基于預(yù)算核心的企業(yè)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)研究

孫騫 水發(fā)生態(tài)產(chǎn)業(yè)集團有限公司

引言

在新的經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境下，我國大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作的重心均趨向于以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)方向發(fā)展。不同企業(yè)在構(gòu)建并實施財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的過程中，要充分結(jié)合企業(yè)自身的運行狀況，找出本企業(yè)在財務(wù)管理一體化建設(shè)過程中存在的主要問題與所面臨的困境，優(yōu)化財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的有效手段與方法，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際，構(gòu)建以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)體系，并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的有效手段與方法，切實高效提升企業(yè)財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、結(jié)合PDCA循環(huán)法持續(xù)提升預(yù)算管理水平

企業(yè)在日常運營管理過程中要從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，系統(tǒng)全面地對企業(yè)的日常經(jīng)營活動與財務(wù)管理工作進行分析，落實預(yù)算管理工作重要基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，針對企業(yè)的經(jīng)營情況與業(yè)務(wù)情況做出對比分析，一旦發(fā)現(xiàn)問題便采取行之有效的應(yīng)對策略進行管控與優(yōu)化。

在具體實施預(yù)算管理工作的過程中，可以采用PDCA循環(huán)法來進行企業(yè)預(yù)算管理的制定與實施。PDCA循環(huán)法按照P（計劃）、D（執(zhí)行）、C（檢查）和A（處理）這一順序進行管理，并且將管理流程循環(huán)不斷地向更高一級的管理持續(xù)推進，PDCA循環(huán)是一個不斷改進的科學(xué)程序。企業(yè)預(yù)算管理工作可以結(jié)合PDCA循環(huán)法，在預(yù)算的制定、執(zhí)行、檢查和處理等工作環(huán)節(jié)不斷提升管理水平。實踐中首先要做好預(yù)算編制工作，然后在后續(xù)開展的預(yù)算審批工作過程中，對預(yù)算編制結(jié)果進行有效的審核與監(jiān)督操作。加大對預(yù)算執(zhí)行工作的重視，最后需要對預(yù)算工作的執(zhí)行情況進行評價與總結(jié)，以此檢驗預(yù)算的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)本輪預(yù)算管理工作的優(yōu)劣，發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)實踐中存在的問題、提出相應(yīng)的解決方案，找出下一階段預(yù)算管理需要優(yōu)化和改進的相關(guān)方面進行工作改進，在持續(xù)改進中螺旋式提升企業(yè)預(yù)算管理工作的水平與效能。

二、建設(shè)基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息工作的重要性

（一）優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行

企業(yè)在構(gòu)建起基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息體系后，企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算編制審批后，作為經(jīng)費收支的標準在企業(yè)中全面貫徹落實，以確保各項費用支出能夠依照預(yù)算實施。實施一體化信息建設(shè)，可借助信息技術(shù)與財務(wù)系統(tǒng)全面支持并跟蹤反饋企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況，在為企業(yè)會計核算工作與復(fù)核工作提供便利條件的同時，優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行成效，提升企業(yè)的預(yù)算管理水平與效率。

（二）發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督職能

從會計監(jiān)督職能來看，企業(yè)財務(wù)管理需要在日常工作過程中，從事前、事中、事后各環(huán)節(jié)做好財務(wù)監(jiān)督工作。在實施會計監(jiān)督工作時，如果企業(yè)僅將監(jiān)督重點集中在事后階段，難以達成會計監(jiān)督的全過程管理?；陬A(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息體系，可以對企業(yè)每個部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)督與管理，充分發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督職能。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量

