魏本銀
(銅仁福建天翔紡織實業(yè)有限公司,貴州 銅仁 554300)
成本管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益、作出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),科學(xué)、合理的成本管理模式不僅能幫助企業(yè)更加準確地預(yù)測和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類成本,而且能夠幫助企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲取一席之地,推動制造企業(yè)產(chǎn)品的升級與創(chuàng)新,使制造企業(yè)產(chǎn)品的“含金量”得到提升。制造業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一,不僅能夠有效促進國民經(jīng)濟的穩(wěn)健發(fā)展,還能夠進一步減輕社會就業(yè)壓力。因此,在經(jīng)濟全球化的背景下,制造企業(yè)更加需要加強成本管理,以實現(xiàn)自身健康、穩(wěn)定、長遠的發(fā)展。
目前,許多制造企業(yè)并沒有認識到企業(yè)發(fā)展過程中成本管理的重要性,沒有認識到企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售等眾多環(huán)節(jié)的質(zhì)量可以通過成本控制反映出來,也沒有認識到有效的成本管理能夠切實幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高競爭力。部分企業(yè)雖然確定了成本管理的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,但是管理者依然認為成本管理應(yīng)該由財務(wù)部門負責,并沒有注重各個部門人員是否樹立了成本管理意識,從而忽略了企業(yè)發(fā)展過程中的成本競爭。
此外,雖然一些企業(yè)已經(jīng)逐漸增加了成本管理的工作比重,但是工作內(nèi)容仍然局限于對成本信息的分析與核查,只是簡單核算資金與成本。隨著市場環(huán)境的變化和經(jīng)濟競爭的加劇,簡單的成本核算無法滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求,只有樹立成本管理戰(zhàn)略意識,才能讓企業(yè)得到長遠的發(fā)展與進步。
許多制造企業(yè)雖然開展了成本管理工作,但是并沒有構(gòu)建完善的成本管理體系,因此許多工作不到位,導(dǎo)致成本管理的效果無法達到預(yù)期,甚至產(chǎn)生了更多的生產(chǎn)、經(jīng)營成本。許多財務(wù)人員在進行成本管理時,只看重成本核算,忽略了生產(chǎn)經(jīng)營的事前、事中成本控制,所以不能全面反映出企業(yè)的成本管理水平。除此之外,由于成本管理責任落實不到位,且企業(yè)不同部門之間沒有搭建起有效的溝通橋梁,沒有真正落實成本管理的責任,導(dǎo)致成本信息出現(xiàn)錯誤、虛假、混亂等問題,嚴重影響了企業(yè)真實成本的有效管理。
只有樹立良好的成本管理意識,才能推動制造企業(yè)成本管理質(zhì)量的提升,確保制造企業(yè)成本信息真實、準確,避免不必要的決策失誤。因此,制造企業(yè)的管理者必須樹立良好的成本管理觀念,認識到成本管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要意義,并且在全公司明確加強成本控制的基本理念。具體可通過必要的公司文化宣傳和培訓(xùn)教育,讓公司員工正確認識成本管理戰(zhàn)略,在日常生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成時刻貫徹落實成本控制的良好習(xí)慣,這樣才能夠真正推動企業(yè)的發(fā)展與壯大。與此同時,企業(yè)的成本管理還需要始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,只有在企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的成本管理策略,才能保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并以此獲得更高的市場占有率與更大的經(jīng)濟效益。此外,要根據(jù)產(chǎn)品生命周期變化制定靈活的成本管理方式,讓成本管理更加符合企業(yè)的發(fā)展需求。
企業(yè)不能簡單認為成本管理僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,成本管理工作應(yīng)該從產(chǎn)品的市場分析與設(shè)計階段開始,一直延續(xù)到產(chǎn)品的售后服務(wù)階段。同時,隨著我國市場經(jīng)濟的日趨成熟,非物質(zhì)成本也成為成本管理中不可缺少的重要主體,如資本成本、人力成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等。因此,企業(yè)應(yīng)該樹立全局觀念,站在更高的角度思考制造業(yè)成本管理優(yōu)化的創(chuàng)新途徑,進一步覆蓋新的市場環(huán)境下企業(yè)運營的各環(huán)節(jié),從而真正實現(xiàn)企業(yè)成本管理的突破與升級,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
科學(xué)合理的產(chǎn)品設(shè)計不僅能夠進一步優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,還能夠?qū)崿F(xiàn)有效的成本控制,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。因此制造業(yè)在優(yōu)化成本管理時,需要加強對項目設(shè)計的成本控制,這需要企業(yè)的開發(fā)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、質(zhì)檢部等多個部門共同協(xié)作完成。
