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      國有企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的問題及對策探究

      2022-11-14 06:09:23朱光培湖北交投鄂西生態(tài)新鎮(zhèn)投資有限公司
      財會學習 2022年11期
      關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

      朱光培 湖北交投鄂西生態(tài)新鎮(zhèn)投資有限公司

      引言

      新時期背景下,國有企業(yè)深化改革進入關鍵時期,國企財務管理要適應國有企業(yè)管理模式的轉變和產業(yè)轉型發(fā)展,財務工作的重心必然有傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉變,以確保財務部門能夠為企業(yè)的決策和業(yè)務發(fā)展提供支持。財務部門作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,必須與業(yè)務部門團結協(xié)作、緊密配合,才能為國有企業(yè)創(chuàng)造應用的價值。因此,業(yè)財融合將成為國有企業(yè)財務管理改革創(chuàng)新的必然趨勢。

      一、業(yè)財融合的內涵

      業(yè)財融合,簡單來說,就是業(yè)務與財務的雙向融入,具體來說,就是在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,將財務部門與業(yè)務部門的工作相融合,使之相互協(xié)作、相互支持,以提高經(jīng)營管理效益,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的過程。

      二、國有企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

      (一)有利于提高國有企業(yè)財務管理水平

      國有企業(yè)在開展財務管理的過程中,財務管理的方向主要集中在價值管理,即針對投資和投資活動的經(jīng)濟價值進行評價。由于國有企業(yè)投資決策流程較長、信息反饋機制落后,要實現(xiàn)國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標就必須應用業(yè)財融合。業(yè)財融合的應用,不僅需要業(yè)務部門與財務部門相互協(xié)作,還要拓展對外信息的溝通渠道,業(yè)財部門將業(yè)務流、信息流、資金流等數(shù)據(jù)進行整合,針對各項成本進行準確的計算與評估,從而能夠為企業(yè)的發(fā)展提供真實、有價值、完善的數(shù)據(jù)作為支持。

      (二)有利于提高國有企業(yè)的風險管控能力

      市場環(huán)境的急劇變化,國企的投資、經(jīng)營活動面臨的風險不斷增多。在傳統(tǒng)的財務和業(yè)務管理模式下,業(yè)財部門針對經(jīng)營活動的交流與探討甚少,使得國企在風險應對和風險防范方面存在諸多不足。積極構建并落實業(yè)財融合方案,加深業(yè)財部門的聯(lián)系與緊密程度,達到相互推動、協(xié)同發(fā)展的效果,可以有效提高國有企業(yè)的風險管控能力,實現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

      (三)有利于促進國有企業(yè)資源的優(yōu)化配置

      在落實業(yè)財融合方案的過程中,必須對業(yè)務部門的供應鏈兩端充分的了解,才能全面推動國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。企業(yè)的財務管理人員必須將財務與實際的業(yè)務數(shù)據(jù)結合起來,明確資源風險因素。國有企業(yè)利用業(yè)財融合實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置,提個企業(yè)資源利用效率,發(fā)揮出各項資源的價值,為國有企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

      (四)有利于保障國有企業(yè)的經(jīng)濟效益

      企業(yè)在進行各種經(jīng)營活動的時候,要提高財務管理效果,加強對企業(yè)的財務管控能力,就必須重視業(yè)財融合的應用,還要制定國有企業(yè)精細化管理方案,以此保證國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。對比傳統(tǒng)的財務管理模式來說,業(yè)財融合視角下的財務管理能夠兼顧各方的利益,將企業(yè)財務與業(yè)務等多個部門聯(lián)系起來,保障各部門的溝通交流,通過協(xié)同合作來保證國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

      三、國有企業(yè)業(yè)財融合應用中存在的問題

      (一)缺乏復合型人才

      從我國國有企業(yè)發(fā)展情況分析,特別是中小國有企業(yè)財務部門人員結構,傳統(tǒng)會計型財務人員居多,能夠深入業(yè)務流程,推動業(yè)務發(fā)展的財務人員較為匱乏。對于多數(shù)核算會計而言,稽核、制證、出表等基礎性財務工作加上財務報告、經(jīng)濟分析報告,月度財務快報等工作已占據(jù)其大部分工作時間,每年定期的預決算工作、年報審計、內部審計,以及不定期的巡察、上級檢查、離任經(jīng)濟責任審計等工作,均需要財務部門牽頭或者配合,大部分財務人員的主要工作圍繞在基礎財務會計工作上。加上國有企業(yè)財務人員崗位相對固定,缺少輪崗機制,使得財務人員形成思維定式。

