企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)營(yíng)探討

劉立

（濟(jì)寧金河環(huán)?？萍加邢薰?，山東 濟(jì)寧 272000）

在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著十分重要的地位，要積極探索，構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效能。領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)工作者要深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，進(jìn)而尋找科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略，切實(shí)發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的積極作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建價(jià)值

（一）適應(yīng)發(fā)展環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高效管理目標(biāo)

企業(yè)處在一個(gè)動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的外部環(huán)境，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)日益增加。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)的重要組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心涵蓋了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，如市場(chǎng)評(píng)估、財(cái)務(wù)測(cè)算、投資預(yù)算、產(chǎn)品銷售、收入回款等環(huán)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，在細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，通過預(yù)算管控、加強(qiáng)內(nèi)控，使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有可行性。在業(yè)務(wù)活動(dòng)的全流程中，能夠做到事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后反饋，實(shí)現(xiàn)全面控制，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。

（二）有利于資源整合，實(shí)現(xiàn)資源高效配置

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中，要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行整合，將企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立在企業(yè)現(xiàn)有資源的配置上，能讓有限的資源實(shí)現(xiàn)效益最大化，創(chuàng)新綜合利用閑置資源，這樣可以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，提高收入，降低成本，提高資金使用效率，使企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，合理分配和有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資源，不僅能夠全面監(jiān)督和控制企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的執(zhí)行情況，還能有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。

（三）完善企業(yè)制度，增強(qiáng)企業(yè)管理意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要各個(gè)部門的配合。部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，避免企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，在增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)，完善管理制度的同時(shí)，調(diào)整組織架構(gòu)，構(gòu)建合理有效的管理體系。企業(yè)在自上而下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、部門準(zhǔn)則、公司規(guī)章、財(cái)務(wù)紅線等制訂規(guī)劃，在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中進(jìn)行預(yù)算控制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算分析，建立嚴(yán)格的預(yù)算管理機(jī)制，制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。

二、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善

我國(guó)企業(yè)類型繁多，不同的企業(yè)有不同的運(yùn)行機(jī)制和管理特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不能一概而論。但目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面缺乏完善且具有針對(duì)性的制度，存在同質(zhì)化嚴(yán)重的問題。首先，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與其他部門的銜接存在不足，尤其是信息不暢通直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控存在諸多問題。其次，由于企業(yè)管理層將工作重心放在服務(wù)環(huán)節(jié)，忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立，導(dǎo)致大部分人員對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作不理解，也缺乏完善制度的意識(shí)。企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有必然聯(lián)系，而且加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)管可以節(jié)約體制成本，企業(yè)本身具有一定的運(yùn)行特殊性，因此要充分利用內(nèi)部管控措施，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（二）財(cái)會(huì)內(nèi)控成果有待進(jìn)一步優(yōu)化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)要想提升自身的發(fā)展質(zhì)量，就必須注重內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接與優(yōu)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系是企業(yè)內(nèi)部連接的重要渠道，但目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)執(zhí)行力非常欠缺，主要原因是財(cái)會(huì)內(nèi)控成果缺乏有效的獎(jiǎng)懲模式，導(dǎo)致大部分人員缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)的所有部門都有緊密聯(lián)系，實(shí)行精益化的財(cái)務(wù)管理，根本目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)能提高企業(yè)其他環(huán)節(jié)的工作效率。通過強(qiáng)化管理提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，不僅能夠讓財(cái)務(wù)分析更加透徹，還能有效規(guī)避一些不切實(shí)際或不能產(chǎn)生價(jià)值的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，節(jié)約企業(yè)的運(yùn)行成本，讓更多資金流入具有價(jià)值意義的渠道，這也是有效激發(fā)企業(yè)活力的重要舉措。此外，很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員并沒有將內(nèi)部控制作為工作重點(diǎn)，工作流程和工作內(nèi)容一成不變。

（三）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)脫節(jié)

短期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅能反映當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，受內(nèi)外部環(huán)境影響，短期目標(biāo)不能適應(yīng)其長(zhǎng)期發(fā)展，這導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重脫節(jié)，同時(shí)忽略了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，最終導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)尚未形成標(biāo)準(zhǔn)制度，企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中無制度可循，發(fā)生特殊情況時(shí)不能執(zhí)行有效的解決措施，不能進(jìn)行事中反饋和事后分析，導(dǎo)致企業(yè)利益受損。企業(yè)在實(shí)際編制預(yù)算的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題，如業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)方向不確定、人力資源部門對(duì)員工編制控制不足、財(cái)務(wù)部收集數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、職能分工不明確等，這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)較大偏差。

