新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新

文/貴州省交通規(guī)劃勘察設計研究院股份有限公司 王志楊

現(xiàn)階段，經濟與社會正在快速發(fā)展，進而有效促進國家相關制度進一步完善。在新經濟模式下，企業(yè)應當積極順應時代的發(fā)展潮流，不斷創(chuàng)新當下的管理模式，雖然新常態(tài)的市場為經濟發(fā)展帶來了較大機遇，但也限制了企業(yè)部分工作的開展。行政管理工作應當在新常態(tài)下明確企業(yè)的發(fā)展方向，逐步規(guī)范企業(yè)內部的管理制度，使得行政管理模式更符合企業(yè)發(fā)展的需求。

一、相關概念界定

（一）行政管理特點。企業(yè)的行政管理工作涉及的內容較為復雜，不僅需要全面控制企業(yè)的管理情況，也要將管理工作與企業(yè)經營活動相連接。首先，具有靈活性。行政工作最主要的特點就是靈活，而行政管理工作始終與企業(yè)的經營發(fā)展密不可分。所以，在管理過程中一定要緊密結合企業(yè)自身的發(fā)展變化，從而及時對管理模式進行完善，為處理辦公室業(yè)務奠定良好的基礎。其次，具有階層性。行政管理通常是對決策層進行傳達，在獲得管理層許可后，也要在執(zhí)行過程中及時上報管理工作情況，并加強對其工作的監(jiān)督，使得內部經營活動能夠正常進行。最后，具有時效性。行政管理工作計劃應當與企業(yè)的業(yè)務經營相符合，并將其應用到實際管理之中，以此來增加每一位員工對行政管理工作的認知，從而確保管理工作水平得到有效提高。

（二）行政管理內容。行政管理的內容包括如下幾點：首先，按照自身與發(fā)展情況，制定完全符合企業(yè)發(fā)展的目標。其次，相關部門要將工作人員的任務進行合理安排，讓每一位工作人員都了解自己的工作內容，進而明確自身的職責，實現(xiàn)對員工的統(tǒng)一管理。在企業(yè)出現(xiàn)內部矛盾時，行政管理部門要積極化解矛盾，讓員工與企業(yè)共同進步。

（三）行政管理作用。一是內部作用。行政管理工作水平的提高，能夠進一步增強企業(yè)內部的管理效率，進而為企業(yè)的發(fā)展提供內在動力。例如在開展行政管理工作時，能夠將辦公室部門與其他業(yè)務部門相連接，并保持積極有效的溝通，從而使得企業(yè)內部的管理結構更加合理科學，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)領導層應當重視行政管理工作的開展，讓企業(yè)能夠在新常態(tài)的市場背景下平穩(wěn)發(fā)展。二是外部作用。對于外部管理而言，要想有序開展外部管理工作，應當積極提高自身的行政管理水平，從而推動企業(yè)的長久發(fā)展，并且具有方向性與長遠性。例如：加強外部行政管理可以幫助企業(yè)與政府創(chuàng)建良好的關系，同時還能夠得到政府的大力支持。

二、新常態(tài)下企業(yè)行政管理存在的問題

（一）管理方法與管理體系相對落后。個別企業(yè)沒有認識到行政管理工作的重要性，導致其采用的管理辦法與時代相背離，尤其是在新常態(tài)背景下，內部管理規(guī)章制度不能充分發(fā)揮自身的作用，人員的調動以及經營活動的開展仍然缺乏行政管理工作的支持，進而使得企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀受限。因此，行政部門應當及時反思自身的管理方法，將落后的管治方法祛除，全面推動符合新時代環(huán)境的管治模式，制定員工作業(yè)獎勵機制，進而提升員工工作的主動性，與企業(yè)共同進步。此外，部分企業(yè)的行政管理機制不夠完善，對行政管理體系以及企業(yè)發(fā)展方向了解較為片面，導致行政部門的職能沒有充分發(fā)揮出來，而企業(yè)制定的規(guī)章制度也流于形表，不能作為審核工作情況的真正依據，使得企業(yè)內部的管理制度無法真正落實。另外，企業(yè)員工沒有重視行政管理工作的重要性，行政管理部門缺乏對員工工作的有效約束，致使企業(yè)的生產力也無法得到有效提升，工作效率較低。

（二）缺少內部聯(lián)動體系。在新常態(tài)的市場經濟下，企業(yè)面臨著環(huán)境快速變化的發(fā)展狀態(tài)，企業(yè)在發(fā)展過程中要一直創(chuàng)新理念。改革開放后，許多企業(yè)沒有形成屬于自己的管理理論，大部分理論來源于其他國家。隨著經濟全球一體化的快速發(fā)展，國外的發(fā)展理念逐漸進入我國，部分企業(yè)無法接受外來文化的影響，尤其是在企業(yè)迫切需要提高自身經濟效益時。由于行政管理方面缺少規(guī)范的約束制度，管理方式過于松散，致使工作難以開展。企業(yè)需要建立健全相關管理結構，但是有一些行業(yè)人員只重視業(yè)務的管理，沒有及時制定針對性的解決措施，導致企業(yè)人力資源管理結構出現(xiàn)缺陷，內部員工長期被動管理，導致其工作積極性逐漸下降。如果企業(yè)的員工管理模式出現(xiàn)問題，可能會導致企業(yè)在發(fā)展中受到很大的影響，行政管理方式與業(yè)務無法正常銜接。

