宋文亮
(安正時(shí)尚集團(tuán)股份有限公司上海閔行分公司,上海 200050)
服裝企業(yè)要做好財(cái)務(wù)控制工作,應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為重要導(dǎo)向,創(chuàng)設(shè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向性財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,打造信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式,在分離財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的情況下,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。通過完善和實(shí)施一系列舉措,不斷指引服裝企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。
服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是難點(diǎn),也是重點(diǎn),財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有直接的影響。財(cái)務(wù)控制是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要支撐,也是提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的關(guān)鍵。結(jié)合現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況,可以看出服裝企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性有了一定的認(rèn)知,但是并不深刻。財(cái)務(wù)控制工作處于探索階段,管理層和執(zhí)行者并沒有清晰的認(rèn)知,致使財(cái)務(wù)控制工作開展形式化,缺乏較強(qiáng)的執(zhí)行力,最終影響財(cái)務(wù)工作的整體效果,也不能更好地促進(jìn)服裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
在服裝企業(yè)實(shí)際運(yùn)行和發(fā)展的過程中,往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、管理機(jī)制不合理的現(xiàn)象,主要展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,財(cái)務(wù)資料管理和信息控制工作存在缺陷。財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過程中不能發(fā)揮良好的作用,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的時(shí)候并不能實(shí)現(xiàn)多角度的控制和升級(jí)。其次,有的服裝企業(yè)雖然搭建了財(cái)務(wù)預(yù)算體系,但是并未嚴(yán)格按照預(yù)算制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)執(zhí)行力度不足,難以全面分析經(jīng)營(yíng)過程中形成的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也缺少有效的整理。再次,服裝企業(yè)在忽視自身具體運(yùn)行情況的背景下,照搬其他企業(yè)的預(yù)算評(píng)價(jià)體系和模式,導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中難以落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,不僅沒能實(shí)現(xiàn)增效目標(biāo),還導(dǎo)致成本費(fèi)用增加。最終,財(cái)務(wù)預(yù)算工作形式化,難以取得目標(biāo)效益。
在市場(chǎng)環(huán)境快速發(fā)展和信息技術(shù)不斷革新的背景下,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要價(jià)值。服裝企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)手段合理識(shí)別企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行管控。但是,從企業(yè)具體情況來看,往往缺少信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式,這讓財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制難以發(fā)揮出具體價(jià)值和作用。財(cái)務(wù)內(nèi)部體系不合理、并未建立信息化模式、不能合理保存和分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),這讓部分企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn)。
總之,要詳細(xì)分析和闡釋服裝企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的問題,要打造合理的財(cái)務(wù)控制模式,在緊緊把握風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的情況下,制定完善的財(cái)務(wù)控制工作模式和方案,以此更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作穩(wěn)定開展。
資金安全和良好運(yùn)營(yíng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要支撐,其決定著企業(yè)能否順利生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。通過財(cái)務(wù)控制工作的有效開展,有效控制資金流向,這有利于服裝企業(yè)的內(nèi)部控制體系得以優(yōu)化。同時(shí),借助內(nèi)部控制模式約束實(shí)施人員的行為,保證財(cái)務(wù)工作人員的操作符合規(guī)定,然后清晰劃分權(quán)責(zé),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
想要提高財(cái)務(wù)工作效率,必須以準(zhǔn)確的信息為保障。內(nèi)部控制的有效實(shí)施使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,使信息來源更加透明,防止信息失真和假賬問題發(fā)生。實(shí)施好財(cái)務(wù)控制,加強(qiáng)財(cái)會(huì)的監(jiān)督,大大提升財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制借助行政手段和規(guī)章制度,讓財(cái)務(wù)管理符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。資金利用效率大大提高,企業(yè)會(huì)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,合理管控經(jīng)營(yíng)成本,最終推動(dòng)服裝企業(yè)的發(fā)展。
以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),完善和升級(jí)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作,形成健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制模式加以完善和升級(jí),從而有效控制風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還要實(shí)行合理的部門分離,讓工作開展更加合理和全面。通過一系列舉措的落實(shí),讓風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的服裝企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)控制工作,具體如下。
