張玉燕 寧波中鑫毛紡集團(tuán)有限公司
企業(yè)在我國(guó)全面建設(shè)社會(huì)主義中的重要性不言而喻,但新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展壓力較大,采取有效的成本管理和控制措施,提高經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足成本管理和控制現(xiàn)狀,本著具體問題具體分析的原則,采取有效的措施解決工作中的不足,促使成本管控工作的模式和體系及流程逐步優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的重要組成部分,提高企業(yè)的成本管理和控制水平,是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的根基。企業(yè)規(guī)范展開成本管理和控制工作,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展過程中,通常采取控制成本費(fèi)用和吸引投資等方式,解決生產(chǎn)建設(shè)等資金不足的問題,加強(qiáng)對(duì)人才和設(shè)備等資源的整合優(yōu)化與高效利用,更利于企業(yè)效益發(fā)展目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。合理展開成本的管理和控制工作,可帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展提供內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。
企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展是系統(tǒng)性工程,要想積極適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,還需加強(qiáng)對(duì)成本管控的重視。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開技術(shù)和人才及資金等資源的支撐,忽視成本管理和控制,隨著金融風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增大,企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)和破產(chǎn)的可能性隨之增大。因此,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)成本管理和控制的重視,管控各發(fā)展階段的成本問題,幫助企業(yè)發(fā)展積累資金,逐步帶動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)抵御能力的提升,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的良性發(fā)展。
在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面發(fā)展的帶動(dòng)下,市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境越發(fā)復(fù)雜。加上大眾對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)要求越發(fā)嚴(yán)格,倒逼著企業(yè)合理施行成本管理和控制策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本和利潤(rùn)的有效改善。企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中,加強(qiáng)對(duì)成本的控制,獲取更高的利潤(rùn),也會(huì)提高市場(chǎng)占有率,拓展利潤(rùn)的發(fā)展空間。通過產(chǎn)品品牌效應(yīng)的構(gòu)建,能夠逐步帶動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
大部分企業(yè)的成本管控組織體系和制度體系等方面有待完善,對(duì)成本感控的統(tǒng)籌安排不到位,未設(shè)置獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)和完善的管理制度,尤其是財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)成本核算和成本目標(biāo)分解及成本控制情況監(jiān)督等工作與成本數(shù)據(jù)的分析等工作,涉及到專業(yè)性等方面的問題。加上各項(xiàng)工作并未落實(shí)具體的工作人員,導(dǎo)致管理制度的施行形式化。因此,企業(yè)的成本管理和控制工作展開,不僅要制定制度和措施,還需提供組織保障,促使工作展開有章可循。
標(biāo)準(zhǔn)成本控制法是企業(yè)常用的成本管控手段,主要以產(chǎn)品生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn),降低產(chǎn)品的生產(chǎn)消耗,從而達(dá)到成本降低的目的。但在實(shí)踐中,受職能分工不明確與各部門間的協(xié)調(diào)不到位和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析缺乏數(shù)據(jù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)成本與市場(chǎng)發(fā)展錯(cuò)位等因素的影響,導(dǎo)致成本管控方法和標(biāo)準(zhǔn)的作用發(fā)揮受限。尤其是在生產(chǎn)流程與經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐步改進(jìn)的背景下,采用傳統(tǒng)的成本管控標(biāo)準(zhǔn),難以精準(zhǔn)地計(jì)算企業(yè)發(fā)展成本,弱化成本管控結(jié)果的公正性。除此之外,企業(yè)忽視對(duì)重要環(huán)節(jié)的成本控制,相對(duì)于成本管控,更注重銷售利益的提升,導(dǎo)致各項(xiàng)成本管控措施的落實(shí)缺乏嚴(yán)格性。
