梁業(yè)輝
(廣西來(lái)賓金融投資集團(tuán)有限公司,廣西 來(lái)賓 546100)
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)趨于平穩(wěn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也逐步地得到完善。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的主要參與者,任務(wù)艱巨且重大,要將我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn),尤其是在經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化建設(shè)如火如荼的發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的根本價(jià)值,并有所突破。本著細(xì)中求精的原則,不斷地拓寬財(cái)務(wù)管理的范圍,開(kāi)展精細(xì)化的管理模糊,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況找到適合自身企業(yè)的精細(xì)化管理辦法,在實(shí)踐中狠抓和落實(shí),本文從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體含義出發(fā),強(qiáng)調(diào)了企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,并結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的新特點(diǎn),對(duì)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致的研究,歸納和總結(jié)了一些提升企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體策略,意在與實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的零死角,充分體現(xiàn)企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)全面的發(fā)展。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作為現(xiàn)代管理的新趨勢(shì),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“細(xì)”字,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更進(jìn)一步細(xì)致的有效分解與整合,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的延伸,實(shí)施切實(shí)可行的工作規(guī)范,建立審計(jì)機(jī)制,發(fā)揮監(jiān)督職能,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和價(jià)值的全面提升,成為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的有力抓手。作為一種企業(yè)管理的新模式,管理理念既新穎又特殊,站在企業(yè)管理的更高層面,對(duì)成本進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置,減少資源的浪費(fèi)。企業(yè)積極開(kāi)展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行籌劃,挖掘財(cái)務(wù)管理更加深入的職能和內(nèi)容,讓管理的實(shí)施極具針對(duì)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能、領(lǐng)域、類型的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性和戰(zhàn)斗力最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
企業(yè)總體戰(zhàn)略中,財(cái)務(wù)指標(biāo)處于關(guān)鍵位置從企業(yè)管理角度出發(fā),資金是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,做好資金的管理能夠提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)速度,是企業(yè)維持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。如果資金的安全受到了威脅,將會(huì)為企業(yè)在發(fā)展中埋下隱患,引發(fā)大規(guī)模的危機(jī)。而從精著手的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)資金進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,通過(guò)價(jià)值形式,將研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、人力環(huán)節(jié)與全面預(yù)算管理、投融資管理、分配管理等財(cái)務(wù)管理工作模塊有機(jī)的協(xié)調(diào)起來(lái),在一定程度上降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高了資金的使用效率。同時(shí)進(jìn)行精細(xì)化管理,通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,對(duì)資金的來(lái)源和使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤,對(duì)于每一個(gè)崗位實(shí)施責(zé)任制落實(shí),為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力。近年來(lái),為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,企業(yè)不得不擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,資金安全也受到了威脅,各類問(wèn)題也隨之暴露出來(lái),再加上各類外界因素的影響下,更是容易出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,不僅保證了企業(yè)資金的安全,也提高企業(yè)的續(xù)航能力,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中非常重要的部分,處理一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng),管理內(nèi)容復(fù)雜并且管理范圍廣泛。如果在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中有錯(cuò)誤出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的影響會(huì)非常大,不利于企業(yè)更好地參與市場(chǎng)運(yùn)行。針對(duì)管理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤問(wèn)題,要以精益求精的態(tài)度落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)措施,不但可以改變?cè)械墓芾砟J?,帶?dòng)財(cái)務(wù)管理的改革之路,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的新目標(biāo)。這樣不僅能夠平衡內(nèi)外兩個(gè)經(jīng)營(yíng)主體的統(tǒng)籌工作,還可以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)的要求,在保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),讓財(cái)務(wù)改革創(chuàng)新工作能夠循序漸進(jìn)的落到實(shí)處。
