張敏
(杭州制氧機(jī)集團(tuán)股份有限公司,浙江 杭州 310000)
管理會(huì)計(jì)屬于當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的升級(jí),與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)更注重分析與控制,能夠分析計(jì)算機(jī)計(jì)算和匯總的數(shù)據(jù),深入了解公司各部門情況,同時(shí)形成相應(yīng)的報(bào)告,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)制定戰(zhàn)略決策。由于集團(tuán)公司規(guī)模較為龐大,一些領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有關(guān)注財(cái)務(wù)建設(shè)工作,進(jìn)而影響到管理會(huì)計(jì)的工作效果,無(wú)法發(fā)揮此項(xiàng)工作的真正作用,因此,要重點(diǎn)探討集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用策略,不斷優(yōu)化與完善管理會(huì)計(jì)工作。
A集團(tuán)公司成立于2010年,是一家大型綜合性集團(tuán)公司,主要業(yè)務(wù)包括高新技術(shù)研發(fā)、超市、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)綜合體、加油站、酒店等,其中地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與商業(yè)屬于集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù),現(xiàn)有大型超市13家,大型商業(yè)綜合體3家,其他類型下屬公司15家,其他項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r較為穩(wěn)定。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,該集團(tuán)發(fā)展進(jìn)入瓶頸期,在營(yíng)收上受到電商的沖擊,雖然在多方面進(jìn)行了拓展經(jīng)營(yíng),但存在盈利不穩(wěn)定、員工單位貢獻(xiàn)毛利率低、客戶增長(zhǎng)緩慢等不良情況,當(dāng)前進(jìn)入了經(jīng)營(yíng)困難期。
第一,以部門利益為重。集團(tuán)公司下屬部門的直接經(jīng)營(yíng)者,僅重視本部門利益,從而導(dǎo)致部門間在資源調(diào)配、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等方面存在一些問(wèn)題。同時(shí),集團(tuán)戰(zhàn)略層對(duì)部門經(jīng)營(yíng)者施加了過(guò)大的壓力,并且不具備完善的激勵(lì)制度,嚴(yán)重影響了部門經(jīng)營(yíng)者的積極性。第二,戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)方向不清晰。A集團(tuán)公司制定出整個(gè)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)決策,并開(kāi)展相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),各下屬公司并沒(méi)有根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向經(jīng)營(yíng),在戰(zhàn)略理解上存在偏差,未能共同為集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。第三,考核制度不完善。A集團(tuán)公司在績(jī)效考核系統(tǒng)上,并未實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)全體人員的全面考核,考核指標(biāo)的設(shè)置存在同崗不同標(biāo)的情況,無(wú)法產(chǎn)生正向激勵(lì)作用。第四,成本費(fèi)用增長(zhǎng)過(guò)快。A集團(tuán)公司不斷發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)收入的增加,各項(xiàng)成本費(fèi)用的增長(zhǎng)速度較快,而利潤(rùn)的增長(zhǎng)并沒(méi)有趕上費(fèi)用的增長(zhǎng),這就導(dǎo)致利潤(rùn)減少。
A集團(tuán)公司之所以出現(xiàn)了以上問(wèn)題,究其原因是管理會(huì)計(jì)工作未得到良好落實(shí)。因此,A集團(tuán)公司需要采取多樣化的手段,積極探究新形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用策略,降低成本,提升利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
集團(tuán)公司若想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)得到良好應(yīng)用,首要任務(wù)是增強(qiáng)公司人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。首先,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)層屬于集團(tuán)公司的發(fā)展核心,其決策的正確與否直接關(guān)系到集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展成效。因此,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策的進(jìn)一步強(qiáng)化,應(yīng)將關(guān)注重點(diǎn)放在管理會(huì)計(jì)建設(shè)上,科學(xué)制定戰(zhàn)略決策。公司會(huì)計(jì)人員可以為領(lǐng)導(dǎo)人員選擇相應(yīng)書籍,使其逐漸加深對(duì)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容與作用的理解,將重點(diǎn)放在管理會(huì)計(jì)建設(shè)上,提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用成效。