郭晉斯
(國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100010)
在數(shù)字化時代,財務(wù)智能自動化的發(fā)展能夠幫助企業(yè)更好地提升財務(wù)管理綜合能力,同時也對企業(yè)的財務(wù)管理綜合能力提出了更高要求。財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)方面的知識,還要對信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)有充分的了解。而財務(wù)智能自動化有效降低了財務(wù)管理人員在信息技術(shù)方面的處理壓力。企業(yè)全面實(shí)施財務(wù)智能自動化后,對財務(wù)人員信息操作方面的能力要求有所降低,財務(wù)人員利用智能自動化設(shè)備可以對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的研究和分析,并及時給予數(shù)據(jù)反饋。傳統(tǒng)的財務(wù)信息化管理需要很多難度較高的操作才能實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的全面掌控,但在數(shù)字化時代,只需要收集數(shù)據(jù)便可以通過自動化技術(shù)進(jìn)行整理和分析,降低了企業(yè)對財務(wù)人員信息技術(shù)處理能力的要求,能夠幫助更多的財務(wù)人員管理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),對提升企業(yè)的財務(wù)管理綜合能力具有積極意義。
在數(shù)字化時代,財務(wù)人員應(yīng)用財務(wù)智能自動化技術(shù)能夠提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。財務(wù)智能自動化設(shè)備和相關(guān)技術(shù)能夠深入分析目前企業(yè)的財務(wù)管理情況,并且能夠?qū)⒇攧?wù)管理數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營管理數(shù)據(jù)充分結(jié)合,最大限度地保障財務(wù)管理綜合能力的提升,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有重大的推動作用。財務(wù)智能自動化技術(shù)是全面強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析效果和提升數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù),因此,隨著企業(yè)財務(wù)智能自動化水平的提高,企業(yè)的財務(wù)管理效率也能夠得到全面提升。數(shù)字化時代,財務(wù)智能自動化系統(tǒng)能夠自動檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的匹配度以及數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系,幫助財務(wù)人員開展賬務(wù)檢查工作,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理質(zhì)量以及財務(wù)核算的效率與質(zhì)量。
在數(shù)字化時代,企業(yè)財務(wù)智能自動化符合時代發(fā)展趨勢。數(shù)字化時代要求企業(yè)在運(yùn)營過程中更多地應(yīng)用信息技術(shù),而財務(wù)智能自動化就是以信息技術(shù)為支撐,財務(wù)人員在開展相關(guān)信息操作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息自動化處理,這是企業(yè)財務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢,也符合數(shù)字化時代的歷史發(fā)展要求。由此可見,財務(wù)智能自動化發(fā)展是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展潮流的一種具體體現(xiàn)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)用智能自動化技術(shù)是符合信息化發(fā)展要求的必然措施,是信息化發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)獲得更多發(fā)展優(yōu)勢、增強(qiáng)市場競爭力的根本。
數(shù)字化時代,財務(wù)管理的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在智能化方面。智能化主要是指通過財務(wù)智能自動化系統(tǒng)更加智能地處理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,信息處理過程中不需要進(jìn)行更多的人工操作,通過信息處理設(shè)備能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理,以科學(xué)有效的思路處理財務(wù)運(yùn)營中的各種問題,以此提高處理效率,讓財務(wù)工作的質(zhì)量更有保障。因此,智能化是數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)。
數(shù)字化時代,財務(wù)管理逐漸朝更加自動化的方向靠攏。所謂的自動化,是指企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,應(yīng)用更多的自動化設(shè)備,以此實(shí)現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)財務(wù)核算。在數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)在開展財務(wù)工作的過程中能夠利用更多的信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動安裝,降低財務(wù)人員的操作難度和工作量。企業(yè)通過財務(wù)智能自動化能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息的全自動把控,利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)支出,可以為企業(yè)管理者提供更多及時有效的財務(wù)信息。財務(wù)智能自動化能夠很好地減少數(shù)字化時代財務(wù)人員的工作量,為企業(yè)更好地開展財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的條件。
