加強(qiáng)建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作研究

袁思東 中交四航局第一工程有限公司

引言

與工業(yè)類企業(yè)生產(chǎn)固定模式相比，建設(shè)建筑的建設(shè)項(xiàng)目大多流動性較強(qiáng)，生產(chǎn)的“產(chǎn)品”差異很大，項(xiàng)目建設(shè)周期長、項(xiàng)目位置處于各個不同的地域，建筑企業(yè)的“生產(chǎn)活動”要圍繞項(xiàng)目地遷移，部分地區(qū)地處偏遠(yuǎn)，交通不便利，信息不通暢，從而導(dǎo)致內(nèi)部管理與溝通工作存在問題，給項(xiàng)目現(xiàn)場生產(chǎn)帶來很大影響。這對建筑企業(yè)做好項(xiàng)目管理帶來極大的挑戰(zhàn)。同時，由于建筑行業(yè)與各領(lǐng)域涉及較多，建筑企業(yè)的財務(wù)員與業(yè)務(wù)員需要掌握的知識要更全面，能夠相互融通，才能提高管理水平，更好地促進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。為此，建筑企業(yè)引入業(yè)財一體化是行業(yè)發(fā)展的大趨勢，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理等體系與流程進(jìn)行再造，使三者能夠充分融合，構(gòu)建完善的業(yè)財一體化系統(tǒng)，幫助建筑企業(yè)提升管理水平，增強(qiáng)競爭力，進(jìn)而推動建筑企業(yè)良性發(fā)展。

一、業(yè)財一體化概述

（一）業(yè)財一體化的概念

業(yè)財一體化是指在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)運(yùn)營中的業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理等流程進(jìn)行再造，使三者能夠有序融合為一體的信息處理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)運(yùn)營開展業(yè)務(wù)與財務(wù)工作，促進(jìn)管理效率提升的一種管理模式。

（二）業(yè)財一體化的實(shí)施要素

業(yè)財一體化的實(shí)施要素主要涉及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、企業(yè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、業(yè)財系統(tǒng)軟件等。同時，對企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理等流程再造，使之符合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)營的要求，因此，這三大流程必須在系統(tǒng)中能夠協(xié)調(diào)融為一體。在前端，業(yè)務(wù)財務(wù)管理人員在計算機(jī)上進(jìn)行各項(xiàng)操作，后端由系列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器提供后臺支撐，通過網(wǎng)絡(luò)將系統(tǒng)軟件與服務(wù)器對接，業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)授權(quán)，在電腦上進(jìn)行操作，完成所需處理的工作。服務(wù)器中財務(wù)、業(yè)務(wù)與管理等數(shù)據(jù)信息匯集在一起，實(shí)現(xiàn)了信息共享，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實(shí)時控制，企業(yè)綜合管理職能得到全面發(fā)揮。

二、建筑企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化工作的必要性

建筑企業(yè)要增強(qiáng)競爭力，就要對市場進(jìn)行精準(zhǔn)把握，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型，提高會計工作管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型發(fā)展，為建筑企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營提供保障。因此，推進(jìn)業(yè)財一體化工作對建筑企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

（一）業(yè)財一體化實(shí)施能夠幫助建筑企業(yè)提升管理綜合效率

建筑企業(yè)的運(yùn)營活動要圍繞建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行，由于建設(shè)項(xiàng)目區(qū)位分散，與企業(yè)總部駐地不一定在同一區(qū)域，因此建筑企業(yè)對項(xiàng)目管理的難度加大，建筑企業(yè)要做好項(xiàng)目管理，監(jiān)督工程質(zhì)量，必須到實(shí)施現(xiàn)場，進(jìn)行現(xiàn)場管理，針對項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行精細(xì)化管理，促進(jìn)管理質(zhì)量提升。在傳統(tǒng)的管理模式下，現(xiàn)場管理與企業(yè)的管控存在著時空距離，給企業(yè)管理增加了不少難度，從而導(dǎo)致管理效率難以提高。隨著建筑企業(yè)業(yè)財一體化的實(shí)施，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)㈨?xiàng)目現(xiàn)場與企業(yè)總部進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)信息共享，從而使管理模式擺脫地域限制，總部能夠加強(qiáng)對項(xiàng)目的指導(dǎo)與監(jiān)督，對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時解決，如根據(jù)掌握的項(xiàng)目進(jìn)度，對資源進(jìn)一步做好調(diào)配，有利于企業(yè)綜合管理水平不斷提升。

