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    隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式的探索

    2022-11-13 23:30:44王重云
    中國(guó)管理信息化 2022年1期
    關(guān)鍵詞:配件編碼儀器

    王重云

    (中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司鉆井技術(shù)服務(wù)公司,遼寧 盤錦 124010)

    0 引言

    隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,以5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新一輪科技革命和以數(shù)字化、信息化、智能化為標(biāo)志的產(chǎn)業(yè)變革蓄勢(shì)待發(fā)。新的技術(shù)變革對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式重構(gòu)、管理模式變革、商業(yè)模式創(chuàng)新與核心能力提升方面所起的作用日趨顯著。只有順應(yīng)這個(gè)時(shí)代趨勢(shì),企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和價(jià)值增長(zhǎng)。特別是對(duì)于傳統(tǒng)能源型企業(yè),把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)遇,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展更顯得至關(guān)重要。隨鉆儀器是應(yīng)用于石油鉆探過(guò)程的井下儀器,由脈沖器、發(fā)電機(jī)、整流器、測(cè)量?jī)x等部分組成,測(cè)量?jī)x又可分為若干種。隨鉆儀器的配件種類繁多,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本中所占比例較高,如何在配件管理方面做到合規(guī)高效是企業(yè)一直在關(guān)注的內(nèi)容。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,目前隨鉆儀器配件的計(jì)劃、采購(gòu)、調(diào)撥等管理行為均已實(shí)現(xiàn)了在企業(yè)ERP 系統(tǒng)內(nèi)部的集成。但在基層領(lǐng)域,配件管理仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬模式。把配件管理由“紙上”轉(zhuǎn)移到“線上”,實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化,既是行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。

    1 傳統(tǒng)隨鉆儀器配件管理模式存在的主要問(wèn)題及原因分析

    目前,基層單位的隨鉆儀器配件管理普遍依賴于人工記賬,配件和工具的收、發(fā)、退記錄于不同的賬本。按照機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)科室要求,為了便于統(tǒng)計(jì),每種來(lái)源(集采、自采、機(jī)加工等)又要單獨(dú)有一套賬本,這種管理模式存在兩個(gè)方面的問(wèn)題。

    首先,維護(hù)賬本記錄需要的工作量比較大。具體體現(xiàn)在每條記錄要在不同的賬本之間重復(fù)記錄,并且保持一致。比如一次出庫(kù)要同時(shí)記錄在出庫(kù)賬本和明細(xì)賬本上。對(duì)于庫(kù)存配件種類較多和需要頻繁出入庫(kù)的場(chǎng)合,維護(hù)這些賬本記錄就需要消耗相當(dāng)?shù)木?。有時(shí)會(huì)因無(wú)法及時(shí)完成記錄而事后補(bǔ)登補(bǔ)簽,導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不一致的情況,降低了賬本記錄的可靠性。

    其次,管理模式本身存在一些瑕疵。一是配件追溯不易實(shí)現(xiàn),賬本一般只記錄名稱數(shù)量等基本信息,對(duì)于不同廠家、批次和具有時(shí)效性的配件,管理起來(lái)比較煩瑣;二是盤庫(kù)效率不高,人工登記過(guò)程緩慢,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤;三是統(tǒng)計(jì)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng),在上報(bào)月度報(bào)表、計(jì)算成本消耗等方面需要花費(fèi)較多的時(shí)間;四是相關(guān)人員無(wú)法直接獲取配件信息,必須通過(guò)配件管理人員進(jìn)行查詢。如生產(chǎn)人員不能方便獲知配件庫(kù)存種類和數(shù)量是否滿足下一周期所需,計(jì)劃管理人員難以根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)提報(bào)計(jì)劃等,這可能導(dǎo)致配件供給不足進(jìn)而造成生產(chǎn)延誤,或者某些配件出現(xiàn)過(guò)剩,而且業(yè)務(wù)科室對(duì)基層進(jìn)行監(jiān)管也存在不便。

    導(dǎo)致這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因是多方面的,既有制度的因素,也有人的因素。第一,有的管理制度存在多年,已經(jīng)與現(xiàn)在的發(fā)展需求不相適應(yīng);第二,基層單位的配件管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,個(gè)別單位對(duì)配件管理崗位不夠重視,不組織學(xué)習(xí)培訓(xùn);第三,各單位之間的情況各異,配件管理的工作內(nèi)容和工作量也有很大差別;第四,雖然此前就有要求推進(jìn)配件管理工作信息化發(fā)展的呼聲,但ERP 系統(tǒng)的開發(fā)成本較高,部署和使用復(fù)雜,而各基層單位的條件有限,部分年齡偏大的管理人員對(duì)學(xué)習(xí)新技術(shù)的熱情不高,導(dǎo)致了一方面基層的配件管理難以納入ERP 系統(tǒng),另一方面基層人員對(duì)于利用ERP 系統(tǒng)開展工作也缺乏積極性,最終導(dǎo)致配件管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)展緩慢。