      由于在開展財務工作的時候,也只是針對財務信息、成本費用、財務報表等進行簡單的處理,對企業(yè)的業(yè)務運營活動缺乏了解,導致業(yè)務部門在進行運營活動的時候無法獲得的財務部門的協(xié)助。從事業(yè)務工作崗位的人員僅僅對自身工作有充足的了解,缺乏財務風險防控意識,同時也無法將財務數(shù)據(jù)與自身業(yè)務工作結合起來,導致國有企業(yè)的業(yè)財融合的應用受到極大的阻礙,復合型人才的匱乏是導致業(yè)財融合發(fā)展的主要制約因素。

      (二)傳統(tǒng)管理思維的束縛

      在國有企業(yè)的管理體制下,各部門必然要遵守分工侵襲、職責明確的原則,然而過分地強調分工導致各部門的工作思維固化,認為財務與業(yè)務是相互獨立的活動,對各部門的真正責任認識不清。長期以來,一方面,財務部門定位為職能或者后勤部門,工作更多側重在費用報銷、核算、編制報表,報稅、付款等工作,導致多數(shù)人認為企業(yè)的財務管理只需要財務部門完成即可。另一方面,由于財務人員不能深入到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),缺乏對業(yè)務的深層次理解,無法為業(yè)務部門提供有效的財務支持和建議,企業(yè)的業(yè)務與財務相互脫節(jié),即便少數(shù)推行業(yè)財融合的國有企業(yè),又陷入了財務單向融入業(yè)務的思維誤區(qū),嚴重影響業(yè)財融合的推進。

      (三)信息化建設落后

      在國有企業(yè)深化改革和轉型發(fā)展過程中,信息化建設作為推動發(fā)展的重要工具和手段,必然要依據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況推動性細化建設。很多國有企業(yè)對信息化建設給予高度重視,比如有些大型國企采購了ERP系統(tǒng),整合了企業(yè)的資源信息。但還有很多國企的信息化建設呈現(xiàn)出模塊化,碎片化的特征,主要表現(xiàn)在各個部門的業(yè)務系統(tǒng)相互獨立,關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)沒有得以打通,業(yè)務數(shù)據(jù)部門直接轉換為財務數(shù)據(jù)。比如財務部門使用單獨的會計核算軟件,造價部門使用單機版的工程造價軟件,銷售部門采購了第三方的銷售系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)等,各個業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)口徑呈現(xiàn)出差異化,信息不能得到有效銜接。由于一體化信息化系統(tǒng)整合難度較高,企業(yè)需要投入大量的人、財、物,還存在一體化建設失敗的風險,推進信息化建設存在主客觀方面的障礙,信息化建設水平嚴重滯后于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展需求。

      (四)考核機制不健全

      當前,國有企業(yè)的績效考核范圍和重點相對較窄。從考核范圍來看,主要集中在中高層管理人員,對于基層員工的考核流于形式,在推動業(yè)財融合的過程中,沒有對一線員工形成激勵和約束;從考核重點來看,主要集中在銷售部門、投資項目的銷售額、回款額、投資完成額等方面,考核業(yè)績計算到業(yè)務部門,導致財務部門的工作業(yè)績得不到客觀、真實、全面的評價和反饋,財務部門難以主動去推進業(yè)財融合。例如,在某個基建項目投資建設中,財務部門需要通過金融機構籌措資金,確保項目有序推進,但考核可能集中在設計進度、項目形象進度、項目完工節(jié)點等方面,忽視財務部門為項目提供資金保障的付出。從考核指標來看,國有企業(yè)的績效考核指標設計相對單一,指標設計不合理。一方面,針對某一個部門設置單獨的考核指標和系數(shù),各部門只需要完成部門工作目標即可應對考核任務。另一方面,國有企業(yè)的考核指標則集中在經(jīng)營指標和工作態(tài)度等方面,沒有科學建立績效考核體系和論證考核指標的可行性。這樣的考核機制,使得各部門和企業(yè)職工主要集中應對自身考核任務上,不能在部門間形成有效配合,難以產生協(xié)同效應,影響職工參與業(yè)務融合的積極性,績效考核體系也沒有產生推動業(yè)財融合的積極價值。

