朱磊
(濟(jì)南外熱入濟(jì)供熱有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
作為社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)之一的財(cái)務(wù)工作,其運(yùn)作的效率,給予數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量能夠直接影響到公司的內(nèi)控制度,公司的經(jīng)營戰(zhàn)略決策,往大的方面說甚至可以影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的迅速進(jìn)步和群眾的利益。信息公開數(shù)字化是信息公開管理制度與當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)科技,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的物質(zhì)。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度建設(shè)持續(xù)完善,經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的步伐持續(xù)加快,在現(xiàn)如今財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)日益全民化已成為板上釘釘。伴隨著之前金融危機(jī)的爆發(fā),對(duì)信息的及時(shí)性,真實(shí)可信,金融體制的監(jiān)管規(guī)范更為顯出。雖然目前電子器件業(yè)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用越來越全民化,但對(duì)于像公司管理者,外部投資者,行業(yè)監(jiān)管者這類的客戶來講或者沒有大程度感受到網(wǎng)絡(luò)科技和大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的效率省時(shí)省力。主要是信息從供應(yīng)到運(yùn)用的環(huán)節(jié)中沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),電子器件信息科技不能被效率和方便快捷的共享和應(yīng)用。信息要如何有效高效地傳送,政府機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)和市場(chǎng)銷售早已從“什么是大數(shù)據(jù)技術(shù)語言表達(dá)能力”的狀況科研太多到尋找“怎樣有效高效地應(yīng)用它”的回應(yīng)。同時(shí)公司財(cái)會(huì)人員如何從極大的財(cái)務(wù)報(bào)表中加載有效信息為管理人員給予做出更加理性的戰(zhàn)略決策,也將是財(cái)務(wù)信息化整體規(guī)劃過程中務(wù)必提升的創(chuàng)新能力。
作為公司整體技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)信息化處于企業(yè)ERP系統(tǒng)的中樞端,是工作內(nèi)容的中心,是企業(yè)信息化管理的發(fā)源地。公司企業(yè)信息化的建設(shè),要擺脫會(huì)計(jì)本身,構(gòu)建工作內(nèi)容和會(huì)計(jì)相結(jié)合,將公司衛(wèi)星通信系統(tǒng)的條連接起來,進(jìn)行主要的信息操作。一種合理高效的企業(yè)信息化建設(shè),可以為公司建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái),提供信息共享,能夠?yàn)楣?yīng)鏈管理提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的工程和財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)身心健康發(fā)展“號(hào)脈接診”,并能挖掘經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),具體指導(dǎo)工作內(nèi)容的開展。一種合理高效的企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)是與公司關(guān)鍵發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控服務(wù)平臺(tái),能夠提高數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性,避免由于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致公司風(fēng)險(xiǎn)失控。
如今,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)會(huì)人員不僅在工作方式上發(fā)生了特別大的變化,而且工作的界限不斷擴(kuò)大。信息管理系統(tǒng)的使用,一方面可以提高財(cái)務(wù)審計(jì)的步驟,使簡(jiǎn)單而復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作更加智能化,從而提高財(cái)會(huì)人員在日常工作的效率,節(jié)約人力成本,另一方面也促進(jìn)了財(cái)會(huì)員工向會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員能利用信息管理系統(tǒng)所提供的資料資料,擴(kuò)充自身的專業(yè)能力,積極參與到合同談判、信息采集、風(fēng)險(xiǎn)控制、稅收管理等更多層面的工作,為建筑工程施工項(xiàng)目提供更為系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)代理項(xiàng)目,向管理層提供全方位、多方位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,開發(fā)趨勢(shì)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,使財(cái)務(wù)委員會(huì)人員成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的“管家”。
