企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合機(jī)制的路徑分析

夏菲菲

（同智偉業(yè)軟件股份有限公司，山東 濟(jì)南 250000）

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義及重要性

對(duì)企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合能夠幫助其得到更好的發(fā)展，而想要企業(yè)更好地進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，就必須使其認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。只有這樣，企業(yè)才可能根據(jù)實(shí)際需要采取有效的措施加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合更好地進(jìn)行。

（一）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

業(yè)財(cái)融合指的是通過信息技術(shù)手段將企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合。財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)提供專業(yè)性較強(qiáng)的方案，業(yè)務(wù)部門也可以為財(cái)務(wù)部門工作的開展提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，提供業(yè)務(wù)情況分析，為業(yè)財(cái)融合共享的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

新時(shí)代背景下，企業(yè)做好業(yè)財(cái)融合，能夠切實(shí)增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，也有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理監(jiān)控。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠找到生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取積極的應(yīng)對(duì)措施，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，幫助企業(yè)更好地投資和決策。

對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量會(huì)對(duì)投資活動(dòng)的正常進(jìn)行造成極大的影響，業(yè)財(cái)融合能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，從而為企業(yè)的高層投資活動(dòng)提供更多依據(jù)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

1.能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金良性循環(huán)

財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要。財(cái)務(wù)部門能夠很好地監(jiān)督審查企業(yè)資金的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，詳細(xì)分析資金使用的相關(guān)細(xì)節(jié)，確保企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確與合理。在進(jìn)行資金管理的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況，制定合理的資金管理策略，詳細(xì)記錄資金的申請情況及使用情況，為企業(yè)資金的良性循環(huán)提供幫助。

業(yè)務(wù)融合能夠幫助企業(yè)解決資金使用較為落后的問題，確保財(cái)務(wù)部門獲得正確的數(shù)據(jù)，提高資金管理的有效性。例如，在處理到期收款問題時(shí)，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要開展較為有效的合作，業(yè)務(wù)部門要及時(shí)統(tǒng)計(jì)款項(xiàng)信息，并將其轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門也能夠及時(shí)地對(duì)資金實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析，了解其使用的有效性，為企業(yè)資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

2.能夠幫助企業(yè)做好內(nèi)部管理工作

若企業(yè)內(nèi)部管理良好，就能夠得到較好的發(fā)展，內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的促進(jìn)作用較大，能夠幫助企業(yè)減少資金使用過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)了解當(dāng)前市場的實(shí)際變化情況，制訂有效性較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)方案，確保在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間采取有效措施解決問題。

企業(yè)要提高內(nèi)部管理水準(zhǔn)，須將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門更好地結(jié)合起來，讓二者一起制定內(nèi)部管理流程。管理流程通常包含制定合同、審查職責(zé)、跟蹤資金和審核相關(guān)業(yè)務(wù)。合同的科學(xué)制定能夠確保條款合理，避免出現(xiàn)違約的情況。職責(zé)審查能夠確保財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量，切實(shí)增強(qiáng)工作效果。跟蹤資金能夠確保企業(yè)資金良性循環(huán)，提高企業(yè)資金利用的效率。業(yè)務(wù)審核能夠提高企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的效率，使業(yè)務(wù)辦理更簡便、更快捷。

3.能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，必須制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)，戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)各個(gè)部門通力合作。在合作的過程中，企業(yè)各個(gè)部門要更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢，不但要將部門內(nèi)部事務(wù)處理好，還必須重視和其他部門之間的交流和溝通，與其他部門更好地協(xié)作。

在處理事務(wù)時(shí)，各個(gè)部門必須充分考慮其是否會(huì)對(duì)本部門和其他部門產(chǎn)生不良影響。例如，在制定制度時(shí)，不但要考慮制度是否與部門的實(shí)際情況和需要相符，還要確保其不會(huì)影響其他部門。要深入分析，避免出現(xiàn)思考問題片面的情況，保證制度的合理性，從而幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，須將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的作用充分發(fā)揮出來。業(yè)財(cái)融合不但有利于資金運(yùn)轉(zhuǎn)，還有利于發(fā)揮兩個(gè)部門的配合作用，為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的主要問題