（二）業(yè)財一體化實(shí)施可以幫助建筑企業(yè)提供更全面的管理決策信息

建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施中面臨著諸多不確定性，一些不可預(yù)見因素對建筑企業(yè)影響很大，為此建筑企業(yè)的管理層要及時掌握項(xiàng)目運(yùn)行情況，對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行時時控制。在傳統(tǒng)的管理模式下，由于項(xiàng)目與總部間信息對接不暢，管理層不能清楚地掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。同時，項(xiàng)目業(yè)務(wù)運(yùn)營與財務(wù)工作不能很好地對接，會計工作往往滯后，與業(yè)務(wù)進(jìn)程不能保持同步，提供的財務(wù)信息準(zhǔn)確性差，難以為企業(yè)提供全面準(zhǔn)確的管理決策信息，不利于決策層做好準(zhǔn)確判斷，從而導(dǎo)致決策層難以把握發(fā)展良機(jī)，對企業(yè)發(fā)展造成很大影響。而在業(yè)財一體化運(yùn)行環(huán)境下，以業(yè)財系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行實(shí)時對接，管理層可以通過系統(tǒng)全面掌握項(xiàng)目運(yùn)行狀況，了解詳細(xì)的項(xiàng)目信息，根據(jù)市場行情及時調(diào)整決策方案，從而增強(qiáng)市場應(yīng)變能力，有利于提高建筑企業(yè)的決策水平。

（三）業(yè)財一體化實(shí)施能夠加強(qiáng)建筑項(xiàng)目動態(tài)監(jiān)管增強(qiáng)風(fēng)險防范能力

由于建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長，工程施工中需要較多人力資源，各類原材料用量大、需要運(yùn)用多種工程建筑機(jī)械，這些資源整合與調(diào)度難度較多，同時，在項(xiàng)目施工活動中，受現(xiàn)場諸多條件限制，如果不能及時妥善處理，工程建設(shè)往往難以順利進(jìn)行，從而對工期與工程質(zhì)量帶來影響。在傳統(tǒng)的管理模式下，這種情況經(jīng)常發(fā)生，給建筑企業(yè)帶來極大損失。而隨著業(yè)財一體化在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中的實(shí)施，建筑企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目現(xiàn)場實(shí)行動態(tài)監(jiān)管，清楚地了解項(xiàng)目運(yùn)營現(xiàn)狀，通過做好預(yù)案，制定應(yīng)對之策，對企業(yè)資源進(jìn)行整合，從而牢牢掌握項(xiàng)目運(yùn)營的主動權(quán)，防止工程建設(shè)中不利于因素發(fā)生，在不可預(yù)見因素出現(xiàn)時，有備選的解決方案，從而增強(qiáng)風(fēng)險防范能力，確保項(xiàng)目建設(shè)正常運(yùn)行。

三、建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作中需要注意的問題

業(yè)財一體化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，并非只是單純的業(yè)務(wù)與財務(wù)在系統(tǒng)上的融合，它還涉及多方面的因素。在實(shí)踐中，建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作應(yīng)注意如下幾個方面的問題：

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，增強(qiáng)對管理會計的認(rèn)識問題

建筑企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營需要多方面配合，才能取得良好的效果。一體化工作的推進(jìn)，并非財務(wù)部一個部門就能完成，需要對企業(yè)的架構(gòu)進(jìn)行重組，使企業(yè)管理架構(gòu)最優(yōu)，運(yùn)營效率最佳。為此，一體化工作推進(jìn)之前，應(yīng)當(dāng)對建筑企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行重整，如董事會、高層體系及各部門進(jìn)行重新配置，做好職能分工，按業(yè)務(wù)、財務(wù)及綜合管理等進(jìn)行分類，做好崗位設(shè)計，確定各個部門在一體化操作中的職責(zé)與權(quán)限，實(shí)行授權(quán)管理。為此，建筑企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作觀念，建立大財務(wù)的思想，將整個體系納入進(jìn)來，促進(jìn)管理效能全面提升，這是一體化工作中必須解決的主要問題。要對工作流程進(jìn)行梳理，使線下流程與線上對接，保持運(yùn)行的一致性，符合職能運(yùn)行的需要。同時，會計工作思維要改變，對財務(wù)收支體系進(jìn)一步優(yōu)化，對項(xiàng)目資金收付管理進(jìn)行預(yù)算控制，制定完善的管理運(yùn)營模式，由事后核算監(jiān)督向事前轉(zhuǎn)移，與業(yè)務(wù)發(fā)生同步進(jìn)行，做好實(shí)時核算，實(shí)時監(jiān)管，強(qiáng)化預(yù)算、決策功能，促進(jìn)建筑企業(yè)會計管理水平及整個管理質(zhì)量提升。

