建筑工程項(xiàng)目材料的成本控制管理分析

王曉紅 李永祥 李雯涵 山東省安丘市市政公用事業(yè)服務(wù)中心

引言

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑行業(yè)迎來了最好的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著各方面的挑戰(zhàn)。建筑工程中建筑材料的成本在整體造價(jià)中的比重超過了一半，受到了企業(yè)管理者越來越多的關(guān)注。怎樣對(duì)建筑材料成本進(jìn)行管理和控制，成為擺在建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面前的重要難題。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行合理架構(gòu)，在對(duì)資源進(jìn)行合理配置的前提下，使得資金得到有效的利用，為整體工程的質(zhì)量提供保障，管理人員需要對(duì)材料成本管理的各個(gè)流程和具體狀況加深了解，通過先進(jìn)的管理手段推動(dòng)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、建筑工程項(xiàng)目材料成本控制管理的意義

（一）保證建筑施工材料的質(zhì)量

在開展建筑工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，管理人員加強(qiáng)對(duì)材料成本的管理和控制，能夠?yàn)椴牧腺|(zhì)量的保證奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目具體開展過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際狀況進(jìn)行應(yīng)用類物資的有效選擇，某些建筑企業(yè)對(duì)于材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)較為重視，但是對(duì)于材料使用的成本缺乏關(guān)注，造成在材料品質(zhì)管控方面存在各種風(fēng)險(xiǎn)隱患，比如，如果建筑企業(yè)沒有進(jìn)行信息化材料管理系統(tǒng)的構(gòu)建，在進(jìn)行供應(yīng)企業(yè)的抉擇時(shí)會(huì)缺乏科學(xué)性，造成施工材料跟施工項(xiàng)目的實(shí)際需求不符合，引起材料出現(xiàn)浪費(fèi)或者無法使用，不僅使得項(xiàng)目施工成本持續(xù)增加，而且會(huì)給工程質(zhì)量帶來隱患。

（二）有助于項(xiàng)目流程的優(yōu)化

在項(xiàng)目施工過程中，加強(qiáng)對(duì)材料成本的管理和控制，能夠有效地對(duì)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行優(yōu)化，比如，建筑施工企業(yè)構(gòu)建起科學(xué)先進(jìn)的材料成本管理系統(tǒng)，缺乏對(duì)材料管理流程科學(xué)化管理，從材料采購(gòu)、利用和回收等過程都需要進(jìn)行有效管理，以免發(fā)生余料浪費(fèi)的情況，使得工程建設(shè)整體成本得到有效控制，不但可以穩(wěn)步提高材料應(yīng)用的效率，還能夠保證材料管理效用的發(fā)揮。假如建筑施工企業(yè)缺乏材料管理系統(tǒng)，就會(huì)影響各個(gè)部門和環(huán)節(jié)之間的交流，造成管理措施不夠完善，容易造成材料的浪費(fèi)，甚至部分采購(gòu)的材料與工程項(xiàng)目的需求存在差異，不但會(huì)使得材料成本大幅提升，還會(huì)影響工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，造成項(xiàng)目的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（三）促進(jìn)有關(guān)人員綜合能力的提高

通常來說，如果在項(xiàng)目施工過程中沒有配備具有較高知識(shí)的專業(yè)管理人員、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員以及施工操作人員，就會(huì)嚴(yán)重影響材料使用的效率，使材料在利用過程中出現(xiàn)不必要的損耗，所以，通過材料成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠使項(xiàng)目工程人員利用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)管理效率和質(zhì)量的提高，通過對(duì)施工流程的規(guī)范化監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)管理流程的優(yōu)化，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。此外，還可以對(duì)施工過程中的所有流程進(jìn)行規(guī)范化的管理，對(duì)具體的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，從而使得材料浪費(fèi)情況發(fā)生概率持續(xù)降低，為項(xiàng)目施工成本的縮減提供有效的路徑。