    盡管傳統(tǒng)的隨鉆儀器配件管理模式延續(xù)多年,變更工作方式存在一定的阻力,但是應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)信息化、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性。經(jīng)過(guò)調(diào)研,結(jié)合各單位的生產(chǎn)實(shí)際情況,我們?cè)O(shè)計(jì)了一種隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式,并在一些單位開展了試點(diǎn)應(yīng)用,取得了良好的成效。

    2 隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

    隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式是在滿足隨鉆儀器配件管理要求的基礎(chǔ)上,發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)改變傳統(tǒng)配件管理模式中的某些具體工作方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)配件管理過(guò)程的優(yōu)化,使其更加高效、便捷和可靠。具體來(lái)說(shuō)就是將編碼方案、軟件開發(fā)技術(shù)和硬件設(shè)備相結(jié)合,將原始的配件信息編碼化,紙質(zhì)記錄賬本軟件化,出入庫(kù)和盤庫(kù)過(guò)程硬件化,通過(guò)建立一套完整的配件管理系統(tǒng)及運(yùn)行流程,實(shí)現(xiàn)配件管理過(guò)程的數(shù)字化。包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

    2.1 編碼方案

    編碼是對(duì)當(dāng)前納入隨鉆儀器配件管理的所有配件逐項(xiàng)進(jìn)行唯一編號(hào),以便于統(tǒng)一管理。編碼方案包括編碼規(guī)則和編碼技術(shù)。在設(shè)計(jì)編碼規(guī)則時(shí),要確定好配件類別,且要充分考慮到編碼的唯一性、穩(wěn)定性、無(wú)含義和容量因素。確定配件類別相當(dāng)于為編碼劃分號(hào)段,用編碼的某些位數(shù)表示特定的信息,但不宜分得過(guò)細(xì)。如果劃分過(guò)細(xì),有的號(hào)段需求不高,出現(xiàn)閑置造成編碼容量變小,并且有些配件會(huì)出現(xiàn)分配困難。一般分為配件種類和配件項(xiàng)目即可。唯一性是指一項(xiàng)配件只對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼,一個(gè)編碼也只對(duì)應(yīng)一項(xiàng)配件。穩(wěn)定性是指編碼一旦確定,除非對(duì)應(yīng)的配件本身特征發(fā)生變化,編碼應(yīng)能夠長(zhǎng)期使用。無(wú)含義是指編碼的配件項(xiàng)目部分不需要表現(xiàn)出配件的任何特定信息,使用連續(xù)流水號(hào)即可,有利于充分利用編碼容量。編碼容量可根據(jù)編碼規(guī)則算出,在設(shè)計(jì)編碼規(guī)則時(shí)應(yīng)考慮容量因素,不僅要滿足當(dāng)前的配件管理需求,也要為以后可能增加的配件項(xiàng)目預(yù)留空間。

    很多配件在進(jìn)入本企業(yè)的配件管理環(huán)節(jié)時(shí)已經(jīng)有了一些編碼,比如全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼GTIN、集團(tuán)內(nèi)部的物資編碼、生產(chǎn)或銷售企業(yè)的內(nèi)部編碼等,但是這些編碼并不能夠直接作為本企業(yè)的內(nèi)部編碼使用,因?yàn)檫@些編碼對(duì)于本企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不可控的。既不能保證本企業(yè)的所有配件都在這些編碼范圍內(nèi),也不能為新的配件分配編碼。因此有必要在企業(yè)內(nèi)部建立編碼規(guī)則,確保配件管理使用的編碼能夠滿足需求。

    常用的編碼技術(shù)有兩種,即條形碼和二維碼。條形碼編碼簡(jiǎn)單,識(shí)讀方便,可靠性高,但攜帶的信息有限。二維碼編碼復(fù)雜,使用成本高,可攜帶較多信息,通常在需要溯源、防偽或者其他必要場(chǎng)合才會(huì)使用。本編碼方案采用條形碼技術(shù),支持《GB/T 18347-2001 128 條碼》標(biāo)準(zhǔn),采用純數(shù)字格式編碼,便于實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的識(shí)讀。