受大環(huán)境影響,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)處于非常低迷的狀態(tài)。想要在競(jìng)爭(zhēng)中得以生存,一定要具有前瞻性,用戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)精細(xì)化的管控,加強(qiáng)各部門之間的信息互通,落實(shí)各部分的崗位職責(zé),推動(dòng)企業(yè)全方位的轉(zhuǎn)型,升級(jí)成為綜合型的創(chuàng)新企業(yè),進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也變化莫測(cè),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶了巨大的壓力,未來(lái)將要面臨諸多難題和挑戰(zhàn)。筆者對(duì)此進(jìn)行了歸納和總結(jié)如下。
精細(xì)化管理辦法與一般的財(cái)務(wù)處理管理方法相比,會(huì)更加注重細(xì)節(jié)的管理,力爭(zhēng)對(duì)于每一個(gè)崗位和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都做到精益求精,并且從上至下,從里至外,建立配套的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芈鋵?shí)好精細(xì)化的各項(xiàng)制度,合理的做好崗位的設(shè)定與分配,將財(cái)務(wù)管理與融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。但是目前企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作缺乏戰(zhàn)略思想,在實(shí)踐中的效果不夠明顯,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況,深化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理工作缺乏深度,致使財(cái)務(wù)管理制度滯后,對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有抵御能力,不利于精細(xì)化管理的推進(jìn)實(shí)施,這都是由于管理中缺乏正確的思想作為指導(dǎo)所致,企業(yè)要引以為重。
財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理的起點(diǎn)是“精”,那在實(shí)施過(guò)程中一定要與精細(xì)化的管理制度相匹配,這樣才能細(xì)致入微的在實(shí)踐工作中做好崗位的分工和具體業(yè)務(wù)的合理分配,將責(zé)任制管理落到實(shí)處?;诖私⒓?xì)微嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度體系,成為了實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理最為有效的途徑。但是從現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,對(duì)于資金的管理分配和使用沒(méi)有制度和標(biāo)準(zhǔn)月約束。例如在企業(yè)采購(gòu)物資的審批程序、貨物的分類和整理、已經(jīng)如何有效的分配資金等問(wèn)題,都沒(méi)有采取細(xì)致嚴(yán)格的劃分管理,沒(méi)有本著精細(xì)化的原則,同時(shí)考慮不夠全面,與市場(chǎng)的現(xiàn)狀銜接不當(dāng),在粗疏得我管理制度之下很難對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化的管理工作,致使企業(yè)精細(xì)化管理工作逐漸滯后。財(cái)務(wù)工作的死板乏味效率低,財(cái)務(wù)管理的工作只停留于表面而已。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理的開(kāi)展也要充分利用信息技術(shù),并與之結(jié)合實(shí)現(xiàn)智能化的規(guī)范管理。但是目前看企業(yè)的信息化水平相對(duì)低下,沒(méi)有建立系統(tǒng)化的信息化流程,無(wú)法與精細(xì)化管理的具體要求相匹配,致使財(cái)務(wù)管理工作缺乏深入,不能更全面的覆蓋到經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)角落,財(cái)務(wù)管理水平低下。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的硬件和軟件系統(tǒng)太過(guò)敷衍,精細(xì)度不夠,再加上更新速度太慢,跟不上時(shí)代的步伐,對(duì)于精細(xì)化管理沒(méi)有促進(jìn)意義,嚴(yán)重制約了各部門之間財(cái)務(wù)信息的共享。另外。受到信息化水平技術(shù)的制約,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流程不完善,不能準(zhǔn)確地完成信息的收集和整理,影響了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平。
管理人員的綜合素養(yǎng)一直是企業(yè)管理工作水平的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要實(shí)施人員具備較高的專業(yè)性,能夠熟練的通過(guò)精細(xì)化的管理方法,充分地突出精益求精的管理效果,保證財(cái)務(wù)管理工作的合理利用和數(shù)據(jù)報(bào)表的準(zhǔn)確無(wú)誤。然而當(dāng)前一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于精細(xì)化管理的內(nèi)容了解不深,思想意識(shí)相對(duì)落后,在精細(xì)化管理的業(yè)務(wù)處理水平上有所欠缺,管理方法也相對(duì)落后。長(zhǎng)此以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的發(fā)展要求越來(lái)越遠(yuǎn),無(wú)法跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新態(tài)勢(shì)。同時(shí),一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有實(shí)施定期培訓(xùn),致使財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐性較差,影響了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的整體效力。
