張嘯新
(臺前縣人民醫(yī)院,河南 濮陽 457000)
近年來,伴隨著政治體制改革的持續(xù)推進,醫(yī)療體系改革不斷深化,公立醫(yī)院首當其沖,面臨較大的沖擊和影響。公立醫(yī)院既要和私立醫(yī)院在市場上競爭,又要配合國家的改革政策的落實,除了要維護國家醫(yī)療體系的公益性,還要積極經(jīng)營,保護市場地位。政府新會計制度的快速實施,給變革中的公立醫(yī)院財務(wù)體系改變帶來新的契機,因此,對公立醫(yī)院要強化管理,尤其是要借新會計制度的“東風”,積極優(yōu)化財務(wù)管理,提升管理水平。
為響應(yīng)國家政策,積極推進政府會計制度的落實,優(yōu)化財政績效,公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,應(yīng)從大局出發(fā),及時轉(zhuǎn)變觀念,領(lǐng)會政府會計制度的內(nèi)涵和意圖,財務(wù)管理更要打破傳統(tǒng)的核算機制和思想束縛,迎合政府會計制度的要求,完善公立醫(yī)院的財務(wù)管理體系,提升整體管理水平,確保公立醫(yī)院的公益性和市場競爭力。
政府會計制度實施是一場變革,意味著公立醫(yī)院財務(wù)管理要逐漸向規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化方向轉(zhuǎn)變,這對公立醫(yī)院產(chǎn)生了深遠的影響,既是挑戰(zhàn),也是機遇。作為公立醫(yī)院,要抓住契機,以新會計制度為依托,在變革中求發(fā)展,力爭財務(wù)管理能力、水平雙提升。政府會計制度出臺后,對公立醫(yī)院財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下方面。
與以往醫(yī)院實施的會計制度不同,新政府會計制度提出了更高的要求,如預(yù)算執(zhí)行信息方面,要求不僅要做好記錄,還要做好核算,除此之外,在會計科目方面,針對預(yù)算會計,新增26個科目,在財務(wù)報表方面,新增5個報表,具體包括預(yù)算結(jié)余表、收入支出表、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)變動表、凈資產(chǎn)變動差異調(diào)節(jié)表、財政撥款預(yù)算收支表,同時,取消了3個報表,即成本報表、收支情況表、收入費用明細表。這對醫(yī)院自身的財務(wù)管理提出了新的考驗,例如,新會計制度的現(xiàn)金流量表制度,有助于國家更好的管理財政資金在公立醫(yī)院的運營情況,突出了財政撥款的重要性,也有利于國家的監(jiān)督審計。但是,醫(yī)院的現(xiàn)金流主要來源于自身的經(jīng)營活動,財政資金在公立醫(yī)院的現(xiàn)金流量中的占比較少,這就給醫(yī)院自身的財務(wù)管理帶來不便,無法具體單獨體現(xiàn)醫(yī)院重大項目的現(xiàn)金流情況。醫(yī)院管理者的重點關(guān)注的是經(jīng)營收支等財務(wù)指標,因此,醫(yī)院財務(wù)工作者在滿足新會計制度的要求的同時,也要專門針對醫(yī)院的重點科目進行單獨核算。這都大大增加了醫(yī)院財務(wù)人員的工作量和財務(wù)核算的復雜性。政府預(yù)算會計實行收付實現(xiàn)制,醫(yī)院財務(wù)會計實行權(quán)責發(fā)生制,兩者如何有效銜接,是醫(yī)院財務(wù)管理必須面對的一個挑戰(zhàn)。
新制度要求建立新的會計核算體系,主要表現(xiàn)在以下兩個層面:一是預(yù)算會計核算和財務(wù)會計核算的“雙基礎(chǔ)”核算模式。二是新舊兩套會計制度下的“平行記賬”模式。為滿足財務(wù)需求,醫(yī)院要對現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)進行升級改造,同時新舊系統(tǒng)的切換,需要重新對接業(yè)務(wù)板塊,在賬套切換和數(shù)據(jù)遷移過程中,都會產(chǎn)生各種各樣的問題,這對廣大公立醫(yī)院的財務(wù)信息化有著很大影響。
