高校圖書館密集書庫建設探析
——以鄭州工商學院為例

文/鄭州工商學院 田浩

高校圖書館以自身豐富的文獻資源，擔負著為教學、科研服務的雙重任務，它作為培養(yǎng)人才和開展科學研究的重要基地之一，如何科學合理地管理好文獻資源，以便更加有力、有效地服務于教學科研和人才培養(yǎng)，密集書庫作為圖書館的三線書庫，保存的都是下架的圖書，圖書進入密集書庫，就被束之高閣，難見天日，如何建設好密集書庫，提高密集書庫文獻資源利用率逐漸成為高校圖書館需要思考的問題。

一、密集書庫簡介

隨著高校的發(fā)展，高校圖書館每年都需要采購大量的圖書，文獻更新迅速，如何做好書庫的規(guī)劃管理成為圖書館必須要思考的問題，書庫規(guī)劃不合理，一是影響讀者對館內文獻的使用，二是造成日常大量的倒架工作。密集書庫作為保存整個圖書館剔舊圖書的最終庫室，是圖書館書庫的重要組成部分，主要特點是書籍存放密集。密集書庫所使用的書架層數(shù)要比正常流通書庫多兩層，書架之間的擺放距離也更近。大量書籍資料或年代久遠的文獻通過密集書架保存，可以大大節(jié)省圖書館的儲存空間，提高高校圖書館的空間利用率。與此同時，還可以降低圖書館的建設費用、運行費用以及維修費用，書籍資料從流通書庫進入密集書庫后，并不意味著不再流通，而是可以根據(jù)讀者需要有選擇地進行上架流通。

二、高校圖書館密集書庫建設應注意的問題

密集書庫藏書量巨大，圖書利用率相對于流通庫室內的圖書要低很多，因其主要作為藏書庫室，其書庫建設、排架規(guī)則、管理方式不同于常規(guī)書庫，針對這些特點，我們在建設密集書庫的時候必須從設計、建設到投入使用全方位思考，建設具有特色的密集書庫，發(fā)揮庫內圖書的價值，為讀者提供高效、優(yōu)質的服務。

筆者針對國內各個高校圖書館密集書庫的建設情況進行文獻整理，并對鄭州8所高校進行了實地調研，從中總結出密集書庫建設生命周期中各個階段的一些經(jīng)驗。

（一）規(guī)劃階段。在進行圖書館密集書庫的建設之前，應當先對當?shù)匾恍└咝D書館密集書庫的實際建設進行實地考察，與其他圖書館密集書庫的管理人員交流建館經(jīng)驗，制定合理的建設方案。

在規(guī)劃密集書庫時，要結合本館實際，做到規(guī)劃先行，進行館舍評估和館藏測算。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，5G、物聯(lián)網(wǎng)等新技術的出現(xiàn)，電子圖書存儲、使用非常方便，這對于圖書館傳統(tǒng)紙質藏書功能有較大的沖擊。

因此，在規(guī)劃、設計密集書庫的時候要充分考慮技術及學校規(guī)模的發(fā)展，校園空間越發(fā)緊張，對于流通率較低的圖書，存入密集書庫可以有效利用空間，加強保管，也可減輕正常流通庫室的圖書管理工作難度。密集書庫因為藏書較多，考慮到建筑承重，后期搬運圖書等問題，在選址上面應優(yōu)先選擇建筑的低層，密集書庫圖書一般存放圖書的出版時間較久，舊圖書會散發(fā)霉味，而密集書庫排架緊密，不利于庫室內通風換氣，因此需要安裝負壓通風設施，保證庫室能夠有效地通風換氣。部分高校所處位置如果本地降雨較多，為防止圖書受潮發(fā)霉，則應考慮將密集書庫設置到高樓層。

（二）設計階段。完成前期規(guī)劃工作后，即可進行圖書館的實際規(guī)劃和組織工作。進行密集書庫的容量設計。密集書庫定位就是文獻存儲，所以在建設之前首先要對書庫的最大容量進行規(guī)劃測算，密集書庫建設屬于一次建設，文獻資料開始如藏后再進行二次搬運工作量巨大，原則上，文獻資料進入密集書庫后就不再變動位置。因此，需要預留足夠的空間去應對未來源源不斷的文獻資料，這就需要從學校的規(guī)模、招生規(guī)模、圖書館館藏量進行測算，確定密集書庫的容量設計。

