陳明杰
(西安西航集團萊特航空制造技術(shù)有限公司,陜西 西安 710021)
為了進一步促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,需要加速推進企業(yè)財務審計及決策支持信息化建設,從而持續(xù)性優(yōu)化企業(yè)財務審計的各個環(huán)節(jié),并且以財務審計支持企業(yè)各項發(fā)展決策,以此促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,保障企業(yè)能夠在當前激烈的市場競爭之中脫穎而出,謀得更為廣泛的發(fā)展空間與前景。
企業(yè)通過開展會計審計工作,能夠提高管理者對財務管理的認知與重視,為財務管理工作開展夯實基礎(chǔ)。在部分企業(yè)中,由于企業(yè)管理者受錯誤思想觀念影響,對財務管理工作缺乏重視,導致財務管理工作開展不到位。從企業(yè)發(fā)展層面來看,財務管理是推動企業(yè)發(fā)展的重要因素,引導企業(yè)有效面對復雜的市場環(huán)境與激烈的市場競爭,幫助企業(yè)開拓市場并占據(jù)市場。存在部分企業(yè)管理者,片面地認為財務管理工作僅僅只是做好內(nèi)部各項財務工作,財務管理作用難以發(fā)揮。通過開展會計審計工作,發(fā)揮其監(jiān)督與管理優(yōu)勢,對企業(yè)財務相關(guān)工作展開全面審查,及時發(fā)現(xiàn)問題。管理者通過會計與審計報告,能夠及時掌握企業(yè)當前財務工作的不足之處,明確財務管理的重要性,轉(zhuǎn)變認知,及時采取措施,做好財務管理工作。
以往的審計工作多通過人工的方式進行,審計獨立性不強,容易受到領(lǐng)導人員的干預。當發(fā)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展不利的因素,但又無法上報給上級部門時,往往會采用弄虛作假的方式來故意隱瞞,審計的主觀性很強。而財務審計的智能化發(fā)展就解決了這一問題,能夠利用已經(jīng)設置好的程序代替人工進行審核,例如可自動審核項目合同、原始票據(jù)、發(fā)票等重要憑證,準確把握經(jīng)濟活動中的每個重點內(nèi)容,并具有追蹤管理功能。此外,財務審計還能夠作為重要的監(jiān)督管理方式,查看電子發(fā)票是否有造假、重復使用等問題,保障了財務信息的真實性。
企業(yè)財務審計工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用并不是簡單將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務審計工作進行疊加,而需要有相應的技術(shù)支持、設備支持、軟件支持、人才支持,其中人才支持是重中之重。人才是財務審計及大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的主體與核心,若財務審計人員沒有專業(yè)知識、專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)作為支撐,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用也必然會受到影響。目前雖然大部分企業(yè)都在積極推進財務審計信息化發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用也越來越廣泛,但就財務審計人員的信息素養(yǎng)來看,卻沒有得到同步提升。很多財務審計人員雖然對財務審計具備相應的專業(yè)知識、專業(yè)技能,但是對如何將財務審計工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,如何充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與價值卻沒有相應的認識和掌握。財務審計人員信息素養(yǎng)不高,必然會影響到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務審計工作中的應用。
目前,企業(yè)在運用信息技術(shù)方面還存在一些不足,特別是在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財一體化管理過程中,需要企業(yè)從個體出發(fā),逐步促進財務人員的會計職能得到轉(zhuǎn)換,進而更好地推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,這將能夠更好地實現(xiàn)財務共享的功能。而財會人員則需要與其他部門的人員建立密切的聯(lián)系。由此可以看出,當會計人員工作滿意度低時,工作服務質(zhì)量就會下降。信息技術(shù)極大地促進了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,加強對信息技術(shù)的研究和應用,有利于促進企業(yè)的財務審計。但是,目前很多企業(yè)在財務審計中只引進了一套財務軟件,并沒有將財務信息進行數(shù)據(jù)化、信息化,導致財務數(shù)據(jù)無法共享,各部門之間無法進行有效的溝通和交流,從而影響到財務審計的效率。
