數(shù)據(jù)對接在儀器設(shè)備一體化管理中的應(yīng)用研究

趙以濤

（浙江理工大學(xué) 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處，杭州 310018）

0 引言

儀器設(shè)備作為高等學(xué)校開展教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研等相關(guān)活動(dòng)的基礎(chǔ)性保障與重要支撐條件，是學(xué)校發(fā)展中的重要組成部分。近年來隨著教育經(jīng)費(fèi)的不斷投入，高校儀器設(shè)備購置的數(shù)量、價(jià)值均有大幅度的提升，這也給高校儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)管理帶來了新的挑戰(zhàn)與新課題。如何借助信息技術(shù)、信息化手段更好地做好儀器設(shè)備全生命周期的管理、提升儀器設(shè)備績效、提升服務(wù)水平、降低管理成本，更好地做好“互聯(lián)網(wǎng)＋服務(wù)管理”工作，一直是相關(guān)人員研究并探索的問題。

1 影響儀器設(shè)備全生命周期一體化管理“瓶頸”問題分析

1966 年雷蒙德·弗農(nóng)提出的產(chǎn)品生命周期理論的思想，現(xiàn)已經(jīng)被很多高校應(yīng)用到儀器設(shè)備管理中，借助產(chǎn)品生命周期理論，可以實(shí)現(xiàn)對儀器設(shè)備的全生命周期管理。儀器設(shè)備全生命周期管理是指設(shè)備的立項(xiàng)（論證）、采購、建賬、使用（維修／維護(hù)／調(diào)撥）、報(bào)廢、退庫的多環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)化管理，是一項(xiàng)涵蓋用戶、采購、管理、財(cái)務(wù)等多部門的整體性工作。

隨著信息化的發(fā)展，各業(yè)務(wù)部門依據(jù)各自業(yè)務(wù)需求開發(fā)了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，如采購部門的采購系統(tǒng)、資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事部門的人事系統(tǒng)等，但是各部門的系統(tǒng)間相對獨(dú)立，系統(tǒng)間缺乏有效的通信與共享，造成了信息流的中斷，形成了“數(shù)據(jù)孤島”。全生命周期視角下的儀器設(shè)備管理要求各系統(tǒng)之間協(xié)同合作而非孤軍作戰(zhàn)，因此要求我們在充分分析影響其協(xié)同合作因素的基礎(chǔ)上，打破系統(tǒng)間的信息壁壘，以“大資產(chǎn)”視角實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的協(xié)同業(yè)務(wù)模式。

影響設(shè)備全生命周期管理的主要因素有：

（1）設(shè)備資產(chǎn)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬賬不符，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。所謂賬賬不符就是指財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬上余額與資產(chǎn)管理部門賬上固定資產(chǎn)余額不相符。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)賬與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)賬中存在的資產(chǎn)數(shù)目或者資產(chǎn)總額等信息不一致的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的不一致性影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)前針對賬賬不符的處理方法主要是采用定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行人工比對，查找出不一致的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，此方法所耗費(fèi)的人力較大且具有較大的滯后性。

（2）同一業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)多部門的辦理模式，增加了相關(guān)人員的辦理成本。以設(shè)備購置過程為例，從用戶視角來看就是一次購置行為，而從職能部門的工作角度來看需要涉及采購申報(bào)、采購實(shí)施、設(shè)備驗(yàn)收、固定資產(chǎn)入賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷等業(yè)務(wù)流程。因?yàn)楦鞑块T管理系統(tǒng)相對獨(dú)立，導(dǎo)致了經(jīng)辦人要在不同的系統(tǒng)中分別填寫相關(guān)內(nèi)容，如采購要在采購系統(tǒng)中申報(bào)、資產(chǎn)登記要在資產(chǎn)管理平臺上填寫、財(cái)務(wù)報(bào)銷要到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)賬預(yù)約，各個(gè)系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流中斷導(dǎo)致出現(xiàn)了“跑一個(gè)部門蓋一個(gè)章”的辦理模式，出現(xiàn)業(yè)務(wù)流脫節(jié)現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流脫節(jié)現(xiàn)象不僅影響了業(yè)務(wù)的辦理效率，也影響了整個(gè)業(yè)務(wù)信息的完整性。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的“跑一個(gè)部門蓋一個(gè)章”的辦理模式向“一窗受理”模式的轉(zhuǎn)變，讓數(shù)據(jù)跑代替人員跑，讓數(shù)據(jù)用起來活起來，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)不僅僅是推進(jìn)“最多跑一次”的改革要求，而且是新時(shí)代新形勢下資產(chǎn)管理改革的推進(jìn)手段。