不過(guò),由于領(lǐng)導(dǎo)人員的時(shí)間不充裕,因此會(huì)計(jì)人員要為領(lǐng)導(dǎo)提供重點(diǎn)內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)人員只需掌握該部分內(nèi)容即可,進(jìn)而保證工作效率的進(jìn)一步提升。其次,增強(qiáng)員工的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。集團(tuán)公司中,較多員工均認(rèn)為管理會(huì)計(jì)工作與自身無(wú)關(guān),對(duì)管理會(huì)計(jì)工作存在誤解,這種情況嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)的工作效果。因此,集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)部門人員需要使其他部門人員了解管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,保證在具體工作中相關(guān)人員能夠互相配合,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作良好開(kāi)展。
通常情況下,集團(tuán)公司在預(yù)算方面屬于分開(kāi)管理,這種管理模式在一定程度上對(duì)總公司管理職能的發(fā)揮產(chǎn)生了較大影響,若想有效解決這一問(wèn)題,集團(tuán)公司應(yīng)推行全面預(yù)算管理。應(yīng)用這種管理方式,能夠使總公司詳細(xì)了解下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上科學(xué)調(diào)整人力資源和資金,促進(jìn)下屬公司良好發(fā)展,進(jìn)而從整體上推動(dòng)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展。制定集團(tuán)公司全面預(yù)算管理制度,需要全面考察下屬公司的業(yè)務(wù)情況,同時(shí)還應(yīng)積極聽(tīng)取下屬公司管理會(huì)計(jì)的建議,從而良好推進(jìn)全面預(yù)算管理,提升預(yù)算管理工作效率。在預(yù)算結(jié)果考量環(huán)節(jié),應(yīng)綜合考量不同下屬公司的具體情況,制定具有針對(duì)性的考核機(jī)制,不可選擇統(tǒng)一的考核機(jī)制,以免影響到全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。集團(tuán)公司應(yīng)積極應(yīng)用預(yù)算管理軟件,及時(shí)整理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),捋順預(yù)算管理流程。在預(yù)算管理軟件的助力下,能夠形成預(yù)算管理立體模型,幫助集團(tuán)公司更好地把控下屬公司資金支出與收入。因此,集團(tuán)公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,推行全面預(yù)算管理,保證管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。
經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值能夠較好地協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與投資者的關(guān)系,是集團(tuán)公司開(kāi)展全面價(jià)值管理工作的關(guān)鍵所在。對(duì)集團(tuán)公司而言,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值能夠?qū)崿F(xiàn)投資者價(jià)值最大化。例如,集團(tuán)公司屬于其子公司的投資人,會(huì)按照集團(tuán)公司整體價(jià)值定位;細(xì)化分類各下屬公司,確定各子公司的價(jià)值導(dǎo)向與使命。此外,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值能夠衡量股東創(chuàng)造價(jià)值的能力,通過(guò)EVA的方式衡量當(dāng)期創(chuàng)造的股東價(jià)值。實(shí)際上,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值有更深刻的內(nèi)涵,即從多角度入手,引導(dǎo)集團(tuán)公司開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作。首先,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值與資本管理在理念上比較相似,其屬于凈利潤(rùn)額,減去全部資本成本即可。當(dāng)公司利潤(rùn)高于資本成本時(shí),表示創(chuàng)造出了相應(yīng)的價(jià)值;若低于資本成本,則對(duì)價(jià)值產(chǎn)生了一定的損害。而資本成本屬于衡量公司風(fēng)險(xiǎn)的主要指標(biāo),會(huì)綜合評(píng)估集團(tuán)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)。其次,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值能夠優(yōu)化集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,摒棄重復(fù)性投資,構(gòu)建出基于價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向的價(jià)值文化。最后,以集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),并嚴(yán)格管控非主營(yíng)業(yè)務(wù)的資金投入。在應(yīng)用經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值導(dǎo)向管理會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上,科學(xué)評(píng)估集團(tuán)公司績(jī)效,保證集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)良好開(kāi)展。
