鄧祎
(珠海華發(fā)實業(yè)股份有限公司,廣東 珠海 519000)
成本管理水平的高低關(guān)系著企業(yè)的競爭力,決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,成本管理可以促進企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)、采購管理水平以及促進技術(shù)進步。成本管理的主要內(nèi)容大致分為成本預(yù)測、成本決策、成本控制、成本核算、成本分析,各方面是一個整體,在整個成本管理中發(fā)揮著重要的作用。
如何才能做好企業(yè)的成本管理?成本核算是基礎(chǔ),只有核算的準確,才能提供可靠的數(shù)據(jù),為成本決策、成本預(yù)測及成本分析做好數(shù)據(jù)準備工作。成本分析是根據(jù)成本的數(shù)據(jù),透過數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)的問題,并分析原因,對癥下藥,提高生產(chǎn)的效率,最終達到降低成本的目的。
以上是成本管理的最基礎(chǔ)的方法,在現(xiàn)代市場激烈競爭的大環(huán)境中,僅僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)管控成本,所能起到的作用是十分有限,并不足以在激烈的競爭中占到先機。這個時候就要用到戰(zhàn)略成本管理的方法,戰(zhàn)略成本是從企業(yè)整體的經(jīng)營出發(fā),根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略制定相應(yīng)的成本管理方法,通過對整個價值鏈成本動因的分析,進行全價值鏈全周期的成本管理,從而達到成本控制的目的。
在實踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理的運用不是特別順暢,尤其是在中小型企業(yè)中出現(xiàn)很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
企業(yè)的成本模式的運用與商業(yè)模式不匹配,在商業(yè)模式中錯位,導(dǎo)致在實踐中出現(xiàn)盲目降低成本,使得客戶體驗感降低,流失客戶最終降低利潤;或者出現(xiàn)成本過高,與收入的取得不符合,導(dǎo)致利潤流失。
企業(yè)缺少價值鏈分析,對內(nèi)沒有充分分析內(nèi)部價值鏈,減少不相關(guān)成本,不能增加企業(yè)盈利水平;對外沒有統(tǒng)籌外部供應(yīng)鏈管理,不能整合供應(yīng)商、上下游的關(guān)系,沒有對比標桿企業(yè),導(dǎo)致盈利水平低下,不能長遠發(fā)展。
很多企業(yè)成本管理只限于成本的分配、計算,只關(guān)注財務(wù)成本,成本管理制度不健全或只有其中幾項管理制度,缺少成本的全面管控,更不用提戰(zhàn)略成本的引入;在實際工作中,沒有用到作業(yè)管理的方法,成本分攤不準確,更沒有引入風(fēng)險成本和機會成本,成本分析不夠全面。
成本信息化程度不高,企業(yè)沒有建立一套數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),使得成本數(shù)據(jù)及各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能整合。戰(zhàn)略成本體系的搭建,是以全面的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享為基礎(chǔ),只有搭建了全流程全覆蓋的信息系統(tǒng),才能充分整合所有數(shù)據(jù),做出正確的戰(zhàn)略布署。
企業(yè)基層員工能力限制,戰(zhàn)略意識薄弱,企業(yè)的戰(zhàn)略方針的具體執(zhí)行受到信息不對稱的削減,基層員工在本職工作中充分沒有發(fā)揮戰(zhàn)略方面積極作用,員工專業(yè)勝任能力不夠也會減弱戰(zhàn)略成本的管理。另外與之配套的評價體系不健全,也不能正面促進員工及業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略意識。
戰(zhàn)略就是“作戰(zhàn)的謀略”,是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的一系列的行動,戰(zhàn)略是具有全局性、方向性、預(yù)見性、系統(tǒng)性的。戰(zhàn)略成本管理就需要首先從觀念上轉(zhuǎn)變,成本的管理要上升到一定的高度,站在企業(yè)的全局去考量,不能按照傳統(tǒng)的成本管理方法,要發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,必須有前瞻性;有適合自己企業(yè)的一套系統(tǒng)化的辦法。
