軍工企業(yè)物資采購成本的管理與控制分析

王曉慶

（北京星航機(jī)電裝備有限公司，北京 100071）

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)軍工企業(yè)的物資采購成本管理與控制已經(jīng)不能完全滿足現(xiàn)代軍工企業(yè)的信息化發(fā)展需求。因此，為了緊跟時(shí)代的發(fā)展，本文分析軍工企業(yè)物資采購成本管理控制的現(xiàn)狀以及成本要素，深入研究軍工企業(yè)物資采購成本偏高的詳細(xì)原因以及改善成本管理控制現(xiàn)狀的措施。

一、軍工企業(yè)物資采購成本管理與控制現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，在現(xiàn)代社會(huì)軍工行業(yè)中有眾多軍事工業(yè)企業(yè)采用的都是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理方式，統(tǒng)一集中采購與管理控制裝備資源。集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方式在一定程度上促進(jìn)了軍工企業(yè)物資采購規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化及專業(yè)化發(fā)展，且相比我國(guó)以往的軍工企業(yè)物資采購成本管理，此經(jīng)營(yíng)模式具有鮮明的優(yōu)點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，能夠在短期實(shí)踐中得到較好的采購成本管理效果，降低軍工企業(yè)的采購成本支出，為企業(yè)獲取更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但實(shí)際上，我國(guó)軍工企業(yè)的采購成本管理與國(guó)外企業(yè)相比，仍存在一定的不足與差距，尤其是在軍工企業(yè)與科研機(jī)構(gòu)的合作上，二者的溝通合作并非十分密切，缺乏統(tǒng)一的管理。這導(dǎo)致部分軍工企業(yè)采購物資時(shí)，無法精準(zhǔn)采購，信息的不同步與差異導(dǎo)致軍工企業(yè)耗費(fèi)在物資購置上的資金成本無法得到精準(zhǔn)管理與控制。不僅如此，參照采購區(qū)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息能發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國(guó)的倉儲(chǔ)總量十分大，遠(yuǎn)超國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家，這在一定程度上表明軍工企業(yè)物資采購存在多買、多購的狀況，致使軍工企業(yè)物資采購成本虛高。

2017年，我國(guó)國(guó)防預(yù)算大于1萬億元，相比往年增加了7%?？v觀我國(guó)近十余年的發(fā)展，國(guó)防費(fèi)占據(jù)國(guó)內(nèi)GDP總值的1.28%，與世界軍費(fèi)2億美元開支相比而言，我國(guó)國(guó)防費(fèi)只占據(jù)全球GDP的2.4%。結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況分析，在未來幾年的發(fā)展中，我國(guó)軍費(fèi)會(huì)和國(guó)內(nèi)GDP實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)速度的同步，并進(jìn)一步快速發(fā)展。因此，在新的時(shí)代發(fā)展背景下，我國(guó)軍工企業(yè)的物資購置成本管理與控制手段應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，深化改革，強(qiáng)化對(duì)物資采購成本的管理與控制，推動(dòng)軍工企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

二、軍工企業(yè)物資采購成本的組成要素

現(xiàn)階段軍工企業(yè)采購物資的成本投入通常包括四個(gè)方面，分別為物資采購成本投入、材料預(yù)定成本投入、倉儲(chǔ)耗費(fèi)成本投入、缺貨斷貨產(chǎn)生的成本投入。

（一）物資采購成本

物資采購成本投入代表軍工企業(yè)采買制造材料、生活必需品時(shí)產(chǎn)生的必要資金支出。采買過程中產(chǎn)生的資金支出額度取決于采買物資的數(shù)量、種類及單價(jià)。物資實(shí)際成本投入的計(jì)算公式為所采購的物資數(shù)量×物資單價(jià)價(jià)格+物資相關(guān)手續(xù)費(fèi)用+稅金+物資運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用=物資實(shí)際成本投入。