在集團(tuán)公司應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,若想強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果,應(yīng)積極改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不斷完善管理內(nèi)容,形成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。比較有效的方式是結(jié)合時(shí)代實(shí)際需求,優(yōu)化內(nèi)容?,F(xiàn)階段,市場(chǎng)中尤為重視資金方面的內(nèi)容,所以可從資金管理入手,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理模式。在新型資金管理模式下,能更全面、科學(xué)地開(kāi)展資金管理工作,跨地區(qū)做好資金管理工作,如網(wǎng)上銀行與現(xiàn)金池等。在新型管理模式下,還能將以往各子公司財(cái)務(wù)單獨(dú)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)公司集中管理模式,所有子公司發(fā)生的資金使用情況均由集團(tuán)公司總部匯出,各子公司的資金收入也會(huì)集中反映在集團(tuán)公司賬戶中。這種模式能使公司總部更了解各子公司的資金情況,提升對(duì)子公司的掌控能力,若有必要,可以由集團(tuán)公司管控子公司90%的資產(chǎn)。
此外,集團(tuán)公司還可實(shí)施現(xiàn)金池模式,可以將同一家集團(tuán)公司的多個(gè)賬戶向一個(gè)真實(shí)的主賬戶轉(zhuǎn)移,集團(tuán)總部對(duì)其有相應(yīng)的控制權(quán),可通過(guò)主賬戶支付用款支出。簡(jiǎn)單而言,現(xiàn)金池具體指的是歸集各個(gè)賬戶,集團(tuán)公司賬戶是一級(jí)權(quán)限,子公司賬戶是二級(jí)權(quán)限。原本賬戶資金被存放于不同的二級(jí)賬戶中,在資金調(diào)動(dòng)和賬務(wù)上不存在相應(yīng)權(quán)限,不過(guò)一級(jí)賬戶取代二級(jí)賬戶后,全部資產(chǎn)就集中在一級(jí)賬戶中了。這種資金管理模式能夠防止資金的利益支出,將公司外源融資逐漸向內(nèi)源融資轉(zhuǎn)化,在提升資金利用效率的同時(shí),還能有效防止外部融資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),使集團(tuán)公司資金更加安全。并且,集團(tuán)資金重復(fù)分配可保證虧損賬戶與盈余賬戶資金的均衡性,以免某個(gè)賬戶出現(xiàn)資金不足的情況,嚴(yán)重影響外部融資工作的順利開(kāi)展,使企業(yè)所有賬戶均處于良好狀態(tài),避免出現(xiàn)信用評(píng)分低這一問(wèn)題,保證集團(tuán)公司獲得充足的資金。并且,現(xiàn)金池會(huì)使資金情況更加透明化,進(jìn)一步加大公司對(duì)資金的管控力度,還能清晰地體現(xiàn)各子公司資金的挪用情況,從而加大集團(tuán)公司對(duì)子公司的掌控力度。
第一,把控投資方向,嚴(yán)格控制非主業(yè)投資。集團(tuán)公司應(yīng)科學(xué)制定投資項(xiàng)目負(fù)面清單與投資規(guī)范,保證投資滿足法律與產(chǎn)業(yè)政策要求,與我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相匹配,貼合集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)信息化、國(guó)際化。此外,要重點(diǎn)突出主業(yè),嚴(yán)格把控非主業(yè)投資,使公司獲得更強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
第二,從財(cái)務(wù)視角出發(fā),全面審視投資及風(fēng)險(xiǎn)情況,對(duì)標(biāo)的公司需要做好調(diào)查分析工作,掌握其盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、負(fù)債情況等,并分析稅務(wù)和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況。同時(shí),還應(yīng)重點(diǎn)評(píng)估財(cái)務(wù)管理狀況,最終獲得的調(diào)查結(jié)果會(huì)作為是否投資的重要依據(jù)。集團(tuán)公司充分調(diào)研各項(xiàng)因素后,預(yù)測(cè)特定投資指標(biāo),同時(shí)還會(huì)與設(shè)定目標(biāo)值對(duì)比,從而判斷項(xiàng)目財(cái)務(wù)的可行性。
第三,做好股權(quán)收購(gòu)過(guò)渡期財(cái)務(wù)管理工作。股權(quán)收購(gòu)過(guò)渡期,投資單位需要重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)公司各項(xiàng)日常管理活動(dòng),避免在這一期間開(kāi)展影響前期估值的活動(dòng),如資產(chǎn)處置、擔(dān)保等。股權(quán)交割日前,投資單位還應(yīng)通過(guò)中介機(jī)構(gòu)再次核實(shí)過(guò)渡期財(cái)務(wù)狀況,對(duì)其是否存在重大變化作出判斷,形成盡職調(diào)查報(bào)告。