伴隨著數(shù)字化管理水平的提高,我國公司也進(jìn)入了工業(yè)生產(chǎn)4.0環(huán)節(jié),數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能化成為市場(chǎng)需求的新領(lǐng)域,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,企業(yè)信息化建設(shè)也成為公司生存期資金分配的重要模塊。一是完成企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施共享資源建設(shè),能協(xié)助我國公司在資金配置和施工管理上進(jìn)行配套,信息管理系統(tǒng)把公司進(jìn)度、成本費(fèi)用和現(xiàn)金流監(jiān)管結(jié)合在一起,能夠?qū)こ添?xiàng)目在項(xiàng)目周期中的資金進(jìn)行整體規(guī)劃,建設(shè)項(xiàng)目施工流程中資產(chǎn)空間布局,為公司進(jìn)行籌資提供有效的信息支撐,進(jìn)而提升公司的營運(yùn)資本,提高資產(chǎn)效率,同時(shí)也能在建設(shè)工程全過程中盡快對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行籌資,從而為公司提供有效的信息支撐,提高公司的運(yùn)營效率;通過有效的溝通,協(xié)助項(xiàng)目的業(yè)主,以更效率的交換工程進(jìn)度和付款。
由于我國公司企業(yè)信息化進(jìn)程較晚,企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)存在思維能力方面存在誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)就是不正確地進(jìn)行計(jì)算,財(cái)務(wù)專業(yè)如表格、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等工作的數(shù)字化管理,人為因素的因素,裝潢裝潢的背景墻;再加上我國公司因其項(xiàng)目遍地開花,各種各樣項(xiàng)目情況各異,公司普遍缺乏一套全面的信息化規(guī)劃整體規(guī)劃,各個(gè)部門的信息管理系統(tǒng)都文過飾非,系統(tǒng)中間關(guān)聯(lián)不強(qiáng),存在著不一樣的問題;在企業(yè)信息化建設(shè)中并沒有產(chǎn)生以會(huì)計(jì)智能化智能管理系統(tǒng)為依托,每一個(gè)項(xiàng)目模塊一體化的人體循環(huán)系統(tǒng),促進(jìn)公司無統(tǒng)一的產(chǎn)業(yè)化平臺(tái),形成了各管理體系中間信息內(nèi)容的技術(shù)參數(shù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息在各系統(tǒng)中間的流動(dòng)性不夠,也就代表公司在信息化管理中沒進(jìn)行信息內(nèi)容的資源共享,各管理體系中間數(shù)據(jù)傳輸存有成本耗費(fèi)。
企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)員工行為規(guī)范的規(guī)定比較高,一方面要盡可能地有會(huì)計(jì)熟練、精通業(yè)務(wù)、能勝任會(huì)計(jì)工作的優(yōu)秀人才,但不知道在中國公司里,財(cái)務(wù)人員的主要風(fēng)采一般集中于大多數(shù)會(huì)計(jì),所掌握的專業(yè)技能方面比較狹窄,對(duì)工作內(nèi)容端拓展水平不夠,這種情況還產(chǎn)生了公司中缺乏的問題,即懂得會(huì)計(jì)和工作內(nèi)容所推行的會(huì)計(jì)。同時(shí)企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),也要盡可能地具備電子設(shè)備和信息技術(shù)方面的專業(yè)技術(shù),才能構(gòu)建出更符合公司自身的企業(yè)信息化系統(tǒng)。另一種是規(guī)定,營業(yè)員可以理解一定程度的會(huì)計(jì),能夠適度、高效地使用企業(yè)信息化系統(tǒng),但在中國公司,普遍存在會(huì)計(jì)智能化智能管理系統(tǒng)不重視的情況,這樣在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)中產(chǎn)生的效果不好,在應(yīng)用推廣上效果不明顯。
對(duì)于中國企業(yè)來說,企業(yè)信息化建設(shè)資金管理普遍不夠完善,這就導(dǎo)致了系統(tǒng)設(shè)置上落后效率,工業(yè)設(shè)備存在老化運(yùn)行較慢的情況,也面臨著遭到有心攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,經(jīng)費(fèi)配置不足,也保證了企業(yè)信息系統(tǒng)的完整性不足,除去傳統(tǒng)式成本計(jì)算等信息化管理系統(tǒng),二是概念設(shè)計(jì)不夠全面,二是企業(yè)信息化系統(tǒng)具有一定的專業(yè)能力,單純的數(shù)字化管理人員針對(duì)系統(tǒng)配置與管理員權(quán)限一般定義不清,亦即出現(xiàn)系統(tǒng)管理系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全問題,從而使公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
大多數(shù)的財(cái)會(huì)人員在對(duì)大量的財(cái)務(wù)狀況展開剖析時(shí),通常只觀其表,無法發(fā)覺公司的真正用意及其存在的問題。作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,運(yùn)營成效的反映,財(cái)務(wù)報(bào)告最重要的是真實(shí)有效標(biāo)準(zhǔn)。但“真實(shí)”不代表“所有”。企業(yè)依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則定編的,但一切規(guī)則都是有本身的局限。一切一家公司都不太可能將企業(yè)的全部信息內(nèi)容,狀況所有,詳細(xì)地放進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告里。例如公司的技術(shù)性,產(chǎn)品研發(fā),優(yōu)秀人才,這種是公司最有價(jià)值的資源,但通常由于沒法精確量化分析,而不能滿足公司企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的需要納入財(cái)務(wù)報(bào)告中。又如一些企業(yè)的表格中匯報(bào)了正的盈利,許多財(cái)會(huì)人員便會(huì)主觀臆斷地覺得該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況優(yōu)良。但假如它的盈利并不是來自其自己的主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)只是來自賣掉公司的固資呢?在剖析中要是沒有充分考慮整體性,沒有大局觀,斷章取義地講解會(huì)形成公司的分辯管理決策中掩藏極大的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非一個(gè)系統(tǒng)或者多個(gè)平臺(tái)的事情,僅僅企業(yè)戰(zhàn)略定位推行中的關(guān)鍵因素,一個(gè)公司所有的資產(chǎn)工作流程最終都必須依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告開展體現(xiàn),也就是說工作流程數(shù)據(jù)信息是財(cái)務(wù)報(bào)告的穩(wěn)步發(fā)展,僅有公司整體規(guī)劃,才能夠確保工作流程與財(cái)務(wù)中間衛(wèi)星通信系統(tǒng)的暢順。