企業(yè)的愿景和目標,就是企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,即企業(yè)期望的未來。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定相應(yīng)的成本管理標準及具體管理方法。企業(yè)根據(jù)不同的戰(zhàn)略規(guī)劃,會選擇不同的商業(yè)模式,不同的商業(yè)模式,就有與之配套的成本管理標準。企業(yè)的成本管理標準和方法,必須與商業(yè)模式相符,才能互相促進,達到預(yù)期的發(fā)展目標。
現(xiàn)代企業(yè)的商業(yè)盈利模式的類別,主要有三種,分別是成本領(lǐng)先模式、差異化模式、目標聚集模式。成本領(lǐng)先模式是指,企業(yè)通過自身的成本控制、合理降低各項成本費用,使企業(yè)的成本低于同行業(yè)的競爭對手,逐步形成競爭力,最終使得價格優(yōu)于市場平均水平,從而擴大市場占有率,達到盈利并持續(xù)占有市場。在此種模式下,成本管理一般采取成本最低原則,采用低成本的管理措施,需要成本的精細核算,降低各個環(huán)節(jié)的成本,一般適用于發(fā)展較成熟的行業(yè),競爭比較激烈,市場價格比較透明,比如家電業(yè)、日用品業(yè),這些行業(yè)已經(jīng)很成熟,產(chǎn)品價格也容易通過各種渠道進行對比,普通的消費者對產(chǎn)品價格較為關(guān)注,所以控制成本就很重要。
差異化模式,就是通過創(chuàng)新,提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù),通過差異化、獨一無二的產(chǎn)品,填補空白市場,從而達到占領(lǐng)市場,所以采用的成本管理方法要兼具企業(yè)的獨特性、側(cè)重于對新產(chǎn)品的目標成本的管理,一般適用于新產(chǎn)品及新行業(yè)或者新的服務(wù)模式,蘋果手機就是最大的差異化產(chǎn)品,蘋果手機的IOS系統(tǒng),僅此一家,用慣此系統(tǒng)的用戶,一般不會再使用其他品牌的手機,能夠擁有穩(wěn)定市場,該類型企業(yè)需要持續(xù)在產(chǎn)品創(chuàng)新、研發(fā)等方面投入,以保證產(chǎn)品的獨有性。
目標聚集模式,就是針對特定的細分市場,集中資源體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢,通過強大的客戶服務(wù)體驗,從而在競爭中取得優(yōu)勢,對應(yīng)的成本管理方法,要注重成本效益原則,通過良好的服務(wù)體驗,同時在同行業(yè)中有成本優(yōu)勢,比如春秋航空,是國內(nèi)較早出現(xiàn)的廉價航空,主要針對期望享受優(yōu)惠機票的客戶群體,在行李托運、客艙服務(wù)以及航線設(shè)計、客機類型等方面,最大程度降低成本,一般采取收費行李托運、餐飲收費、航線也多選擇二線城市、客機的座位寬度比較小,通過這些降低成本,完成經(jīng)營目標。
價值鏈管理分為外部價值鏈和內(nèi)部價值鏈,所謂的外部價值鏈管理,主要是指供應(yīng)鏈管理,把供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商所有上下游企業(yè)聯(lián)系起來,充分聯(lián)動,使原始的生產(chǎn)資料,以最快的速度,轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,到達終端消費者手中,這樣做可以避免過大的庫存,占用企業(yè)資金及其他生產(chǎn)資料。供應(yīng)鏈的管理覆蓋從原材料、零配件的采購、生產(chǎn)制造、運輸和倉儲各個領(lǐng)域,要求上下游企業(yè)間,信息共享、利益共存,提高供應(yīng)鏈的效率,有效降低存貨持有成本。供應(yīng)鏈的高效管理,對供應(yīng)商的篩選合作非常關(guān)鍵,一般要求合作比較可靠,并有一定資金實力,可以一起承擔風(fēng)險,共同成長。同時供應(yīng)鏈管理要注重全面的質(zhì)量控制,由于在快周轉(zhuǎn),低存貨的模式下,商品和原材料的質(zhì)量會影響方案的實施,如果產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),會增加退貨的成本,增加零配件更換的時間,從而導(dǎo)致訂單的延誤,增加換貨成本及索賠成本。所以做好供應(yīng)鏈的管理,在現(xiàn)在經(jīng)濟一體化的大背景下就更為重要。