在企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的進(jìn)程中,隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,企業(yè)的成本管控范圍也應(yīng)當(dāng)逐步拓展。但大部分企業(yè)過度關(guān)注企業(yè)的成本成本控制,對(duì)銷售和供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)全程的成本控制意識(shí)不足。企業(yè)健康發(fā)展深受各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)成本的影響,忽視任何環(huán)節(jié)的成本管控,都有可能影響企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此,擴(kuò)大成本管控的范圍顯得尤為重要。
大部分企業(yè)的成本管控工作形式化,各層級(jí)員工主體的成本管控意識(shí)不足,是阻礙企業(yè)成本管控工作規(guī)范展開的直接影響因素。諸多企業(yè)的成本管理和控制工作展開,相對(duì)于成本考核,更注重收入考核,成本考核指標(biāo)體系不完善,導(dǎo)致考核工作實(shí)質(zhì)性執(zhí)行的難度較大。工作人員在成本管控工作中的責(zé)任意識(shí)不足,成本責(zé)任分解不細(xì)化,難以將成本管理和控制的重要性傳達(dá)到基層,導(dǎo)致成本管控重點(diǎn)要素在企業(yè)日常工作中的體現(xiàn)不足。
建立完善的成本管控體系,是促使成本管控工作規(guī)范展開的重要前提。在目標(biāo)成本與責(zé)任的管控中,企業(yè)需根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀,圍繞客戶成本需求與行業(yè)狀態(tài)等各種影響因素,規(guī)范制定目標(biāo)成本和責(zé)任成本分解機(jī)制及各部門的成本管控壓力體系,營(yíng)造全員支持和配合成本管控體系建設(shè)工作展開的良好氛圍,從而合理展開目標(biāo)成本管理工作。在目標(biāo)成本制定機(jī)制的完善方面,要求企業(yè)制定基于利潤(rùn)目標(biāo)的目標(biāo)成本,并采取合理的定價(jià)方式,設(shè)置具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,擴(kuò)大企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)占有率的逐步提升。
合理采用定價(jià)的方式,能夠確保企業(yè)在市場(chǎng)擴(kuò)張時(shí),向各部門傳導(dǎo)成本壓力,間接帶動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)成本的逐步優(yōu)化。企業(yè)在實(shí)踐中,需及時(shí)發(fā)現(xiàn)與改善成本目標(biāo)落實(shí)中的問題,促使成本目標(biāo)得以持續(xù)優(yōu)化。企業(yè)圍繞客戶成本需求與行業(yè)發(fā)展等影響因素,合理優(yōu)化內(nèi)部的成本管控措施,從而提高成本控制標(biāo)準(zhǔn)和成本管控體系的質(zhì)量。在責(zé)任成本分解方面,主要依據(jù)現(xiàn)行的責(zé)任成本體系,遵循層級(jí)式的目標(biāo),將分解后的責(zé)任落實(shí)到各工作崗位,切實(shí)發(fā)揮其規(guī)范與引導(dǎo)員工高效完成成本管理和控制工作任務(wù)的作用價(jià)值。企業(yè)采取全面預(yù)算的方法,向各項(xiàng)目和各部門分配企業(yè)的年度成本目標(biāo),再依據(jù)成本計(jì)劃,將成本分解到各項(xiàng)具體的工作內(nèi)容中,最后依據(jù)工作計(jì)劃,明確各員工的成本責(zé)任。考核成本控制狀況,及時(shí)解決所發(fā)現(xiàn)的問題。
完善的成本管控體系,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部成本管控工作展開,有著約束和引導(dǎo)等作用,促使各項(xiàng)工作得到深入的落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)成本管控工作價(jià)值的最大化。因此,企業(yè)需設(shè)立獨(dú)立的成本管控部門,管控企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作情況和財(cái)務(wù)情況及各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出狀況,管理和監(jiān)督各部門的工作情況,切實(shí)發(fā)揮成本管控的監(jiān)督職能。加大對(duì)成本的管理核算力度,合理管理與規(guī)劃企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),強(qiáng)化內(nèi)部資產(chǎn)的穩(wěn)定可靠性。明確領(lǐng)導(dǎo)層與董事會(huì)成員在監(jiān)督和控制等方面的工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控工作情況的全程和全方面的監(jiān)督,嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)方面的規(guī)定,采取有效的手段檢查成本管控工作情況,確保成本信息質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。完善對(duì)成本管理和控制工作人員的考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作潛能和主觀能動(dòng)性,確保成本管控工作的有效性。完善成本管控評(píng)估結(jié)果的反饋機(jī)制,幫助成本管控者明確工作的薄弱環(huán)節(jié),約束成本管控者能夠貫徹執(zhí)行權(quán)利與義務(wù)和責(zé)任及制度,促使成本管控工作得以規(guī)范展開。
首先,采用先進(jìn)的成本管控方法。企業(yè)采取先進(jìn)的成本管控方法,是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和獲取更多經(jīng)濟(jì)效益及提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),本著引進(jìn)來(lái)與走出去的原則,借鑒先進(jìn)的成本管控方法和優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),通過新舊成本管控方式的整合,實(shí)現(xiàn)成本管控工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。因此,企業(yè)需立足發(fā)展實(shí)際,在成本管控工作模式方面加強(qiáng)創(chuàng)新,運(yùn)用作業(yè)成本法與成本效益分析法等新型成本管控方法,推動(dòng)成本管控工作向企業(yè)發(fā)展的各環(huán)節(jié)滲透,滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