二、建筑工程項(xiàng)目材料成本控制中存在的問題

（一）采購(gòu)模式較為單一

建筑施工項(xiàng)目在進(jìn)行過程中需要的材料種類較多，供應(yīng)企業(yè)的信譽(yù)也存在差異，材料的品質(zhì)無法開展全面統(tǒng)一的管理，由于建材市場(chǎng)當(dāng)中材料的價(jià)格、品質(zhì)、品牌等具有較大的差別，某些施工企業(yè)雖然開展了供應(yīng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)設(shè)，然而由于不同方面因素的限制，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息在真實(shí)性和全面性方面有待提高。在供應(yīng)商選擇方面，許多企業(yè)因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)信息沒有進(jìn)行及時(shí)的更新，使得供應(yīng)商的選擇存在盲目性或者偶然性，不但材料的質(zhì)量無法得到充分的保證，甚至還會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量造成影響。許多施工項(xiàng)目在設(shè)計(jì)或者施工階段存在不合理性，容易出現(xiàn)返工的情況，增加項(xiàng)目所需的成本。某些項(xiàng)目施工類型較多，材料的采購(gòu)和數(shù)量通常取決于工作人員的主觀經(jīng)驗(yàn)，在材料數(shù)量的決策中存在偏差問題，可能需要貨物補(bǔ)充或者存在剩余問題，都會(huì)增加項(xiàng)目的隱性成本。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于材料數(shù)量的判斷缺乏依據(jù)，并且跟施工人員缺乏有效的溝通，會(huì)造成退貨、剩余等問題，不但增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本，也會(huì)帶來各種風(fēng)險(xiǎn)問題。

（二）材料管理流程不夠完善

在材料的領(lǐng)取、保管以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)，項(xiàng)目施工過程中需要配備專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員、材料驗(yàn)收人員，通過規(guī)范的措施保證材料保存的品質(zhì)和效果。在傳統(tǒng)的觀念當(dāng)中，材料管理只需要對(duì)材料進(jìn)行管理以及數(shù)量的清點(diǎn)，許多人員缺乏專業(yè)性，對(duì)于材料的屬性、性能以及質(zhì)量的判斷不夠科學(xué)，同時(shí)缺乏安全意識(shí)，使得施工所需材料的質(zhì)量無法保證。同時(shí)，在進(jìn)行材料的存儲(chǔ)過程中，因?yàn)楣芾砣藛T缺乏積極性，經(jīng)常存在亂堆亂放或者倒運(yùn)的情況，為材料的清點(diǎn)帶來了困難。

（三）缺乏科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制

在開展項(xiàng)目建設(shè)過程中，會(huì)出現(xiàn)不同類型的廢棄材料或者性能不符合要求的物資，比如項(xiàng)目當(dāng)中臨時(shí)調(diào)撥的鋼板、設(shè)備等，在項(xiàng)目完成以后，這些材料已經(jīng)失去使用價(jià)值，如果開展遠(yuǎn)距離的運(yùn)輸，不但會(huì)使得成本增加，還會(huì)使得項(xiàng)目的工作量大幅增加，所以受到企業(yè)形象以及項(xiàng)目進(jìn)程的限制，企業(yè)一般會(huì)把這些廢棄材料通過較低的價(jià)格進(jìn)行出售，不但價(jià)格相較于市場(chǎng)價(jià)明顯更低，而且也需要企業(yè)投入時(shí)間成本，引起資源浪費(fèi)的同時(shí)還可能造成環(huán)境污染。如果想改善這一情況，項(xiàng)目管理者需要加強(qiáng)對(duì)廢料的監(jiān)督，保證材料管理效用的發(fā)揮。