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢，但是當(dāng)前很多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合還存在較多問題，如企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合不夠重視，沒有做好業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)的建設(shè)，也沒有針對(duì)業(yè)財(cái)融合制定有效的考核制度等。這些問題的存在給業(yè)財(cái)融合的開展帶來了極大的負(fù)面影響，因此必須認(rèn)真地分析業(yè)財(cái)融合中存在的問題，并找到有效的解決措施。

（一）企業(yè)經(jīng)營管理者不夠重視業(yè)財(cái)融合

如果企業(yè)經(jīng)營管理者沒有真正認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，只是要求各個(gè)部門做好自己的工作，也沒有倡導(dǎo)業(yè)財(cái)融合理念，會(huì)計(jì)的作用就很難得到發(fā)揮，從而導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行重大決策的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，失去發(fā)展機(jī)會(huì)。

（二）業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)欠缺

受一些因素的影響，很多企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)前并沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要做好信息系統(tǒng)的市場調(diào)研工作，進(jìn)行單個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候存在盲目的情況。使用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，這些信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是獨(dú)立的，很難共享，并且信息系統(tǒng)不同，其標(biāo)準(zhǔn)也存在較大的差別，這導(dǎo)致后期開發(fā)共享比較困難，只能夠用手工的方法處理數(shù)據(jù)，不但工作效率比較低下，也會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交流和互補(bǔ)造成較大的制約。在這種情況下，企業(yè)想要做好業(yè)財(cái)融合，就必須做好業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè)，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)更好地關(guān)聯(lián)起來，保證數(shù)據(jù)能夠互通和共享。

（三）業(yè)財(cái)融合考核欠缺

企業(yè)往往根據(jù)各個(gè)部門的職能進(jìn)行考核，將一個(gè)部門的工作側(cè)重點(diǎn)和工作目標(biāo)作為重點(diǎn)考核的內(nèi)容。制定績效獎(jiǎng)勵(lì)政策時(shí)，也比較重視重點(diǎn)內(nèi)容的考核。業(yè)財(cái)融合打破了傳統(tǒng)思維，會(huì)導(dǎo)致工作的難度和強(qiáng)度明顯增加，因此部分員工在業(yè)財(cái)融合的過程中容易產(chǎn)生抵觸心理。企業(yè)要發(fā)揮考核機(jī)制的作用，建立有效的業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制，將員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工參與業(yè)財(cái)融合的動(dòng)力，使其克服自身存在的惰性，從而為業(yè)財(cái)融合的開展奠定基礎(chǔ)。

三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的策略

業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要，必須對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性有一個(gè)全面的認(rèn)知，做好人才隊(duì)伍的建設(shè)和制度的完善，只有這樣才能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。下文主要分析企業(yè)做好業(yè)財(cái)融合的措施，希望能夠幫助企業(yè)做好業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（一）企業(yè)管理者必須樹立業(yè)財(cái)融合的管理理念

經(jīng)營者只有能夠發(fā)揮示范作用和帶頭作用，業(yè)財(cái)融合才能夠收到事半功倍的效果。如果管理者重視業(yè)財(cái)融合，那么各部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象就會(huì)減少，各部門就會(huì)真正認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和自身發(fā)展的益處。這樣一來，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的糾紛也會(huì)減少，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門就能更好地理解彼此，二者的相處會(huì)愈加融洽，配合也會(huì)愈加默契，從而使企業(yè)發(fā)展得更好。

（二）做好人才隊(duì)伍方面的建設(shè)

企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，就必須做好人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，企業(yè)必須重視增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)處理能力，不斷幫助財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)技能，確保其能夠正確處理企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題。例如，企業(yè)可以為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在培訓(xùn)的過程中進(jìn)行財(cái)務(wù)案例分析，幫助財(cái)務(wù)人員提高管理水平，使其更加順利地完成相關(guān)工作。其次，財(cái)務(wù)人員要重視對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的處理，增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)處理能力，具備業(yè)務(wù)處理整個(gè)流程中的專業(yè)技能，從而為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（三）重視業(yè)財(cái)融合管理制度的完善