      (五)業(yè)財目標存在差異

      由于工作屬性的差異,導致國有企業(yè)各部門的定位和目標不同,財務部門的主要職能定位是監(jiān)督和控制,業(yè)務部門則是以業(yè)績?yōu)閷?。作為國有企業(yè)的價值管理部門,財務部門對企業(yè)的綜合效益有更高的關注。例如,財務部門在財務分析時,會關注經(jīng)濟增加值(EVA)、權益凈利率、銷售凈利率、存貨周轉率、邊際可控成本等綜合性指標,通過數(shù)據(jù)分析為優(yōu)化企業(yè)資源配置提供決策依據(jù),以此來保證公司的經(jīng)濟利益。在某項業(yè)務決策時,財務部門首先考慮的是成本,或者該項業(yè)務的風險是否可控、是否在企業(yè)的風險承受范圍內;其次才會考慮業(yè)績帶來的收益。業(yè)務部門的決策則是偏向于為企業(yè)增加業(yè)績,比如提高銷售額、提高投資額、達到關鍵任務節(jié)點,可能導致業(yè)務部門采取高風險的、激進的決策,而這些決策通常違反了財務的資金安全原則。由于業(yè)財部門利益出發(fā)點不同,加上專業(yè)認知差異,使得業(yè)務部門與財務部門站在自身立場評價甚至否定對方,不能相互理解,引起溝通障礙,限制了業(yè)財融合的推進。

      四、國有企業(yè)財務管理中應用業(yè)財融合的對策

      (一)完善企業(yè)組織環(huán)境

      首先,國有企業(yè)管理層要高度重視要“業(yè)財融合”工作,要充分認識到“業(yè)財融合”對于深化國有企業(yè)改革,實現(xiàn)國有資產保值增值目標的重要意義。對業(yè)財融合工作作出安排和部署,通過自上而下的方式推動業(yè)務與財務的雙向融合。通過對部門邊界或者組織結構的調整,使財務人員由財務會計向管理會計過渡,使財務人員由監(jiān)管角色轉變?yōu)闃I(yè)務伙伴。加強對業(yè)務、財務人員的交叉培訓,提高業(yè)務人員的財務知識水平,增進財務人員對業(yè)務知識和業(yè)務流程的理解。

      其次,要在企業(yè)內部打造“業(yè)財融合”的良好文化氛圍,即加強企業(yè)文化環(huán)境建設。一是通過將業(yè)財融合與企業(yè)文化相關聯(lián),通過企業(yè)文化來提高職工對這項工作的認可度,形成非正式的行為規(guī)范;二是要加強相關工作理念的宣傳,特別是領導者和黨員干部要發(fā)揮帶頭作用,在企業(yè)文化的引領下,發(fā)揮集體的能力和智慧,各部門擰成一股繩,提升業(yè)務效率,讓企業(yè)職工認識到“業(yè)財融合”的應用價值。

      最后,完善推進業(yè)財融合的內部管理制度。國有企業(yè)要完善業(yè)財融合方面內部管理制度,通過制度等強制性手段推動業(yè)務部門與業(yè)務部門的融合。比如,在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的預算應當是涵蓋企業(yè)所有系統(tǒng)的全方位、全過程、全員參與的預算管理模式,將預算數(shù)據(jù)延伸到所有經(jīng)營活動。而財務部門結合業(yè)務數(shù)據(jù),及時調整差異,提高預算的準確性與實用性,推動業(yè)務高效發(fā)展。

      (二)建立和完善業(yè)財融合溝通機制

      完善企業(yè)內部溝通機制可以消除溝通障礙,達成共識。國有企業(yè)期望在業(yè)財融合方面取得有限進展。需要打通業(yè)務溝通渠道,增強業(yè)財部門的協(xié)調性。首先,既要有正式的溝通渠道,又要有非正式的溝通渠道,既要加強縱向溝通,又要重視橫向溝通。財務部門與業(yè)務部門選擇通過總經(jīng)理辦公會、項目協(xié)調會、座談會、跨部門聯(lián)席會議等多種正式的溝通渠道提出業(yè)務需求、闡明自身觀點以尋求對方的支持;對于基層員工,可以通過電話、電子郵件、面談、業(yè)務交流等方式加強業(yè)財部門直接的溝通交流。其次,從管理制度、人員配備、資源共享等方面,平衡業(yè)務部門和財務部門的地位和能力。最后,要建立反饋機制。財務部門對于業(yè)務部門提出的資金、財務等方面的專業(yè)訴求,根據(jù)財務管理相關規(guī)定,及時給予解決方案,以保證業(yè)務決策的科學性、合理性、合規(guī)性。業(yè)務部門針對財務部門提出的合規(guī)性、風險性的疑問,需要積極給予溝通解釋。