面對激烈的市場競爭,制造企業(yè)需要把握市場需求的變化,針對人們的使用需求和心理需求設(shè)計相應(yīng)的產(chǎn)品,這樣才能進一步擴大市場。因此,在成本管理過程中,從產(chǎn)品設(shè)計這個源頭入手,既要保證產(chǎn)品能夠滿足大多數(shù)人的使用需要,又要將成本壓縮在合理可控的范圍內(nèi)。制造企業(yè)的各個部門應(yīng)該通力合作,利用價值分析法、價值工程分析等多種手段,盡可能降低產(chǎn)品的制造成本,完善產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,有效取舍產(chǎn)品的功能內(nèi)容,從而實現(xiàn)成本、功能、質(zhì)量三者的平衡,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
2.生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
人工成本是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的主要成本之一,由人力資源部門和生產(chǎn)部門規(guī)劃和管理。制造企業(yè)的人工成本在一定程度上受到勞動生產(chǎn)率的影響,因此可以通過改革用工方式、使用JIT準時制生產(chǎn)、提升勞動效率等多種方式,實現(xiàn)有效的成本控制。
在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),原材料的投入與產(chǎn)出比重是影響原材料成本的重要因素,其主要由工藝部門和生產(chǎn)部門規(guī)劃和管理。原材料成本在一定程度上受到技術(shù)條件、工藝手法等因素的影響,在這一階段可以通過產(chǎn)品定額的確定、原料定額發(fā)放等途徑控制成本,由此進一步提升原材料的使用效率、減少廢料的產(chǎn)生比例,從而減少不必要的原材料損耗。
除此之外,制造企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的能源動力同樣是成本管理的重要內(nèi)容,如水費、電費、氣費等。因此在進行成本控制時,管理部門應(yīng)該進一步強調(diào)節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用,杜絕不合理的能源浪費,實現(xiàn)能源的有效回收利用,可以推行節(jié)約照明用電、錯峰用電等策略,使成本管理真正落到實處。
3.采購環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的實際采購需要建立完善的供應(yīng)商檔案,并根據(jù)交易情況的變動,安排專人管理供應(yīng)商檔案,這樣才能便于制造企業(yè)進一步提高采購的效率和質(zhì)量。同時,制造企業(yè)還應(yīng)該調(diào)查材料的采購價格,根據(jù)市場的變動情況和產(chǎn)品生產(chǎn)所需的材料規(guī)格制定采購價格的合理區(qū)間,并建立科學(xué)的核算體系和計價公式,使原材料的采購價格一目了然。
制造企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需求編制合理的采購計劃,并根據(jù)生產(chǎn)量計算出采購的最佳批量,這樣既能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,又能夠?qū)崿F(xiàn)高效的成本控制與管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。另外,還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃合理調(diào)整庫存材料的周轉(zhuǎn)速度,避免因不必要的材料積壓而產(chǎn)生更多的保管費用,從而更合理地分配企業(yè)的流動資金。
4.質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
在生產(chǎn)階段,制造企業(yè)質(zhì)量控制的成本管理主要體現(xiàn)在某一批次的廢品損失率上,既包括操作失誤產(chǎn)生的廢料或廢品,又包括原料件質(zhì)量問題產(chǎn)生的廢品。因此,為了有效控制質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)的成本,制造企業(yè)應(yīng)該進一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要的報廢或次品的生產(chǎn),嚴格檢查每類產(chǎn)品的首個樣品,只有在樣品檢驗合格之后才能大規(guī)模投入生產(chǎn),有效減少返工的次數(shù)。
制造企業(yè)還應(yīng)該進一步提高對生產(chǎn)工人的要求,強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量??蔀樯a(chǎn)工人提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),使其能自主定期維修和保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備,確保機械設(shè)備維持在最佳的運作狀態(tài)。同時,制造企業(yè)還應(yīng)該建立質(zhì)量分析小組,嚴把工序關(guān)鍵環(huán)節(jié),時刻掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動態(tài)變化,并分析質(zhì)量出現(xiàn)原因的問題,從而從根源上解決因質(zhì)量問題產(chǎn)生的額外成本。
5.銷售環(huán)節(jié)的間接成本管理優(yōu)化
