翟冰然
(中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司,北京 100131)
目前,在信息化時代下,信息技術(shù)同企業(yè)的融合越來越密切,一方面是全面聚焦企業(yè)發(fā)展建設(shè)的整體環(huán)節(jié),加速了全新發(fā)展模式和理念經(jīng)驗的導(dǎo)入,使其在效益方面得到了顯著的提升和優(yōu)化。另一方面信息技術(shù)的不斷深化,也加劇了企業(yè)建設(shè)中的風(fēng)險性因素。其中,財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全、經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。那么在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,更需要企業(yè)做好研討,做好財務(wù)管理的調(diào)整與創(chuàng)新,針對其中的各個要素和各個資源進(jìn)行充分的整合。同時也需要企業(yè)樹立市場意識,對焦市場發(fā)展的主要方向和主要趨勢,在信息化建設(shè)過程中進(jìn)一步提高財務(wù)管理的有效性和準(zhǔn)確性,保證企業(yè)的良好效益。
針對當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作的問題進(jìn)行分析,首先便是企業(yè)財務(wù)管理人員的觀念比較落后。企業(yè)財務(wù)管理人員忽視財務(wù)管理的重要性。這是因為作為企業(yè)的管理人員,往往更多將自身的時間和精力放在了企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營上,包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等,沒有準(zhǔn)確認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營的作用。那么,在這樣一種理念長期影響企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,便限制了企業(yè)高質(zhì)量和高效率財務(wù)管理工作的展開。其次是企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),更多的企業(yè)是所關(guān)注的是短期業(yè)務(wù)營銷帶來的利益,缺乏自身發(fā)展的長遠(yuǎn)考核,缺乏總體上的戰(zhàn)略目標(biāo),這也給企業(yè)的長期收益和穩(wěn)定建設(shè)帶來的諸多限制。
聚焦當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代背景,基于財務(wù)管理工作提出了全新且具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。雖然信息化發(fā)展加速了數(shù)據(jù)信息的傳播速度,增加了數(shù)據(jù)信息的整體數(shù)量,在企業(yè)數(shù)據(jù)信息利用的過程中,一定程度上提高了工作的效率。但同時在面臨著如此巨大的數(shù)據(jù)信息量,使企業(yè)在包括數(shù)據(jù)信息篩選、數(shù)據(jù)信息收集、數(shù)據(jù)信息整合分析等多個方面也帶來了新的挑戰(zhàn)。同時,企業(yè)當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息庫也不夠完善,在對信息納入和信息導(dǎo)出等通過環(huán)節(jié)都很容易出現(xiàn)漏洞和隱患。因此,針對這些問題,同樣需要企業(yè)積極針對數(shù)據(jù)信息做好分析考量,以此來指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營決策。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中,同樣存在著財務(wù)管理,組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)不夠完善的問題。這是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的導(dǎo)入,客觀上加速了企業(yè)財務(wù)信息統(tǒng)一,業(yè)務(wù)信息之間的聯(lián)系,這些使得企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息收集和使用時,渠道更具多元化。同時,企業(yè)的財務(wù)信息也不僅僅是傳統(tǒng)的會計信息,更包括了市場信息等多個方面,客觀上增加了企業(yè)財務(wù)管理的工作量和整體難度。另外,由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不夠完善,在受到木馬病毒、黑客入侵等多方面因素影響后,也加劇了企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全隱患,給企業(yè)的金額發(fā)展帶來了諸多限制。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用和信息化建設(shè),結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理工作展開需求,客觀上創(chuàng)造出了有利的現(xiàn)實條件。但細(xì)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,企業(yè)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的過程中也連帶出了諸多安全隱患問題,主要體現(xiàn)在以下三個方面。首先是黑客攻擊,這是因為面臨著當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場競爭,分為一些企業(yè)作為競爭對手,便會對其他企業(yè)進(jìn)行惡意的攻擊,從而導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)信息泄露、竊取、丟失等。其次是信息的泄露問題,目前信息的獲取渠道是十分多樣的,但是信息的存儲卻是比較集中的,這就在很大程度上加劇了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的泄露風(fēng)險。最后是電腦病毒所帶來的潛在風(fēng)險。一般認(rèn)為,在企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中,信息的傳遞大都需要通過網(wǎng)絡(luò)運行來展開。那么,在這個過程中便很容易受到電腦病毒的供給,從而給企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全帶來隱患,連帶出了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失問題。由此可見,針對以上問題,在當(dāng)前信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境下,同樣需要企業(yè)做好信息安全方面的保障,包括防火墻技術(shù)的應(yīng)用,加密技術(shù)的應(yīng)用等。