目前密集書庫的書架主流的有兩種：一種是凸出式，一種是內嵌式。凸出式軌道施工方便，施工工期短，易于后期維護，場地使用靈活，不用提前聯(lián)系生產廠家，缺點是書車推不到書架面前，往書架上書時搬書距離較長，搬運上架圖書工作量較大；軌道式密集書架節(jié)省空間、節(jié)省人力，大部分高校在建設密集書庫會優(yōu)先選用這種模式。內嵌式軌道與地面齊平，施工工藝復雜，需要提前聯(lián)系密集書架生產廠商，確定開槽長度以及深度，在施工時一次成型，避免后期二次施工。如果場地裝修完畢，建議選擇凸出式軌道，其特點是外觀美觀，書車可以直接推到書架面前，上架圖書比較方便。

此外，密集書庫選用的是鐵質封閉式雙面書架，每層書架最上面延伸出擋板，當書架拍列緊密時，擋板可以將書架之間的縫隙遮擋，使整個書架形成一個密閉空間，起到防火、防水、防塵、防蟲的作用，書架側面安有電動裝置或者有相應搖柄式的密集書架可手動打開，書架能在軌道上面左右移動。目前，比較先進的設計是電動開啟書架。書架上裝有主動發(fā)射接收紅外線的裝置，當書架打開有物品擋住紅外信號時，密集書架無法關閉，這樣能夠有效保障人員的安全。

（三）施工階段。在密集書庫施工階段應嚴格按照設計要求進行施工，對建設所使用的各類材料進行嚴格驗收，以免出現(xiàn)以次充好的情況，安排專人負責做好施工現(xiàn)場的安全統(tǒng)籌工作，對書庫所配置的防火、除濕等系統(tǒng)的線路做好資料的收集歸檔，以備日后維修查找。

（四）投入使用階段。在該階段主要應考慮的問題是排架方式，如何去存放大量圖書，又方便后期的查找。目前，我國高校圖書館密集書庫比較常見的排架法有：流水號排架法、分類排架法、箱式排架法、年代排架法、流水號排架法和分類號排架法是比較常見的排架方法。流水號排架法是將圖書按照尺寸大小進行測量和分選，給每一圖書貼上流水號條形碼進行標識，然后根據(jù)圖書的尺寸存放到適當?shù)臅埽瑫芸梢赃M行調節(jié)，根據(jù)需要調到所儲藏文獻需要的高度，這種方法可以最大限度地利用存儲空間。但是該方法存在的缺點也是顯而易見的，在建設初期工作量大、圖書容易亂架、一旦書籍重新進行挑選流通后，密集書庫的書架會留下空號的問題。

中圖法分類號排架法是指將密集書庫的圖書管理方式如同流通書庫的管理模式一樣，采用中國圖書分類法進行排架，入藏圖書僅修改典藏地即可，入藏的工作量較小，圖書排架清晰易于查找。但是該方法需要提前計算預留架位以便接納新入藏的圖書，如果密集書庫容量有限，隨著館內文獻的增長，典藏到密集書庫的圖書越來越多，就會需要頻繁地排架倒架，讓圖書館工作人員苦不堪言。

集書庫實際管理過程中，應該結合本校的實際情況，選擇合適的排架方式，應主要考慮三個因素：一是書庫的排架方式應該方便后期的查找，充分考慮書籍資料與密集型書架之間的關系，合理規(guī)劃藏書布局，方便工作人員以最快的方式找到書籍資料，使圖書館的書籍資料得到充分使用。二是所采用的排架規(guī)則應該方便工作人員存放書籍。三是要確保密集書庫內的圖書不存在后期倒架的情況，避免增加不必要的工作。

三、鄭州工商學院圖書館密集書庫管理工作實例

鄭州工商學院密集書庫排架方式采用的是在箱式排架法，基礎上按照圖書大類區(qū)分典藏位置，按照中國圖書分類法分類字母A到Z進行典藏，文學、經(jīng)濟等出版量大的圖書所分配的區(qū)域占比要適當提高，大的流通書庫需要預留的空間大一些，小的流通庫室預留的空間小一些。密集書庫主要的工作步驟有：統(tǒng)計架標、粘貼圖書位置—輸入金盤圖書管理系統(tǒng)—圖書上架—圖書的盤存、利用。

（一）統(tǒng)計架標、打印典藏位置標簽。密集書庫內的架標按照從小到大進行編號，每組書架分為A、B兩面，每面又將書架進一步細分為A1、A2、A3，B1、B2、B3等書架組，這樣一個書架組的一列就可以表示為：架標號-組號-層數(shù)，例如1-A1-1，表示這本圖書的位置在第一組書柜，A面第一組，第一層。圖書館工作人員提前統(tǒng)計全部密集書庫的書架位置，用Excel辦公軟件編排后進行打印，將書架具體位置設置為約2cm×4cm大小，統(tǒng)一進行裁剪，將裁剪過后的書架位置粘貼到5cm的寬膠帶上，膠帶寬度剛好可以覆蓋書脊的位置。為了兼顧效率，并不是在每一層上所有圖書書脊上粘貼位置，而是對每一層的一本圖書進行粘貼。