（四）稅負(fù)管理效果不理想

在營(yíng)改增不斷推進(jìn)的過程中，材料購(gòu)置所使用的發(fā)票會(huì)對(duì)企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)水平造成直接影響，許多企業(yè)在進(jìn)行該類活動(dòng)時(shí)將工作重心放在材料價(jià)格的降低上，缺乏對(duì)稅票種類的有效分析，從而造成稅務(wù)負(fù)擔(dān)的增加。如果企業(yè)規(guī)模不大，稅務(wù)繳納者在進(jìn)行材料的選擇時(shí)首先會(huì)考慮價(jià)格較低的供應(yīng)商，而通常來說建筑企業(yè)納稅人可以通過專用發(fā)票獲得一定的折扣，所以，項(xiàng)目管理者需要對(duì)材料購(gòu)置產(chǎn)生的稅務(wù)負(fù)擔(dān)進(jìn)行全面考量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

三、建筑工程項(xiàng)目材料成本控制管理的優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化采購(gòu)流程

材料的成本跟建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量存在緊密的關(guān)聯(lián)，如果想要保證建筑工程的質(zhì)量，就需要對(duì)材料成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，工程建設(shè)的質(zhì)量是企業(yè)謀求發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)管理人員需要利用科學(xué)合理的方法實(shí)現(xiàn)材料購(gòu)買成本的下降。一般來說，企業(yè)管理者需要對(duì)供應(yīng)商的資料進(jìn)行全面的收集和整理，通過有效的市場(chǎng)調(diào)查研究，對(duì)這一行業(yè)的材料成本變動(dòng)、預(yù)算價(jià)格以及中標(biāo)價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)的問詢，通過價(jià)格系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)更新為材料采購(gòu)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，從而保證材料采購(gòu)管理的效果。此外，項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行材料方式的調(diào)整，在開展項(xiàng)目施工以前，要依據(jù)工程預(yù)算情況進(jìn)行預(yù)定限價(jià)的設(shè)置，與供應(yīng)商企業(yè)開展競(jìng)爭(zhēng)性談判，科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行招投標(biāo)管理，從而保證材料采購(gòu)管理的效果。建筑施工企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的篩選和資料的甄別，通過各種競(jìng)爭(zhēng)手段實(shí)現(xiàn)價(jià)格的合理管控，從而提高企業(yè)采購(gòu)的效率和質(zhì)量。比如，工程項(xiàng)目開展前可以通過廠家直供的方法進(jìn)行差價(jià)的降低，在材料采購(gòu)中引入雙贏合作、成本效益理念，保證項(xiàng)目使用材料的性價(jià)比最高。同時(shí)，項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行采購(gòu)模式的調(diào)整過程中還要將經(jīng)濟(jì)訂貨模式引入其中，對(duì)采購(gòu)中的各種影響要素開展有效的預(yù)估，比如材料運(yùn)輸、溢出價(jià)格、保存成本等，經(jīng)過對(duì)各類要素的有效調(diào)整，使得采購(gòu)效果獲得穩(wěn)定提高，從而保證企業(yè)采購(gòu)成本的合理性。

（二）優(yōu)化管理制度

建筑工程企業(yè)為了保證材料保管的質(zhì)量，需要以材料為核心開展配套制度的建立，依據(jù)管理系統(tǒng)提出的要求具體，首先要安排專門的材料管理人員以及倉(cāng)庫(kù)保管人員，項(xiàng)目管理者要對(duì)有關(guān)人員業(yè)務(wù)水平和綜合能力進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，促進(jìn)他們整體素質(zhì)的提高。項(xiàng)目管理者要加強(qiáng)對(duì)工作人員互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的培養(yǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)信息系把工程項(xiàng)目中所有的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和分析，采用科學(xué)的手段對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)材料的配置進(jìn)行優(yōu)化，在促進(jìn)使用效率提高的前提下實(shí)現(xiàn)成本的降低。

