與稅務(wù)部門的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解各項(xiàng)稅收政策、稅收優(yōu)惠等，進(jìn)而從根本上降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，確保業(yè)財(cái)融合貫徹落實(shí)

財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力、信息素養(yǎng)等提出了更高的要求，必須抓住數(shù)字時(shí)代的新機(jī)遇，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，為業(yè)財(cái)融合的貫徹落實(shí)提供有力保障。國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式下的管理崗位需求，重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)引導(dǎo)與培訓(xùn)。

一是對(duì)外引進(jìn)優(yōu)秀人才，適當(dāng)提高招聘門檻，將信息素養(yǎng)、創(chuàng)新意識(shí)、學(xué)習(xí)能力等作為額外的選拔標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)注入新的力量。

二是對(duì)內(nèi)加大人才培養(yǎng)力度，定期組織以財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)等為專題的培訓(xùn)活動(dòng)，并采用多元化的培訓(xùn)形式，包括專家講座、對(duì)外交流學(xué)習(xí)等，引導(dǎo)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新理念，了解財(cái)務(wù)共享，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)豐富知識(shí)儲(chǔ)備，提升綜合能力，以更加符合共享模式下的財(cái)務(wù)管理崗位需求。財(cái)務(wù)人員要在新技術(shù)的幫助下，以新的思維，主動(dòng)深入業(yè)務(wù)前端，有更多精力、更多時(shí)間對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行更加全面的把控，強(qiáng)化與業(yè)務(wù)之間的溝通，第一時(shí)間處理業(yè)務(wù)通過(guò)平臺(tái)反饋的問(wèn)題，考慮業(yè)務(wù)實(shí)際，從財(cái)務(wù)角度提出專業(yè)性強(qiáng)的改進(jìn)建議，突出財(cái)務(wù)的服務(wù)職能，貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合。

三是建立健全規(guī)章制度，包括崗位責(zé)任制度，即結(jié)合基于財(cái)務(wù)共享的崗位調(diào)整、流程重組，明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的崗位職責(zé)與任務(wù)，重點(diǎn)集中于財(cái)務(wù)層面，確保全體財(cái)務(wù)人員參與和主導(dǎo)，以及業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題，要在查明原因之后問(wèn)責(zé)到人，制訂解決方案，以確保問(wèn)題處理的及時(shí)性，降低各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響。還要優(yōu)化績(jī)效考評(píng)機(jī)制，平衡獎(jiǎng)懲力度，將獎(jiǎng)懲機(jī)制與之對(duì)接，并創(chuàng)新激勵(lì)手段，如樹立優(yōu)秀標(biāo)桿、增加績(jī)效工資、崗位晉升等，對(duì)表現(xiàn)不佳的人員應(yīng)予以懲戒，使動(dòng)力與壓力并行，既要調(diào)動(dòng)積極性，又要增強(qiáng)責(zé)任心。

（四）加大信息化建設(shè)力度，提升信息化建設(shè)層次

在信息化環(huán)境中，國(guó)有企業(yè)要想不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，創(chuàng)新傳統(tǒng)工作模式，必須在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，加大信息化建設(shè)力度，提升信息化建設(shè)層次，以更加完善、功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的運(yùn)作。

以中航資產(chǎn)管理有限公司的財(cái)務(wù)資源共享系統(tǒng)（ARMS）為例，此項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，更好地為企業(yè)改革發(fā)展、決策制定提供數(shù)據(jù)保障。共享的含義在于平臺(tái)互聯(lián)、業(yè)財(cái)深度融合，對(duì)內(nèi)預(yù)算管理、票據(jù)管理、核算管理等系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效互通、上級(jí)指令與下級(jí)反饋的順利傳達(dá)，對(duì)外ARMS共享系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)互通互聯(lián)，便于企業(yè)與外部有效溝通。企業(yè)于2020年10—12月完成需求調(diào)研與二次開發(fā)工作，12月底全面部署，創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。2020年1月試點(diǎn)部門運(yùn)行，2月報(bào)賬、計(jì)劃、結(jié)算等多個(gè)模塊正式上線，7月進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，采購(gòu)集中掃描儀，提升發(fā)票掃描驗(yàn)真效率，優(yōu)化審批流程，12月正式上線運(yùn)行應(yīng)收應(yīng)付模塊。2022年1月，系統(tǒng)功能更加完善，并逐漸由集團(tuán)企業(yè)向下級(jí)所屬企業(yè)推廣。PC端、APP端都與上網(wǎng)辦公一體化應(yīng)用，其辦公應(yīng)用中增設(shè)ARMS，進(jìn)入應(yīng)用即可查詢待辦事項(xiàng)、單據(jù)、票據(jù)夾等，實(shí)現(xiàn)了線上辦公。

在共享系統(tǒng)中，以差旅費(fèi)為例的員工報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)了“APP+PC”結(jié)合報(bào)賬，由業(yè)務(wù)人員發(fā)起出差申請(qǐng)，經(jīng)審批之后，在商旅平臺(tái)進(jìn)行商務(wù)預(yù)訂；業(yè)務(wù)如實(shí)填寫報(bào)銷單，云票夾掃碼查驗(yàn)，并且報(bào)銷單經(jīng)票據(jù)掃描后留存于票據(jù)影像系統(tǒng)，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)票、票據(jù)進(jìn)行審核，再由會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核，審核通過(guò)之后出納付款，對(duì)接銀行系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電子檔案。以上整個(gè)流程都在線上進(jìn)行，便于業(yè)務(wù)人員操作與財(cái)務(wù)獲取信息，使業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，提升財(cái)務(wù)工作及服務(wù)的效率。

分析上述案例可知，基于財(cái)務(wù)信息共享，各部門之間的溝通與聯(lián)系更加順暢，不再出現(xiàn)“信息孤島”問(wèn)題，減少了額外的溝通成本。對(duì)外與銀行系統(tǒng)對(duì)接，保證支付安全與有效，還可以利用共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)的全方位追蹤，以防出現(xiàn)更多的問(wèn)題。因此，財(cái)務(wù)共享有利于企業(yè)持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入開發(fā)與功能拓展，確保信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)實(shí)際及發(fā)展需求，更好地凸顯財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化時(shí)代科技創(chuàng)新發(fā)展的大趨勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)把握新時(shí)代的新機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，是目前最主要的一項(xiàng)任務(wù)，也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然舉措。國(guó)有企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代潮流和改革趨勢(shì)，在對(duì)財(cái)務(wù)共享有充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，立足于企業(yè)實(shí)際，分析如今財(cái)務(wù)管理工作中常見的問(wèn)題，及時(shí)采取轉(zhuǎn)變思維意識(shí)、完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、確保業(yè)財(cái)融合貫徹落實(shí)、提升信息化建設(shè)層次等策略，不斷改進(jìn)基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)全方位、全覆蓋式的財(cái)務(wù)管理以及數(shù)字化、智能化的工作處理，助推企業(yè)加檔提速，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。