（3）各系統(tǒng)獨(dú)立數(shù)據(jù)變動(dòng)無法實(shí)時(shí)通信，無法實(shí)現(xiàn)變動(dòng)數(shù)據(jù)的同步更新。各部門系統(tǒng)大多是滿足自己的工作業(yè)務(wù)需求而定制的個(gè)性化系統(tǒng)，系統(tǒng)之間缺乏有效同步變更，某個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)變化，如人事系統(tǒng)中人員增減無法及時(shí)同步到其他系統(tǒng)中，房產(chǎn)系統(tǒng)中房屋調(diào)整沒有同步更新資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備入庫、退庫沒有及時(shí)更新到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資產(chǎn)賬等，導(dǎo)致出現(xiàn)各部門對同一資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的記錄不一致現(xiàn)象。各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)中斷導(dǎo)致了“一數(shù)多源”現(xiàn)象的出現(xiàn)，導(dǎo)致了各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不一致，且對于不一致的數(shù)據(jù)難于追溯和查找源頭，給設(shè)備管理的相關(guān)工作帶來了額外的工作。

（4）儀器設(shè)備精細(xì)化管理不足，缺少電子檔案，難以對設(shè)備實(shí)施績效評價(jià)。設(shè)備的動(dòng)態(tài)變化、流轉(zhuǎn)情況記錄不足，對于設(shè)備的來龍去脈難以追溯。尤其是對大型儀器設(shè)備的使用情況監(jiān)測力度不夠，無法客觀地對儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行績效評價(jià)。建立資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)電子臺賬，不僅有利于查詢設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)信息、設(shè)備資產(chǎn)的狀態(tài)，便于掌握設(shè)備的使用機(jī)時(shí)數(shù)、共享機(jī)時(shí)數(shù)和設(shè)備的維修情況，而且有利于從整體上把握設(shè)備的使用狀況，為儀器設(shè)備評價(jià)尤其是大型儀器設(shè)備的績效性評價(jià)的開展與實(shí)施提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，也為后期儀器設(shè)備的購置提供決策支撐。

（5）儀器設(shè)備盤點(diǎn)效率低下，準(zhǔn)確性不夠高。當(dāng)前盤點(diǎn)大多采用依據(jù)設(shè)備清單對照實(shí)物逐一盤點(diǎn)的方式進(jìn)行，由于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)量較大，盤點(diǎn)人員多，容易造成漏盤、錯(cuò)盤等相關(guān)問題，同時(shí)對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也容易發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致盤點(diǎn)效率低下且準(zhǔn)確性差。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題如設(shè)備狀態(tài)、存放地點(diǎn)發(fā)生變化等設(shè)備信息無法實(shí)時(shí)修改，不利于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2 全生命周期一體化管理視角下的數(shù)據(jù)對接設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫中的中間庫是進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的中間件，獨(dú)立于數(shù)據(jù)管理與共享平臺且方便部署與卸載，有助于提高數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享程度。借助中間庫技術(shù)可以打破各平臺之間的數(shù)據(jù)壁壘，既保持各個(gè)系統(tǒng)的功能特色又可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信與更新，有效避免了數(shù)據(jù)孤島的形成。

針對上述影響儀器設(shè)備一體化管理的問題，借助中間庫技術(shù)，采用數(shù)據(jù)對接方法主要解決以下問題：

（1）借助中間庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通信以及警示機(jī)制。借助數(shù)據(jù)推送與接口技術(shù)，將各系統(tǒng)中共享數(shù)據(jù)推送至數(shù)據(jù)中心，各系統(tǒng)依據(jù)各自需求智能提取相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與同步更新。通過系統(tǒng)間的通信可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)前期預(yù)警機(jī)制，有利于加強(qiáng)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控。通過在采購實(shí)施前資金凍結(jié)機(jī)制，做到“有預(yù)算后采購”的措施，可以有效防控資金無法支付的風(fēng)險(xiǎn)；通過業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交機(jī)制可以將相關(guān)業(yè)務(wù)移交其他人完成后續(xù)業(yè)務(wù)，避免了因人員變更導(dǎo)致的后續(xù)業(yè)務(wù)無法辦理的流程風(fēng)險(xiǎn)等問題；通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的入賬狀態(tài)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)已登記資產(chǎn)而未辦理報(bào)銷的相關(guān)業(yè)務(wù)，及時(shí)提醒經(jīng)辦人完成后續(xù)業(yè)務(wù)，有利于防范因業(yè)務(wù)未完成導(dǎo)致的賬賬不符。