其次,合理制定成本管控標(biāo)準(zhǔn)。合理制定成本管控標(biāo)準(zhǔn),能夠促使成本管控工作得以規(guī)范化的展開。從以往的成本控制標(biāo)準(zhǔn)入手分析,主要是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息而制定的成本目標(biāo),成本控制標(biāo)準(zhǔn)的可行性與適用性不強(qiáng),無(wú)法綜合企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)影響因素,無(wú)法合理地展開運(yùn)營(yíng)所需成本的預(yù)算工作,導(dǎo)致成本管控制度的可操作性不強(qiáng)。因此,企業(yè)需立足發(fā)展實(shí)際,充分了解企業(yè)的生產(chǎn)方式和文化建設(shè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等影響因素,科學(xué)合理地制定成本管控標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本由直接材料與直接人工費(fèi)用組成,隨著企業(yè)規(guī)?;陌l(fā)展,企業(yè)的成本內(nèi)容發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品的制造費(fèi)用逐步取代了直接人工費(fèi)用與直接材料費(fèi)用,導(dǎo)致傳統(tǒng)依據(jù)機(jī)器工時(shí)和人工工時(shí)等依據(jù)的企業(yè)成本分配,在滯后性與不適用性等方面的特點(diǎn)越發(fā)突出,儼然不能滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中的成本控制需求。作業(yè)成本分配法逐步取代了以往的制造費(fèi)用分配方法,與以往制造費(fèi)用分配法中與產(chǎn)品產(chǎn)量有關(guān)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)高度契合,同時(shí)涵蓋了成本動(dòng)因的其他影響因素,將各種影響因素融入到成本管控標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),能夠促使企業(yè)的成本信息更加完整,并與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況更加貼近,促使企業(yè)的成本管控標(biāo)準(zhǔn)更加適用與可行,更利于夯實(shí)企業(yè)成本管控工作有序展開的保障基礎(chǔ)。
隨著企業(yè)成本管控范圍的不斷拓展,除傳統(tǒng)成本的計(jì)劃和記賬及算賬等成本管理工作內(nèi)容外,逐步向企業(yè)的決策和運(yùn)營(yíng)及市場(chǎng)產(chǎn)品需求調(diào)查分析與企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等領(lǐng)域拓展。企業(yè)的成本管控范圍,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是生產(chǎn)成本。是指企業(yè)生產(chǎn)中的所有花銷,包括技術(shù)的維護(hù)和設(shè)備的支持及原材料的采購(gòu)等。從生產(chǎn)成本的管控入手分析,企業(yè)生產(chǎn)階段的成本管控意義重大。成本控制滲透到研究涉及至售后服務(wù)的全程,成本管控的全面特征逐漸突出。通常產(chǎn)品的成本預(yù)算,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)即可初步確定。因此,需加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本管控。加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管控,產(chǎn)品采購(gòu)前做好調(diào)研咨詢工作,合理制定比價(jià)采購(gòu)制度,做好考核與監(jiān)督工作,要求采購(gòu)人員嚴(yán)格按照制度進(jìn)行采購(gòu),選擇性價(jià)比高的材料購(gòu)買。完善企業(yè)的供應(yīng)鏈,從根本上實(shí)現(xiàn)成本管控與資金節(jié)省。企業(yè)的成本管控工作展開,需在提高工作效率和不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下進(jìn)行,有效降低產(chǎn)品的成本。隨著企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)效率的提升,資金的周轉(zhuǎn)速度隨之加快,損耗隨之降低,從而可有效地控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。二是銷售成本。銷售成本是指企業(yè)產(chǎn)品在銷售環(huán)節(jié)消耗的成本,包括產(chǎn)品的宣傳費(fèi)用與運(yùn)輸費(fèi)用等。三是庫(kù)存成本。庫(kù)存成本是指產(chǎn)品的存儲(chǔ)和滯銷產(chǎn)品帶來(lái)的額外成本等。企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)流通成本的控制,合理制定盤點(diǎn)制度,明確企業(yè)的庫(kù)存和進(jìn)貨出貨的情況,切實(shí)規(guī)避賬目錯(cuò)誤的情況。由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員展開盤點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決盤點(diǎn)中的問題。制定完善的考評(píng)系統(tǒng),分析各部門的實(shí)際情況,促使成本管控系統(tǒng)盡快成型。加強(qiáng)對(duì)銷售流通環(huán)節(jié)產(chǎn)生成本的控制,確保資金的正常流通。四是產(chǎn)品信息成本。