（四）財(cái)務(wù)考核制度執(zhí)行存在困難

企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中，并未構(gòu)建專業(yè)、完善的財(cái)務(wù)管理考核體系，考核標(biāo)準(zhǔn)不明確，權(quán)責(zé)劃分不清晰，執(zhí)行無章可依。財(cái)務(wù)考核未貫穿整體，考核指標(biāo)過于單一，缺乏評(píng)估手段，沒有形成系統(tǒng)化的考核體系。企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行過程與經(jīng)營(yíng)結(jié)果缺乏有效的績(jī)效考核，不能與員工的晉升、獎(jiǎng)罰等有效結(jié)合，缺乏合理化、個(gè)性化的考核機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理沒有起到應(yīng)有的約束和激勵(lì)作用，制約了財(cái)務(wù)管理綜合效能的提升。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的具體路徑

（一）基于中心構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展，必須結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，采用企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的方式深化改革企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)考慮構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，借鑒私營(yíng)企業(yè)的先進(jìn)管控理念。首先，企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，通過規(guī)章體系明確人員職責(zé)，充分發(fā)揮員工的能力。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能僅在自身部門工作，要防止故步自封、閉門造車，深入其他部門調(diào)研與學(xué)習(xí)，更好地參與到其他部門的管理工作中，從而為進(jìn)一步優(yōu)化管理制度奠定基礎(chǔ)。

（二）多渠道提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的意識(shí)與綜合能力是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)的重要基礎(chǔ)，因此應(yīng)該通過多種渠道提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，不僅要從思想意識(shí)方面加強(qiáng)教育，還要為廣大員工提供更好的學(xué)習(xí)平臺(tái)和實(shí)踐平臺(tái)。當(dāng)前，很多傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)理論已經(jīng)不合時(shí)宜，因此企業(yè)應(yīng)注重提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化理論知識(shí)水平。通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，既可以打破時(shí)間與空間的限制，又可以讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)交流心得。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要掌握豐富的理論基礎(chǔ)知識(shí)，還要將其與實(shí)際工作結(jié)合，因此建議企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，針對(duì)內(nèi)部管控進(jìn)行交流，并有意識(shí)地在內(nèi)部創(chuàng)新與改革工作流程和工作內(nèi)容。只有勇于創(chuàng)新，才能更快、更好地找到符合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)控管理機(jī)制。

（三）提升全面預(yù)算管理目標(biāo)的科學(xué)性

在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，綜合外部環(huán)境影響和企業(yè)內(nèi)部特征，統(tǒng)籌考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、運(yùn)營(yíng)模式等方面，對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行量化考核，逐層分解各項(xiàng)指標(biāo)，使項(xiàng)目細(xì)化，全面、科學(xué)地構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)體系。要根據(jù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定情況，評(píng)價(jià)預(yù)算指標(biāo)完成情況，評(píng)價(jià)預(yù)算目標(biāo)的合理性和科學(xué)性。要結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況判斷預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行性。構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算評(píng)價(jià)體系是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。要選擇合適的預(yù)算編制方法并靈活調(diào)整。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境選擇適合自身的預(yù)算編制方法，如結(jié)合零基預(yù)算與增量預(yù)算法、融合固定預(yù)算與彈性預(yù)算法、運(yùn)用定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算等。預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要靈活調(diào)整，同時(shí)制定嚴(yán)格的修訂方案和程序，使預(yù)算切實(shí)可行。企業(yè)編制的年度預(yù)算應(yīng)包括全部業(yè)務(wù)板塊，同時(shí)充分考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)分解整體預(yù)算，向各部門下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，完成預(yù)算分解。

全面預(yù)算管理是系統(tǒng)性的工作，涉及資金管理、業(yè)務(wù)管理、成本控制、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)控制、人員管理等方面。全面預(yù)算管理不僅要求人員和部門全面，還要求經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相融合，在業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程作出全面控制和評(píng)價(jià)，并及時(shí)反饋。