信息技術(shù)的迅速發(fā)展加快了我國法律法規(guī)更新的速度。就目前來說,各個領(lǐng)域內(nèi)現(xiàn)行的法律法規(guī),已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)快速發(fā)展的要求,而這也在一定程度上增加了審計工作制度層面監(jiān)管風險的發(fā)生率。此外,雖然大數(shù)據(jù)時代來臨,加快了審計行業(yè)變革的步伐,但是由于審計行業(yè)變革過程中并未就審計責任做出明確規(guī)定,最終導致企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時出現(xiàn)了審計責任不清晰的問題,影響了企業(yè)審計結(jié)果的準確性與合理性。
在工程施工過程中,施工進度、施工方案、施工材料、施工人員等都會在很大程度上影響施工的有序開展。在項目工程施工審計過程中,無法對施工過程中的相應影響因素進行實時的監(jiān)督審計,最終的審計效率和質(zhì)量也會受到很大程度的影響,無法保證施工的有序開展和施工質(zhì)量的提升。隨著市場的變化,原材料、機械設備、人工等資金耗費會有一定的浮動,因此,在施工審計工作開展過程中,要重視外部環(huán)境的變化,加強對相應施工成本的有效控制,避免資金浪費。此外,施工方案的應用和施工設備等的使用都要考慮到施工現(xiàn)場的實際情況,因此,在審計工作開展過程中,要加強對相應工程項目的實地勘察,從而使審計工作能夠更加貼合工程項目的實際開展,更好地實現(xiàn)相應的成本控制,避免財務管理風險。
開展會計審計工作,是對企業(yè)經(jīng)濟行為及經(jīng)濟活動展開約束規(guī)范的重要方式,企業(yè)應保證會計部門的獨立性,提高會計審計質(zhì)量。在部分企業(yè)中,會計審計部門缺乏獨立性與權(quán)威性,受企業(yè)管理者主觀意識影響較大,導致會計審計工作優(yōu)勢難以發(fā)揮,審計質(zhì)量不佳。只有不斷提高其獨立性,才能夠發(fā)揮出監(jiān)督與管理職能。首先企業(yè)應合理設置會計審計部門,將其設置在董事會之下,直接對董事會負責,通過這一方式,有利于降低企業(yè)管理層對會計審計工作的影響,保證審計結(jié)果的公平性與公正性。其次在開展審計工作中,采用多樣性審計方式,摒棄原有單一審計方式。將抽樣審計與詳細審計相融合,保證審計結(jié)果的準確性,不斷優(yōu)化審計風險。最后企業(yè)可結(jié)合新時期發(fā)展趨勢,積極引進信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,輔助審計工作開展。企業(yè)為發(fā)揮審計優(yōu)勢,還可在原有基礎(chǔ)上,拓寬審計范圍,不僅對財務相關(guān)工作展開審計,還需要對內(nèi)部控制與管理組織展開審計,營造完善的內(nèi)部環(huán)境,為財務管理工作開展提供支持。
大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)內(nèi)部審計工作模式的創(chuàng)新與改革指明了方向。企業(yè)在開展內(nèi)部財務審計工作時,應該將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)財務管理體系中,建立完善且先進的企業(yè)財務管理模式,為后續(xù)財務內(nèi)部審計工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。由于企業(yè)經(jīng)營管理策略的制定以及內(nèi)部審計工作的開展都離不開專業(yè)人才的支持。所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,必須充分重視高質(zhì)量審計人才隊伍建設的重要性,才能滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務審計工作開展的要求。加強企業(yè)財務審計人員數(shù)據(jù)處理能力培養(yǎng)的力度,從財務數(shù)據(jù)采集、歸納、二次加工與使用等幾方面著手,對企業(yè)審計人員進行全方位培訓。緊緊圍繞財務內(nèi)部審計工作的要求,制定科學合理的審計專業(yè)人才培養(yǎng)方案,提高企業(yè)財務設計工作人員的專業(yè)能力和水平,使其迅速適應大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務審計工作環(huán)境的要求,提高企業(yè)財務審計工作的效率。
第一,作業(yè)實施系統(tǒng),審計信息化系統(tǒng)的建設,對財務審計工作的順利開展有著重要意義,作業(yè)實施系統(tǒng)作為初始平臺,應保證其功能的多樣性和全面性,具體如下。一是審計準備。確保財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)的真實準確,準備好項目實施方案、資料清單、審計通知書等相關(guān)資料。二是審計實施??刹捎矛F(xiàn)場訪談、調(diào)查取證、事實確認等多種方式,對企業(yè)經(jīng)濟活動的疑點進行管理,通過賬證查詢、科目分析、報表指標制定等方式,準確把握其發(fā)展中遇到的問題。三是審計終結(jié)。要對調(diào)查過程、審計證據(jù)、工作底稿等進行記錄,將審計報告、項目評價、審計決定等錄入到系統(tǒng)中。四是審計整改。對數(shù)據(jù)庫中的資料進行整改確認和落實,并將審計文書、審計臺賬等進行歸檔整理。第二,監(jiān)控預警系統(tǒng),一方面,要重復檢驗不同時期、不同項目、不通過類型審計數(shù)據(jù)的準確性和完整性,例如原始憑證的合規(guī)性校驗;另一方面,還可對不同類型的數(shù)據(jù)信息進行對比分析。