（2）系統(tǒng)流程優(yōu)化，借助數(shù)據(jù)通信實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“一源多用”。原來各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)相對獨(dú)立，同一業(yè)務(wù)信息如儀器設(shè)備的名稱、型號、價(jià)格等統(tǒng)一性信息要在不同系統(tǒng)中重復(fù)填寫，導(dǎo)致了“一數(shù)多源”的問題。重塑業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)為主線，優(yōu)化整合各部門業(yè)務(wù)需求信息，從業(yè)務(wù)源頭實(shí)現(xiàn)一次填寫各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共用的業(yè)務(wù)辦理模式，有助于減少經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)從業(yè)務(wù)為中心向用戶為中心處理模式的轉(zhuǎn)換。

（3）借助儀器監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對儀器設(shè)備的監(jiān)控，借助射頻技術(shù)、條形碼技術(shù)等提升盤點(diǎn)效率。RFID 技術(shù)在儀器設(shè)備盤點(diǎn)中的高效率，是一項(xiàng)明顯的優(yōu)勢。RFID技術(shù)以非接觸、非可視、遠(yuǎn)距離、大批量的方式讀寫電子標(biāo)簽。通過將儀器設(shè)備信息寫入到電子標(biāo)簽中，將標(biāo)簽粘貼在相關(guān)儀器設(shè)備上，借助自動(dòng)數(shù)據(jù)采集裝置，即可實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的快速化、無接觸式、批量式盤點(diǎn)，有助于提高盤點(diǎn)效率。

（4）統(tǒng)籌整合設(shè)備信息，形成全生命周期動(dòng)態(tài)化數(shù)字化檔案。通過對設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備的使用過程進(jìn)行監(jiān)控，對大型儀器設(shè)備的使用（共享）、維修等情況進(jìn)行記錄分析，為儀器設(shè)備的績效評價(jià)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過在儀器設(shè)備前段安裝電流智能檢測儀終端設(shè)備，可以實(shí)時(shí)記錄監(jiān)測儀器設(shè)備工作狀態(tài)，對記錄的數(shù)據(jù)按照自動(dòng)生成設(shè)備的使用情況動(dòng)態(tài)化電子檔案，為設(shè)備的績效考核提供依據(jù)，也為后續(xù)大型儀器設(shè)備科學(xué)化、系統(tǒng)化的配置等方面提供決策依據(jù)。

3 數(shù)據(jù)對接在儀器設(shè)備一體化管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

（1）設(shè)備購置環(huán)節(jié)。設(shè)備購置主要包括采購申請、采購實(shí)施、設(shè)備驗(yàn)收、資產(chǎn)登記、財(cái)務(wù)報(bào)賬等相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。以用戶為中心的事件流程把各部門相關(guān)業(yè)務(wù)集中為一條事件主線，有效避免了系統(tǒng)信息流的中斷，同時(shí)也為用戶后續(xù)的操作提供了便捷。

經(jīng)辦人在采購系統(tǒng)中提交設(shè)備采購申請并提交，相關(guān)負(fù)責(zé)人完成在線審核同意后，采購中心進(jìn)行審批。采購中心審批同意后，采購系統(tǒng)向中間庫發(fā)出資金占用標(biāo)識，財(cái)務(wù)系統(tǒng)接收資金占用標(biāo)識對資金進(jìn)行凍結(jié)后實(shí)施采購。采用資金凍結(jié)機(jī)制，不僅能確保后續(xù)業(yè)務(wù)資金支出順利進(jìn)行，還能讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)掌握資金變動(dòng)動(dòng)態(tài)。

