關(guān)于業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的探討

張艷娜

（上海海鼎信息工程股份有限公司，上海 201112）

工業(yè)革命之后，為了提升生產(chǎn)效率開始了大規(guī)模專業(yè)化協(xié)作分工。但是隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生及普及，這種過度專業(yè)化分工的管理方式越來越不適宜現(xiàn)代企業(yè)的需要，反倒開始阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。專業(yè)化分工在提高員工專業(yè)水平的同時也造成了條塊分隔，使每個部門只專注于自己部門的事務(wù)和工作，不可避免地在共同協(xié)作方面極大增加了內(nèi)部管理成本。因此，現(xiàn)代企業(yè)管理迫切需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。那么，所需要融合的業(yè)和財(cái)中，何為業(yè)？筆者認(rèn)為并非狹義的指某一業(yè)務(wù)部門，而是一個廣義的概念。公司運(yùn)營發(fā)展的組織都是業(yè)務(wù)的概念，包括銷售、運(yùn)營、研發(fā)、市場等具體部門，也包括以虛線管理的業(yè)務(wù)條線。何為財(cái)？筆者認(rèn)為也同樣并非單純地指財(cái)務(wù)核算，而是包括能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識工作的所有方向，比如管理會計(jì)、投融資、資金管理等相應(yīng)部門及職能。目前大多國內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相對是獨(dú)立的，鮮少有頻繁的交流溝通。業(yè)務(wù)部門背負(fù)業(yè)務(wù)指標(biāo)，為企業(yè)的利潤負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部門主要是事后核算，每月出具財(cái)務(wù)報(bào)表為各利益方負(fù)責(zé)。二者目標(biāo)不同，互相不理解，無法順暢溝通，對企業(yè)的發(fā)展極為不利。而企業(yè)所面臨的外部環(huán)境則要求企業(yè)內(nèi)部能夠橫向協(xié)作，加強(qiáng)信息交流，降本增效以應(yīng)對快速變化的世界。

一、業(yè)財(cái)融合應(yīng)包含的內(nèi)容

（一）戰(zhàn)略融合

業(yè)財(cái)融合的首要前提就是戰(zhàn)略目標(biāo)要一致。業(yè)務(wù)無疑更關(guān)注的是業(yè)務(wù)指標(biāo)，有時為了滿足業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成，不惜損害公司的整體利益或長期規(guī)劃。財(cái)務(wù)則更關(guān)注公司的利潤指標(biāo)，有時會過于謹(jǐn)慎而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的開展捉襟見肘，影響公司的快速發(fā)展。而且，公司的資源是有限的，無法支撐所有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)同時全速前進(jìn)，因此需要使用全面預(yù)算管理作為統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)的工具，平衡各個團(tuán)隊(duì)的需求，進(jìn)行合理的資源分配，以保障最終順利完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)財(cái)二者戰(zhàn)略統(tǒng)一后，既可避免業(yè)務(wù)為完成指標(biāo)而過于激進(jìn)，為追求短期利益而損害公司的長期利益；又能避免財(cái)務(wù)為管控成本而過于謹(jǐn)慎和保守，錯失公司的黃金發(fā)展時期；又能整合公司現(xiàn)有資源，好鋼用在刀刃上，進(jìn)而找到實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的最優(yōu)路徑。

（二）流程融合

業(yè)財(cái)融合能夠落地的基礎(chǔ)必然是流程融合，而達(dá)成流程融合的基礎(chǔ)就是信息系統(tǒng)建設(shè)。將企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)從線下搬到信息系統(tǒng)這一載體上，并通過系統(tǒng)集成、流程優(yōu)化、工作流協(xié)同將企業(yè)打造成一個有機(jī)整體，可以更加高效地利用資源。由于業(yè)務(wù)流程涉及方方面面，上線后難以進(jìn)行比較大的變動，因此企業(yè)不僅需要關(guān)注信息系統(tǒng)的初始建設(shè)，也需要投入更大的人力物力進(jìn)行后續(xù)的迭代更新，以保障系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化，與企業(yè)更加適配。