（二）粘貼圖書位置標簽，錄入金盤圖書管理系統(tǒng)。首先在金盤圖書管理系統(tǒng)中按照財產號檢索圖書信息，然后在圖書對應的財產號備注欄中添加圖書位置信息。這里存在一個問題，同一個位置錄入的圖書數(shù)量多，上架的時候發(fā)現(xiàn)一列書架裝不了那么多圖書，經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)，每一層書架的長度與書車一層的長度基本一致，因此要求工作人員同一個位置只錄入書車的一層圖書數(shù)量，嚴禁多錄入圖書信息，這樣就解決了同一層書架因為錄入信息過多而放不下的情況。同時，將每層圖書作為一個單元，在這一層中隨機挑選一本圖書，將要典藏的位置標簽粘貼到書脊上面，同一層書架的圖書位置都是一樣的，錄入數(shù)據(jù)的工作人員只需要輸入一次典藏位置，然后復制、粘貼到下一本圖書的備注信息欄中，與將每本書都需錄入一個具體位置相比，錄入效率要提高很多。同時，因為錄入圖書位置信息前已經(jīng)統(tǒng)計好將要典藏的位置，這就為多個書庫、多區(qū)域同時進行下架典藏圖書提供的可能，各個書庫在下架典藏圖書的過程互不影響。

（三）圖書上架。每一層書車的圖書位置全部錄入金盤圖書管理系統(tǒng)后，圖書館工作人員按照這一層書車中粘有典藏位置的圖書所標識的位置，將圖書拉到對應的書架上，認真核對書架信息與典藏位置后，將圖書進行上架。如果遇到裝不下的情況，則帶回到電腦前，進入金盤管理系統(tǒng)，按照財產號搜索對應的圖書，將備注欄中對應的位置信息刪除后，將圖書放入未著錄位置信息的圖書中。

（四）圖書的盤存。按照這樣排架后，后期的圖書盤點不能采用正常流通書庫的盤存方法，鄭州工商學院會在圖書管理系統(tǒng)中將密集書庫的圖書信息全部導出，通過Excle辦公軟件中數(shù)據(jù)透視表功能，統(tǒng)計出每一層書架上面的圖書冊數(shù)，然后與實際的每一層書架上面的冊數(shù)進行對比，如果發(fā)現(xiàn)冊數(shù)不一致的情況，就將這一層書架上圖書的詳細信息進行提取與實際圖書逐一進行比較，找出問題圖書。在實際工作中，書架上面相同圖書的冊數(shù)一般不超過3冊，依靠書名很容易找出問題圖書，這里可能也會出現(xiàn)一種情況，同一種圖書有上百本，如果同一層圖書都是一樣的圖書，就需要工作人員逐一核對圖書條形碼，工作量較大，因此如果有同一種圖書數(shù)量過多，要分散到多個書架上面，以便后期盤存圖書。

（五）圖書的利用。密集書庫內的圖書管理實行一包到底責任制，沒有安排專門的管理員去管理密集書庫，密集書庫中每個區(qū)域內的圖書大類分別對應著每個流通書庫，其管理由對應的流通書庫的老師負責，這樣每一本圖書從入館內到下架到密集書庫全過程都由相同的老師進行負責，工作流程清晰，管理職責明確，密集書庫收藏了各個書庫下架的圖書，其不同的典藏方式?jīng)Q定了密集書庫不能提供開架閱覽服務，如果讀者有需要的文獻資料可以在官網(wǎng)上進行登記預約，由工作人員到密集書庫取書后，在金盤管理系統(tǒng)查詢圖書信息，將系統(tǒng)中備注的位置信息進行刪除，同時將典藏地由密集書庫調整到正常流通庫室，讀者到流通庫室找到圖書正常辦理借閱手續(xù)即可。

四、結語

高校圖書館合理建設使用密集書庫不僅能節(jié)省圖書館的空間，優(yōu)化館藏結構，而且方便圖書館書庫的整體管理工作，密集書庫的重點工作是排架方法的選擇，好的排架方法能夠快速找到讀者所需要的圖書，減輕管理難度，有效提升圖書館的管理水平，圖書館一旦選定一種排架方法就要堅持下去，同時，結合本館的實際情況做好頂層設計，制定長遠的規(guī)劃，全面考慮書庫的各項功能，不能為了一時之需，不考慮密集書庫的長期發(fā)展。