同時,也需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全方面的資金投入,做好相關(guān)技術(shù)的研發(fā),做好相關(guān)管理體制的建立,維護(hù)企業(yè)安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息氛圍。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中,針對企業(yè)的財務(wù)人員也提出了更高的要求,包括專業(yè)素養(yǎng)的要求、技術(shù)能力的要求和職業(yè)道德的要求。但是從目前的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)仍普遍缺乏專業(yè)的技術(shù)性財務(wù)人員,首先是無紙化辦公的適應(yīng)比較困難。其中,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理、辦公末日相對比,在信息化背景下,企業(yè)的財務(wù)管理正在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化的辦公。那么一些習(xí)慣了傳統(tǒng)模式的員工往往很難在短時間內(nèi)適應(yīng)無紙化辦公。同時,從部分員工的角度來看,也存在著經(jīng)驗主義惰性的問題,缺乏自我的學(xué)習(xí)意識和提升意識。其次是大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理的專業(yè)技能要求更高。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的財務(wù)管理工作不再是傳統(tǒng)的財務(wù)報表分析,而是體現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析以及企業(yè)經(jīng)營決策等多個方面。那么,針對這些問題,就需要保證財務(wù)人員具有更好的專業(yè)素質(zhì),并同時不斷提高自身的計算機(jī)技術(shù)水平,在面對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息中,能夠做好有效的篩選、分析、整理,切實提高數(shù)據(jù)信息的利用效率和利用水平,以此來融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策的各個環(huán)節(jié)中,提供正確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息支持,夯實企業(yè)的智力保障,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性、穩(wěn)定性發(fā)展。
結(jié)合以上問題,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中,應(yīng)當(dāng)先行做好財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變。首先,切實提高企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的覆蓋率。一般認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,并同時包括了企業(yè)的不同工作階段,涉及了不同的部門和不同的崗位,這就需要企業(yè)結(jié)合自身的實際發(fā)展情況和實際發(fā)展需求,針對具體崗位職責(zé)的員工來做好大數(shù)據(jù)方面的宣傳和教育,并同時強(qiáng)化企業(yè)員工的大數(shù)據(jù)意識和大數(shù)據(jù)能力,積極引導(dǎo)和推進(jìn)以大數(shù)據(jù)為中心的財務(wù)管理理念。其次,在企業(yè)開展管理決策期間,需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理層,尤其要認(rèn)識到信息化建設(shè)對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的重要性,切實推動信息化技術(shù)在企業(yè)管理決策中的應(yīng)用,并結(jié)合企業(yè)的日常工作,針對大數(shù)據(jù)背景下的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行探索,建立起長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和總體上的前進(jìn)規(guī)劃,以此來找尋符合企業(yè)自身的信息化建設(shè)模式。
結(jié)合當(dāng)下大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新,應(yīng)當(dāng)一并做好企業(yè)視角下財務(wù)管理在方法和模式等諸多方面的創(chuàng)新探索。前文中也曾談到,結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景,技術(shù)的變革和時代的變革,針對傳統(tǒng)工作的落實,必然會伴隨著新的目標(biāo)、新的路徑和新的方法模式,則是需要做好方法的創(chuàng)新,只有保證了方法落實的科學(xué)性與合理性,才能夠切實發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,才能夠保證企業(yè)財務(wù)管理的有效性。那么,從企業(yè)財務(wù)管理部門的角度來看,同樣需要做好傳統(tǒng)管理模式中的數(shù)據(jù)化管理導(dǎo)入,以此來針對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的收集、整理、篩選、分析和利用。而從企業(yè)其他部門的角度來看,則是需要加強(qiáng)同企業(yè)財務(wù)部門的聯(lián)系,尤其是做好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系,構(gòu)建起數(shù)據(jù)信息的共享交流平臺,切實提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中,還需要增強(qiáng)風(fēng)險意識,要認(rèn)識到數(shù)據(jù)信息環(huán)境下的風(fēng)險性因素,從而建立起科學(xué)完善的信息風(fēng)險防范系統(tǒng),保障企業(yè)自身的發(fā)展安全,保障客戶和供應(yīng)商的信息安全,以此來提高企業(yè)的信息度和市場競爭力。首先,企業(yè)要針對惡意攻擊問題做好預(yù)判,通過防火墻技術(shù)的應(yīng)用、病毒數(shù)據(jù)庫的更新、加密技術(shù)的應(yīng)用等來保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。同時,針對企業(yè)的技術(shù)部門做好資源投入,加速技術(shù)部門的研發(fā)進(jìn)程,強(qiáng)化企業(yè)的保護(hù)力度,豐富企業(yè)的保護(hù)手段。