網(wǎng)絡環(huán)境對煤炭企業(yè)財務會計的影響及解決措施

杜秀娟 開灤(集團)煤炭運銷分公司

一、網(wǎng)絡環(huán)境給煤炭企業(yè)財務會計工作帶來的新變化

(一)從財務會計理論上看

在財務會計工作中，如何抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，真正在同行業(yè)的市場競爭中占據(jù)一席之地，就是煤炭企業(yè)新時期要考慮的重點問題之一。在這個問題上，要保證工作具有規(guī)范、有序的特點，就必須要有理論基礎知識作為支撐。實際上，新時期的財務會計理論體系也在不斷優(yōu)化和完善的過程中，導致傳統(tǒng)的工作觀念和工作理論無法滿足時代的發(fā)展要求。而在網(wǎng)絡環(huán)境下，通過網(wǎng)絡通信技術可以實現(xiàn)信息的共享管理，這對于構建新的會計理論結構起到了積極的促進作用?，F(xiàn)階段，大部分煤炭企業(yè)的財務會計理論主要建立在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四個假設上。當工作范圍不斷擴大、工作水平不斷提升的當下，企業(yè)開始在財務管理理論中滲透預算會計、管理會計的理論知識，推廣使用網(wǎng)絡渠道的優(yōu)勢是：可以為理論知識的融合應用提供便捷的渠道。

(二)從財務會計實務上看

與傳統(tǒng)會計工作方式相比，在網(wǎng)絡環(huán)境下進行財務會計基礎業(yè)務的處理工作，不僅能夠實時傳遞工作信息，還能第一時間獲得信息反饋的結果，這樣可以有效管控經(jīng)濟運行風險，發(fā)揮財務管理工作的價值作用。但這會增加會計實務工作量，要保證在網(wǎng)絡環(huán)境中所得數(shù)據(jù)信息具有真實性和完整性的特點。同時，基礎的會計實務工作主要圍繞著做賬、報賬等環(huán)節(jié)展開，需要對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行細致的分類。工作時，要有責任心、耐心，才能保證工作質量。在網(wǎng)絡環(huán)境下，如果能引進專用財務管理軟件，學會配套技術的基礎操作方法，就可以降低會計實務的處理難度，讓工作精細化程度得到顯著的提升。因此，目前很多煤炭企業(yè)在內部展開對財務管理工作的創(chuàng)新研究時，都會首選展開會計信息化建設工作，希望能最大化發(fā)揮出網(wǎng)絡信息技術的價值作用。

(三)從財務會計環(huán)境上看

財務會計工作的穩(wěn)步開展離不開制度、基礎設施和人力資源的支持。在優(yōu)化會計基礎工作環(huán)境時，企業(yè)通常要投入資金來完善工作中必備的設施，完成內部組織結構建設工作，并應全面落實財務管理制度，依靠制度達到規(guī)范化的管理目標。新時期，有了網(wǎng)絡信息技術的支持，各個企業(yè)之間可以相互分享工作經(jīng)驗，共同探討會計工作問題。并可以在工作中融入大數(shù)據(jù)思維，嘗試推廣扁平化的管理方案，這是營造和諧內部工作氛圍，避免財務管理工作流程過于復雜和繁瑣的有效方法。與此同時，網(wǎng)絡環(huán)境下信息的交互打破了以往工作中時間和空間的隔閡，可以拓寬工作途徑，創(chuàng)新工作載體，讓財務會計工作的效率和效果得到顯著的提升。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下煤炭企業(yè)財務會計工作遇到的挑戰(zhàn)

結合煤炭企業(yè)財務會計工作的實際開展情況來分析，網(wǎng)絡技術在解決傳統(tǒng)工作模式下遺留問題的同時，也增加了一定的工作難度，產(chǎn)生了許多新的問題需要解決。主要包括以下幾個方面：

(一)會計信息風險問題

網(wǎng)絡環(huán)境在為基礎財務數(shù)據(jù)處理工作提供虛擬存儲空間、網(wǎng)絡技術作為支持時，也會在一定程度上增加會計信息的管理風險。包括信息失真問題、信息傳輸及存儲安全等多個方面，都是目前比較常見的風險類型。通常在互聯(lián)網(wǎng)渠道當中構建財務管理平臺時，企業(yè)內部各部門、企業(yè)與客戶之間都能實現(xiàn)實時互動交流。但網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性、復雜性的特征，潛藏著許多安全風險需要企業(yè)做好防范工作。尤其是針對一些有保密要求的財務數(shù)據(jù)而言，容易在網(wǎng)絡中被病毒、黑客攻擊，造成重要數(shù)據(jù)丟失、泄露的問題。另外，如果人員不具備對信息技術的操作能力，還會導致數(shù)據(jù)被篡改而無法恢復的情況。如何消除這些不良影響，成為了煤炭企業(yè)新時期在財務管理環(huán)節(jié)中的核心工作任務之一。