（2）設(shè)備入庫環(huán)節(jié)。經(jīng)辦人登錄設(shè)備管理系統(tǒng)在線填寫設(shè)備基本信息如名稱、型號（規(guī)格）、單價(jià)、供應(yīng)商等，并讀取中間庫中的房產(chǎn)地點(diǎn)信息選擇存放地點(diǎn)，關(guān)聯(lián)采購系統(tǒng)中對應(yīng)的采購單等將對應(yīng)的設(shè)備信息讀取過來，并上傳采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證附件，填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)約信息，核對無誤后提交等待設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門在線審核通過后，自動(dòng)生成設(shè)備預(yù)登記信息、財(cái)務(wù)預(yù)約號并將財(cái)務(wù)預(yù)約信息提交中間庫，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息、短信等通知經(jīng)辦人完成自助打印增置單并將相關(guān)憑證材料交財(cái)務(wù)辦理。財(cái)務(wù)部門依據(jù)增置單上的預(yù)約號及相關(guān)憑證做財(cái)務(wù)入賬處理，并生成財(cái)務(wù)入賬標(biāo)識。系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測業(yè)務(wù)狀態(tài)，對生成財(cái)務(wù)入賬標(biāo)識的業(yè)務(wù)做設(shè)備入庫處理，對一定時(shí)間內(nèi)未辦理財(cái)務(wù)入庫的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警提醒機(jī)制，及時(shí)提醒相關(guān)經(jīng)辦人處理。借助財(cái)務(wù)的入賬標(biāo)識，有效實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)入賬與財(cái)務(wù)入賬一致，從源頭有效避免了賬賬不符的情況。

（3）設(shè)備調(diào)撥環(huán)節(jié)。依據(jù)儀器設(shè)備相關(guān)管理辦法規(guī)定，設(shè)備領(lǐng)用人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)并完成實(shí)物交接。從學(xué)院或部門設(shè)備資產(chǎn)總額是否發(fā)生變化角度劃分，可分為兩種：一種是部門內(nèi)調(diào)撥，即在學(xué)院或者部門內(nèi)部發(fā)生的調(diào)撥，此類調(diào)撥不影響學(xué)院或者部門的設(shè)備資產(chǎn)總值；另外一種是部門間調(diào)撥，即不同學(xué)院或者部門之間發(fā)生的調(diào)撥，此類調(diào)撥會(huì)導(dǎo)致學(xué)院或者部門設(shè)備資產(chǎn)總額增加或減少?；谛Ｔ簝杉壒芾砟Ｊ娇紤]，為充分發(fā)揮二級管理部門對儀器設(shè)備的使用管理權(quán)限，提升設(shè)備使用效能，設(shè)備調(diào)撥采用兩種不同的方式進(jìn)行在線調(diào)撥。部門內(nèi)在線調(diào)撥流程為：設(shè)備當(dāng)前領(lǐng)用人在線發(fā)起調(diào)撥申請—學(xué)院（部門）資產(chǎn)管理員審核同意—新領(lǐng)用人收到實(shí)物并在線確認(rèn)。部門間調(diào)撥流程為：設(shè)備當(dāng)前領(lǐng)用人在線發(fā)起調(diào)撥申請—調(diào)出部門資產(chǎn)管理員審核同意撥出—調(diào)入部門資產(chǎn)管理員審核同意撥入—設(shè)備管理部門（資產(chǎn)管理部門）審核同意—新領(lǐng)用人收到實(shí)物并在線確認(rèn)。部門間調(diào)撥在線完成，設(shè)備變更信息通過中間庫更新到財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)中，確保學(xué)院設(shè)備臺賬、財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬與學(xué)院（部門）資產(chǎn)賬的一致變動(dòng)。

在線調(diào)撥擺脫了傳統(tǒng)依據(jù)紙質(zhì)調(diào)撥單進(jìn)行人工修改的弊端，形成的調(diào)撥歷史記錄有利于追溯設(shè)備的流轉(zhuǎn)過程，有效避免了因調(diào)撥產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬與學(xué)院（部門）資產(chǎn)賬不一致問題。

（4）設(shè)備的使用、共享環(huán)節(jié)。提高儀器設(shè)備的使用績效，促進(jìn)儀器設(shè)備的保值與增值已經(jīng)成為資產(chǎn)管理的一個(gè)重要問題。合理配置儀器設(shè)備資產(chǎn)，盤活閑置設(shè)備、提高儀器設(shè)備使用率、推進(jìn)儀器設(shè)備共享、在現(xiàn)有設(shè)備資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次技術(shù)開發(fā)等已經(jīng)成為提升儀器設(shè)備績效的有效手段。借助儀器設(shè)備前端監(jiān)測設(shè)備，可以實(shí)時(shí)記錄儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)使用情況，通過對設(shè)備使用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析形成儀器設(shè)備使用情況的報(bào)表，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行定量分析，也有利于挖掘效率較低、閑置的儀器設(shè)備，進(jìn)行優(yōu)化資源配置，提升設(shè)備使用效率。針對儀器設(shè)備尤其是大型貴重儀器設(shè)備，在滿足教學(xué)、科研的基礎(chǔ)上，借助大型儀器設(shè)備共享平臺積極實(shí)施開放共享。通過對儀器設(shè)備的共享情況、預(yù)約情況以及使用狀況等數(shù)據(jù)，形成大型儀器設(shè)備的績效報(bào)表，為大型儀器設(shè)備績效評價(jià)提供參考數(shù)據(jù)。借助儀器設(shè)備使用監(jiān)測手段，不僅有利于盤活閑置設(shè)備、提升儀器設(shè)備使用效率、有利于設(shè)備資源的優(yōu)化配置，同時(shí)也能有效避免設(shè)備的重復(fù)性購置造成資源浪費(fèi)等問題。