（四）基于財(cái)務(wù)共享中心完善全面考核體系

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，要建立合理的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，企業(yè)可以量化考核，建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況展開整體考核。指標(biāo)包括收入增長(zhǎng)指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債率、成本費(fèi)用率、經(jīng)濟(jì)增加值、利潤(rùn)總額、全民勞動(dòng)生產(chǎn)率、經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流、人效產(chǎn)值等，以此建立經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)記分卡、判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、評(píng)估企業(yè)投資收益。要強(qiáng)化監(jiān)督職能，設(shè)立反饋機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)監(jiān)督職能貫穿整個(gè)管理，要加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督，關(guān)注資金安全、費(fèi)用合理、投資收益等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，以充分發(fā)揮其預(yù)警作用和調(diào)整機(jī)制，積極應(yīng)對(duì)各種不利因素。企業(yè)在全面執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中，要及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)解決存在的風(fēng)險(xiǎn)，整改預(yù)算執(zhí)行有偏差的環(huán)節(jié)，保證全面預(yù)算有效執(zhí)行，提升企業(yè)管理水平。

（五）提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的科學(xué)化水平

在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，要積極探索，堅(jiān)持創(chuàng)新性原則，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。從實(shí)際工作情況來看，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在一些短板和弊端，特別是在創(chuàng)新性方面，固守傳統(tǒng)模式和路徑。在這樣的背景下，探索企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)及創(chuàng)新，要積極融入創(chuàng)新性管理模式?？梢苑e極借鑒現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，融入并整合創(chuàng)新要素，結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際，探索適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理與優(yōu)化路徑。在這一發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)層首先要?jiǎng)?chuàng)新理念，提升對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的重視度，在資源分配上有所傾斜，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的綜合效能，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，助力傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷提檔升級(jí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員則要從理念創(chuàng)新和模式創(chuàng)新角度入手，尋找適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式，更好地推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)合理的意見和建議。

（六）以信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展

在開展現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中，傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)開始深度融合。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段不斷滲透?jìng)鹘y(tǒng)工作領(lǐng)域。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作具有信息量大、體系繁雜等特點(diǎn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段，有助于進(jìn)一步提升信息化操作水平，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效能。因此，堅(jiān)持信息化發(fā)展原則，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。以最常應(yīng)用的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來說，其一方面可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的整合和匯聚功能，另一方面可以通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)判，對(duì)企業(yè)發(fā)展形勢(shì)有更清晰的認(rèn)識(shí)，這對(duì)企業(yè)決策和發(fā)展都具有重要意義。探索信息化發(fā)展路徑，是現(xiàn)代企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的重要原則和路徑。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算成為當(dāng)前熱點(diǎn)，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)化、組織顯性化及數(shù)據(jù)透明化上，管理者可以通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)量化組織的發(fā)展，借鑒豎向的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和橫向的同行對(duì)比，使決策更具科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的運(yùn)用還包括管理者可以更多地了解廣大基層員工的想法和意見，既能為決策提供依據(jù)，又能在組織內(nèi)部樹立威信。

（七）整合數(shù)據(jù)及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展需求

以往我國(guó)在發(fā)展過程中更注重企業(yè)自身的硬實(shí)力，包括產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模等，但由于我國(guó)當(dāng)時(shí)處于基礎(chǔ)性工業(yè)發(fā)展階段，因此只有打好基礎(chǔ)才能更好地向高處拓展。為順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)的變化，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該更多地了解客戶體驗(yàn)，從服務(wù)質(zhì)量等軟實(shí)力方面進(jìn)行自我提升。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更容易反映市場(chǎng)需求。當(dāng)前興起的數(shù)字化經(jīng)濟(jì)更注重維護(hù)用戶群體，重視客戶體驗(yàn)，因此管理者要了解市場(chǎng)需求，并搭建與客戶直接交流的平臺(tái)，深入了解客戶，拉近與客戶的關(guān)系。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取信息，具有更強(qiáng)的實(shí)效性和針對(duì)性，更有利于提升綜合發(fā)展效能。

四、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中仍然存在一些問題，有待進(jìn)一步優(yōu)化探索。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來看，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)缺乏重視，工作內(nèi)容往往無法明確，在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)方面也存在諸多問題，這制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效能的提升。深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效能具有重要意義。