（二）做好系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)，解決一體化系統(tǒng)建設(shè)中的問題

與傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)相比，業(yè)財一體化系統(tǒng)容量更大，需要解決的問題更多，系統(tǒng)中面臨的問題更復(fù)雜，如果不能保證系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性，就會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，難以達(dá)到一體化應(yīng)用的目標(biāo)。在業(yè)財一體化建設(shè)中，必須解決好如下問題：一是數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題。數(shù)據(jù)庫是支撐企業(yè)整個業(yè)務(wù)體系運(yùn)營的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一體化工作中的重中之重，因此，對數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須高度重視。數(shù)據(jù)庫建設(shè)要與企業(yè)管理需求相符，并能進(jìn)行技術(shù)升級，預(yù)留拓展空間。二是系統(tǒng)開發(fā)問題。一體化系統(tǒng)容量大，把企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面涵蓋在內(nèi)，因此，做好系統(tǒng)開發(fā)是系統(tǒng)運(yùn)行的必須要件，要針對建筑企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理，開發(fā)相應(yīng)的軟件，確保系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)營。三是硬件建設(shè)問題。硬件選配必須契合軟件需要，包括服務(wù)器、電腦端配置，必須滿足軟件運(yùn)行的要求。四是安全保障問題。由于一體化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，因此，安全因素涉及多個方面，要使安全得到保障，就要做好系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全及硬件運(yùn)行安全等，這就需要加強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，實(shí)行專業(yè)化運(yùn)營管理，提高安全防護(hù)等級。

（三）做好業(yè)財對接，解決信息共享問題

在業(yè)財一體化系統(tǒng)中，必須做好業(yè)財對接，使業(yè)財信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時共享，這是一體實(shí)施的重點(diǎn)，如果不能解決信息共享問題，業(yè)務(wù)體系與財務(wù)體系分散運(yùn)行，信息分散，不能互通共享，建筑企業(yè)的內(nèi)部管理效率將難以提升。而且，建設(shè)項(xiàng)目中業(yè)務(wù)程序復(fù)雜，與財務(wù)工作流程差異很大，必須通過系統(tǒng)將不同流程進(jìn)行無縫對接，運(yùn)用系統(tǒng)管理提高運(yùn)營效率，使業(yè)財工作實(shí)現(xiàn)協(xié)同。同時，要讓業(yè)務(wù)、管理及財務(wù)工作連成一體，構(gòu)成一個完整的管理體系，共同做好市場應(yīng)對。業(yè)務(wù)需求通過系統(tǒng)在財務(wù)上能夠反映出來，管理層能夠借助系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)度、材料使用及采購工作了如指掌，對預(yù)算執(zhí)行及資金信息一清二楚，根據(jù)業(yè)務(wù)需求對內(nèi)部資源進(jìn)行充分整合、科學(xué)調(diào)度，使業(yè)務(wù)運(yùn)營不受影響。

四、加強(qiáng)建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作的對策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，重構(gòu)內(nèi)控體系

業(yè)財一體化運(yùn)行模式下，為建筑企業(yè)管理模式帶來了深刻變化，建筑企業(yè)必須做好內(nèi)部改革，轉(zhuǎn)變管理理念，對內(nèi)部控制體系進(jìn)行重構(gòu)建，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下的特點(diǎn)，對財務(wù)、業(yè)務(wù)及管理模式進(jìn)行變革，以一體化帶動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展助力。一是對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組。按業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理三條線進(jìn)行機(jī)構(gòu)分設(shè)，精簡一些不必要的部門，對業(yè)務(wù)、管理重合部分進(jìn)行職能重組，做好工作分工，明確責(zé)任界限，這是在一體化推進(jìn)之前就應(yīng)當(dāng)解決的問題。二是要成立一個綜合部門，對一體化工作進(jìn)行督導(dǎo)。一體化工作涉及企業(yè)運(yùn)營的全過程，將企業(yè)所有業(yè)務(wù)全面涵蓋在內(nèi)，因此，需要一個綜合部門出面進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)，加強(qiáng)管理，確保一體化工作有序推進(jìn)。三是加強(qiáng)流程改造工作。流程改造涉及兩個方面，一個是對線下流程進(jìn)行梳理，評估其運(yùn)行的科學(xué)，另一個是對線上流程進(jìn)行設(shè)計，由于線上線下運(yùn)行環(huán)境存在差異，因此，不可能將線下流程直接照搬到線上，必須結(jié)合線上運(yùn)行的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計，使運(yùn)行流程最優(yōu)化。同時，保持線上與線下流程間的銜接，使線上線下同步運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)一體化系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量不斷提升