（二）材料預(yù)定成本

材料預(yù)定成本是指軍工企業(yè)向供應(yīng)方提供采購材料的合同訂單后，相關(guān)采購工作人員在采購過程中產(chǎn)生的資金支出。即軍工企業(yè)為完成單次材料采購任務(wù)而支出的各項(xiàng)必要的資金，如人工費(fèi)、差旅費(fèi)、檢查費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

（三）倉儲(chǔ)耗費(fèi)成本

在軍工企業(yè)的采購過程中，倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)較為關(guān)鍵且重要。倉儲(chǔ)成本投入主要有兩個(gè)部分，分別為靈活成本投入與固定成本投入。首先為靈活成本投入，靈活投入的金額數(shù)量與物資材料存儲(chǔ)數(shù)量存在一定的關(guān)系，如物資材料的相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用或設(shè)備采購費(fèi)用等；其次為固定成本投入，其是存放物資材料過程中產(chǎn)生的固定資金支出，如場(chǎng)地租金、人員日?？醋o(hù)費(fèi)用等，此類費(fèi)用并不會(huì)因物資材料費(fèi)用的變化而變化，因此被稱為固定成本投入。

（四）缺貨斷貨產(chǎn)生的成本

這類成本是指軍工企業(yè)在采購物資材料的過程中，因供貨方未按約定及時(shí)交付物資產(chǎn)生的費(fèi)用開支。

三、軍工企業(yè)物資采購成本較高的原因

軍工企業(yè)在實(shí)際采購過程中，會(huì)因各類因素間接增加采購成本，如信息化管理水平、采購管理模式、采購管理人員對(duì)本次采購任務(wù)的重視程度等。

（一）采購管理人員的重視程度

對(duì)軍工企業(yè)而言，科研生產(chǎn)工作是實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中的關(guān)鍵，若想使科研生產(chǎn)保持穩(wěn)定、可靠，需要物資采購部門提供充足的物資。若在實(shí)際采購過程中，相關(guān)采購管理人員未重視此次采購任務(wù)，導(dǎo)致此次采購任務(wù)進(jìn)度變慢甚至物資到貨時(shí)間延期，則很可能導(dǎo)致科研生產(chǎn)工作無法正常開展，從而出現(xiàn)一定程度的資金增加現(xiàn)象。

（二）信息化管理水平

隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)成了各個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路，無論是哪個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)，若想在發(fā)展過程中緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，都需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況開展科學(xué)有效且有針對(duì)性的信息化建設(shè)，軍工企業(yè)也不例外。但現(xiàn)階段部分軍工企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)程度仍有待提高，信息化管理水平對(duì)于發(fā)達(dá)企業(yè)而言略顯不足，導(dǎo)致軍工企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及采購過程中缺乏現(xiàn)代化、科技化的物流管理意識(shí)，未運(yùn)用現(xiàn)有科技手段，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，開展物資采購或物流管理工作，使得軍工企業(yè)在物資供應(yīng)方面存在信息差異化現(xiàn)象，導(dǎo)致各部門傳輸與接收信息不及時(shí)，在具體環(huán)節(jié)中甚至還需要通過人工方式傳輸、溝通重要信息等。這種情況無法應(yīng)對(duì)當(dāng)前時(shí)代的信息環(huán)境，無法完全滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展環(huán)境下軍工企業(yè)對(duì)物資購置的需求與訴求，最明顯的表現(xiàn)是當(dāng)部分物資材料價(jià)格上漲后未第一時(shí)間獲取該方面的信息，從而增加了不必要的采購成本。

