關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

周建輝

（廣州同軒房地產(chǎn)發(fā)展有限公司，廣東 廣州 510120）

一、引言

企業(yè)財務(wù)管理的信息化，就是財務(wù)人員利用信息技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要，對所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析、核算處理。運(yùn)用財務(wù)軟件可以提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和效率，將財務(wù)人員從基本的核算工作中解放出來，提高核算分析的質(zhì)量。在信息化不斷發(fā)展的今天，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以使企業(yè)的高級管理人員獲得更多的運(yùn)營數(shù)據(jù)，更好地了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而為企業(yè)進(jìn)行投資和運(yùn)營決策提供依據(jù)，使企業(yè)的決策更加準(zhǔn)確。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理的內(nèi)涵

對財務(wù)管理的信息化定位進(jìn)行分析，有助于進(jìn)一步認(rèn)識和理解財務(wù)管理的信息化內(nèi)涵，并深入探討企業(yè)財務(wù)管理的信息化手段。如今，財務(wù)處理方式從傳統(tǒng)的手工核算走向了計算機(jī)化。傳統(tǒng)的手工核算是以人工的方式核算的，而會計信息系統(tǒng)建立在計算機(jī)的基礎(chǔ)上，通過信息技術(shù)采集和處理會計數(shù)據(jù)，有助于更高效地開展會計工作。

財務(wù)管理信息化是以相關(guān)信息技術(shù)、計算機(jī)通信技術(shù)等技術(shù)為支撐，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo)，通過整合重組企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程，分析挖掘企業(yè)中財務(wù)信息管理資金，開展全面完善的財務(wù)控制管理活動。財務(wù)管理信息化的核心是建立一個財務(wù)信息化平臺，是把信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財務(wù)管理的一種戰(zhàn)略手段，同時也把人才培養(yǎng)放在了第一位。其需要企業(yè)在內(nèi)部創(chuàng)建財務(wù)管理的軟件和硬件平臺，并將其與軟件、硬件相結(jié)合。

三、企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要影響

（一）提升財務(wù)管理效率

利用信息化手段進(jìn)行網(wǎng)上財務(wù)管理，可以實(shí)現(xiàn)對總企業(yè)和子企業(yè)財務(wù)狀況的實(shí)時監(jiān)測，有利于企業(yè)管理層實(shí)時、高效地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可操作性。在快速變化的市場環(huán)境中，企業(yè)必須有足夠的時間調(diào)整戰(zhàn)略計劃，以確保財務(wù)管理能夠更好地適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。利用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理，可以有效利用海量的財務(wù)信息，為管理者提供及時的決策依據(jù)，保證信息的真實(shí)完整，充分發(fā)揮企業(yè)的財務(wù)管理職能。

（二）影響企業(yè)的內(nèi)部控制

基于我國市場不斷提高的信息化程度，企業(yè)的內(nèi)部控制工作的開展受到一定的影響。一是企業(yè)財務(wù)管理主體向會計信息管理體系轉(zhuǎn)型，數(shù)據(jù)采集和會計核算自動化成為現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)了人對人的控制向人對電腦進(jìn)行控制的轉(zhuǎn)變。由于內(nèi)部控制工作極其復(fù)雜，企業(yè)的管理人員會面臨財務(wù)風(fēng)險增加的問題，需要加強(qiáng)防范。二是隨著信息化程度的不斷提高，企業(yè)內(nèi)部控制工作也可以借助計算機(jī)平臺開展，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提下，高效開展和管理企業(yè)的財務(wù)工作。

（三）有利于轉(zhuǎn)變財務(wù)職能

財務(wù)管理的信息化建設(shè)推動了會計職能的轉(zhuǎn)換，即從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。在沒有運(yùn)用信息技術(shù)之前，會計人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工采集、手工計算、記錄、整理，才能使會計信息具有參考價值，這需要花費(fèi)大量的時間和精力，但財務(wù)工作繁重，很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而信息化技術(shù)的應(yīng)用能使財務(wù)管理人員擺脫繁重的工作，能更高效地作出財務(wù)決策，提高企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）擴(kuò)大財務(wù)管理運(yùn)行范圍

目前，大部分企業(yè)都通過信息化來實(shí)現(xiàn)日常的財務(wù)管理，信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用能提高決策者遠(yuǎn)程管理的實(shí)效性。比如當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題時，不再需要召開線下會議，而是通過即時的網(wǎng)上交流來解決問題，這有效提高了公司的財務(wù)管理能力。另外，專業(yè)的財務(wù)軟件具有遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理與統(tǒng)計。同時，資金調(diào)配、資金結(jié)算等都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，方便了資金整合，擴(kuò)大了公司的財務(wù)管理運(yùn)行范圍。