建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財一體化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，以一體化系統(tǒng)為依托，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將各個節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來，集中在一個統(tǒng)一的平臺上運(yùn)行，減少了重復(fù)勞動，使工作效率大大提升，為此，必須做好如下幾點(diǎn)：一是做好一體化系統(tǒng)頂層設(shè)計。業(yè)財一體化運(yùn)用的實(shí)質(zhì)就是將線下活動移至線上，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)營管理，促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。因此，必須從頂層設(shè)計入手，對建筑企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理體系進(jìn)行梳理，尋找一種最佳運(yùn)營模式，如建筑企業(yè)可以采用財務(wù)共享模式，成立共享服務(wù)中心，以此為依托，對一體化工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理，將管理范圍向項(xiàng)目最末級延伸，使各個節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)都可在線上運(yùn)行。二是做好平臺搭建工作。要結(jié)合建筑企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行狀況，對網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行綜合布局，構(gòu)建完整的系統(tǒng)平臺，將全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都涵蓋在內(nèi)，從而不斷適應(yīng)建筑企業(yè)對管理的要求，增強(qiáng)市場應(yīng)變能力。三是做好軟硬件建設(shè)。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部管理的需要，開發(fā)一體化軟件，使之符合管理要求，同時，要加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)，幫助相關(guān)人員提高操作水平，能夠更好地應(yīng)用系統(tǒng)，發(fā)揮管理作用。此外，還要做好硬件配置，使之契合系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。四是狠抓安全工作，加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)。安全問題包含的內(nèi)容極為廣泛，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的因素較多，是一體化運(yùn)行的重點(diǎn)，建筑企業(yè)必須采取有效措施，如設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，配置電腦殺毒軟件，規(guī)范操作流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)管理，由專人負(fù)責(zé)安全維護(hù)工作，使系統(tǒng)安全得到保障，確保系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量不斷提升。

（三）做好系統(tǒng)內(nèi)溝通工作，不斷提高內(nèi)部管理效率

傳統(tǒng)的管理模式下，建筑企業(yè)的內(nèi)部信息需要通過各個層面逐級下達(dá)，信息傳遞渠道狹窄，內(nèi)部管理效率不高，面對激烈的競爭形勢，難以實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)容易錯失發(fā)展良機(jī)。在一體化運(yùn)營環(huán)境下，建筑企業(yè)管理運(yùn)營模式發(fā)生了巨大變化，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，將業(yè)財工作實(shí)時對接，各層級根據(jù)職權(quán)與授權(quán)可以從系統(tǒng)內(nèi)獲得相關(guān)信息資源，利用系統(tǒng)增加了一條便捷的溝通渠道，有利于內(nèi)部管理效率不斷提升。如在項(xiàng)目建設(shè)方面，與項(xiàng)目有關(guān)的客戶系統(tǒng)在一體化系統(tǒng)中有獨(dú)立顯示，項(xiàng)目供應(yīng)渠道非常清晰，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)能共享客戶資源，對客戶進(jìn)行有效管理。在實(shí)際操作過程中，必須找準(zhǔn)財務(wù)與業(yè)務(wù)共享的契合點(diǎn)，從有利于財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行的角度出發(fā)，在系統(tǒng)中加以融合，使業(yè)務(wù)、財務(wù)有效銜接，保持溝通渠道暢通。如在項(xiàng)目運(yùn)營中，以財務(wù)預(yù)算管理為契機(jī)，對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算一體化管理，使業(yè)務(wù)與財務(wù)相對接，通過預(yù)算方式加強(qiáng)項(xiàng)目管理，增強(qiáng)預(yù)算約束力，促進(jìn)內(nèi)部管理效率不斷提升。

結(jié)語

如今的建筑市場競爭日益激烈，建筑企業(yè)生存與發(fā)展經(jīng)受著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，隨著業(yè)財一體化的實(shí)施，為建筑企業(yè)增添了新的活力，能夠幫助建筑企業(yè)改變管理落后的狀況，增強(qiáng)競爭能力。為此，建筑企業(yè)必須對此保持清醒認(rèn)識，重視業(yè)財一體化工作在管理實(shí)踐中的運(yùn)用，促進(jìn)管理質(zhì)量提升，從而推動建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。