企業(yè)應(yīng)制定業(yè)財(cái)融合管理制度，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合更好地進(jìn)行，幫助財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門更好地進(jìn)行內(nèi)部控制，為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。在制定業(yè)財(cái)融合管理制度時(shí)，必須規(guī)定業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍，更有效地對(duì)部門內(nèi)部人員進(jìn)行管理，幫助相關(guān)工作人員提高工作效率，讓業(yè)財(cái)人員更好地合作，做好資金運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)工作。例如，企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理的過程中，必須認(rèn)真地劃分業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，讓其了解工作過程中應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，從而更好地把控風(fēng)險(xiǎn)。

此外，企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合管理制度時(shí)，須納入業(yè)績考核，利用績效考核判斷財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合管理的水準(zhǔn)，督促財(cái)務(wù)人員采取有效的措施，增強(qiáng)自身業(yè)財(cái)融合的能力。

（四）合理運(yùn)用全面預(yù)算管理

預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)合理制定經(jīng)營目標(biāo)，讓企業(yè)合理地分配財(cái)力資源、人力資源和物力資源，切實(shí)提高資源利用的實(shí)際效率。進(jìn)行人力資源管理時(shí)，應(yīng)該根據(jù)工作人員的崗位性質(zhì)分配工作。例如，企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，讓業(yè)務(wù)人員做好資金信息的收集，讓監(jiān)督人員監(jiān)督財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作開展情況，保證人力資源分配的合理性。在分配物力資源的時(shí)候，要根據(jù)人員本身的技能及資源數(shù)量劃分，確保相關(guān)工作人員能夠順利地完成自己的任務(wù)。

例如，在布置市場調(diào)研任務(wù)的時(shí)候，業(yè)務(wù)部門要全面調(diào)查市場的實(shí)際變化情況，財(cái)務(wù)部門要做好市場信息的整合工作，并將其作為依據(jù)修正預(yù)算方案，確保預(yù)算真正合理。在分配財(cái)力資源的時(shí)候，企業(yè)要進(jìn)行多樣性的投資，做好投資過程的預(yù)算工作，讓投資更加合理和可靠。為了更好地分配資源，企業(yè)要保證預(yù)算管理制度的合理性，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)管理的實(shí)際效果。

（五）推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，及時(shí)變更組織結(jié)構(gòu)

在業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)人員要深入了解其他部門的工作開展情況及業(yè)務(wù)流程，更好地處理財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)。在轉(zhuǎn)型的過程中，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn)，真正做到取長補(bǔ)短，不斷增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)處理能力。財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善，能夠讓企業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，為業(yè)財(cái)融合的開展奠定基礎(chǔ)。

（六）合理運(yùn)用信息技術(shù)

將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中，不但能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，還能夠提高企業(yè)管理水平。企業(yè)須找到業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)，合理運(yùn)用信息技術(shù)，強(qiáng)化管理的實(shí)際效果，根據(jù)自身情況建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

在這個(gè)平臺(tái)上，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過較為簡單的流程管理財(cái)務(wù)信息，做好付款、采購方面的工作。平臺(tái)應(yīng)自動(dòng)生成報(bào)表，從而縮短審核時(shí)間，財(cái)務(wù)人員則須做好記賬審核工作。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用BI智能分析工具。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過該工具獲取財(cái)務(wù)信息，快速整合并分析相關(guān)數(shù)據(jù)，找到解決問題的辦法。此外，企業(yè)可以合理運(yùn)用區(qū)域鏈技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)的安全性較強(qiáng)，能夠避免出現(xiàn)信息被修改的情況，特別是在合同管理和款項(xiàng)結(jié)束的時(shí)候，能夠更加有效地管理賬戶信息，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，就必須重視業(yè)財(cái)融合，對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性和意義有全面的了解。業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)，監(jiān)督業(yè)務(wù)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證資源分配的合理性。因此，企業(yè)必須采取有效的手段做好業(yè)財(cái)融合，為經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。