(二)財務內控管理問題

在網(wǎng)絡環(huán)境下，煤炭企業(yè)進行財務管理工作時，會著重研究將財務管理與內部控制工作融合在一起的方法。比如，業(yè)財融合管理就是業(yè)務、財務的基本融合思路。在這個環(huán)節(jié)通常還會涉及到對信息技術的應用，要求企業(yè)及時構建完善的網(wǎng)絡工作平臺。如果實際工作時出現(xiàn)硬件設施不完善、軟件系統(tǒng)缺乏安全性和實用性的問題，就會影響工作質量及效果，增加企業(yè)的財務管理難度。出現(xiàn)這個問題與企業(yè)缺乏財務內控管理意識及能力有關，也可能是因為企業(yè)現(xiàn)有資金分配方式不合理，導致會計信息化發(fā)展進程受到制約。此外，財務內控管理的責任主體應當是管理團隊和會計團隊，要求兩個部門之間能夠積極配合，并應保證人才具有主動創(chuàng)新的意識及能力。這項工作的專業(yè)化程度較高，尤其是在網(wǎng)絡技術的支持下，企業(yè)的市場競爭更加激烈，競爭壓力不斷增加，遇到的工作問題更加復雜?；诖?，如何掌握全面管理、風險管理、預算管理工具及配套知識的靈活應用方法，是現(xiàn)階段工作的重點及難點所在。

(三)會計工作轉型問題

將網(wǎng)絡思維、知識技術融入煤炭企業(yè)的經(jīng)濟管理環(huán)節(jié)中，不能只將工作重心放在財務核算任務上，還要學會將工作重心前移，嘗試進行風險評估、預算分析和全過程經(jīng)濟管理工作。這項任務無法由財務會計來完成，要求會計人員能夠主動學習新知識、新技能，積極參與到會計工作的轉型環(huán)節(jié)中，核心是學習管理會計知識，參與企業(yè)內部經(jīng)營管理工作。然而，煤炭企業(yè)新時期的實際發(fā)展情況是：很多會計人員缺乏創(chuàng)新精神，不愿意主動變革工作方案，在受到傳統(tǒng)工作觀念的制約后，無法適應網(wǎng)絡時代的發(fā)展要求，這將增加企業(yè)經(jīng)濟建設的難度。雖然網(wǎng)絡技術中包含了自動化、智能化技術，將該技術應用于財務數(shù)據(jù)收集和整理工作中，可以減輕人才的工作壓力。但是工作的主體依然是全體員工。而且在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下，知識、人才以及技術等資產(chǎn)都被納入到了財務會計核算內容體系當中。這就充分證明了進行會計工作轉型、提升人才工作素質及能力的重要性，需要煤炭企業(yè)引起重視。

(四)會計基本假設問題

在財務會計完成每日的基礎工作任務時，要重點處理有關會計基本假設的相關內容。從理論知識的角度來分析，會計假設是財務管理工作流程中的重要一環(huán)，假設的方案將成為后續(xù)執(zhí)行財務管理規(guī)定的理論體系，具有指明工作方向的作用。一般在會計確認、計量和整理會計核算報告之前，都要安排會計人員完成會計假設工作，處理相關問題。與傳統(tǒng)工作模式相比，網(wǎng)絡新時代對會計假設工作提出了許多新的要求。包括：界定了會計假設的主體、工作范圍和實際權益。與此同時，保障虛擬信息的傳遞及時性、完整性是會計人員目前的基本工作任務之一。如果實際工作中出現(xiàn)了信息不對稱的情況，就會導致會計假設的作用無法充分發(fā)揮，這是影響經(jīng)濟運行安全的關鍵所在。另外，會計假設任務中還包含對貨幣的計量管理問題、而網(wǎng)絡環(huán)境中的虛擬貨幣如何管理，就成為了企業(yè)財務管理工作任務中的一大難題。針對這個問題，主要著力點應放在確認工作主體、選擇恰當?shù)墓ぷ鞣绞缴稀?/p>

三、網(wǎng)絡環(huán)境下提升煤炭企業(yè)財務會計工作水平的方法

(一)加大對數(shù)據(jù)信息的管理力度

要在網(wǎng)絡環(huán)境下解決煤炭企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展難題，需要先著重分析出網(wǎng)絡環(huán)境的特殊性，找到管理工作的側重點，豐富管理內容，完善管理結構體系，為提升會計工作效率與水平打下良好基礎。以會計人員在網(wǎng)絡平臺中處理數(shù)據(jù)信息的實際情況為例，進行財務會計的管理工作時，要從數(shù)據(jù)傳輸、存儲和利用等環(huán)節(jié)落實管理任務。重點應提升網(wǎng)絡平臺的安全防御能力，常見方法是安裝防火墻軟件，在員工登錄數(shù)據(jù)庫平臺時，為員工設定登錄權限，并采取一人一賬號的管理方式，利用信息技術識別員工賬號是否存在異常狀態(tài)。同時，應對人才進行安全教育，要求人才掌握信息加密傳輸?shù)姆椒?，提高人才對?shù)據(jù)信息的管理意識，端正人才的工作態(tài)度，以避免由于人為因素引發(fā)會計信息風險問題。此外，企業(yè)應在內部建立完善的財務報表管理機制，利用網(wǎng)絡渠道收集市場管理制度的更新信息，及時做好數(shù)據(jù)分類管理工作，保證報表信息的完整性，這樣才能真實體現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)金流通情況、盈利和虧損情況，并從中找到后續(xù)的財務管理側重點，合理優(yōu)化管理方案，最終順利消除工作中的風險因素。