其次,企業(yè)需要進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)信息安全問題的應(yīng)急預(yù)案制定。通過應(yīng)急預(yù)案的制定,能夠幫助企業(yè)有效對焦不同的風(fēng)險類型通過,對數(shù)據(jù)信息安全問題的科學(xué)評估和科學(xué)整理提前形成處理方案。同時也需要建立起動態(tài)化的安全問題監(jiān)管措施,從事前管控,事中管控和事后管控等多個方面來加強(qiáng)風(fēng)險隱患的處置力度和處置效果,在最大程度上降低企業(yè)的風(fēng)險隱患。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中,還需要構(gòu)建起綜合性的財務(wù)人才隊伍。一般認(rèn)為,財務(wù)人員作為企業(yè)財務(wù)管理工作展開的主體力量,只有切實保證了財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,才能夠達(dá)到理想的財務(wù)管理效果。但是,從目前的實際情況來看,企業(yè)財務(wù)管理人員在職業(yè)道德和專業(yè)技能素養(yǎng)等方面仍存在很大差異。尤其是對信息技術(shù)的掌握仍不夠到位,這就需要企業(yè)發(fā)揮出自身的引導(dǎo)和啟發(fā)作用,切實做好人才隊伍的培訓(xùn)和教育。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對員工的職能做好培訓(xùn),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和技能操作軟件來結(jié)合不同層次的財務(wù)管理職責(zé),進(jìn)行專項化的培訓(xùn)和針對性的引導(dǎo)。通過以上方式幫助財務(wù)人員不斷拓展自身的知識體系。過程中,企業(yè)可以導(dǎo)入實際的財務(wù)管理案例,通過案例分析來整理問題,提煉方法,積累經(jīng)驗,幫助人員實現(xiàn)自我提升。此外,則是需要做好財務(wù)人員的管理,不僅僅是要針對財務(wù)人員的技能水平進(jìn)行管理,也需要針對財務(wù)人員的職業(yè)道德水平進(jìn)行管理。這是因為財務(wù)管理工作不僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其本身也有著敏感性的特點。一些人員會出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象,從而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成巨大的損失。其次,企業(yè)需要進(jìn)一步吸引和引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的技術(shù)性人才。過程中。企業(yè)要先行制定出明確的人才引進(jìn)計劃和人才考核標(biāo)準(zhǔn),同時加強(qiáng)同各大高校的合作力度,通過高校理論資源的整合與企業(yè)實踐資源的整合來構(gòu)建起消極合作模式,打通人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)的全新渠道,保證企業(yè)人才供給的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的過程中還是要完善組織機(jī)制結(jié)構(gòu)。一般認(rèn)為,大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息的整體數(shù)量正在不斷增加,那么直接給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要在更多的數(shù)據(jù)信息中進(jìn)行準(zhǔn)確的篩選,從而提煉出符合企業(yè)發(fā)展需求的有用數(shù)據(jù)信息,制造企業(yè)的經(jīng)營決策等各項活動,這就需要首先保證企業(yè)組織機(jī)制結(jié)構(gòu)的完善性。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自身的軟件和硬件設(shè)備。軟件和硬件設(shè)備是大數(shù)據(jù)技術(shù)對運行的重要物質(zhì)載體,也是企業(yè)計算機(jī)設(shè)備和服務(wù)器的重要體系。通過保證硬件設(shè)備的完善,可以為各項工作的有序落實創(chuàng)造有利的條件。另外,則是要在硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上配備相應(yīng)的財務(wù)軟件,保證財務(wù)軟件的良好運行,針對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,此來提高數(shù)據(jù)信息工作的順暢程度,保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。其次企業(yè)需要進(jìn)一步完善信息化的運行機(jī)制。那么,從大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作展開的實際情況來看,不僅僅是包含了企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)問題,也包括了市場運營方面的相關(guān)數(shù)據(jù)采集,通過信息化程序來有效貫徹到企業(yè)財務(wù)部門和各個部門,尚在完善的運行機(jī)制指導(dǎo)下,形成規(guī)范化的對接和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,以此來強(qiáng)化企業(yè)的整體管理水平,構(gòu)建起現(xiàn)代化的管理模式,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定性。
綜上所述,聚焦大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應(yīng)用導(dǎo)入,立足企業(yè)主體發(fā)展視角,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深化財務(wù)管理的優(yōu)化與改革,樹立動態(tài)思維和風(fēng)險性思維,做好挑戰(zhàn)問題的前瞻性把控。但是,企業(yè)財務(wù)管理人員的觀念理念相對落后,企業(yè)財務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)不夠完善等,這些都加劇了企業(yè)財務(wù)管理過程中的風(fēng)險,客觀上造成了風(fēng)險隱患的存在和市場競爭的滯后性問題。因此,針對這些問題,更需要企業(yè)切實做好財務(wù)管理的優(yōu)化與完善,切實導(dǎo)入新環(huán)境下的財務(wù)管理新理念、新模式,打造立體、全面的財務(wù)生態(tài)系統(tǒng),對焦企業(yè)財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)和每一個細(xì)節(jié),提煉核心矛盾和隱性風(fēng)險,為企業(yè)的持續(xù)性建設(shè)構(gòu)建起良好的氛圍環(huán)境。