財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，需要妥善處置職工薪資管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理等各項工作內(nèi)容，并與企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)等有密切的聯(lián)系。企業(yè)構(gòu)建基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息體系，為企業(yè)財務(wù)管理提供重要的科學(xué)管理工具與載體，可有效降低由于人為因素出現(xiàn)財務(wù)管理紕漏，有利于優(yōu)化財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。預(yù)算管理直接影響到企業(yè)各項經(jīng)營活動，在企業(yè)運營過程中，要將預(yù)算管理工作作為重要依據(jù)，并在實踐過程中有效落實相關(guān)工作任務(wù)與指標，提高各項費用支出的科學(xué)性。基于預(yù)算核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)是保障預(yù)算工作有效落實的重要基礎(chǔ)，可顯著增強企業(yè)財務(wù)管理工作的嚴謹性。

三、企業(yè)預(yù)算核心下財務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作存在的主要問題

（一）對財務(wù)預(yù)算管理工作認識不足

當(dāng)前，部分企業(yè)的管理者沒有認識到財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性，特別是中小企業(yè)的管理者，缺乏對預(yù)算管理工作的全面認識。因此企業(yè)財務(wù)管理部門在企業(yè)的預(yù)算管理工作中，難以得到企業(yè)管理者的有力支持，企業(yè)財務(wù)管理人員在財務(wù)預(yù)算管理的具體實踐中，由于管理主體重視度不足，財務(wù)預(yù)算管理工作不規(guī)范，執(zhí)行不到位，基于預(yù)算管理的財務(wù)管理制度也有待健全與優(yōu)化。財務(wù)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)工作不到位，沒能將最新的工作理念與方法應(yīng)用到實踐中，制約著企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升，企業(yè)整體的財務(wù)管理水平不高。

（二）企業(yè)財務(wù)管理與其他管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展不暢

企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程，越來越多的企業(yè)管理者認識到企業(yè)各資源管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展的重要性，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等要達成協(xié)調(diào)統(tǒng)一整體發(fā)展。但是在具體的管理實踐中，各管理系統(tǒng)相對脫節(jié)，這是企業(yè)實施預(yù)算核心下的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的一大制約因素，若企業(yè)各管理系統(tǒng)不能達成高效聯(lián)結(jié)，則很難順利推進企業(yè)預(yù)算管理工作的全面落地，達不到理想的內(nèi)控成效，不利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

（三）預(yù)算財務(wù)管理信息化水平有待提升

在預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行過程中，企業(yè)先要做好預(yù)算規(guī)劃編制、財務(wù)審批工作，再開展預(yù)算執(zhí)行工作。當(dāng)前，我國部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作在信息化應(yīng)用水平方面并不理想，企業(yè)財務(wù)管理體系在信息化技術(shù)應(yīng)用方面水平不高，不可避免地導(dǎo)致在進行預(yù)算管理工作過程中，企業(yè)財務(wù)管理部門難以及時收到相關(guān)信息反饋。在信息化管理水平較低的情況下，企業(yè)在進行預(yù)算編制時，所開展的預(yù)算編制工作只能參考以往的預(yù)算編制內(nèi)容以及最近的數(shù)據(jù)信息，最終的預(yù)算編制內(nèi)容缺乏準確性與科學(xué)性。

另外，企業(yè)的預(yù)算審批工作也有待進一步的改進，在企業(yè)進行經(jīng)濟活動的過程中，部分企業(yè)是由企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員負責(zé)審批工作，缺乏全面、科學(xué)的信息技術(shù)支持，在審批過程中主要依靠個人主觀判斷進行審核，預(yù)算審批活動缺乏科學(xué)性。

（四）預(yù)算財務(wù)管理工作不夠全面

受傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響，部分企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中，仍存預(yù)算財務(wù)管理工作不夠全面問題。當(dāng)前，大部分企業(yè)的預(yù)算管理工作都體現(xiàn)在企業(yè)的收支方面，在企業(yè)其他各項經(jīng)濟活動過程中很難看到預(yù)算財務(wù)管理工作的內(nèi)容。企業(yè)若想控制好各項成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險，需要將預(yù)算管理全面覆蓋到企業(yè)的各項管理工作中。