    2.2 軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)

    軟件部分設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了基于.Net Framework 平臺(tái)、C#語(yǔ)言和Firebird 數(shù)據(jù)庫(kù)的隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)由服務(wù)端和客戶端程序組成,服務(wù)端運(yùn)行于企業(yè)服務(wù)器上,負(fù)責(zé)通信服務(wù)和主程序的啟動(dòng)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和調(diào)用,用戶通過(guò)客戶端程序與通信服務(wù)的交互,實(shí)現(xiàn)對(duì)配件數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和查詢等操作。

    隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)在功能上分為七個(gè)功能模塊,包括用戶與權(quán)限管理模塊,計(jì)劃管理模塊,供應(yīng)商與采購(gòu)管理模塊,基礎(chǔ)信息管理模塊,出入庫(kù)管理模塊,盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊以及系統(tǒng)管理模塊。用戶與權(quán)限管理模塊負(fù)責(zé)創(chuàng)建用戶并配置權(quán)限,用戶分為超級(jí)管理員、單位(部門)管理員、業(yè)務(wù)員以及只讀用戶四個(gè)層級(jí),其中只讀用戶的權(quán)限僅限于查詢被許可的數(shù)據(jù),適合于生產(chǎn)人員和監(jiān)管(審計(jì))人員使用。計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃信息的記錄。供應(yīng)商與采購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商信息與采購(gòu)信息的記錄。這兩個(gè)模塊的信息可以直接從ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入?;A(chǔ)信息管理模塊記錄配件名稱、型號(hào)、單位、編碼等信息。出入庫(kù)管理模塊負(fù)責(zé)記錄入庫(kù)(出庫(kù))的驗(yàn)收人(領(lǐng)料人)、時(shí)間、配件名稱、數(shù)量、批次等信息。盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊負(fù)責(zé)生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)消耗、生成報(bào)表等功能。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)期初開賬、設(shè)置庫(kù)存預(yù)警數(shù)量等功能。

    對(duì)于軟件的業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù),既要滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求,又要避免與ERP 系統(tǒng)的交叉重復(fù)。在需求調(diào)研時(shí)要充分傾聽最終用戶的意見,投入運(yùn)行的軟件版本要簡(jiǎn)單易用,靈活高效,可靠穩(wěn)定。對(duì)于能夠引用的數(shù)據(jù)應(yīng)該支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入或批處理功能,對(duì)外提供的數(shù)據(jù)則應(yīng)預(yù)留接口,以便不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)功能對(duì)接。

    2.3 運(yùn)行流程

    建立隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)的主要目的之一就是實(shí)現(xiàn)對(duì)各種配件賬表和實(shí)物的有效管理。要實(shí)現(xiàn)良好的管理效果,除了具有軟硬件條件,還要形成適合的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制和流程。利用系統(tǒng)開展配件管理工作的前期準(zhǔn)備如下:

    (1)建立服務(wù)器空間,配置軟件運(yùn)行環(huán)境,安裝服務(wù)端程序并確保程序正常運(yùn)行;

    (2)服務(wù)端程序創(chuàng)建新的賬套,運(yùn)行客戶端程序,連接服務(wù)端程序的賬套;

    (3)配置系統(tǒng)基礎(chǔ)信息,創(chuàng)建新的用戶并配置權(quán)限;

    (4)錄入配件基礎(chǔ)信息和期初數(shù)據(jù)等內(nèi)容;

    (5)利用標(biāo)簽打印機(jī)按照配件信息和編碼方案打印配件管理標(biāo)簽,包括配件名稱、型號(hào)和條形碼等信息,并粘貼于對(duì)應(yīng)配件的貨架位置;

    (6)執(zhí)行開賬操作。

    完成開賬之后,配件管理系統(tǒng)就可以正式投入運(yùn)行。以出入庫(kù)工作為例,其工作流程為:

    (1)導(dǎo)入當(dāng)期計(jì)劃與采購(gòu)數(shù)據(jù);

    (2)入庫(kù):驗(yàn)收配件,創(chuàng)建采購(gòu)入庫(kù)單,選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)劃與采購(gòu)信息,選擇配件信息,填寫數(shù)量和驗(yàn)收人等內(nèi)容,保存入庫(kù)單;

    (3)將配件存入庫(kù)房,審核入庫(kù)單,此操作完成后配件庫(kù)存數(shù)據(jù)將更新;