是指產(chǎn)品在市場(chǎng)調(diào)查中消耗的費(fèi)用。依托現(xiàn)代信息技術(shù),合理建立信息系統(tǒng),發(fā)揮數(shù)據(jù)的收集與分析和存儲(chǔ)等工作,拓展企業(yè)內(nèi)外部信息的收集渠道,提高信息收集的便利度,更利于降低產(chǎn)品信息來(lái)源方面的成本。五是技術(shù)成本。技術(shù)也是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)方面的關(guān)注,規(guī)范做好技術(shù)的引進(jìn)和核心等工作,實(shí)現(xiàn)此過程中技術(shù)相關(guān)成本的有效控制。六是后勤成本。是指設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修與售后服務(wù)方面的費(fèi)用,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各種設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)以及對(duì)產(chǎn)品銷售后的售后服務(wù)等方面所產(chǎn)生的費(fèi)用。
企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還需在企業(yè)內(nèi)部自上至下地樹立正確的成本管控理念。要求企業(yè)內(nèi)部的員工加強(qiáng)對(duì)成本管控工作的重視,全面提高員工的成本管控意識(shí),將先進(jìn)的成本管控理念融入到企業(yè)發(fā)展的各環(huán)節(jié)工作中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮表率和帶動(dòng)等作用,提高自身成本管控意識(shí)的同時(shí),通過研討會(huì)與宣傳講座等途徑,向內(nèi)部員工灌輸成本管控理念,以此強(qiáng)化員工的成本管控意識(shí)。展開適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的成本管控工作,從企業(yè)的整體角度入手合理制定管控策略,實(shí)現(xiàn)全局控制的思想觀念得以規(guī)范落實(shí)。建立完善的成本管控制度體系,加強(qiáng)對(duì)成本管控作用發(fā)揮的重視,以切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)在成本管控工作中,可采取以下方式進(jìn)行:一是加強(qiáng)管理和控制日常材料費(fèi)用,采取有效措施盡可能地規(guī)避材料浪費(fèi)的問題。二是加強(qiáng)對(duì)人工成本的管控。合理管理員工工作的時(shí)間和人數(shù)等情況,避免因過度工作引起的材料浪費(fèi)問題。三是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的間接成本管控,加強(qiáng)對(duì)突發(fā)問題的管控,避免產(chǎn)生更多的間接性成本。針對(duì)于限額的情況,需依據(jù)限定額度進(jìn)行管控,對(duì)于未規(guī)定限定額度的情況下,需依據(jù)提前制定好的費(fèi)用進(jìn)行管控。
企業(yè)在更新優(yōu)化成本控制理念時(shí),需注重競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略思想的融入,發(fā)揮成本管控工作在節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本和滿足企業(yè)發(fā)展需求及提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的作用價(jià)值?;趹?zhàn)略發(fā)展的成本控制理念,是指在成本管控中,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度分析企業(yè)內(nèi)外部的各種影響因素,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度和廣泛的范圍入手,合理展開成本管控措施。從企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展的角度入手,合理展開資料的收集和分析及處理工作,包括產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的成本信息,通過成本信息的處理與整合,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供信息參照,以此強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管控理念,主要以節(jié)約成本和減少支出等內(nèi)容為主。現(xiàn)代企業(yè)的成本管控理念,需要從全局角度出發(fā)落實(shí)管控措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)顯性和隱性成本的有效控制。在成本管控工作中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展效益的考慮,確保工作展開滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。
成本管控對(duì)于企業(yè)發(fā)展影響較大,科學(xué)合理地展開成本管控工作,可達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)成本與獲取最大經(jīng)濟(jì)效益等目的。但影響企業(yè)成本管控工作規(guī)范展開與價(jià)值發(fā)揮的因素較多,尤其是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式變革的背景下,需注重傳統(tǒng)成本管控理念和手段及標(biāo)準(zhǔn)等方面的優(yōu)化。立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)成本管控的制度和人才及技術(shù)等方面下功夫,使其與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)整合,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度入手,規(guī)范落實(shí)成本管控工作,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。