由于戰(zhàn)略成本具有全局性和系統(tǒng)性,就要求成本的管理,要滲透到企業(yè)全周期,進行全周期的成本管理。生命周期成本法,即成本的概念,并不僅指產(chǎn)品的制造成本,而是包含了從研發(fā)階段、設(shè)計階段、生產(chǎn)階段、銷售階段、售后所有的成本,也就是要充分分析企業(yè)的內(nèi)部價值鏈。戰(zhàn)略成本是要站在公司角度,全盤考慮,尤其在產(chǎn)品前期規(guī)劃階段,就要充分考慮成本因素,產(chǎn)品的售價是否能涵蓋全部成本,此產(chǎn)品是否具有長期的盈利能力。全流程的成本管理,要求各個部門都要有成本觀念,在產(chǎn)品的設(shè)計階段,一個簡單的設(shè)計優(yōu)化,有可能大大地減少了生產(chǎn)的工藝難度,從而減少生產(chǎn)工時、提高生產(chǎn)產(chǎn)量;在生產(chǎn)階段,產(chǎn)線的調(diào)整或者生產(chǎn)流程的更新,也會影響生產(chǎn)的產(chǎn)量或者質(zhì)量;銷售階段,傳統(tǒng)的線下門店將導(dǎo)致較高的銷售費用,如果能加大線上交易,也會降低銷售開支。要盡可能地將有限的資源用在重要的環(huán)節(jié),進行內(nèi)部價值鏈的優(yōu)化使企業(yè)盈利。
1.戰(zhàn)略成本要與作業(yè)成本管理相結(jié)合
作業(yè)成本法,這是一種成本核算方法,是以作業(yè)為基礎(chǔ)的方法,可以提高產(chǎn)品成本計算的準確性。在全周期的成本管理中,需要結(jié)合作業(yè)成本管理,是系統(tǒng)的管理方法,涵蓋了內(nèi)部的價值鏈分析,以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),以全面分析全流程維度的相關(guān)信息,對每一項作業(yè)都思考為什么做、怎么做、成本多少,提高利潤的同時不斷的追求持續(xù)的改進,以達到可持續(xù)經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)的長遠目標。作業(yè)成本管理方法,在實踐中以識別判斷成本動因為基礎(chǔ),識別全流程中每個作業(yè)的價值量,是增值作業(yè)或非增值作業(yè)。增值作業(yè)是可以增加顧客價值的作業(yè),增值作業(yè)需要保留,非增值作業(yè)不能帶來顧客的服務(wù)體驗,是可以減少的作業(yè)。比如對生產(chǎn)廠家來說,產(chǎn)品的設(shè)計、制造是增值作業(yè),要保證增值作業(yè)的投入,顧客也愿意為增值作業(yè)買單;而產(chǎn)品的搬運、檢測和存儲作業(yè),對產(chǎn)品的構(gòu)成沒有作用,是企業(yè)內(nèi)部流程導(dǎo)致的非增值作業(yè),如何通過內(nèi)部的流程管理、減少或降低這類作業(yè),從而降低總成本,以達到提高利潤的目的。
2.戰(zhàn)略成本要關(guān)注風(fēng)險成本與機會成本
由于戰(zhàn)略成本是全面、完整的系統(tǒng)體系,就要求戰(zhàn)略成本管理必須要考慮風(fēng)險成本和機會成本。風(fēng)險成本在未實際發(fā)生時,容易被企業(yè)所忽略。機會成本本身就有非顯現(xiàn)性,但是忽略了機會成本會導(dǎo)致在做決策時,少預(yù)估了部分成本,從而使決策在根本上出現(xiàn)了偏差。風(fēng)險就是實際與目標偏離的程度,在經(jīng)濟環(huán)境中不可避免地會遇到各種各樣的風(fēng)險。對企業(yè)而言,可能遇到的風(fēng)險包括有戰(zhàn)略風(fēng)險、運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險和自然風(fēng)險。風(fēng)險成本一般分為預(yù)防成本、糾正成本、懲治成本和損失成本。預(yù)防和糾正成本一般與懲治和損失成本成反比,如果在前端投入預(yù)防成本就可以減少未來的損失成本,比如在原材料采購時,在保證快周轉(zhuǎn)的基本原則上,還要保留部分安全庫存,如果設(shè)置安全庫存,就要結(jié)合缺貨成本、增加的庫存成本之間找到最優(yōu)的點,使得風(fēng)險成本降到最低。機會成本是指從事某項經(jīng)營活動而放棄的另一項經(jīng)營活動所能獲得的收入,機會成本是由于資源的稀缺性所造成的,尤其在企業(yè)經(jīng)營過程中,機會成本的計算會影響方案的總成本,從而影響戰(zhàn)略決策,例如某企業(yè)有一套空置廠房,建議擴大生產(chǎn)線,在計算擴大生產(chǎn)線的收入成本時,就要把廠房出租產(chǎn)生的凈收入作為擴大產(chǎn)線的一項加計成本,這樣算出的成本才是完整的,做出的決策分析才是正確的。