（三）采購管理模式

目前并未有效結(jié)合軍工企業(yè)的實(shí)際情況采用具備科學(xué)性、針對(duì)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的采購管理模式，從而增加了不必要的采購成本。軍工企業(yè)具有一定的行業(yè)特殊性，企業(yè)內(nèi)部的部分信息屬于保密信息，不能對(duì)外透露。在物資采購過程中，除了向供應(yīng)方透露必要的采購信息外，基本不會(huì)與供應(yīng)方過多交流，因此軍工企業(yè)在物資采購管理過程中，可能會(huì)因?yàn)槭褂玫墓芾砟Ｊ讲缓侠沓霈F(xiàn)信息閉塞的情況，無法切實(shí)有效地結(jié)合新時(shí)代標(biāo)桿企業(yè)的管理手段及方式，打造屬于軍工企業(yè)自身且具備針對(duì)性的物資管理模式。

四、強(qiáng)化軍工企業(yè)物資采購成本管理與控制的具體措施

（一）提高軍工企業(yè)采購管理的信息化建設(shè)水平

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技水平不斷提高，信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)開始廣泛普及。大數(shù)據(jù)技術(shù)在使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)信息交叉，為有效解決這一問題，需要軍工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中結(jié)合實(shí)際情況樹立科學(xué)有效的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)與觀念，充分提高對(duì)智能物流建設(shè)的重視程度，從而有效結(jié)合軍工企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，打造一條智能、高效的信息化供應(yīng)鏈，以智能化、信息化的采購方式和采購渠道完成采購作業(yè)，在極大程度上提高物資采購的效率，并有效降低物資采購成本，避免在采購過程中因一些不必要的流程增加資金成本，達(dá)成物資購置的信息化建設(shè)與統(tǒng)一集中化管理的目的。現(xiàn)階段，多數(shù)軍工企業(yè)已經(jīng)結(jié)合自身實(shí)際情況并通過科學(xué)有效的手段，優(yōu)化了傳統(tǒng)的物資采購信息系統(tǒng)，通過優(yōu)化后的物資采購信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)共享所采購物資的相關(guān)信息，并對(duì)相關(guān)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)管理。但部分信息仍不能通過該系統(tǒng)及時(shí)傳遞到整個(gè)采購鏈條中，還需要通過有效手段提高該系統(tǒng)的管理覆蓋度。

（二）搭建科學(xué)有效的物資庫存管理系統(tǒng)平臺(tái)

現(xiàn)階段，部分軍工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中過于重視科研生產(chǎn)工作，忽略了對(duì)物資材料的管理及儲(chǔ)存，從而增加了物資材料在儲(chǔ)存管理方面的成本支出。通常來說，軍工企業(yè)在科研與生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的資金消耗遠(yuǎn)超物資材料管理與儲(chǔ)存的資金消耗。由于軍工企業(yè)自身的特殊性，其產(chǎn)品科技含量較高，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品精密度較高，對(duì)物資材料品質(zhì)與質(zhì)量的要求極為嚴(yán)格。軍工企業(yè)在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)步驟對(duì)資金成本的負(fù)面影響較小，但若在生產(chǎn)過程中所需要的物資材料出現(xiàn)短缺，則會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)加工過程造成巨大的不良影響，無形中增加產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的資金投入。因此，軍工企業(yè)如果在物資購置過程中出現(xiàn)缺貨的問題，將會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本造成關(guān)鍵性的不良影響。若想有效避免這一現(xiàn)象，則需要軍工企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況建立行之有效的物資庫存系統(tǒng)，從而保證軍工企業(yè)在物資材料管理過程中的安全性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，以此保證軍工企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