    (4)出庫(kù):創(chuàng)建領(lǐng)料出庫(kù)單,按照領(lǐng)料人申請(qǐng)的名稱和數(shù)量取出配件并用掃碼槍掃描配件管理標(biāo)簽的條形碼相應(yīng)的次數(shù),填寫領(lǐng)料人等內(nèi)容,保存出庫(kù)單;

    (5)審核并打印出庫(kù)單,由領(lǐng)料人在出庫(kù)單上簽字,將配件移交給領(lǐng)料人。

    盤點(diǎn)工作的流程為:

    (1)設(shè)置掃碼槍為盤點(diǎn)模式;

    (2)在庫(kù)房中清點(diǎn)每項(xiàng)配件數(shù)量,用掃碼槍掃描該配件管理標(biāo)簽上的條形碼相應(yīng)的次數(shù);

    (3)所有配件掃描完成后,在配件管理系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)單據(jù),導(dǎo)入掃碼槍存儲(chǔ)的編碼數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)將編碼識(shí)別為對(duì)應(yīng)的配件名稱并對(duì)重復(fù)的編碼進(jìn)行數(shù)量累加,最終得到完整的盤點(diǎn)數(shù)據(jù);

    (4)執(zhí)行生成盤點(diǎn)報(bào)表,系統(tǒng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,并顯示盤點(diǎn)結(jié)果。

    3 推行隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式的成效

    3.1 建立更加科學(xué)的隨鉆儀器配件管理模式,減輕配件管理人員的工作負(fù)擔(dān)

    隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)作為隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式的技術(shù)支撐,能夠?qū)⒁酝鲉挝华?dú)立的配件管理活動(dòng)組織協(xié)調(diào)起來(lái),納入統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)配件在企業(yè)內(nèi)部涵蓋計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和使用的全周期管理,提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和規(guī)范化水平。利用隨鉆儀器配件管理系統(tǒng),配件管理人員不必在賬本記錄上消耗過(guò)多精力,數(shù)據(jù)僅需一次操作即可完成全局更新。系統(tǒng)投入試運(yùn)行以來(lái),由記錄不及時(shí)導(dǎo)致的賬實(shí)不符現(xiàn)象得到有效控制,基本消除補(bǔ)登補(bǔ)簽行為。各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入、查詢以及統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作消耗的時(shí)間均大幅縮短,系統(tǒng)導(dǎo)出的報(bào)表格式不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,自動(dòng)填寫內(nèi)容相對(duì)紙質(zhì)版的手工填寫更加完整清晰,配件管理人員的工作負(fù)擔(dān)切實(shí)得到了減輕。

    3.2 提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行效率,盤活內(nèi)部資源,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效

    推進(jìn)隨鉆儀器配件數(shù)字化管理有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快業(yè)務(wù)辦理流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率。一方面,配件數(shù)字化管理模式實(shí)現(xiàn)了不同層級(jí)、不同崗位的協(xié)同工作,提高了信息獲取和傳遞的及時(shí)性,如業(yè)務(wù)科室可以直接看到基層單位的配件庫(kù)存和消耗,不再需要到基層單位查賬;另一方面,也讓企業(yè)內(nèi)部跨部門的數(shù)據(jù)共享得以實(shí)現(xiàn)。各個(gè)單位的小庫(kù)房在系統(tǒng)里共同組成一個(gè)虛擬的大庫(kù)房,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的高效利用。如果A 單位需要的某項(xiàng)配件在B 單位有閑置,可以利用調(diào)撥手續(xù)實(shí)現(xiàn)配件的跨部門流動(dòng),減少了新增采購(gòu)和資產(chǎn)閑置,降低了生產(chǎn)成本。

    3.3 推進(jìn)隨鉆儀器配件管理工作合規(guī)化,監(jiān)管工作前移,對(duì)違規(guī)事項(xiàng)由事后處理轉(zhuǎn)向事前預(yù)防