企業(yè)所有的活動最終都會轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終的呈現(xiàn)，流程融合恰恰就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。然而實(shí)際操作中，一般業(yè)務(wù)流程會直接向信息部門提出需求，開發(fā)的具體過程中也想不到讓財(cái)務(wù)共同參與，聽取財(cái)務(wù)建議，導(dǎo)致業(yè)務(wù)鏈條中缺失一些關(guān)鍵信息，使得最終的數(shù)據(jù)不夠完整和全面，無法為業(yè)務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）思維融合

業(yè)財(cái)要達(dá)成真正的融合，不是僅僅依靠財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、管理會計(jì)等財(cái)務(wù)單方面努力就可以的，這屬于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個體系的融合，是需要雙方都轉(zhuǎn)變思維，共同努力才能成功。前期需要財(cái)務(wù)人員先行一步，從封閉的財(cái)務(wù)環(huán)境走出，主動向業(yè)務(wù)部門靠攏，在深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的同時，也同步培養(yǎng)了業(yè)務(wù)思維；中期財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)運(yùn)行中取得業(yè)務(wù)人員的信任后，開始引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員了解一些工作中涉及的基本財(cái)務(wù)知識，并逐步培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)思維；后期業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員可以達(dá)到彼此信任、無間合作的程度，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)具體推進(jìn)業(yè)務(wù)的運(yùn)營，財(cái)務(wù)隨時關(guān)注相應(yīng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時反饋給業(yè)務(wù)，雙方共同找出問題并解決問題，保障業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行，更好地推動業(yè)務(wù)的開展。

二、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方案

（一）全面預(yù)算，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一

全面預(yù)算管理工具作為統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)的手段，其作用有：1.支持戰(zhàn)略落地。根據(jù)企業(yè)中長期戰(zhàn)略分拆出短期經(jīng)營目標(biāo)，再進(jìn)一步分解、落實(shí)到具體的責(zé)任主體中。2.優(yōu)化資源配置?？梢哉驹谄髽I(yè)宏觀的角度協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，達(dá)到企業(yè)整體資源最優(yōu)配置。3.增強(qiáng)內(nèi)部控制。實(shí)施中可以梳理涉及到的相關(guān)問題，預(yù)測和避免風(fēng)險。4.強(qiáng)化業(yè)績考核。全面預(yù)算可以為各責(zé)任主體提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績考核依據(jù)，方便企業(yè)對各責(zé)任主體實(shí)行獎懲，提升員工的積極性。

實(shí)際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在考核時由于預(yù)算設(shè)定的考核標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)做賬口徑不一致，導(dǎo)致績效考核時業(yè)務(wù)部門無法也不愿使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這就需要通過實(shí)施全面預(yù)算來改變這種情況，在編制時就保持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)定義及計(jì)算口徑一致，并在后續(xù)實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)也同步保持統(tǒng)一，避免出現(xiàn)兩套數(shù)據(jù)，無法支撐管理層決策。

財(cái)務(wù)部一般屬于全面預(yù)算的落地部門，需要首先與管理高層充分溝通，把戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)先定個大致的預(yù)算總目標(biāo)；其次與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通，發(fā)放全面預(yù)算模板，搜集業(yè)務(wù)部門的預(yù)算數(shù)據(jù)；最后把業(yè)務(wù)部門的預(yù)算數(shù)據(jù)整合后與初始預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行對比分析，找出差異，再進(jìn)行新一輪的溝通，直至目標(biāo)和結(jié)果能夠保持一致。