項(xiàng)目管理者在材料管理和控制制度中要對(duì)各個(gè)崗位的責(zé)任進(jìn)行明確，將各個(gè)專業(yè)的工作人員分配到合適的崗位當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才價(jià)值應(yīng)用的最大化。工作人員在對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行管理的過程中要培養(yǎng)自身的道德品質(zhì)，樹立正確的材料管理理念，從而提高工作落實(shí)的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)管理者要設(shè)立完善的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施，通過精神和物質(zhì)激勵(lì)的方法提高員工工作的熱情，利用有效的賞罰措施促進(jìn)材料利用效率的提高。項(xiàng)目監(jiān)督考核部門要對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核，針對(duì)制度落實(shí)較差的部門和人員，要進(jìn)行崗位調(diào)整或薪資處罰。

（三）及時(shí)對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行清理

建筑行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，內(nèi)部管控措施正在持續(xù)地優(yōu)化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)逐漸縮小。為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和利潤(rùn)的最大化，企業(yè)管理者需要對(duì)自身的掌控力進(jìn)行不斷的提升，即通過對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范化與精細(xì)化實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的提升。工程項(xiàng)目施工完成以后，項(xiàng)目管理人員要指導(dǎo)有關(guān)人員及時(shí)地對(duì)材料進(jìn)行清理，對(duì)現(xiàn)有物資的類型和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。所以，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)針對(duì)廢舊物資進(jìn)行處置系統(tǒng)的構(gòu)建，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)提供的物資和材料清單，項(xiàng)目預(yù)算管理人員和設(shè)計(jì)人員要進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)和清算。如果項(xiàng)目需要較長(zhǎng)的施工時(shí)間，管理人員要定期地對(duì)廢舊材料、物資和設(shè)備等進(jìn)行清點(diǎn)，通過物資處置清單中的內(nèi)容進(jìn)行有效的調(diào)撥或者處置，以免出現(xiàn)管理混亂。在進(jìn)行處置方案的制定時(shí)，要組織施工人員、管理人員和設(shè)計(jì)人員共同參加，從而提高處置方案的有效性，提高工作的效率，避免出現(xiàn)材料或者物資的浪費(fèi)，不但可以保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，還可以體現(xiàn)出其社會(huì)價(jià)值。

（四）加強(qiáng)價(jià)格管理

營(yíng)改增制度的退出對(duì)于企業(yè)稅務(wù)的繳納帶來了許多的影響，企業(yè)管理人員要從根源上實(shí)現(xiàn)材料管理和控制模式的改變，例如，企業(yè)管理人員需要對(duì)自身的采購(gòu)渠道進(jìn)行優(yōu)化，通過對(duì)各種價(jià)格進(jìn)行比較，針對(duì)主要的施工材料和大宗材料選擇利用集中采購(gòu)的方式，并需要供應(yīng)商提供具有增值稅性質(zhì)的專用發(fā)票，從而使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效降低。假如企業(yè)需要進(jìn)行貨物的補(bǔ)充或者零星材料的購(gòu)買，可以依據(jù)具體情況開展采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)調(diào)整，在具體采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)中，要對(duì)所需要的時(shí)間成本全面進(jìn)行考量，通過另行購(gòu)買的方式進(jìn)行小額材料的采購(gòu)，并通過有效的核算工具實(shí)現(xiàn)利益的平衡。

隨著我們國(guó)家稅收政策的不斷優(yōu)化，各項(xiàng)政策為小微企業(yè)帶來了利好，使他們獲得了各種優(yōu)惠以及增值稅和所得稅的減免。如果在特殊情況下，政策帶來的紅利還會(huì)更加明顯，在企業(yè)所需材料中得到體現(xiàn)，通過工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格的降低可以保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位，材料購(gòu)買部門需要積極地跟財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交流，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前資金狀況開展采購(gòu)預(yù)算的編制，通過價(jià)格和稅務(wù)的分離實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整，從而為企業(yè)價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（五）對(duì)施工用量進(jìn)行嚴(yán)格控制