    傳統(tǒng)的隨鉆儀器配件管理工作內(nèi)容繁雜,業(yè)務(wù)科室對(duì)基層單位檢查一次的工作量也比較大,無(wú)法實(shí)現(xiàn)面面俱到。對(duì)于生產(chǎn)優(yōu)先的基層單位來(lái)說(shuō),經(jīng)常有先找供應(yīng)商要配件而后報(bào)計(jì)劃的情況,雖然企業(yè)屢次要求禁止“事后計(jì)劃”,但缺乏有效的糾正措施,業(yè)務(wù)科室很難強(qiáng)制要求基層單位因?yàn)榕浼狈Χa(chǎn)等停,畢竟涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。隨鉆儀器配件數(shù)字化管理模式實(shí)現(xiàn)了配件管理工作在運(yùn)行和監(jiān)管方式上的轉(zhuǎn)變?;鶎訂挝坏乃信浼鋈刖捎蓸I(yè)務(wù)科室進(jìn)行監(jiān)控,各類報(bào)表可以做到實(shí)時(shí)查看;新到配件必須在生產(chǎn)計(jì)劃上有對(duì)應(yīng)項(xiàng)才可入庫(kù);設(shè)置合理的庫(kù)存上下限閾值,達(dá)到閾值自動(dòng)提示相關(guān)人員。通過(guò)技術(shù)措施與管理措施相配合,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管工作從事后處理到事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了企業(yè)的合規(guī)化發(fā)展。

    4 隨鉆儀器配件數(shù)字化管理的下一步規(guī)劃

    4.1 繼續(xù)完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計(jì),加大推廣應(yīng)用力度

    隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,基本滿足了企業(yè)的配件管理需求,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的各項(xiàng)功能。接下來(lái)將根據(jù)使用人員的反饋意見對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行完善,并開展規(guī)?;茝V應(yīng)用。根據(jù)需要,適時(shí)開發(fā)成本管理模塊,對(duì)配件成本和成品出庫(kù)等進(jìn)行管理。

    4.2 加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的互聯(lián)與接入。利用大數(shù)據(jù)開展生產(chǎn)研判,提前應(yīng)對(duì)配件需求波動(dòng)

    隨著企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)量的增加,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不應(yīng)成為“孤島”,而應(yīng)該積極開展交叉互聯(lián)研究,推廣數(shù)據(jù)引用,減少重復(fù)錄入,深挖數(shù)據(jù)價(jià)值。配件管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段已經(jīng)預(yù)留了接口,可以實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的對(duì)接,通過(guò)全局?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)分析生產(chǎn)形式、任務(wù)、價(jià)格等因素與配件消耗的關(guān)系,建立預(yù)判機(jī)制,提升企業(yè)庫(kù)存控制及倉(cāng)儲(chǔ)管理的整體效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    4.3 加強(qiáng)隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)的身份認(rèn)證方式和可靠性建設(shè)

    在現(xiàn)階段,出庫(kù)單的領(lǐng)料人項(xiàng)目由配件管理人員錄入,單據(jù)打印后由領(lǐng)料人進(jìn)行簽字。接下來(lái)系統(tǒng)將開發(fā)數(shù)位板和指紋識(shí)別模塊的接入功能。利用數(shù)位板采集領(lǐng)料人的現(xiàn)場(chǎng)簽名,或者利用指紋識(shí)別模塊采集領(lǐng)料人的指紋進(jìn)行身份認(rèn)證,是確保出庫(kù)環(huán)節(jié)真實(shí)性的重要保證。在實(shí)現(xiàn)電子認(rèn)證安全可靠的基礎(chǔ)上,可以逐步取消紙質(zhì)單據(jù)。

    4.4 開發(fā)隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)移動(dòng)端程序

    以平板電腦和手機(jī)為代表的智能移動(dòng)設(shè)備的普及為現(xiàn)代化辦公提供了巨大的便利,企業(yè)的一些信息系統(tǒng)已經(jīng)具有了移動(dòng)端程序,智能設(shè)備能夠提供比計(jì)算機(jī)更為快速方便的數(shù)據(jù)查詢和錄入功能。在隨鉆儀器配件管理領(lǐng)域,利用智能設(shè)備的攝像頭可以方便地采集和識(shí)讀配件管理標(biāo)簽上的條形碼,從而快速完成配件出入庫(kù)的登記工作。下一步將做好隨鉆儀器配件管理系統(tǒng)移動(dòng)端程序開發(fā)的準(zhǔn)備工作,力爭(zhēng)讓配件管理過(guò)程更加便捷高效。

    5 結(jié)語(yǔ)

    數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展給世界帶來(lái)了前所未有的大變革,催生了企業(yè)發(fā)展的新業(yè)態(tài)、新模式,已成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。許多大型跨國(guó)企業(yè)也正在積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。對(duì)于延續(xù)多年少有變革的隨鉆儀器配件管理工作來(lái)說(shuō),數(shù)字化是挑戰(zhàn),但更是機(jī)遇。將數(shù)字化融入配件管理工作,以科技創(chuàng)新促進(jìn)管理水平提升,推動(dòng)配件管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,必將大有可為。

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