（三）明確與供貨方的合作關(guān)系

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，軍工企業(yè)與供貨方之間的關(guān)系并不僅僅是單純的甲乙方合作關(guān)系，同時(shí)也是采購與供貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系。隨著科技的不斷發(fā)展，雙方的關(guān)系早已不再只是傳統(tǒng)的買賣關(guān)系，還包括技術(shù)交流關(guān)系、信息溝通關(guān)系及戰(zhàn)略合作關(guān)系等。因此，軍工企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中需要順應(yīng)新時(shí)代的變化，在與供應(yīng)方合作階段需要充分彰顯上述關(guān)系的特點(diǎn)，以此保證軍工企業(yè)與供應(yīng)方的長(zhǎng)期穩(wěn)定可持續(xù)的合作關(guān)系。軍工企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，推進(jìn)專業(yè)采購渠道、采購部門的建設(shè)程度，通過專業(yè)的采購部門與供應(yīng)方達(dá)成有效合作，可以在極大程度上減少雙方在交易過程中的時(shí)間消耗，提高運(yùn)輸效率，從而減少軍工企業(yè)和供應(yīng)方的物資材料交通運(yùn)輸成本與物資材料存儲(chǔ)成本，規(guī)避長(zhǎng)期合作中缺貨斷貨導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)成本增加。

（四）推廣電子商務(wù)的應(yīng)用

對(duì)現(xiàn)階段軍工企業(yè)內(nèi)部的商務(wù)模式而言，在實(shí)際的采購管理中，相應(yīng)的管理人員需要定期開展相關(guān)人力資源與維護(hù)工作，這會(huì)不斷消耗資金成本。若想切實(shí)有效地優(yōu)化傳統(tǒng)采購模式，則需要充分結(jié)合電子商務(wù)模式優(yōu)化傳統(tǒng)采購模式。電子商務(wù)模式具有較強(qiáng)的時(shí)效性、便捷性，可以在極大程度上促進(jìn)軍工企業(yè)采購管理模式的優(yōu)化。對(duì)現(xiàn)階段的軍工企業(yè)而言，需要在保證安全的條件下開展電子商務(wù)工作，這樣不僅可以減少傳統(tǒng)采購流程中的成本支出，還可以降低相關(guān)工作人員執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)的資金支出。

（五）完善軍工企業(yè)物資采購成本管理控制制度，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督

完善軍工企業(yè)物資采購成本管理控制制度及強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督，主要可以從以下四個(gè)方面著手：一是明確物資采購的時(shí)效，保證物資采購能按時(shí)、充足地滿足物資需求量，確保軍工企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)不受影響；二是確保物資采購庫存的可周轉(zhuǎn)性，工作人員要根據(jù)軍工企業(yè)的實(shí)際情況，明確物資采購的需求和企業(yè)庫存管理的合理性，確保有一定的庫存維持生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)的良性周轉(zhuǎn)，避免單次購買數(shù)量較少導(dǎo)致物資采購成本過大，同時(shí)避免單次物資采購量過大導(dǎo)致庫存量過大，避免出現(xiàn)企業(yè)采購成本資金周轉(zhuǎn)不良問題；三是科學(xué)設(shè)置采購價(jià)格指標(biāo)完成率，主要是將具體價(jià)格和以往采購的浮動(dòng)平均價(jià)格之間的差額作為重要的考核方式，在開展此方面考核時(shí)，要考慮不同時(shí)期的價(jià)格影響因素，合理評(píng)判；四是強(qiáng)化對(duì)成本資金支出的審計(jì)監(jiān)督管理，保證資金流動(dòng)的合理性與透明性。

五、結(jié)語

在新時(shí)代發(fā)展背景下，軍工企業(yè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的深化改革，以有效強(qiáng)化軍工企業(yè)物資采購成本管理與控制的效果。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，軍工企業(yè)物資采購成本管理與控制的發(fā)展必須逐步朝信息化、精細(xì)化及高效化方向發(fā)展。軍工企業(yè)以往的物資采購成本管理存在一定的問題與缺陷，主要表現(xiàn)為成本虛高、軍工企業(yè)與科研機(jī)構(gòu)溝通較少導(dǎo)致信息不同步或存在差異等。因此，優(yōu)化軍工企業(yè)物資采購成本管理模式十分緊迫，企業(yè)需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段加強(qiáng)物資采購成本管理系統(tǒng)平臺(tái)的信息化建設(shè)，搭建便捷、全面的物資庫存管理系統(tǒng)平臺(tái)。