在數(shù)字化時代,財務(wù)管理的發(fā)展趨勢越來越傾向于全面化。所謂的全面化,是指數(shù)字化時代財務(wù)智能化發(fā)展環(huán)境下的數(shù)據(jù)更加全面。數(shù)據(jù)信息不僅包括財務(wù)信息,還包括非財務(wù)信息以及市場中的其他相關(guān)信息。財務(wù)自動化的全面化發(fā)展趨勢下,企業(yè)內(nèi)部信息分析更加透徹,管理者需要參考不同層面的數(shù)據(jù)結(jié)果來作出日常的經(jīng)營管理決策,這對全面提升企業(yè)財務(wù)智能自動化水平具有積極意義。
如今,隨著財務(wù)智能自動化的不斷發(fā)展,企業(yè)在開展日常運(yùn)營和管理工作的過程中必須依托企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,很多企業(yè)內(nèi)部工作人員對財務(wù)信息的價值缺乏重視,在日常工作中并不注重數(shù)據(jù)的收集與匯總,造成企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中有很多重要信息流失,使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息并不完整,加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的難度,降低了其工作效率,也在一定程度上給企業(yè)財務(wù)智能自動化的全面發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。如此一來,財務(wù)智能自動化技術(shù)難以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮自身積極的促進(jìn)作用,對企業(yè)財務(wù)智能自動化發(fā)展非常不利。
財務(wù)智能自動化的全面應(yīng)用需要企業(yè)不斷增加對財務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度,只有這樣才能最大限度地發(fā)揮數(shù)字化時代信息技術(shù)的優(yōu)勢,保證企業(yè)財務(wù)智能自動化應(yīng)用的深度,為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件。但目前企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析深度不足,雖然很多企業(yè)應(yīng)用了財務(wù)智能自動化技術(shù),但并沒有應(yīng)用財務(wù)智能自動化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入透徹的分析,企業(yè)運(yùn)營中的很多數(shù)據(jù)浮于表面,無法凸顯企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的各方面問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部綜合管理能力并沒有因為財務(wù)智能自動化技術(shù)的應(yīng)用得到全面提升。這不僅影響著企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效果,也不利于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在實(shí)際工作過程中,很多企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析僅僅是對發(fā)展趨勢和未來的發(fā)展方向進(jìn)行分析,即通過對比預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際運(yùn)營數(shù)據(jù)了解企業(yè)運(yùn)營情況。但企業(yè)管理者無法通過數(shù)據(jù)對比更深入地了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的問題,這是目前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)分析深度不足帶來的不利影響,需要企業(yè)管理者引起高度重視。
在數(shù)字化時代,企業(yè)財務(wù)智能自動化的發(fā)展需要依靠大量綜合性自動化應(yīng)用方面的人才。但目前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)智能自動化應(yīng)用方面的人才相對比較匱乏,財務(wù)人員僅僅對財務(wù)專業(yè)方面的知識掌握得比較牢固,對信息技術(shù)缺乏足夠的了解,而企業(yè)的信息技術(shù)人員又不了解財務(wù)智能自動化應(yīng)用方面的必備技能,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)智能自動化發(fā)展的過程中,一旦財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題且無法及時維護(hù)和修理,就會影響財務(wù)管理工作的正常開展。另外,人員綜合能力不足,導(dǎo)致財務(wù)智能自動化應(yīng)用的過程中,很多關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)無法得到全面有效的分析,不利于企業(yè)財務(wù)智能自動化的全面推行,這給企業(yè)開展日常工作增加了一定的困難。目前,很多企業(yè)內(nèi)部開始積極招聘財務(wù)智能自動化方面的人才,但招聘的人工成本相對較高,并且市場中相關(guān)綜合性人才也相對缺乏,導(dǎo)致這一問題成了目前企業(yè)全面推行財務(wù)智能自動化的重要障礙,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
目前,財務(wù)人員的思想意識相對比較落后,沒有真正認(rèn)識到數(shù)字化時代財務(wù)智能自動化對企業(yè)及其自身職業(yè)發(fā)展的意義,同時也比較排斥企業(yè)實(shí)施財務(wù)智能自動化,從行動上沒有積極配合企業(yè)開展財務(wù)智能自動化工作。會計人員拒絕按照財務(wù)智能自動化的要求開展工作主要有兩方面原因,一方面是會計人員常年的工作習(xí)慣,另一方面是會計人員在思想上對財務(wù)智能自動化缺乏足夠的認(rèn)知。即使管理者強(qiáng)制要求應(yīng)用智能化軟件記賬,但在實(shí)際工作中,很多會計人員并沒有全面使用智能化技術(shù),對財務(wù)智能自動化應(yīng)用的深度不足,其效果也就得不到充分體現(xiàn)。這嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)智能自動化的發(fā)展步伐,不利于企業(yè)經(jīng)營管理效益的全面提升。