在全面預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)，需培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展之前，養(yǎng)成先申請?jiān)偈褂玫牧?xí)慣，從源頭上管控預(yù)算，避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況。同時，在全面預(yù)算執(zhí)行的過程中，財(cái)務(wù)也要有足夠的敏感性，與業(yè)務(wù)隨時溝通，能夠及時根據(jù)實(shí)際情況的變化來判斷未來對公司業(yè)務(wù)的影響，并對全面預(yù)算做出合理的修正調(diào)整，提升企業(yè)對于復(fù)雜市場環(huán)境的適應(yīng)能力。

（二）完善系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程融合

系統(tǒng)初建時，相當(dāng)一部分功能需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分溝通、共同協(xié)作才能落地。在這個協(xié)作的過程中，既能使財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù)會碰到的問題及應(yīng)對的思路，也能使業(yè)務(wù)逐步了解財(cái)務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)以及原因，雙方初步保持同頻。同時經(jīng)過了充分的溝通，信息部研發(fā)人員也會越發(fā)認(rèn)識到數(shù)據(jù)搜集的重要性，一方面能夠在建設(shè)初期就有意識的打上標(biāo)簽，方便后續(xù)數(shù)據(jù)的抽??；另一方面也可以整合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需求，統(tǒng)一規(guī)定數(shù)據(jù)要素，使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)保持一致，避免出現(xiàn)維度不同、數(shù)據(jù)不一致的情況。

系統(tǒng)上線之后，需要及時梳理和優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的流程，也需要根據(jù)新的管理要求對流程做進(jìn)一步的補(bǔ)充。例如，一般企業(yè)個人報(bào)銷流程或?qū)犊盍鞒潭际窃诟犊瞽h(huán)節(jié)才發(fā)起，因此只有在月度結(jié)束之后，財(cái)務(wù)才能與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，從而知道預(yù)算的使用情況，具有嚴(yán)重的滯后性。特別是在年底，經(jīng)常有超支現(xiàn)象的發(fā)生。為了解決這個問題，可以上線一個預(yù)算使用申請流程，當(dāng)申請?zhí)峤缓螅蜁鼋Y(jié)相應(yīng)的預(yù)算額度，系統(tǒng)中邏輯是：預(yù)算申請金額≥合同/費(fèi)用金額≥發(fā)票金額≥付款金額；付款后金額會返寫入系統(tǒng)，然后把申請金額超過付款金額的部分重新釋放出來，從而從源頭上避免超預(yù)算的情況發(fā)生。

（三）思維轉(zhuǎn)變，業(yè)財(cái)雙向融合

之所以提出業(yè)財(cái)雙向融合的理念，是因?yàn)榈拇_以業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的不同角度看問題，結(jié)果會大相徑庭。業(yè)務(wù)角度講究的是過程，更聚焦于某一具體的業(yè)務(wù)流程和細(xì)節(jié)，也就是所謂的業(yè)務(wù)思維；財(cái)務(wù)角度講究的是結(jié)果，更強(qiáng)調(diào)最終能夠落在財(cái)務(wù)報(bào)表上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也即財(cái)務(wù)思維。業(yè)務(wù)所關(guān)注的過程，最終都會體現(xiàn)在財(cái)務(wù)結(jié)果上，區(qū)別只是在于得到的是直接結(jié)果，還是間接結(jié)果。因此，公司的業(yè)務(wù)過程必須要有效用，要能夠順利地把業(yè)務(wù)過程最終轉(zhuǎn)換成想要達(dá)成的財(cái)務(wù)結(jié)果，否則就相當(dāng)于沒有績效，而沒有績效的業(yè)務(wù)是不可能持續(xù)的。同樣的，若是財(cái)務(wù)僅僅關(guān)注最終的財(cái)務(wù)結(jié)果，而忽略了業(yè)務(wù)開展的過程，往往也會事與愿違。從起點(diǎn)到終點(diǎn)有很多條路徑，有的是荊棘密布，有的是羊腸小路，有的是康莊大道，這需要財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)一起去嘗試，去辨別，去決策。否則，若財(cái)務(wù)僅僅對業(yè)務(wù)回復(fù)此路不通，而不能給出替換方案，如何能夠真正地支持業(yè)務(wù)發(fā)展，又如何能夠達(dá)成最終的財(cái)務(wù)結(jié)果？