第四,重點(diǎn)進(jìn)行投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。投資活動(dòng)完成后,投資單位要持續(xù)跟蹤目標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,通過(guò)定期對(duì)比的方式,明確與可行性研究報(bào)告間的差異,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最終形成評(píng)估報(bào)告。按照投資后的評(píng)價(jià)結(jié)果,根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。若存在數(shù)據(jù)不真實(shí)、弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),直接追究相關(guān)責(zé)任人的具體責(zé)任。
集團(tuán)公司要加大管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)力度,通過(guò)以下幾種方式,使公司擁有一支綜合實(shí)力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
第一,集團(tuán)公司應(yīng)提升自身對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的吸引力,提升管理會(huì)計(jì)人員待遇,可采取職務(wù)晉升或薪酬福利等方式。管理會(huì)計(jì)人員要將自身視為公司管理的一員,具有主人翁意識(shí)。集團(tuán)公司可讓管理會(huì)計(jì)人才深入不同崗位學(xué)習(xí),也可以通過(guò)其他方式,使其對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況有更全面的了解,熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠站在管理的角度開(kāi)展各項(xiàng)工作,達(dá)到良好的業(yè)財(cái)融合效果。
第二,集團(tuán)公司應(yīng)做好內(nèi)外部培訓(xùn)工作。在內(nèi)部培訓(xùn)上,使管理會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)有深入的了解,可以定期組織開(kāi)展財(cái)務(wù)工作會(huì)議,也可以通過(guò)小課堂的形式,強(qiáng)化人員的相互交流、學(xué)習(xí)與溝通。在外部培訓(xùn)上,集團(tuán)公司應(yīng)鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人員參與社會(huì)上的專題培訓(xùn)活動(dòng),了解新準(zhǔn)則、新政策、管理會(huì)計(jì)新內(nèi)容,形成終身學(xué)習(xí)理念。
第三,為進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)人員水平,集團(tuán)公司可購(gòu)買與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的書籍或刊物,使管理會(huì)計(jì)人員了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究動(dòng)態(tài),不斷更新自身的理念與技能,提升管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量與效率。
在集團(tuán)公司應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,為更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控各子公司的資金流向,在實(shí)際監(jiān)控環(huán)節(jié),應(yīng)高效收集、處理數(shù)據(jù),同時(shí)還應(yīng)保證財(cái)務(wù)信息的安全性。對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息發(fā)揮著較為重要的作用,其中包括公司經(jīng)營(yíng)情況、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息等。集團(tuán)公司應(yīng)綜合考慮自身發(fā)展需求,引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)的作用下,統(tǒng)一管控公司財(cái)務(wù)工作,便于總公司與各子公司間的數(shù)據(jù)往來(lái)。統(tǒng)一核算實(shí)施環(huán)節(jié),總公司應(yīng)及時(shí)了解子公司資金使用與經(jīng)營(yíng)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出科學(xué)建議,保證子公司健康可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)用現(xiàn)代化預(yù)算管理系統(tǒng),能夠使公司財(cái)務(wù)工作人員更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,使數(shù)據(jù)預(yù)算速度得到提升,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作效率。
集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控一直存在較大的難度,為獲得更好的管理效果,集團(tuán)公司應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并通過(guò)增強(qiáng)公司人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí)、推行全面預(yù)算管理、立足經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值導(dǎo)向?qū)嵤I(yè)績(jī)管理、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式、控制投資決策風(fēng)險(xiǎn)、加大管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)力度和建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等方式,從整體上強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,進(jìn)一步提升集團(tuán)公司的管理水平。