在新制度中,預(yù)算會計內(nèi)容是改革的重點,尤其是在會計科目設(shè)置方面,具有明顯變化,這要求公立醫(yī)院財務(wù)人員必須具備更高的管理能力。在新制度中,主要變化體現(xiàn)在以下方面:第一,要求公立醫(yī)院將業(yè)務(wù)收入,以及科教項目收入,統(tǒng)一納入“事業(yè)預(yù)算收入”范疇中。第二,對于醫(yī)院運營過程中的業(yè)務(wù)成本支出、財政項目補助支出、科研項目支出,以及管理費用支出等,則統(tǒng)一納入“事業(yè)支出”中。第三,將科教項目結(jié)余(轉(zhuǎn))劃歸為非財政撥款結(jié)余(轉(zhuǎn))。第四,新增“經(jīng)營/其他結(jié)余”和“非財政撥款結(jié)余分配”。
新會計制度通過加強對預(yù)算執(zhí)行的重視程度,促使醫(yī)院全面貫徹落實預(yù)算管理,把預(yù)算編制細化到各部門、各科室,并建立相應(yīng)的監(jiān)管機制,有利于提升醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理能力,規(guī)范預(yù)算編制和落實預(yù)算執(zhí)行。雖然新制度對醫(yī)院的成本核算沒有提出硬性要求,但是,要維持醫(yī)院的長遠發(fā)展,成本管控是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。因此,為了統(tǒng)一醫(yī)療行業(yè)會計制度,新制度從宏觀的角度考量,取消了與醫(yī)院科室相關(guān)的部分成本報表,如不同科室的直接成本表等,共計三張,作為公立醫(yī)院,要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況,靈活掌握,切實做好不同科室,重點項目的成本核算,盡快優(yōu)化成本管理,提升效益。
由于公立醫(yī)院財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)科室的工作存在較大差異,日常性的工作交互性不強,再加上財務(wù)工作和醫(yī)療業(yè)務(wù)都是專業(yè)性較高的工作,這使得醫(yī)療業(yè)務(wù)和財務(wù)工作融合難度大,交互性差,財務(wù)部門出具的財務(wù)報表或財務(wù)分析報告,其他部門的人員很難準確理解,如此使得財務(wù)分析指導經(jīng)營決策的價值大打折扣。
目前,醫(yī)院的實際情況是,大多數(shù)管理者出自業(yè)務(wù)領(lǐng)域,缺乏相關(guān)的財務(wù)知識,其對財務(wù)報表的理解來源于常年工作的經(jīng)驗累積。在執(zhí)行新會計制度后,給醫(yī)院的管理者帶來諸多不便,他們需要重新熟悉和學習相關(guān)的財務(wù)知識。因此,財務(wù)部門應(yīng)借此優(yōu)化自身的工作,提升服務(wù)能力。不應(yīng)局限于專業(yè)的財務(wù)知識的學習,要積極熟悉了解相關(guān)業(yè)務(wù)問題,在進行財務(wù)分析時,附上相關(guān)的財務(wù)說明書,用通俗易懂的語言,簡明扼要地向管理層闡明財務(wù)信息,充分發(fā)揮財務(wù)報表對經(jīng)營決策的指導作用,把財務(wù)職能由財務(wù)核算擴展到財務(wù)分析、管理領(lǐng)域。與此同時,為助力公立醫(yī)院盡快打破部門阻隔,及時掌握完整財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)管理一體化,會計服務(wù)要擴展到各個業(yè)務(wù)科室,為各科室提供個性化的服務(wù)。如此不但可以提升自身價值,還能為醫(yī)院的領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
公立醫(yī)院的公益性和市場經(jīng)營雙重定位,決定了其對財務(wù)工作比一般事業(yè)單位更復雜,要求更高。公立醫(yī)院作為全面深化醫(yī)療體系改革的核心單元和最終落腳點,其內(nèi)部管理理念,財務(wù)制度建設(shè)和財務(wù)軟件平臺,都向更加專業(yè)化,規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展。就目前的發(fā)展態(tài)勢來看,未來事業(yè)單位戰(zhàn)略多樣化后,柔性管理很有可能首先在公立醫(yī)院開展。由于各地發(fā)展水平的差異,導致管理理念不同,下面幾個有代表性的問題在一些公立醫(yī)院普遍存在。