四、財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)信息化建設(shè)不完善，信息失真

第一，雖然建立了財務(wù)系統(tǒng)，但仍采用傳統(tǒng)的方法來解決問題，使得財務(wù)系統(tǒng)不能很好地推廣開來。第二，在日常使用中，財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用不到位，具有較大的隨意性。各個部門之間沒有統(tǒng)一的組織，使得目前的財務(wù)信息化工作難以推進(jìn)。第三，沒有足夠的安全保障。許多企業(yè)在建立財務(wù)系統(tǒng)時，缺乏有效的管理，往往會造成財務(wù)信息外泄的狀況，從而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第四，財務(wù)信息采集不嚴(yán)格，造成信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不能有效地集成信息，阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠

在信息平臺運(yùn)營過程中，許多企業(yè)都有可能遭遇黑客、病毒等攻擊。比如許多系統(tǒng)的在線支付、安全認(rèn)證等活動，由于所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠安全，無法有效地控制一些不安全因素，從而導(dǎo)致遇到突發(fā)事件時，企業(yè)難以及時采取相應(yīng)的對策，造成難以估計的損失。

許多企業(yè)并沒有意識到這個問題，體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是企業(yè)缺乏高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)管理人員，不能有效地保障企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全；二是企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)存在大量的漏洞，一旦數(shù)據(jù)丟失，將造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）軟件建設(shè)投入不夠

目前，一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，并作出了相應(yīng)的努力，但由于自身實(shí)力有限，資金的投入相對較少，導(dǎo)致使用的專業(yè)財務(wù)軟件不夠先進(jìn)，功能不完善，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮。這是因?yàn)樨攧?wù)管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間存在壁壘，數(shù)據(jù)交互的時效性差，導(dǎo)致財務(wù)人員在日常工作中經(jīng)常要進(jìn)行大量的手動操作，不但費(fèi)時，還容易出現(xiàn)差錯。另外，有些企業(yè)所采用的專用財務(wù)軟件功能單一，很難適應(yīng)不同的財務(wù)管理工作，如預(yù)算、財務(wù)、成本管理等工作，都是用不同的軟件完成的，所以相關(guān)的財務(wù)工作不能同時進(jìn)行。此外，企業(yè)目前使用的財務(wù)軟件還不夠完善，沒有針對企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用要求進(jìn)行優(yōu)化和更新，致使一些企業(yè)只能采用國外的軟件，從而對企業(yè)的經(jīng)營造成了一定的消極影響。落后的軟件嚴(yán)重限制了企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

（四）財務(wù)信息共享程度較低

從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)情況來看，財務(wù)信息管理與現(xiàn)實(shí)的財務(wù)管理沒有緊密地結(jié)合在一起，對財務(wù)信息的預(yù)測能力不佳。大多數(shù)財務(wù)人員都是根據(jù)業(yè)務(wù)活動來開展工作的，只能做一些簡單的會計工作，很難挖掘更深層次的財務(wù)數(shù)據(jù)，并沒有充分發(fā)揮財務(wù)信息應(yīng)有的作用。由于各信息系統(tǒng)的集成性，企業(yè)在信息整合與提煉上出現(xiàn)了一些問題，而不同的部門所需要的信息也各不相同，企業(yè)很難有效地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)系，同時也不能及時高效地分享財務(wù)信息。

（五）企業(yè)財務(wù)信息化工作人員的專業(yè)能力有待提升

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，缺乏專業(yè)的理論知識和相應(yīng)的技術(shù)人才，這也是當(dāng)前大部分企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問題。企業(yè)的財務(wù)管理人員通常來說年齡較大，與新一代財務(wù)管理工作存在專業(yè)壁壘，對企業(yè)財務(wù)信息化缺乏理解。在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)上，相關(guān)人員的專業(yè)水準(zhǔn)并不高，不少財務(wù)人員都是從其他部門調(diào)任而來，其技術(shù)水平也相對落后，無法分析和歸納數(shù)據(jù)。因此，傳統(tǒng)的財務(wù)人員與推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在矛盾。

五、解決企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在問題的對策

（一）增強(qiáng)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高財務(wù)信息化水平

目前，我國企業(yè)的財務(wù)信息管理水平較低，財務(wù)信息建設(shè)亟須加強(qiáng)。第一，加強(qiáng)財務(wù)信息采集。企業(yè)必須嚴(yán)格控制內(nèi)部的財務(wù)信息，并指定專人負(fù)責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以立即追責(zé)。只有這樣，才能有效地保證財務(wù)信息的精確度，順利推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作。第二，分析當(dāng)前的市場情況和經(jīng)濟(jì)形勢，跟蹤、監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)管理，確保企業(yè)走上科學(xué)化發(fā)展道路。第三，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。在財務(wù)管理方面，可以在企業(yè)的內(nèi)部信息平臺公開企業(yè)的財務(wù)狀況、財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)等信息，讓更多的員工了解企業(yè)的財務(wù)情況。這也能在一定程度上促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作高效開展，有利于企業(yè)健康發(fā)展。第四，加強(qiáng)企業(yè)在信息技術(shù)上的投入和技術(shù)支持。目前，信息化建設(shè)需要投入大量的資金，而企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)終究會影響企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)的管理層要加大對信息系統(tǒng)建設(shè)的資金投入力度，不斷地完善信息系統(tǒng)，將企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、信息維護(hù)融入其中。只有這樣，才能確保信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展有機(jī)統(tǒng)一，才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，提高企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)