（五）工作人員信息化專業(yè)水平不高

新環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)不再適用，要求財務(wù)人員能夠?qū)媽I(yè)技能與信息化技術(shù)有機結(jié)合。財務(wù)管理一體化信息建設(shè)需要更多的信息化財務(wù)人員，這對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平也提出了更多的要求，需要財務(wù)管理人員具備“財務(wù)+信息”的基本技術(shù)素養(yǎng)，并在財務(wù)管理工作中轉(zhuǎn)變工作理念，提高服務(wù)意識。

當(dāng)前，大多數(shù)財務(wù)人員深受傳統(tǒng)工作理念與作業(yè)模式的影響，在新知識學(xué)習(xí)與接受方面有待提升，當(dāng)前，企業(yè)對具備雙專業(yè)的財務(wù)管理人員的需求缺口較大。

四、以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的有效對策

從上述分析可見，企業(yè)構(gòu)建以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息體系，可有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，以預(yù)算管理為紐帶將財務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的全過程，并有效聯(lián)結(jié)企業(yè)各管理系統(tǒng)，整體推進企業(yè)的管理水平。在具體的管理實踐中，可從以下幾個方面展開。

（一）提升對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視

要想提升預(yù)算管理水平，首先要提高對預(yù)算管理工作的重視程度。在具體實踐過程中需要做好以下工作。

第一，企業(yè)中的員工要及時更新思想理念，了解最新的財務(wù)預(yù)算管理工作內(nèi)容，從而提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視；企業(yè)管理層要發(fā)揮出引導(dǎo)與模范作用，讓全體員工積極主動參與到財務(wù)預(yù)算管理工作中，切實有效全員全過程實施財務(wù)預(yù)算管理工作。

第二，緊跟時代發(fā)展步伐，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度進行及時創(chuàng)新與優(yōu)化，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，與時代發(fā)展趨勢保持一致，組織員工開展財務(wù)預(yù)算知識內(nèi)容培訓(xùn)工作，對業(yè)務(wù)知識內(nèi)容進行更新與優(yōu)化。

第三，以財務(wù)預(yù)算管理制度為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的獎懲制度，調(diào)動員工參與預(yù)算管理工作的積極性與主動性。保證財務(wù)預(yù)算管理工作高質(zhì)量、高效率完成。

（二）加強與其他系統(tǒng)之間的交流合作

企業(yè)要想在新環(huán)境下不斷進步與發(fā)展，不僅需要業(yè)務(wù)部門的努力，還需財務(wù)管理部門以預(yù)算為核心建立財務(wù)管理一體化信息平臺。企業(yè)中的管理層要認識到預(yù)算財務(wù)管理工作的實施對企業(yè)管理工作產(chǎn)生的影響，在實踐運行過程中落實預(yù)算管理工作，并重視財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提升對企業(yè)實施財務(wù)管理一體化建設(shè)的作用與價值，重視對企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。自預(yù)算財務(wù)管理一體化建立工作實施起，強化各部門之間的關(guān)聯(lián)性，促進各部門工作人員之間的溝通與交流，確保企業(yè)各管理系統(tǒng)之間的高效配合，為企業(yè)發(fā)展起到積極推動作用。

（三）促進與預(yù)算工作相關(guān)的各項業(yè)務(wù)全面開展

面對全新的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)想要占據(jù)競爭優(yōu)勢，需要將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作有機結(jié)合，當(dāng)前我國很多企業(yè)在開展管理工作的過程中都將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作結(jié)合在一起，財務(wù)管理工作主要作用于對各項經(jīng)營活動的管理支持，此外，還要為企業(yè)管理者做出經(jīng)營決策提供有價值的參考建議。在進行預(yù)算管理工作時，不僅僅是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)人才資源系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)等企業(yè)人員，要全員參與到企業(yè)預(yù)算管理活動中，有效發(fā)揮出預(yù)算財務(wù)管理工作在企業(yè)運營全過程管理的重要作用?？梢娖髽I(yè)管理人員要積極促進全面預(yù)算工作的實施，并將業(yè)務(wù)內(nèi)容與預(yù)算財務(wù)管理工作結(jié)合在一起，推動企業(yè)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化的信息建設(shè)，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的全面管理水平。