(二)積極完善財務內控管理體系

在網(wǎng)絡環(huán)境中優(yōu)化煤炭企業(yè)的財務內控管理方案，應關注兩個方面的內容：其一，應從加大管理力度、提升管理工作權威性的角度出發(fā)，給出管理目標、優(yōu)化管理制度，將財務管理工作的相關要求融入到內部管理制度中，對人才的工作行為產(chǎn)生約束力。一般應保證管理工作的公平性、合理性，避免員工對管理制度產(chǎn)生反感，引發(fā)負面情緒。企業(yè)可以選擇專門設定財務指標，根據(jù)指標的完成情況展開責任監(jiān)督管理，設置獎懲管理機制，以提高人才工作的積極性。與此同時，應在工作中使用管理會計工具，使用作業(yè)成本法、平衡計分卡展開規(guī)范化的財務內控管理工作。注意應讓每位員工都能參與到管理工作中，為減輕管理人員、會計人才的工作壓力奠定堅實的基礎。這就要求企業(yè)在內部積極宣傳全面管理、全員管理及全過程管理的觀念。其二，要完成新時期的財務內控管理任務，應學會推廣使用信息技術，嘗試采用業(yè)財融合管理方案來適應時代的發(fā)展變化，幫助企業(yè)簡化工作流程，讓工作具有與時俱進的特征。這需要先找到在財務內控環(huán)節(jié)中可以使用的信息技術，還要積極完善計算機基礎設施，做好系統(tǒng)的運維管理工作。在此基礎上完成信息系統(tǒng)框架的建設任務，就可以為企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)步開展提供技術支持。

(三)將財務會計轉變成管理會計

在會計轉型時，只掌握核算工作方法，將重心放在數(shù)據(jù)整合處理環(huán)節(jié)，無法滿足企業(yè)的財務管理需求。因此，企業(yè)正在積極設置培訓課程，組織會計人員學習管理學知識和會計學的知識，希望將人才打造成高素質的管理會計，依靠人才的力量來應對時代發(fā)起的新挑戰(zhàn)。關鍵要了解人才的信息素養(yǎng)是否達標，提高人才對信息技術的應用能力，引導人才主動研究如何將信息技術與財務管理工作流程融合在一起，科學創(chuàng)新管理方案。這要求企業(yè)先完成組織結構的建設工作，為會計人員分配具體的預算、核算、管理任務，并要求會計人員能夠借助網(wǎng)絡渠道與其他部門的員工進行有效的溝通交流，關鍵要從財務管理的角度參與項目決策與內控管理工作，給出具體的管理意見，找到規(guī)避經(jīng)濟運行風險的可行對策?；谶@項工作有一定的開展難度，煤炭企業(yè)應提升對會計人才的重視度，提高會計部門的工作地位，還要面向社會招聘創(chuàng)新型、全能型的人才，合理提升團隊的綜合能力。

(四)優(yōu)化會計基本假設工作思路

具體展開會計工作的必要前提就是應找到工作主體，而網(wǎng)絡環(huán)境下的虛擬企業(yè)也是一個特定的會計主體。在編制工作計劃，給出會計假設思路時，應分析出企業(yè)在虛擬環(huán)境中可能會發(fā)生的經(jīng)濟活動，預估經(jīng)濟收益與風險。與此同時，在進行持續(xù)經(jīng)營的假設，確定戰(zhàn)略發(fā)展目標及注意事項時，要先假設會計主體是健康的、能符合市場的競爭需求。圍繞著這個假設內容進行基礎經(jīng)營建設工作，合理利用資金、資源，做好企業(yè)負債管理工作和資產(chǎn)清查、折舊管理等基礎的會計工作，能保證內部經(jīng)濟建設工作具有穩(wěn)定性、可持續(xù)性特征。

四、結語

網(wǎng)絡技術是提升財務管理工作質量、效率的有效方法，可以降低會計人員的工作壓力，減小會計核算誤差，讓財務報表具有精細化的特點，還能為信息的實時傳遞提供必要的支持與保障。然而，基于企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下進行財務管理工作時會遇到一些安全風險，容易制約企業(yè)的發(fā)展步伐。這就要求企業(yè)針對現(xiàn)有財務管理問題進行創(chuàng)新研究，加大對財務數(shù)據(jù)信息的管理力度，在網(wǎng)絡平臺上引進安全風險的防范技術。并從業(yè)財融合管理的角度出發(fā)，融入新的管理會計知識、技術，應用專業(yè)管理會計工具來約束全體員工的工作行為。最后，鼓勵會計人員學習管理會計知識，讓人才找到網(wǎng)絡環(huán)境下的會計假設主體，調整工作思路，循序漸進地完成新時期的財務管理任務，順利解決企業(yè)的發(fā)展難題。