進入銷售環(huán)節(jié)后,成本管理的主要內(nèi)容包括產(chǎn)品的保養(yǎng)維修和退貨產(chǎn)生的損失。這部分成本主要受到服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)政策、退換數(shù)量和次品數(shù)量等眾多因素的影響,一般是由企業(yè)的銷售部門和質(zhì)量部門共同管理。因此,制造企業(yè)應(yīng)該進一步規(guī)范經(jīng)費的審批程序,并確保每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責任人,從而有效把控成本。同時,企業(yè)還應(yīng)該做好銷售渠道的優(yōu)化升級,建立良好的客戶管理團隊,實現(xiàn)銷售成本的不斷降低。此外,提高產(chǎn)品的質(zhì)量也能夠控制企業(yè)售后服務(wù)的成本,進一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制。
隨著信息時代的到來和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)成本管理更加依賴先進的信息處理系統(tǒng),主要是通過物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)形成模塊化的成本管理模式,實現(xiàn)與企業(yè)ERP系統(tǒng)的有效對接,便于成本管理人員更高效、高質(zhì)地開展成本控制和管理工作,減少不必要的人為失誤,同時可以實現(xiàn)動態(tài)的全過程管理和監(jiān)督,進一步降低工作人員的成本管理壓力,實現(xiàn)管理成本的有效控制,提高企業(yè)成本管理的水平。
新技術(shù)的開發(fā)和落實不僅能夠有效提升企業(yè)各類設(shè)備的運行效率、實現(xiàn)生產(chǎn)工藝的優(yōu)化升級、改良生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、促進企業(yè)生產(chǎn)水平的提升,還能夠節(jié)約能源、降低生產(chǎn)成本、挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對此,制造企業(yè)可以根據(jù)資金的流動情況進一步提高大型項目管理質(zhì)量,明確管理目標,不斷促進技術(shù)的開發(fā)和創(chuàng)新,以量變推動質(zhì)變,再以質(zhì)變實現(xiàn)新的量變,促進企業(yè)的全方位發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
除此之外,企業(yè)在利用先進成本管理技術(shù)和設(shè)備的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對成本管理的每一個環(huán)節(jié)實施承包責任制,將企業(yè)的發(fā)展目標落實到每一個部門、每一個崗位上,從而讓成本管理的優(yōu)化目標更加清晰,加強不同部門之間的合作與交流,實現(xiàn)“1+1>2”的升級和突破,促進成本管理的進一步優(yōu)化。
在成本管理中,成本預(yù)算是十分重要的環(huán)節(jié),科學(xué)合理的成本預(yù)算方案不僅能夠有效指導(dǎo)制造企業(yè)的財務(wù)工作,還能夠減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本浪費,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。要想做好成本預(yù)算,制造企業(yè)應(yīng)該針對生產(chǎn)活動明確成本控制的重點內(nèi)容,并根據(jù)往年生產(chǎn)活動中成本控制的薄弱之處制訂更加細化的預(yù)算控制方案。
例如,根據(jù)企業(yè)實際情況和市場變動適當下調(diào)成本預(yù)算,并根據(jù)市場需求制訂更加明確的投資計劃。制造企業(yè)制訂成本預(yù)算方案,應(yīng)該由財務(wù)部門牽頭,各個部門的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員參與會議,討論下一階段的成本預(yù)算計劃,進而制定出成本控制責任書,將成本預(yù)算的執(zhí)行情況、考核結(jié)果與具體責任人的績效、晉升、獎懲等掛鉤,要求相關(guān)責任人和部門在年度考核時做好報表以供分析,從而全方位提高成本管理考核的質(zhì)量,實現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。
制造企業(yè)要提高企業(yè)的成本管理優(yōu)化質(zhì)量,還應(yīng)該進一步加強對內(nèi)部員工的培訓(xùn)和教育。財務(wù)管理人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識,還需要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求、掌握企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù),并且能夠使用成本最優(yōu)化、價值工程等理論方法幫助企業(yè)找到成本管理的優(yōu)化策略。
除此之外,財務(wù)管理人員還需要不斷學(xué)習(xí)新的會計知識和技能,逐漸認識到成本管理對于企業(yè)決策和發(fā)展的重要意義,要掌握先進的信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)以輔助日常工作的開展。制造企業(yè)可以定期對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),推動財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的升級和突破。同時,制造企業(yè)還應(yīng)該進一步完善考核激勵制度,通過績效、獎金、職位晉升等調(diào)動員工的工作積極性,促使員工更加專注地投身到成本管理的優(yōu)化工作中,為企業(yè)降低成本奠定良好的基礎(chǔ)。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,制造企業(yè)想要在競爭日益激烈的市場中獲得發(fā)展和突破,就必須優(yōu)化成本管理工作,這樣才能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,獲得更大的競爭優(yōu)勢。