進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí),盡量選擇一家采用集成化的區(qū)域代理,并建立一支由各系統(tǒng)技術(shù)專業(yè)技術(shù)人員組成的推行卓越領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于架構(gòu)管理構(gòu)建環(huán)節(jié)更為重要的是,盡可能設(shè)計(jì)出一家公司整體數(shù)字化管理的美好愿景,這個(gè)美好愿景盡量經(jīng)過各方面的詮釋和討論,確保能夠與公司未來5~10年的戰(zhàn)略定位整體規(guī)劃相一致;財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)盡量把會(huì)計(jì)核算作為重點(diǎn),逐漸向工作內(nèi)容端擴(kuò)展,制作一種從工作內(nèi)容到會(huì)計(jì)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)平臺(tái),此將盡可能逐步推行,在建立好會(huì)計(jì)企業(yè)網(wǎng)站后,埋件各系統(tǒng)管理的連接道,把各個(gè)系統(tǒng)管理信息化規(guī)劃的重點(diǎn)緊緊圍繞會(huì)計(jì)插口,信息管理系統(tǒng)不太可能一蹴而就,盡量按照流程逐步建立起來,把困難作為導(dǎo)向,不斷提升,一般的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)逐步完善的整個(gè)過程。
財(cái)政信息化平臺(tái)建設(shè)可以把傳統(tǒng)的計(jì)算成本、管理報(bào)表等會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制模塊進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā),建成財(cái)務(wù)共享中心核心關(guān)鍵的綜合平臺(tái),這樣一方面可以保持計(jì)算費(fèi)用、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)內(nèi)容的自覺性,另一方面可以運(yùn)用因特網(wǎng)上的共享資源,將公司所有項(xiàng)目的基本會(huì)計(jì)進(jìn)行集中,成本費(fèi)用降低的同時(shí)提高了生產(chǎn)力。也可將公司財(cái)會(huì)人員從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作解放出來,使其有越多的時(shí)間來進(jìn)行會(huì)計(jì)目標(biāo)管理,開展承攬公司發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)經(jīng)營提供支撐,提升公司整體運(yùn)作效率,提高公司管理水平,避免公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
一個(gè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè),盡可能地?fù)碛袑I(yè)能力優(yōu)秀人才。我們可以從三個(gè)層次進(jìn)行優(yōu)秀人才的培養(yǎng),一方面在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專業(yè)的企業(yè)信息化公司,或者設(shè)立獨(dú)立的企業(yè)信息化崗位,這一部分人員以組員參與信息化平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)為核心,肩負(fù)著公司財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的運(yùn)營與提升,還必須承擔(dān)企業(yè)信息化管理方案的建設(shè),同時(shí),要提高此類人員的外部學(xué)習(xí),以提高其知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)員情感交流學(xué)習(xí),打開會(huì)計(jì)領(lǐng)域,從各個(gè)工作流程智能化智能管理系統(tǒng)消化吸收“新生力量”,并且及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)會(huì)人員向企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,為不斷提升操作系統(tǒng)打造“種子”工作人員。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息安全保障,應(yīng)從兩個(gè)方面著手,一方面是要提升硬件設(shè)施,防止因機(jī)器設(shè)備的狀況而遭受惡意攻擊;同時(shí)還要盡可能地提高機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行速度,避免由于機(jī)器設(shè)備等問題而造成公司的減少;另一方面,要把公司的內(nèi)部控制制度管理方案置于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)中,這種情況下需要全面梳理公司在信息化規(guī)劃時(shí)的工作職責(zé),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)防措施進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)當(dāng)前工作職責(zé)進(jìn)行提升,根據(jù)企業(yè)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的承受度,設(shè)置不同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等級(jí),同時(shí)要在確定各崗位人員的數(shù)據(jù)權(quán)限時(shí),降低財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的滲透風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化步驟,可降低人為因素的影響,以便能更好地更好地保證高質(zhì)量的操作。