三、新常態(tài)下企業(yè)行政管理創(chuàng)新的對策

（一）重視管理模式與制度方面的創(chuàng)新。企業(yè)行政管理模式的創(chuàng)新能夠使其管理制度與時代的發(fā)展更為符合，進而帶來可觀的經濟效益。因此企業(yè)應當及時完善行政管理模式，積極健全相應的管理制度，通過對現(xiàn)有管理內容的創(chuàng)新，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。而行政管理制度的制定要與企業(yè)的經營活動相吻合。首先，積極完善管理模式。企業(yè)在創(chuàng)新管理模式的同時，也要遵循實事求是的原則，按照企業(yè)業(yè)務的實際發(fā)展方向，提高行政管理措施的可行性，進而使得內部行政管理工作可以得到有效調節(jié)，讓每一位員工都能夠認識到自身的工作職責，從而提高管理工作效率。行政管理部門也應當認識到，管理工作不應當局限于辦公室內，應當積極向控制企業(yè)管理費用轉移。其次，健全的管理體系對于提升社會經濟效益起著非常重要的促進作用。企業(yè)在行政管理工作方式和途徑創(chuàng)新的同時，還需制訂規(guī)章制度，完善成本控制和流程管理，在具有很強規(guī)范性的體系基礎上，改善現(xiàn)階段在行政管理工作中所面臨的問題，從而有效提升自身的經濟效益。

（二）創(chuàng)新當下管理工作體系。在市場經濟新常態(tài)下，企業(yè)應當采取科學的管理手段提高工作效率，以此獲得經濟效益的最大化，同時要積極創(chuàng)新管理制度，適應市場的新形式。企業(yè)要積極迎合新時代的發(fā)展方向，在行政管理工作中充分融入現(xiàn)代信息化手段，以此提高企業(yè)內部信息的處理效率。同時，可以積極構建企業(yè)網絡平臺，通過對行政管理信息系統(tǒng)的完善來掌握各個部門的實際狀況，及時收集企業(yè)形成的各類管理信息，為自身智能化管理提供有效幫助。同時，企業(yè)應當倡導深入研究信息技術，積極融合人力資源管理以及財務管理，加強與各個部門之間的溝通，實現(xiàn)聯(lián)動管理，進而有效降低行政管理成本，提高行政管理效率。行政部門能夠根據管理情況及時整合信息，判斷當前行政管理工作的有效性，并按照網絡信息成本的費用情況完善相關管理機制，盡全力減少管理工作帶來的成本費用。為了有效提高經濟效益，減少成本浪費，需要對當前管理成本進行整合，通過信息系統(tǒng)了解企業(yè)生產經營過程中的設備成本以及人力成本，并將各項成本費用控制在合理范圍之內，從而有效提高企業(yè)的經濟收益，適應新時代的發(fā)展趨勢。另外，在針對當前行政管理工作進行創(chuàng)新時，要積極完善聯(lián)動工作體系，通過各部門之間的溝通協(xié)作，使得現(xiàn)代化的管理模式更加精細化，制訂與企業(yè)經營發(fā)展相符的管理策略，并為企業(yè)的經營實踐提供依據。在制定精細化管理策略時，要結合企業(yè)的量化考核標準，確保行政管理工作能夠積極提高企業(yè)管理效率，并在一定程度上減少企業(yè)經營成本的支出，實現(xiàn)企業(yè)經濟與社會經濟的同步提高。與此同時，企業(yè)應當認識到經營成本帶來的影響，并及時分析企業(yè)行政管理工作的成本組成情況，從而針對財務管理工作以及成本管理工作進行協(xié)調，避免在管理過程中出現(xiàn)漏管的情況，制約管理工作效率，進而盡全力提升企業(yè)價值和收益。

四、結語

綜上所述，企業(yè)行政管理工作的開展應當積極探索新常態(tài)下的發(fā)展方向，不斷創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，以此提高整體管理效果，保障企業(yè)經濟效益。行政管理部門要認識到企業(yè)的經濟需求，不斷提高自身經營管理水平，并將管理制度的制訂作為工作要素，融合各個部門的工作需求，使得行政管理能夠深入各個部門之中。同時也要針對相應的工作模式進行創(chuàng)新，通過應用科學的考核辦法提高企業(yè)員工的積極性，進而為管理工作的開展奠定良好基礎，提高企業(yè)經濟效益。