企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作需要得到重視,部門領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合財(cái)務(wù)控制機(jī)制,有效規(guī)劃管理責(zé)任和范圍,著重分析企業(yè)財(cái)務(wù)控制,提出自己的意見和看法。由此使控制工作更符合企業(yè)發(fā)展特征,讓工作人員融入財(cái)務(wù)控制體系中。工作人員做好自身工作,準(zhǔn)確定位自身職責(zé),穩(wěn)定落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作。除此之外,需要加強(qiáng)對(duì)部門工作人員的培訓(xùn),以建設(shè)財(cái)務(wù)控制體系為出發(fā)點(diǎn),轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤的思想認(rèn)知,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)控制工作人員,有效落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作。另外,還應(yīng)緊密結(jié)合理論和實(shí)踐,以引進(jìn)專業(yè)技能人才為出發(fā)點(diǎn),通過一系列多樣化的財(cái)務(wù)控制人員培訓(xùn)活動(dòng),使服裝企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)效更高。
從服裝企業(yè)具體發(fā)展情況入手,將風(fēng)險(xiǎn)作為重要導(dǎo)向,形成合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式,具體從以下幾個(gè)角度展開分析。
第一,企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)該遵循我國(guó)的法律規(guī)范,創(chuàng)設(shè)合理的會(huì)計(jì)審核機(jī)制,利用信息技術(shù)手段,將信息化的發(fā)展模式推向新的層面。例如,將《投資管理辦法》作為公司內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理依據(jù),按照服裝企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況合理修訂基本制度。逐漸完善《會(huì)計(jì)核算管理辦法》,這樣會(huì)計(jì)工作人員開展財(cái)務(wù)工作時(shí)擁有一定的參照,也可以合理進(jìn)行核算和控制。同時(shí),服裝企業(yè)在搭建內(nèi)部控制模式的過程中,要考慮不同業(yè)務(wù)類型,工作人員須基于業(yè)務(wù)情況提升專業(yè)水平,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,從而建立內(nèi)部控制機(jī)制。
第二,搭建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制體系,合理分析服裝企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,形成完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,從根本上避免企業(yè)財(cái)務(wù)制度流于形式,更好地加大執(zhí)行力度。
第三,服裝企業(yè)管理工作人員要積極把握外在力量,引進(jìn)或聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)的審計(jì)人員,借助合理形式指導(dǎo)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵價(jià)值。這能更好地幫助其樹立風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)問題,由此服裝企業(yè)能有效平衡經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)。
第四,服裝企業(yè)按照具體發(fā)展入手,逐漸整合財(cái)務(wù)管理機(jī)制,各個(gè)部門工作人員要樹立清晰的責(zé)任意識(shí),從多個(gè)角度切入,更有效地開展內(nèi)控管理工作。比如,可以積極聽取基層員工或財(cái)務(wù)員工的相應(yīng)意見。將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制合理融入各個(gè)部門的日常工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際價(jià)值。
第五,服務(wù)企業(yè)應(yīng)該不斷整合員工培訓(xùn)工作,樹立全員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),在擁有上崗資質(zhì)的情況下,準(zhǔn)確理解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的打造。
現(xiàn)階段,我國(guó)信息化技術(shù)快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都廣泛運(yùn)用信息化技術(shù)。服裝企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中也普遍使用信息技術(shù),以安全、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),以此有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。從服裝企業(yè)角度入手,搭建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,凸顯財(cái)務(wù)管理工作的具體效果和價(jià)值,規(guī)范財(cái)務(wù)工程流程,以此保證內(nèi)部審計(jì)工作更加高效。企業(yè)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式時(shí),須搭建信息處理平臺(tái),以信息的有效存儲(chǔ)和整合為基礎(chǔ),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理程度,使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。如此一來,能夠有效防止人為核算出現(xiàn)差錯(cuò),避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
服裝企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展腳步,應(yīng)該整合管理中的硬件和軟件,科學(xué)運(yùn)用軟件信息,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用。除此之外,要把握先進(jìn)的信息技術(shù),將其應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)流程中,對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)控。在完善內(nèi)部信息制度的背景下,以動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管控為基礎(chǔ),全面考慮企業(yè)具體情況,針對(duì)財(cái)務(wù)管控中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,創(chuàng)設(shè)合理的解決方案和模式,從根本上防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,讓財(cái)務(wù)管理更加完善,且具有較強(qiáng)的時(shí)效性。