有的企業(yè)在建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng)后，存在信息安全保護(hù)意識薄弱、預(yù)警機(jī)制不健全、信息安全防范意識不強(qiáng)、信息安全防范措施不力等問題。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的保護(hù)，加速對財務(wù)信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)，并強(qiáng)化相應(yīng)的內(nèi)部控制功能。根據(jù)工作崗位的特點(diǎn)，設(shè)定系統(tǒng)的存取和使用權(quán)限，不得隨意查閱、更改。詳細(xì)地記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀況，跟蹤、監(jiān)控異常數(shù)據(jù)，采取先進(jìn)的系統(tǒng)加密技術(shù)、安全殺毒軟件等，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)，加密重要財務(wù)數(shù)據(jù)，自動攔截異常數(shù)據(jù)，防范信息安全風(fēng)險。

（三）有指向性地挑選財務(wù)管理軟件

要根據(jù)企業(yè)的具體情況以及預(yù)算選擇合適的財務(wù)管理軟件。財務(wù)管理需要收集、分析和控制預(yù)算，改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)流程，利用一切可以利用的資源，制定合理的預(yù)算方案，摒棄傳統(tǒng)的手工分析方法，利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)交換與共享。同時，在軟件開發(fā)過程中，要注意軟件的安全性能，防止企業(yè)的財務(wù)信息泄露，或因人為因素遭到破壞造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。為了保證財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)要設(shè)置專門的技術(shù)人員定期更新和維護(hù)財務(wù)管理軟件。企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)和現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備的改造，為財務(wù)管理信息化創(chuàng)造有利的運(yùn)行條件。財務(wù)管理軟件的開發(fā)和推廣，要基于企業(yè)的需求和發(fā)展方向，這是財務(wù)管理軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，只有符合企業(yè)的實(shí)際需求的財務(wù)管理軟件才能發(fā)揮最大的應(yīng)用作用。值得注意的是，企業(yè)必須在保證財務(wù)信息真實(shí)性的前提下，運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理能力，提高企業(yè)的資金運(yùn)用效率、經(jīng)濟(jì)效益、管理水平。

（四）財務(wù)管理要采取高度聚集的方式

在當(dāng)今的財務(wù)管理中，財務(wù)信息的孤立是一個亟待解決的問題。因此，實(shí)現(xiàn)信息共享是企業(yè)財務(wù)管理的重要目標(biāo)。這就要求企業(yè)運(yùn)用統(tǒng)一的調(diào)控手段，整合各個部門的信息，對各個部門實(shí)行高度集中管理，將每個環(huán)節(jié)都納入財務(wù)管理之中。通過這種方式，企業(yè)的管理層可以快速、及時、準(zhǔn)確地了解各個部門的運(yùn)作情況，共享企業(yè)的每一項(xiàng)資源，從而提高決策的效率和合理性。采用集中式的財務(wù)管理方法，可以實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在國內(nèi)和國際市場不斷發(fā)生變化的情況下，企業(yè)需要快速、有效地作出決策，增強(qiáng)自身的應(yīng)變能力?；谙冗M(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以整合企業(yè)的內(nèi)部信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)處理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)提供便利，避免信息孤立。另外，集中式的財務(wù)管理方式也有助于企業(yè)高層及時查找并分析相關(guān)數(shù)據(jù)，引導(dǎo)企業(yè)走上良性發(fā)展道路。

（五）重視人才培養(yǎng)

在新的環(huán)境下，一切競爭歸根結(jié)底都是人才的競爭。而在企業(yè)的財務(wù)管理中，人力資源占有重要地位。因此，要加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)，發(fā)揮他們的優(yōu)勢，為財務(wù)管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外，財務(wù)信息化的實(shí)施也不只是簡單的信息管理，而是要靈活運(yùn)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度也越來越高，同時對系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān)技術(shù)人員的需求也越來越大。因此，要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求，必須注重培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才。企業(yè)可以定期組織行業(yè)交流會、舉辦專題講座、聘請相關(guān)專家為員工提供專業(yè)的培訓(xùn)等。與此同時，培訓(xùn)不應(yīng)局限于專業(yè)技能的訓(xùn)練，而應(yīng)重視人才的多元化發(fā)展，以推動信息化建設(shè)。此外，要加大人才引進(jìn)力度，提高招聘門檻，為企業(yè)的發(fā)展儲備人才。

六、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化已成為當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個必然趨勢。企業(yè)必須順應(yīng)時代發(fā)展潮流，加速推動企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，并積極推動財務(wù)管理信息化。分析企業(yè)的財務(wù)信息，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，還能夠與企業(yè)的外部信息實(shí)時交流，了解市場動態(tài)，打通信息交流渠道，引導(dǎo)企業(yè)走上正確的發(fā)展道路。通過公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的交流與協(xié)作，能夠使各部門實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享，解決財務(wù)信息孤立的問題，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境。