那么，應(yīng)該如何進(jìn)行雙向融合呢？

首先，財(cái)務(wù)應(yīng)該先行一步，培養(yǎng)業(yè)務(wù)思維。想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提，必然需要溝通順暢，減少內(nèi)耗，因此財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)首先要補(bǔ)充既懂業(yè)務(wù)也懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，也即目前很多企業(yè)嘗試的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，又稱財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)，可以讓業(yè)財(cái)之間使用共同的語言進(jìn)行溝通，而不像以往似的雞同鴨講。這一專業(yè)的復(fù)合型人才的來源，應(yīng)該部分為財(cái)務(wù)背景出身，部分為業(yè)務(wù)背景出身，形成你中有我、我中有你的局面，既能成為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的橋梁，又能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部自我學(xué)習(xí)和成長，最終形成穩(wěn)固的水泥型團(tuán)隊(duì)。業(yè)務(wù)開展過程中遇到的很多問題并不是非黑即白，而是有相當(dāng)運(yùn)作空間的，這也是財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)后能體現(xiàn)出價值的一大方面。

其次，業(yè)務(wù)要進(jìn)行思想變革，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)思維。特別是那些與財(cái)務(wù)接觸比較多的崗位，更應(yīng)該懂得一些財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識。很多做了多年銷售的業(yè)務(wù)人員，連最基礎(chǔ)的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票都區(qū)分不清楚，更別說不同商品和服務(wù)對應(yīng)不同稅率的問題了。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的對話之所以會雞同鴨講的一個很重要的原因，就是業(yè)務(wù)對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識了解得太少，而這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識，對于業(yè)務(wù)與客戶談判也是非常有幫助的。

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合既能降低風(fēng)險又能增加效率，使業(yè)務(wù)決策依據(jù)更加準(zhǔn)確和全面。業(yè)務(wù)決策的時候一般只相信自己搜集的數(shù)據(jù)，不會參考相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因?yàn)榭赡軙?dǎo)致決策偏差，差之毫厘，謬以千里。財(cái)務(wù)的融入，可以屏蔽掉一些不合規(guī)的高風(fēng)險操作，同時也可以運(yùn)用專業(yè)能力在前進(jìn)過程中及時分析數(shù)據(jù)以作依據(jù)和參考，為業(yè)務(wù)的順利開展保駕護(hù)航。

三、業(yè)財(cái)融合的保障因素分析

（一）制度保障-重視業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施范圍涉及企業(yè)的各個層面、各個流程，其推行也不可能一蹴而就，需要分步持續(xù)展開，很多時候甚至可能遭遇來自業(yè)務(wù)部門的抵觸和阻力，因此需要有強(qiáng)有力的企業(yè)制度做保障。

首先，管理層對業(yè)財(cái)融合建設(shè)的重視和推動尤為關(guān)鍵。管理層應(yīng)當(dāng)通過參與項(xiàng)目啟動會、項(xiàng)目進(jìn)度會議、內(nèi)部公開通報(bào)等方式，把業(yè)財(cái)融合的推行作為一項(xiàng)專項(xiàng)制度確定下來，以提升企業(yè)內(nèi)部各部門和員工對于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)同感和參與度。

其次，企業(yè)在規(guī)劃各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)流程時，應(yīng)提前考慮到業(yè)財(cái)融合的需求，將業(yè)財(cái)融合的精神和理念貫穿到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的每個節(jié)點(diǎn)。

最后，在設(shè)計(jì)企業(yè)的各項(xiàng)具體考核目標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)提前規(guī)劃業(yè)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡與綜合，從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個層面共同去指引業(yè)務(wù)活動，避免因過于注重某單一層面的指標(biāo)而增加經(jīng)營風(fēng)險。