服裝企業(yè)在發(fā)展過程中,要推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,這是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,也能在很大程度上防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)的管控人員要緊緊把握企業(yè)具體發(fā)展目標(biāo),以開展針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作為基礎(chǔ),在內(nèi)部形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,合理評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并關(guān)注事前、事中和事后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的有效整合,形成統(tǒng)一化處理模式,然后立足企業(yè)的具體發(fā)展情況,撰寫合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,并上報(bào)管理層,積極做好審理工作。
除了評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),還須做好資金管理工作,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)嵤┓b企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作,必須做好資金管理,具體要關(guān)注以下方面。
第一,修訂資金貨幣管理辦法。從服裝企業(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任機(jī)制入手,按照不同部門和崗位的職責(zé)明確貨幣資金具體去向和負(fù)責(zé)內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門主要對(duì)貨幣資金加以管理,其他部門不能私設(shè)銀行賬戶。以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)進(jìn)行資金管理,其他部門相互制約,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的目的。
第二,有效審批財(cái)務(wù)收支。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合收付款憑證進(jìn)行核對(duì),收支必須緊緊圍繞公司具體規(guī)章制度開展審批。在明確具體職責(zé)和權(quán)限的情況下,落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作。
第三,要從專項(xiàng)資金全方位管理入手,必須嚴(yán)格規(guī)范資金管理制度,必須按照詳細(xì)和明確的流程使用資金。
服裝企業(yè)形成完善的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,要從多個(gè)角度入手,不斷提升預(yù)算執(zhí)行能力和效果,具體如下。
第一,從企業(yè)現(xiàn)金流量的有效管控入手,企業(yè)的預(yù)算編制工作要以平衡收支為理念,形成完善的預(yù)算編制體系。在合理控制現(xiàn)金流量的情況下,做好基礎(chǔ)工作,讓預(yù)算編制得以優(yōu)化。
第二,開展財(cái)務(wù)收支預(yù)算工作必須立足于服裝企業(yè)的具體發(fā)展情況,讓企業(yè)資金的運(yùn)用更加合理。同時(shí),針對(duì)支出項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。比如,要格外關(guān)注資金投入量比較大的項(xiàng)目,要關(guān)注項(xiàng)目的收益目標(biāo),并分析項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算時(shí),要把握相應(yīng)的要求,規(guī)范收支標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)合理的預(yù)算編制程序。
第三,全面提升預(yù)算執(zhí)行力,在搭建預(yù)算體系的情況下,不斷整合內(nèi)部審計(jì)工作,完善財(cái)務(wù)決算。工作人員針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全面的考核和分析,將財(cái)務(wù)預(yù)算工作推向新的層面,不斷落實(shí)和升級(jí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。從企業(yè)年度預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作準(zhǔn)確定位入手,以此更好地防止出現(xiàn)浪費(fèi)問題,從而有效控制違法違紀(jì)行為。
服裝企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的過程中,要搭建合理的監(jiān)督體系。很多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督工作出現(xiàn)了問題。必須合理分離財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門,從企業(yè)的具體情況入手,搭建財(cái)務(wù)審計(jì)小組,以此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,具體從以下幾個(gè)角度入手。
第一,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門。企業(yè)借此形式把握財(cái)務(wù)情況,審計(jì)部門應(yīng)具有一定的獨(dú)立性,并展現(xiàn)相應(yīng)的剛性。例如,管理工作的實(shí)施要以領(lǐng)導(dǎo)控制為基礎(chǔ),定期審查財(cái)務(wù)部門,使各項(xiàng)工作的實(shí)施更加合理和高效。同時(shí),工作開展應(yīng)彰顯出嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。
第二,形成合理的財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)模式。企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的升級(jí)評(píng)價(jià)時(shí),管理層應(yīng)做好內(nèi)控問題的分析,讓財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門成為有效落實(shí)評(píng)價(jià)工作的重要支撐。
服裝企業(yè)想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)力,就要不斷整合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式。關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,立足企業(yè)具體情況,創(chuàng)設(shè)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。同時(shí),從市場(chǎng)環(huán)境變化和企業(yè)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)入手,形成完善的戰(zhàn)略體系。加強(qiáng)管理工作的同時(shí),合理分析和研究財(cái)務(wù)內(nèi)控涌現(xiàn)出的風(fēng)險(xiǎn)問題,由此制定合理的解決對(duì)策,提升服裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果,最終保證企業(yè)朝著良好方向發(fā)展。