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化總體規(guī)劃中,對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)檢驗(yàn),建立安全性能防御體系,確保無線網(wǎng)絡(luò)信息安全運(yùn)行平穩(wěn),公司理應(yīng)按時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)智能化智能管理、維修,確保妥善處理難點(diǎn),馬上解決。
對(duì)于中國公司而言,針對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的企業(yè)信息化系統(tǒng),要提升應(yīng)用而不是充耳不聞,針對(duì)中國公司而言,項(xiàng)目分散人員流動(dòng)性大等難題,創(chuàng)建一套規(guī)范的系統(tǒng)操作說明,并按規(guī)定按時(shí)系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。要把各種鑒定數(shù)據(jù)信息都來源于信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,才能更好地保障其利用,才能更好地保證機(jī)制的使用。提高項(xiàng)目人員使用電腦上電腦操作系統(tǒng)的效率,也提高了基本資料分析的準(zhǔn)確性。同時(shí)盡可能創(chuàng)造一條信息反饋難題,收集日常應(yīng)用中遇到的各種難題,并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)升級(jí),以提高企業(yè)信息化系統(tǒng)的客戶體驗(yàn)感。
如今,企業(yè)報(bào)表比以往任何時(shí)候都更能引起關(guān)注。對(duì)里它是企業(yè)戰(zhàn)略管理方法和戰(zhàn)略決策的工具,拓展開放性是最實(shí)用的商務(wù)語言表達(dá)能力。隨著智能化專業(yè)逐步完善,大家可十分方便快捷地?fù)碛写罅康臄?shù)據(jù)信息,作為財(cái)務(wù)人員如何辨?zhèn)未嬲?、取其精華,詳盡分析互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背后的信息,為企業(yè)經(jīng)營管理提供合理的戰(zhàn)略決策信息將是必練之術(shù)。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,理當(dāng)全面梳理所獲得的數(shù)據(jù)信息,既要掌握財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息,又要努力抓住那些未體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中但對(duì)公司來說很重要的信息。根據(jù)手頭早已掌握的資料,我們要把同行業(yè)內(nèi)不同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,也要和企業(yè)的發(fā)展歷程作縱向比較。在給企業(yè)管理者提供戰(zhàn)略決策的支點(diǎn)時(shí),我們要區(qū)別什么是管理管理決策的信息內(nèi)容,什么是管理決策無關(guān)的信息內(nèi)容。這類就告知領(lǐng)導(dǎo)者在很多煩瑣的內(nèi)容之中,什么才算是必須考慮到的,什么是不用注意的,從而提升管理決策的精確性。大家所把握信息內(nèi)容的歷史記錄,但不可以滯留,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種數(shù)據(jù)信息去推斷將來,由于我們一個(gè)與管理決策有關(guān)的信息內(nèi)容,它一定是對(duì)將來的預(yù)測(cè)分析。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理伴隨著一個(gè)健全健康的系統(tǒng)會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)的一體化。信息量傳遞的針對(duì)性、溝通的及時(shí)性,這種高質(zhì)量的特征將在大數(shù)據(jù)技術(shù)條件下進(jìn)一步展現(xiàn)。真正的模塊化的溝通交流與資源共享,或許是全代企業(yè)的發(fā)展前景,在此階段,企業(yè)只有逐步完善信息化管理的基礎(chǔ),提升公共服務(wù)設(shè)施的工作質(zhì)量、安全系數(shù),不斷完善多媒體溝通方案,改善數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量,才能進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的生產(chǎn)效率和利用價(jià)值,這樣才能有效地充分發(fā)揮信息化規(guī)劃的實(shí)際意義。
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)是推動(dòng)企業(yè)與社會(huì)發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)邁入智能化的重要驅(qū)動(dòng)力量,數(shù)字化管理早已成為大伙兒意識(shí)到的國家產(chǎn)業(yè)政策和政策。在此期間,會(huì)計(jì)逐步有“內(nèi)”向“外”的擴(kuò)張,利用企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作方式和管理進(jìn)行擴(kuò)展。要以會(huì)計(jì)為主導(dǎo),提高工作內(nèi)容與會(huì)計(jì)相結(jié)合的層次,要不斷融入新的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展,珍惜現(xiàn)在,環(huán)視四面。依據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng),將財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣景l(fā)展戰(zhàn)略的先導(dǎo)者、工作內(nèi)容主題活動(dòng)的合作者、風(fēng)險(xiǎn)控制的管理者、公司價(jià)值評(píng)估的創(chuàng)始人。