監(jiān)控預警系統(tǒng)的建設,可形成智能查賬方案,對存在疑點的工作底稿進行分類分析;或是自動引入相關(guān)聯(lián)的制度依據(jù)。該系統(tǒng)包含了數(shù)據(jù)變更預警、業(yè)務異常預警、指標異常預警等功能,可顯著降低企業(yè)發(fā)展中遇到的各種風險,為提升競爭力提供強有力的保障。第三,內(nèi)控評價系統(tǒng),內(nèi)部控制體系是企業(yè)一切業(yè)務活動順利開展的重要前提保障,要加強內(nèi)控評價系統(tǒng)和財務審計之間的聯(lián)系,實現(xiàn)全流程管理??蓪徲嫻ぷ髯鳛閮?nèi)控評價中的重點內(nèi)容,在內(nèi)控自我評價、持續(xù)監(jiān)督評價的應用下,能夠?qū)徲嫷赘暹M行匯總和分析,形成科學的內(nèi)控評價報告,如實反映出企業(yè)發(fā)展中存在的問題,并及時進行整改和調(diào)整。
在企業(yè)財務審計及決策支持信息化建設的過程當中需要企業(yè)在集中投入更多的工作精力,著重完善該項工作的管理機制,從而通過監(jiān)管機制來促進企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)建設的順利展開,使企業(yè)能夠持續(xù)性增強市場核心競爭力。首先,需要委派專門的工作人員對于企業(yè)財務審計工作進行全方位的調(diào)查以及分析,研究在企業(yè)制定決策規(guī)劃階段需要哪些財務數(shù)據(jù)作為保障與支撐,其次,也需要探索當前監(jiān)管機制所存在的不足,隨后基于企業(yè)決策規(guī)劃制定的需求而完善相應的監(jiān)管機制,保障企業(yè)內(nèi)部各項財務審計工作的規(guī)范性,并且在其中綜合性運用信息化管理手段,搭建起企業(yè)財務審計及決策支持信息化平臺,制定相應的監(jiān)管制度,從而實現(xiàn)對于該項工作的科學性監(jiān)管,有效保障企業(yè)發(fā)展效率以及水平得到持續(xù)不斷地優(yōu)化。
大數(shù)據(jù)是一門新興技術(shù),目前正處于起步階段,社會上相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量較少,且財務審計人員知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認知,受傳統(tǒng)工作模式、思維模式等因素的影響,難以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于財務審計工作。因此,財務審計人員應積極學習、掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),通過不斷學習和掌握大數(shù)據(jù),提高審計質(zhì)量和效率。為了有效保障企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)必須充分認識財務審計的重要性,使其發(fā)揮最大效用。首先,管理層要重視財務審計工作,不斷加大對財務審計軟件和硬件設備的投入。其次,企業(yè)應不斷提高會計人員的綜合素質(zhì),定期培訓會計人員,使其熟練運用財務審計工具,提高其專業(yè)技能。
首先,企業(yè)需要基于大數(shù)據(jù)背景及財務審計工作創(chuàng)新需求,加強推進財務信息化建設。企業(yè)管理人員需要根據(jù)企業(yè)財務審計現(xiàn)狀,基于財務審計工作需求和要求,更新工作組織結(jié)構(gòu),加強有關(guān)信息化建設方面的資金投入和技術(shù)支持。就更新工作組織結(jié)構(gòu)而言,企業(yè)需要立足長遠,積極創(chuàng)新和改革,包括根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況設置專門的財務審計信息化工作組織架構(gòu),規(guī)范員工操作、促進各部門合理配合銜接工作等,以促進企業(yè)財務審計工作朝信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。就加大資金投入和技術(shù)支持而言,企業(yè)則需要根據(jù)財務審計信息化的需求和要求,配備相應的技術(shù)、設備、軟件、系統(tǒng),以及構(gòu)建財務審計大數(shù)據(jù)庫、財務審計管理平臺等。其次,企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務審計工作過程中,還需要提高對信息安全問題的重視,切實采取有效的措施保證財務信息安全。在實踐中,企業(yè)可以通過引進可靠、先進信息技術(shù)、軟件、平臺,從根本上保證財務信息安全。企業(yè)還可以聘請專業(yè)人士、信息技術(shù)管理人員對引進的各個平臺、軟件、設備等進行日常維護、檢查、更新、升級,以最大程度發(fā)揮信息平臺、信息系統(tǒng)的作用和價值,同時保證財務信息安全。在財務審計人員應用信息平臺、信息系統(tǒng)時,企業(yè)可以利用密鑰技術(shù)、身份驗證技術(shù)、數(shù)據(jù)保護技術(shù)等降低信息風險問題的發(fā)生。
新時期背景下,企業(yè)應對會計審計工作有著全面認知,明確會計審計與企業(yè)展開自我監(jiān)督與自我管理的重要措施,并從多方面制定措施,構(gòu)建會計審計體系、提高會計審計的獨立性、強化會計內(nèi)部控制,提高會計審計質(zhì)量,并促進財務管理工作開展,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。