（四）建立全面的預(yù)算管理機制

為了能夠為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力，企業(yè)要建立全面預(yù)算財務(wù)管理制度，依據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段不斷完善各項制度。企業(yè)相關(guān)工作人員在落實全面預(yù)算管理工作時，始終堅持實事求是的工作準則，全面細致地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。工作中發(fā)現(xiàn)違反預(yù)算財務(wù)管理制度的行為，財務(wù)管理人員要及時采取有效的應(yīng)對策略解決問題。

在進行預(yù)算財務(wù)管理工作時，需要開展相關(guān)調(diào)查活動，保證各項工作有序運行，對存在疑問的活動要重新通過財務(wù)管理部門做出預(yù)算審批，避免超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生，確保企業(yè)各項活動有序進行。

（五）優(yōu)化預(yù)算管理信息一體化建設(shè)

企業(yè)在實施財務(wù)管理工作的過程中，需要管理者對企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與更新，在提升企業(yè)預(yù)算管理部門工作效率的同時，提升企業(yè)預(yù)算管理的工作水平。

在具體實踐過程中，需要對企業(yè)日常運行過程中各項經(jīng)濟活動與財務(wù)支出進行全面細致的預(yù)算分析，依據(jù)企業(yè)運行過程中涉及的不同類型的經(jīng)濟活動，運用計算機技術(shù)建立相應(yīng)的預(yù)算管理模型，并利用建立的預(yù)算財務(wù)管理模型對企業(yè)經(jīng)濟活動的收支情況進行分析判斷與預(yù)算，提高企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的可靠性。此外，預(yù)算財務(wù)管理需要企業(yè)內(nèi)部部門進行預(yù)算申請，在企業(yè)預(yù)算管理過程中，財務(wù)管理人員要應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)進行嚴謹、客觀的審批，一旦發(fā)現(xiàn)申請內(nèi)容不符合規(guī)定，要做出退回操作，只有達到審批標準與要求，才能予以通過，通過這樣的方式促進企業(yè)預(yù)算工作效率提升。

（六）提高財務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)

人才資源是新環(huán)境下企業(yè)搶占競爭優(yōu)勢的必然條件，也是企業(yè)各項工作開展的重要基礎(chǔ)，企業(yè)人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)直接決定了最終工作的成效。因此在進行人員招聘工作的過程中，要聘用專業(yè)技術(shù)水平高，對專業(yè)知識能夠靈活熟練應(yīng)用的人才。在充滿工作熱情、綜合能力較高的人才帶動下，能夠有效推進相關(guān)工作的順利實施。

在財務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作實施過程中，要重視提高財務(wù)工作人員的素養(yǎng)與綜合能力，定期組織財務(wù)人員參與到培訓(xùn)與教育活動中，提高其專業(yè)知識技術(shù)水平與信息化水平，從不同角度入手全面培養(yǎng)財務(wù)管理人員，為財務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供人力資源支持。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性逐漸被企業(yè)所認知，企業(yè)財務(wù)部門所開展的日常管理工作對企業(yè)業(yè)務(wù)往來與運行發(fā)展起到了重要的指導(dǎo)作用。構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)管理體系能夠推動企業(yè)預(yù)算管理工作有序進行，直接關(guān)系到企業(yè)能否正常運行。

新環(huán)境下，對企業(yè)財務(wù)管理部門而言，預(yù)算管理工作是一項重要的工作內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)后續(xù)各項工作運行做到細致全面的部署與安排，因此在發(fā)展過程中要將一體化信息建設(shè)融入其中，促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作有效實施，為企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展起到積極推動作用。在具體實踐過程中，要對企業(yè)自身的財務(wù)管理工作進行客觀分析與研判，認識到預(yù)算核心下財務(wù)管理一體化信息建設(shè)工作存在的問題，針對具體問題采取行之有效的策略，以實現(xiàn)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的目標，全面推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。