財務(wù)人員的能力水平和醫(yī)院的管理水平有待提升,預(yù)算管理沒有嚴格執(zhí)行落實,缺乏預(yù)算績效監(jiān)督管理,預(yù)算約束力較弱。目前,有很多醫(yī)院,在預(yù)算編制時,缺乏前瞻性,預(yù)算數(shù)據(jù)也很粗略,沒有細化到各個科室、部門,最后的預(yù)算管理也難以落實,對于醫(yī)院的經(jīng)營活動缺乏必須要的約束力和指導性,作用甚微,更有甚者,有的醫(yī)院還沒有建立預(yù)算管理,就更不會去開展預(yù)算管理工作了。
成本管理一直是醫(yī)院管理的一個難題,整體水平偏低。由于醫(yī)院的信息化程度不高,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員,經(jīng)營理念不強等原因的影響,目前,很多醫(yī)院缺乏必要的成本控制措施,也沒有業(yè)績評價體系,對于成本管理,還僅僅停留在成本核算層面。這種初級階段的成本管理方式,過于籠統(tǒng),沒有按照病種、科室、床位等細化單元進行統(tǒng)計分析,缺乏精細明確的成本分析報表,無法及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營過程的成本管理薄弱點和優(yōu)勢環(huán)節(jié),不利于醫(yī)院的成本管理的改進和提升,甚至會影響成本管控好的科室人員的積極性。
就大部分公立醫(yī)院而言,不論是在思想意識上,還是在實際工作中,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員有著明確的職責劃分,交互融合很少,都只專注于自己的專業(yè)領(lǐng)域,不重視財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),財務(wù)缺乏對業(yè)務(wù)的延伸,沒有對其進行經(jīng)濟效益和社會效益的評估,財務(wù)沒有起到對業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導作用。另外由于財務(wù)的專業(yè)性,導致很多業(yè)務(wù)部門對財務(wù)報表不甚了解,也使得財務(wù)報表對經(jīng)營活動參考價值降低。
會計制度的變更,帶動了財務(wù)管理變更,公立醫(yī)院要立足于更高站位,主動轉(zhuǎn)變觀念,積極學習新的財務(wù)要素,掌握新的財務(wù)知識,主動組織培訓,領(lǐng)會政策內(nèi)涵,以此為契機,提升自身財務(wù)水平和管理能力,全面做好醫(yī)院內(nèi)部會計核算與政府新會計制度的融合、協(xié)調(diào)。政府新會計制度的引入,帶來了預(yù)算管理和成本核算的變更,在新的核算方式下,不僅對醫(yī)院財務(wù)工作提出了新要求,也間接地影響著醫(yī)院的整體運營管理,如對資產(chǎn)管理、項目開展、財務(wù)信息化處理平臺等內(nèi)部管理體系都有著不同程度的影響。因此,各公立醫(yī)院首先要摸清家底,全面梳理現(xiàn)有的管理體系和經(jīng)營體系,然后按照政府新會計制度的要求,重點管控、全面優(yōu)化財務(wù)管理體系,規(guī)范管理流程,提升業(yè)務(wù)水平,確保政府新會計制度順利實施。
為更好地進行經(jīng)費管控,突出重點項目,提升資金使用效益,按照國家相關(guān)規(guī)定,公立醫(yī)院要實行財務(wù)預(yù)算管理制度。作為公立醫(yī)院,要結(jié)合本單位的發(fā)展規(guī)劃和運營目標,編制財務(wù)預(yù)算,規(guī)劃年度收支。為了確保預(yù)算管理的全面實施,利用預(yù)算會計制度來監(jiān)督醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,醫(yī)院需要從下面三個維度來開展預(yù)算工作。一是在預(yù)算編制時,要注重編制方法的選擇,如可選用“零基預(yù)算法”,結(jié)合目標規(guī)劃,確保預(yù)算編制科學合理,強化意識,依法維護預(yù)算,確保預(yù)算的嚴肅性。二是要將預(yù)算執(zhí)行細化到各科室、各部門,無預(yù)算不立項,積極落實預(yù)算目標,明確責任主體。三是預(yù)算項目考評。建立全面的預(yù)算績效評價體系是全面實現(xiàn)預(yù)算管理制度、發(fā)揮預(yù)算效能的根本保障。