只有創(chuàng)新的意識(shí)才能對(duì)行動(dòng)力進(jìn)行正確的指導(dǎo),更好地去完成管理工作,想要充分發(fā)揮出精細(xì)化的管理,一定要全員樹立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理意識(shí),圍繞企業(yè)運(yùn)營(yíng)效能細(xì)致入微的精細(xì)思想,全面深入的實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作的開(kāi)展,明確財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容與目標(biāo),了解精細(xì)化管理的精髓所在,從上至下的深化思想內(nèi)涵,積極在企業(yè)內(nèi)部傳精細(xì)化管理的重要性,營(yíng)造創(chuàng)新發(fā)展的良好氛圍。
財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,需要有完善的財(cái)務(wù)制度做支撐,財(cái)務(wù)制度的建立要更為細(xì)致深入,將財(cái)務(wù)管理的觸角,延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,建立和實(shí)施精細(xì)化管理相匹配的精細(xì)化制度??傮w來(lái)說(shuō)筆者從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了歸納:首先,搭建完善的財(cái)務(wù)制度體系。包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)人員管理、共享服務(wù)中心、全面預(yù)算、資金集中管理、財(cái)務(wù)管理等制度。明確運(yùn)營(yíng)模式,優(yōu)化和再造制度流程。其次,突出資本運(yùn)營(yíng)管理。再次,重視資本運(yùn)營(yíng)管理。管控資金來(lái)源,統(tǒng)籌資金的流入和流出,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理層層審批制度達(dá)到資源合理配置;加強(qiáng)采購(gòu)物資、投資項(xiàng)目大額資金支出管理。要設(shè)定資金支出的限額標(biāo)準(zhǔn),確保大資金支出得到合理的控制。再次,建立內(nèi)控規(guī)范制度。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)發(fā)揮審計(jì)和監(jiān)督的職能,堵塞漏洞查錯(cuò)糾弊。最后,建立有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制??茖W(xué)設(shè)定量化可行且獎(jiǎng)罰分明的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作年度考核目標(biāo),引導(dǎo)集團(tuán)各層次人員做精做細(xì)精細(xì)化管理全過(guò)程。
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需要投入大量的人力財(cái)力和物力,搭建智能化的信息管理系統(tǒng)即以集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)為平臺(tái)。充分應(yīng)用信息化技術(shù),打通研發(fā)生產(chǎn)、采購(gòu)和支付、銷售與收款、資金管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以模塊化,朝著集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化和無(wú)紙化方向發(fā)展,提高整體工作效率。要在復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息中,不斷的調(diào)試和更新財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用設(shè)備,提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度。為此企業(yè)要,將精細(xì)化管理工作做到極致,并在引入概念的同時(shí)完善信息系統(tǒng),通過(guò)硬件、軟件設(shè)施的完善,進(jìn)行全方位的科學(xué)化管理,推動(dòng)信息的一體化監(jiān)管,在部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析分享,增強(qiáng)透明度。
在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中,要保證工作環(huán)境、管理過(guò)程的安全性,為此企業(yè)需要建立完善的安全管理體制。
首先,編制安全操作手冊(cè),加大宣貫力度。引導(dǎo)全員樹立正確的安全觀,營(yíng)造良好的安全管理環(huán)境;其次,加大網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備投入,實(shí)行信息等級(jí)操作授權(quán)制。按崗位、職務(wù)等級(jí)分別賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息應(yīng)設(shè)置多重密碼保護(hù),提升信息的安全性;最后,重視系統(tǒng)調(diào)試與維護(hù)工作。為提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善調(diào)試以及定期維護(hù)。
通過(guò)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、下沉子公司進(jìn)行多崗位鍛煉、輪崗等途徑,打造一支熟悉業(yè)務(wù)、精通財(cái)務(wù)工作的業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,確保精細(xì)化管理高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
綜上所述,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,是財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變必然要求,成為提升企業(yè)整體管控力度和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略最有效的途徑之一。企業(yè)管理者要引以為重,本著精益求精,細(xì)致入微的基本原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,全面的開(kāi)展和落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的延伸,覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從科學(xué)性、系統(tǒng)性、制度性等方面對(duì)于產(chǎn)生的問(wèn)題實(shí)施改進(jìn)措施,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。