（二）技術(shù)保障-系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化

信息系統(tǒng)的不完善會嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)速度。一方面，功能不全的系統(tǒng)會導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、效率低下，無法跟上企業(yè)的快速發(fā)展；另一方面也會使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集不全，甚至可能會導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)口徑抓取不一致，致使二者分析結(jié)果大相徑庭，增加業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)內(nèi)部溝通成本，使業(yè)財(cái)融合無法繼續(xù)推進(jìn)。

目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，新的公司、新的模式、新的玩法層出不窮，企業(yè)在其中如逆水行舟，不進(jìn)則退。而信息系統(tǒng)作為最重要的基礎(chǔ)支持部門，也勢必需要不斷更新迭代，不斷優(yōu)化才能與公司的快速發(fā)展保持一致。只有跟上公司經(jīng)營的變化，保持持續(xù)優(yōu)化，才能夠建立起運(yùn)行有效的信息系統(tǒng)，才能及時處理日益復(fù)雜的海量業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，才能最終把大數(shù)據(jù)分析功能真正地使用起來。

（三）人才保障-人才長期培養(yǎng)

這里所提到的人才培養(yǎng)特指財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人才。雖然業(yè)財(cái)融合是雙向的，但是在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)雙向融合的中前期，需要有大量專業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行長期的引導(dǎo)和培養(yǎng)，才有可能達(dá)到讓業(yè)務(wù)逐步向財(cái)務(wù)靠攏融合的目的。因此，必須有足夠?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)專業(yè)人員才能來引導(dǎo)業(yè)財(cái)融合的開展。財(cái)務(wù)需要先把自身價值彰顯出來，真正地能夠?qū)I(yè)務(wù)起到幫助后，才能促使業(yè)務(wù)主動向財(cái)務(wù)靠攏，同樣，業(yè)務(wù)人員在了解一定的財(cái)務(wù)知識之后，也才能在事前判斷哪些可以提前咨詢財(cái)務(wù)建議，以避免后續(xù)操作過程造成風(fēng)險。

首先，這種復(fù)合型人才需要對財(cái)務(wù)知識非常精通，遇到業(yè)務(wù)事項(xiàng)能夠隨時考慮到最終報(bào)表呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)結(jié)果；其次，需要掌握業(yè)務(wù)的通用知識，能夠深入了解企業(yè)經(jīng)營的具體業(yè)務(wù)過程，與業(yè)務(wù)人員無障礙交流；再次，需具備信息化素養(yǎng)，知道如何與信息部溝通，把業(yè)務(wù)流程順暢的搬上信息系統(tǒng)；最后，需要兼具企業(yè)經(jīng)營管理的各種通用的或?qū)ｉT的知識和技能儲備，才能夠擁有戰(zhàn)略視角，可以宏觀的考量問題，促進(jìn)業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流和信息流的整合。專業(yè)人才的儲備和培養(yǎng)是個長期的過程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)娜肆钫撸寴I(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)更具穩(wěn)定性。

四、結(jié)束語

隨著企業(yè)之間競爭日趨加劇，越來越多的企業(yè)希望通過業(yè)財(cái)融合來降本增效，提升企業(yè)整體競爭力。筆者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合包含戰(zhàn)略融合、流程融合和思維融合三大方面。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方案中，要針對這三大方面采取具體的措施。首先，要加強(qiáng)全面預(yù)算，從根本上保障業(yè)財(cái)目標(biāo)一致，降低內(nèi)部管理成本；其次，要完善系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程融合，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，使信息流的搜集可以更加及時、準(zhǔn)確、全面，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)；最后，要樹立業(yè)財(cái)雙向融合理念，明確業(yè)財(cái)融合需要業(yè)財(cái)?shù)墓餐Γ呵捌谪?cái)務(wù)先主動向業(yè)務(wù)融合，經(jīng)過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的不懈努力，逐步引導(dǎo)業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)融合，最終達(dá)到真正的業(yè)財(cái)融合。