      (三)加強人才隊伍建設

      人才是國有企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的根基。因此,要想在業(yè)財融合方面取得成績,必然要建立一支復合型、高質量的人才隊伍。第一,優(yōu)化財務人員結構。實施業(yè)務與財務的融合,要提高管理會計在財務隊伍中的比重,提高財務部門人才梯隊建設。第二,打造專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍,國有企業(yè)推進業(yè)財融合過程中,要提升財務部門與業(yè)務部門的專業(yè)素質,提升職工的業(yè)務水平、溝通能力。第三,完善人才培養(yǎng)和儲備機制,國有企業(yè)要通過線上、線下的方式,為財務人員提供豐富專業(yè)知識的機會,鼓勵財務人員在專業(yè)職稱、資格方面取得進步,提升財務人員對業(yè)務的認識與理解;通過加強對人才的培訓力度,合理應用信息技術推動業(yè)務人員與財務人員的結合;通過外部招聘,引進具備業(yè)財融合素養(yǎng)的高質量人才。

      (四)推進一體化信息系統(tǒng)建設

      信息化是企業(yè)提高國有企業(yè)財務管理水平的重要手段。財務的基礎數(shù)據(jù)來源于業(yè)務,而數(shù)據(jù)又是各項財務指標的核心,國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,必須構建一個完善的信息化平臺,打通業(yè)務與財務數(shù)據(jù)傳輸、監(jiān)管的關鍵節(jié)點和業(yè)務端口。企業(yè)應當將企業(yè)的各個業(yè)務模塊集成,統(tǒng)一各個模塊數(shù)據(jù)口徑,建立業(yè)務到財務的全過程數(shù)據(jù)鏈條和反饋機制。比如,某房地產企業(yè)通過建立一體化信息系統(tǒng),項目成本部門通過系統(tǒng)設置項目的目標成本,招采部門再通過招標與施工方簽訂EPC總承包合同,以此形成項目成本的基礎;項目開發(fā)過程中,工程管理部門和合約部門根據(jù)項目進度在系統(tǒng)提交項目進度款支付申請;審簽完畢后單據(jù)流轉至財務部門辦理付款,會計員根據(jù)付款業(yè)務單據(jù)轉入會計核算數(shù)據(jù);項目竣工后,成本部門則根據(jù)項目動態(tài)成本數(shù)據(jù)結出項目開發(fā)總成本,經(jīng)審核后將成本數(shù)據(jù)提交至財務部門,財務人員根據(jù)當期交付情況,及時計提開發(fā)成本,結轉主營業(yè)務成本。隨著信息技術的高速發(fā)展,大多數(shù)信息化服務商可以接受定制化業(yè)務模塊來滿足企業(yè)業(yè)務、財務的管理需求,同時,信息化平臺均可以增加移動終端功能,實現(xiàn)實時查看、反饋和處理業(yè)務,實現(xiàn)真正的信息共享。

      (五)完善業(yè)財融合考核機制

      業(yè)財融合過程中,應當建立科學的績效考核體系。國有企業(yè)在指定績效考核方案時,既要有財務指標,也要有非財務指標,并將各項指標與業(yè)財融合工作相結合,科學制定綜合類考核指標,使考核內容能夠客觀公正地體現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門在業(yè)財融合中的深度和廣度。企業(yè)領導層在設置績效指標時,要量化“業(yè)財融合”工作成果,減少主觀判斷指標;同時要依據(jù)相關制度對“業(yè)財融合”工作中不盡力配合甚至掣肘的部門和人員給予適當性懲戒,以推進“業(yè)財融合”工作健康持續(xù)開展。

      結語

      總而言之,在新時代背景下,國有企業(yè)要實現(xiàn)轉型發(fā)展,提升財務管理水平,就要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃指引下,對財務與業(yè)務資源進行整合,優(yōu)化企業(yè)資源配置。業(yè)財融合視角下的財務管理,有助于規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程,提高信息化水平,提升企業(yè)的內控管理環(huán)境,提高企業(yè)投資經(jīng)營活動的風險應對能力,實現(xiàn)國有企業(yè)的高質量發(fā)展。

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