醫(yī)院要遵照政府會計制度的要求,嚴格執(zhí)行成本管控措施,確?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)等剛性支出,縮減管理費用等柔性費用的支出,優(yōu)化醫(yī)療業(yè)務(wù)流程,降低成本,根據(jù)醫(yī)改要求,合理控制醫(yī)療耗材、高值耗材的消耗量,不過程度醫(yī)療,杜絕鋪張浪費,各部門都要樹立成本意識,各科室單獨成本核算,并進行成本-效益核算,納入績效考核,全面加強成本管控,提升效益。
資產(chǎn)配置占醫(yī)院支出的比重較大,因此要加強資產(chǎn)管理。公立醫(yī)院要結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營需求,凡是涉及大額資產(chǎn)購置的項目,均要進行科學評估論證,確保資產(chǎn)配置科學合理。在購置大型設(shè)備時,要嚴格依據(jù)《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》,以醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和資金預(yù)算為導向,避免盲目擴張;在使用時,要制定科學的資產(chǎn)使用管理制度,最大化挖掘現(xiàn)有設(shè)備效能,提升資產(chǎn)效益,避免資產(chǎn)閑置浪費。
公立醫(yī)院科教項目是醫(yī)院的重點項目,對提高醫(yī)療水平、提升醫(yī)院影響力作用顯著。長期以來,由于科教項目經(jīng)費來自多個部門的撥款,較為復雜,例如有同級和非同級的財政撥款、合作單位的科研經(jīng)費和項目專項資金等多方來源。長期以來,一些公立醫(yī)院為了獲取更多經(jīng)費,對立項的重視程度遠遠大于結(jié)題,如此在一定程度上影響了科研經(jīng)費的效益。政府會計制度頒布實施后,關(guān)于科教項目管理,提出了更為明確的要求,加強了科研經(jīng)費管理。要求按照項目的計提明細進行核算,強化了項目結(jié)余資金的管理,對科教項目從立項到結(jié)題,各個環(huán)節(jié)全程管控,對立項進行評估,對結(jié)題結(jié)果實行績效考評,對結(jié)余資金進行專項管理,提高科教資金的利用率,充分發(fā)揮科教資金的作用。
以政府會計制度的實施為切入點,積極推動醫(yī)院財務(wù)和業(yè)務(wù)的全面融合,充分發(fā)揮財務(wù)管理的指導作用和財務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值。在國家頒布《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》后,要求公立醫(yī)院加快推動制度建設(shè),優(yōu)化財務(wù)管理制度體系,具體包括收支管理制度、預(yù)決算管理制度、核算管理制度、成本管理制度、價格管理制度、資產(chǎn)管理制度等內(nèi)容,同時,要求將各項內(nèi)容統(tǒng)一納入財務(wù)部門,進行集中管理?!墩畷嬛贫取奉C布后,是對上述指導意見的深化延續(xù)和貫徹。在新制度下,要求公立醫(yī)院打破傳統(tǒng)操作層面的局限性,不再只是局限于會計科目設(shè)置、計量標準的界定、財務(wù)報表勾稽關(guān)系、核算口徑統(tǒng)一等基礎(chǔ)內(nèi)容,還要深度剖析和解讀新制度實施的深層價值和意義,理解制度的內(nèi)涵,打破思維定式,以管理會計思維為引領(lǐng),運用財務(wù)分析工具,深化財會信息分析,發(fā)揮財務(wù)會計信息在醫(yī)院決策層面的價值,以財務(wù)指導業(yè)務(wù),推動公立醫(yī)院業(yè)財深度融合,以實現(xiàn)財務(wù)管理從以往的“基礎(chǔ)核算型”向“決策管理型”轉(zhuǎn)變。
綜上所述,在政府會計制度的要求下,公立醫(yī)院要提高認識水平和學習能力,及時轉(zhuǎn)變觀念,借新會計制度的“風”,吹響提升管理水平的“號”,推動公立醫(yī)院穩(wěn)步長效發(fā)展。