在數(shù)字化時代,企業(yè)想要更好地提升自身的財務(wù)管理能力,保證企業(yè)財務(wù)智能自動化發(fā)展效率,就必須進(jìn)一步擴(kuò)大財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用范圍。企業(yè)發(fā)展財務(wù)智能自動化,需要依托各方面的數(shù)據(jù)信息,只有把控好數(shù)據(jù)信息,全面提升企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息處理能力,才能實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)管理,提升企業(yè)整體的運(yùn)營效率。企業(yè)管理者要全面了解目前財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用范圍,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用范圍,保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息涉及企業(yè)運(yùn)營的方方面面。同時,在收集財務(wù)信息的過程中要把市場中的相關(guān)信息納入企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫,全面擴(kuò)大財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用范圍。
在開展財務(wù)智能自動化管理工作的過程中,企業(yè)要進(jìn)一步增加數(shù)字化信息應(yīng)用深度,加快企業(yè)財務(wù)智能自動化發(fā)展步伐。首先,企業(yè)管理者要對財務(wù)數(shù)據(jù)分析引起重視,通過預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)營數(shù)據(jù)的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異,并根據(jù)數(shù)據(jù)差異分析差異產(chǎn)生的原因。其次,企業(yè)在開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,要堅持透徹分析原則,細(xì)化每一個業(yè)務(wù)線的數(shù)據(jù)分析內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者對日常運(yùn)營管理情況的全面了解,全面增加企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度。最后,為了增加財務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度,全面提升財務(wù)管理能力,企業(yè)要深入了解和學(xué)習(xí)財務(wù)智能自動化技術(shù),利用財務(wù)智能自動化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘,最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度,讓財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,為企業(yè)最大限度地提升經(jīng)營管理綜合水平創(chuàng)造良好的條件。
為了進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)智能自動化的應(yīng)用范圍,保證其應(yīng)用深度,企業(yè)管理者要加強(qiáng)人力資源管理,積極配備與企業(yè)發(fā)展需求相符的人力資源。首先,企業(yè)要積極提升內(nèi)部人員的綜合能力,對財務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)人員對財務(wù)智能自動化操作的認(rèn)知,以便在出現(xiàn)問題時能夠及時加以解決,積極維護(hù)財務(wù)智能自動化系統(tǒng)設(shè)備,為更好地開展財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的條件。其次,企業(yè)要招聘市場中的優(yōu)秀人才,為企業(yè)財務(wù)智能化的全面應(yīng)用創(chuàng)造良好的人力資源,通過優(yōu)秀的人才帶動企業(yè)內(nèi)部其他人員的工作積極性,并指導(dǎo)工作人員開展財務(wù)智能自動化工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動化管理。最后,企業(yè)管理者要擁有發(fā)展戰(zhàn)略眼光,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略培養(yǎng)企業(yè)的儲備人才,保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
在數(shù)字化時代,企業(yè)管理者想要全面加快財務(wù)智能自動化發(fā)展步伐,必須讓財務(wù)人員從思想上接受財務(wù)智能自動化,并在行動上積極落實(shí)具體工作,這是全面開展財務(wù)智能自動化的基本要求。
為了改變財務(wù)人員傳統(tǒng)的固有思維,企業(yè)管理者要深入宣講財務(wù)智能化的發(fā)展趨勢,讓每一個財務(wù)人員對企業(yè)未來的發(fā)展方向有更明確的認(rèn)知,全面講解財務(wù)智能自動化給會計人員帶來的益處,讓財務(wù)人員從思想上接受企業(yè)實(shí)施的財務(wù)智能自動化工作并積極配合。另外,企業(yè)還要建立與財務(wù)智能自動化相關(guān)的績效考核機(jī)制,把工作人員的工作效率和績效掛鉤,同時告知財務(wù)人員財務(wù)智能自動化能夠更好地提升他們的工作效率。通過這種方式激勵員工積極配合財務(wù)智能自動化工作,滿足企業(yè)績效考核的需求,為企業(yè)大范圍地使用財務(wù)智能自動化技術(shù),強(qiáng)化財務(wù)智能自動化的應(yīng)用效果創(chuàng)造良好的條件。
通過研究和分析數(shù)字化時代財務(wù)智能自動化發(fā)展的意義,了解到財務(wù)智能自動化是未來企業(yè)開展財務(wù)管理的必然趨勢。目前,企業(yè)財務(wù)智能自動化在發(fā)展過程中存在范圍有限、財務(wù)數(shù)據(jù)分析深度不足、缺乏財務(wù)智能自動化應(yīng)用人才、財務(wù)人員思想意識落后的問題。針對這些問題,企業(yè)必須實(shí)施如擴(kuò)大財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用范圍、增加數(shù)字化信息應(yīng)用深度、增加人力資源實(shí)力、改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作思維等具體措施,只有這樣,才能全面提升自身的財務(wù)智能自動化水平,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。