建筑項(xiàng)目在施工過程中需要利用不同類型的材料進(jìn)行，并且使用量相對(duì)較大，因此，項(xiàng)目管理人員需要通過科學(xué)有效的措施對(duì)施工用量進(jìn)行有效的管理和控制。首先，施工材料是工程項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)，項(xiàng)目管理會(huì)人員需要對(duì)材料成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理，將工作中心放在材料的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和使用當(dāng)中，以免在項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)材料的浪費(fèi)現(xiàn)象?？偨Y(jié)來說，項(xiàng)目施工前要對(duì)采購(gòu)方案的合理性進(jìn)行審核，采購(gòu)人員要積極地跟財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行溝通，從而保證采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性，以免在材料管理的源頭上發(fā)生浪費(fèi)問題。其次，施工材料采購(gòu)結(jié)束以后，項(xiàng)目管理部門需要對(duì)購(gòu)置材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)，從而保證其在應(yīng)用在施工中的安全性。在開展施工過程中，管理人員需要調(diào)配專業(yè)的監(jiān)督管理人員對(duì)材料的具體使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。為了避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)，企業(yè)要建立科學(xué)規(guī)范的材料審核與領(lǐng)取機(jī)制，具體來說，有關(guān)人員在進(jìn)行材料的領(lǐng)用時(shí)，要保證其與當(dāng)天工作時(shí)工作人員使用的量以及具體的施工需求一致，并且要對(duì)材料實(shí)際的應(yīng)用情況進(jìn)行嚴(yán)格的核查，通過科學(xué)有效的庫(kù)存盤點(diǎn)保證材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。最后，建筑施工行業(yè)存在一定的特殊性，不管是哪類施工項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)各種程度的廢料或者物資剩余情況，在開展成本控制過程中要通過二次利用加強(qiáng)對(duì)這些材料的回收。項(xiàng)目管理人員要依據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行回收管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，派遣專業(yè)的人員進(jìn)行廢料和剩余材料的收集和整理，并通過科學(xué)有效的類別劃分為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理人員可以將能夠再次利用的材料調(diào)撥到其他的項(xiàng)目中，通過對(duì)工程所剩材料的再次利用避免項(xiàng)目成本的增加，為企業(yè)資源應(yīng)用效率的最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（六）提高企業(yè)信息化管理水平

由于工程建設(shè)項(xiàng)目本身存在非常大的特殊性，在開展工程建設(shè)時(shí)需要應(yīng)用的材料類型和數(shù)量較多，這些材料在數(shù)量、種類和型號(hào)方面存在巨大的差異。為了促進(jìn)施工材料管理水平的提高，項(xiàng)目管理人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。一般來說，材料管理和控制人員需要對(duì)不同的材料進(jìn)行有效的類別劃分，通過編號(hào)的設(shè)定將不同材料的信息錄入到材料數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，為項(xiàng)目管理者進(jìn)行材料的管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過對(duì)信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新和復(fù)核，對(duì)各個(gè)施工階段中材料的具體應(yīng)用狀況和整體質(zhì)量進(jìn)行掌握，從而保證材料管理的科學(xué)化。針對(duì)目前許多建筑施工企業(yè)存在的材料管理混亂的情況，項(xiàng)目管理者需要樹立正確的材料管理理念和認(rèn)識(shí)，通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工材料的高效管理，通過對(duì)管理設(shè)備的有效利用，促進(jìn)管理效率和質(zhì)量的提高。此外，在平常的工作過程中，材料管理人員要積極地提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和信息化知識(shí)掌握水平，通過接受培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方法學(xué)會(huì)熟練地使用各種先進(jìn)的設(shè)備，通過信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)材料管理水平的提高。

結(jié)語(yǔ)

在對(duì)建筑施工項(xiàng)目材料成本進(jìn)行管理的過程中，有關(guān)人員要通過有效的手段對(duì)材料的采購(gòu)、應(yīng)用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)成本支出的有效控制，為施工方案的有效落實(shí)提供保障，為企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。