（5）設(shè)備查詢、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。教職工登錄系統(tǒng)即可查閱本人領(lǐng)用的設(shè)備明細(xì)，通過查看設(shè)備動(dòng)態(tài)電子檔案可以查看合同發(fā)票等相關(guān)憑證信息、調(diào)撥記錄、狀態(tài)等相關(guān)信息，實(shí)時(shí)了解設(shè)備具體變化情況。設(shè)備盤點(diǎn)是核實(shí)賬物是否相符的一種重要手段，通過盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的盈虧情況。盤點(diǎn)通常采用在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)兩種方式進(jìn)行。兩種盤點(diǎn)方式都是借助掃碼設(shè)備掃描條形碼或二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)，不同之處在于：在線盤點(diǎn)將盤點(diǎn)結(jié)果以及變更信息即時(shí)更新到系統(tǒng)中；離線盤點(diǎn)是將盤點(diǎn)結(jié)果以及變更信息暫時(shí)存儲(chǔ)到掃描器中，待盤點(diǎn)結(jié)束后，再將盤點(diǎn)信息更新到系統(tǒng)中。借助在線盤點(diǎn)方式可以及時(shí)地了解設(shè)備盤點(diǎn)情況，可以逐條或者批量修改更新設(shè)備信息，可有效提升盤點(diǎn)過程、盤點(diǎn)結(jié)果處理的效率。

（6）設(shè)備報(bào)廢（處置）環(huán)節(jié)。申請人在線提交設(shè)備報(bào)廢申請，學(xué)院（部門）資產(chǎn)管理員審核后提交設(shè)備處審核。設(shè)備處統(tǒng)一匯總審核后，在平臺上進(jìn)行提交報(bào)上級部門審批，設(shè)備處依據(jù)上級部門審批的結(jié)果更新系統(tǒng)里的設(shè)備“現(xiàn)狀”，系統(tǒng)自動(dòng)生成同意報(bào)廢設(shè)備清單供申請人或者學(xué)院（部門）查看。設(shè)備處依據(jù)報(bào)廢設(shè)備清單統(tǒng)一回收報(bào)廢設(shè)備并交上級部門處置完畢后，對報(bào)廢的設(shè)備提交退庫申請，并且通過中間庫將設(shè)備信息推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)庫進(jìn)行對應(yīng)數(shù)據(jù)匹配，財(cái)務(wù)處對匹配數(shù)據(jù)審核無誤后，進(jìn)行財(cái)務(wù)銷賬處理并將設(shè)備銷賬標(biāo)識推送至中間庫。設(shè)備管理系統(tǒng)依據(jù)中間庫中的財(cái)務(wù)銷賬標(biāo)識對對應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)退庫處理，并且自動(dòng)生成設(shè)備退庫與資產(chǎn)銷賬信息對照報(bào)表存檔。

4 小 結(jié)

針對當(dāng)前限制儀器設(shè)備一體化管理的問題，在保留各部門系統(tǒng)功能特色的基礎(chǔ)上，借助中間庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接，通過優(yōu)化各部門業(yè)務(wù)流程，從源頭解決了賬賬不符問題，實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備管理登記入庫、調(diào)撥、報(bào)廢審核等“非現(xiàn)場化”辦理，借助圖像識別、電子標(biāo)簽等提升了儀器設(shè)備盤點(diǎn)的效率與準(zhǔn)確性。針對儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備建立了動(dòng)態(tài)電子檔案，為儀器設(shè)備使用的績效評價(jià)提供了較高的參考依據(jù)。借助資產(chǎn)管理平臺可以實(shí)時(shí)了解設(shè)備的相關(guān)信息，有助于提升儀器設(shè)備管理意識，充分發(fā)揮“人人都是資產(chǎn)管理員的”優(yōu)勢。