企業(yè)數(shù)字化建設(shè),能夠讓企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)和其他信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一化、標準化,可以使企業(yè)管理效率大幅提升,內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)可以為企業(yè)管理者決策支撐,建立健全企業(yè)戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)尤為重要。戰(zhàn)略管理系統(tǒng)以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),逐步涵蓋全部價值鏈,包括內(nèi)部銷售系統(tǒng)、招采系統(tǒng),外部的供應(yīng)商、客服系統(tǒng),到最后集成為全面的戰(zhàn)略運營系統(tǒng)。數(shù)字化建設(shè)過程,就是企業(yè)內(nèi)外部流程梳理再造的過程,可以讓企業(yè)的內(nèi)部運作更為流暢,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展和快速成長。在業(yè)內(nèi)最為標桿的就是華為的財務(wù)系統(tǒng),華為的全球結(jié)賬工作控制中心,通過交易的自動核算、數(shù)據(jù)質(zhì)量提升以及數(shù)據(jù)分析平臺,實現(xiàn)了全球核算的實時可視、過程可管理,為全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供了平臺,為華為的全球化快速發(fā)展提供有力的支撐。一般企業(yè)做不到華為的程度,但是也要有長遠的規(guī)劃一步步做成數(shù)字化集成系統(tǒng),至少要保證生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)的一致性,達到重要數(shù)據(jù)的可視化,為整體運營效率的提升做好基礎(chǔ)。
如何提高戰(zhàn)略成本的運用,解決因為員工專業(yè)能力不足,戰(zhàn)略成本方法運用的不得當,不能助力企業(yè)發(fā)展的問題,需要根據(jù)企業(yè)的系統(tǒng)流程、結(jié)合各個價值鏈的反饋做出一套專業(yè)的績效評價體系,這套系統(tǒng)可以促進員工的能力提升,企業(yè)決策的貫徹執(zhí)行。首推的就是平衡記分卡,是以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的評價系統(tǒng),包含了財務(wù)維度、市場維度、流程維度和學(xué)習(xí)成長維度。財務(wù)維度是常規(guī)維度,是指企業(yè)的財務(wù)基本指標,一般是收入的增長率,成本的降低率、資產(chǎn)的利用率、投資的回報率等;市場維度是從客戶的角度考核,包括市場的占有率、客戶黏性、退貨率、客戶滿意度等方面;流程維度是指內(nèi)部的運營角度,包括新產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率等;學(xué)習(xí)成長維度是指企業(yè)長期發(fā)展和改進的能力,包括員工成長、員工滿意程度、人均效能等。平衡記分卡的評價方法充分考慮了企業(yè)戰(zhàn)略的有效性,將財務(wù)評價和非財務(wù)評價指標結(jié)合起來,有助于企業(yè)內(nèi)部各個部門協(xié)同合作,加強溝通,每個部門都完成相應(yīng)的目標才能促使企業(yè)完成整體戰(zhàn)略目標,互相支持,通過評價的科學(xué)性,指導(dǎo)員工的工作,通過完成企業(yè)目標,提升員工的獎勵。
以上各方面的管理措施,都是互相結(jié)合,共同作用的,不能孤立的實施,要充分結(jié)合各企業(yè)的業(yè)務(wù)實質(zhì),選擇最為適用的一套辦法。
在新的國際國內(nèi)形式下,雖然為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的挑戰(zhàn),但同時也可以推動企業(yè)練內(nèi)功,做好企業(yè)的內(nèi)部管理,從內(nèi)部管理中找到突破口,促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展。加強內(nèi)部管理,要有全局觀,從戰(zhàn)略高度對內(nèi)進行成本管控,從戰(zhàn)略成本的選擇與商業(yè)模式匹配、加強企業(yè)價值鏈的分析、成本管控體系的建立健全、企業(yè)成本管控數(shù)字化的搭建以及完善戰(zhàn)略成本評價等多方面從高處著手,向細微處和基礎(chǔ)發(fā)力,促進企業(yè)的成本管理更科學(xué)、規(guī)范,適應(yīng)新形勢的發(fā)展,從而促進企業(yè)的快速、長遠、健康的發(fā)展。