教體系統(tǒng)會計集中核算大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究

張錫田 膠州市教育和體育局 膠州市職業(yè)教育中心學(xué)校

引言

在教體系統(tǒng)集中核算模式和單位會計人員報賬制度使用的背景下，合理規(guī)避腐敗風(fēng)險，確保財政朝著健康方向發(fā)展，同時也規(guī)范了教體系統(tǒng)日常財務(wù)管理。從教體系統(tǒng)角度來看，財務(wù)人員缺失已經(jīng)成為主要問題，在會計集中核算業(yè)務(wù)開展中，需要根據(jù)現(xiàn)實需求作出轉(zhuǎn)型，在滿足財務(wù)人員需求背景下，降低集中核算業(yè)務(wù)工作難度，不斷提升工作質(zhì)量。通過以上介紹可以看出，完成會計集中核算以及轉(zhuǎn)型升級有著重要的現(xiàn)實意義，同時也是需要深入研究的課題。

一、教體系統(tǒng)會計集中核算現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)人員的缺失

在教體系統(tǒng)使用集中核算方案的初始階段，具體的工作目標(biāo)為解決基層人員缺失問題，通過多年發(fā)展可以看出，工作人員缺口雖然得到有效治理，但是依然存在，造成這種情況的主要原因為教體系統(tǒng)發(fā)展速度較快，財務(wù)人員數(shù)量無法滿足業(yè)務(wù)增長需求。會計集中核算初始階段，基層單位需要將集中核算作為基礎(chǔ)，根據(jù)需求構(gòu)建核算中心，大部分基層核算中心都配備了符合當(dāng)時編制要求的工作人員并且每名工作人員都滿工作量工作，人員規(guī)模和業(yè)務(wù)需求相符，可以合理緩解人員缺口。近階段，國家財政性教育經(jīng)費投入不斷增加，并且出臺了多項與財務(wù)相關(guān)的制度，財務(wù)工作量出現(xiàn)不斷攀升現(xiàn)象。例如，本市一所中等職業(yè)學(xué)校在日常運行中，2018年會計憑證數(shù)量達到1500張，附件數(shù)量大概為8000張。在2020年會計憑證數(shù)量為2000張，附件數(shù)量為13，000張。在短短的兩年發(fā)展時間內(nèi)，會計憑證數(shù)量增長率為25%，雖然業(yè)務(wù)在不斷增加，但是財務(wù)人員規(guī)模仍保持初始狀態(tài)，甚至存在減員現(xiàn)象。另外，在財務(wù)工作開展中出現(xiàn)重復(fù)勞動現(xiàn)象，工作效率無法達到理想狀態(tài)，比如在預(yù)算工作開展及資產(chǎn)管理工作中，部分數(shù)據(jù)需要錄入財務(wù)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并且需要多次錄入。在編制會計憑證過程中，仍需通過手工方式將信息多次輸入財務(wù)軟件中，在政府會計制度下，收入支出雙分錄信息錄入更加煩瑣。

（二）會計集中核算業(yè)務(wù)難度有所增加

在預(yù)算體制推進和快速改革背景下，教體系統(tǒng)會計核算開始執(zhí)行政府會計制度，會計集中核算難度有所提升。在教體系統(tǒng)中，會計核算中心屬于權(quán)威部門，所以需要正確認識相關(guān)政策與相關(guān)制度，準(zhǔn)確掌握制度，才能在賬務(wù)工作開展中降低問題發(fā)生率。在合理把握政策過程中，需要體現(xiàn)審核要點，明確審核的重要節(jié)點。根據(jù)目前實際情況，在基層單位和會計核算中心之間，每一次業(yè)務(wù)傳遞和流轉(zhuǎn)都需要數(shù)據(jù)參與，但數(shù)據(jù)審核仍然通過人工操作進行。資金管理和使用需要處于逐漸增加狀態(tài)，審核要點也需不斷更新，從而解決財務(wù)業(yè)務(wù)審核遇到的問題。對于基層單位來講，在財務(wù)業(yè)務(wù)具體操作中需要合理配置時間，在業(yè)務(wù)方面作出及時調(diào)整。

（三）轉(zhuǎn)型升級壓力逐漸增加

在教體系統(tǒng)使用會計集中核算的開始階段，將重點放在預(yù)防腐敗和財務(wù)管理等方面，希望可以達到陽光財政理想目標(biāo)，對于職能定位有著明確規(guī)范，幫助局機關(guān)決策者正確指導(dǎo)基層工作有著重要意義，通過集中核算局機關(guān)可以直接有效監(jiān)督基層單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，并與區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的時代特征相適應(yīng)，從多方面滿足社會發(fā)展需求，充分發(fā)揮其社會效益。對于會計集中核算來講，管理與監(jiān)督屬于其長期的日常工作任務(wù)，隨著社會的發(fā)展與重大變革，不能僅僅將眼光始終局限于當(dāng)下，需要深入了解會計集中核算存在的問題?，F(xiàn)階段，在國家正確領(lǐng)導(dǎo)之下，事業(yè)單位已經(jīng)開始逐步轉(zhuǎn)型，教體系統(tǒng)也需根據(jù)制度要求，明確集中核算的地位，向正確的發(fā)展方向?qū)嵤┺D(zhuǎn)型。在事業(yè)單位改革背景下，會計職能轉(zhuǎn)變受到多方面因素影響，相關(guān)工作人員需要具備超前眼光和現(xiàn)代思維，并且還要具備危機意識，采取合理方法應(yīng)對轉(zhuǎn)型問題。

二、教體系統(tǒng)會計集中核算大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究

本文通過研究得出，若想解決教體系統(tǒng)會計集中核算問題需要借助智能化手段，對管理決策以及基層單位的運營實際進行合理過程控制。目前各領(lǐng)域發(fā)展已經(jīng)證實，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用為實現(xiàn)智能化和信息化建設(shè)提供了全新路徑，為教體系統(tǒng)集中核算問題的解決提出了新的解決方案。

（一）大數(shù)據(jù)含義

大數(shù)據(jù)屬于信息技術(shù)的拓展，其中主要明確數(shù)據(jù)對人類發(fā)展作出的重要作用，大數(shù)據(jù)具有的主要特點不光是容量大，同時也能合理完成數(shù)據(jù)分析與使用，通過數(shù)據(jù)交換方法，完成最終的整合，使人類在發(fā)展過程中逐漸發(fā)現(xiàn)新知識與新價值，從而為發(fā)展提供源源不斷的動力。教體系統(tǒng)內(nèi)部基層單位相對較多，數(shù)據(jù)資源具有容量大且復(fù)雜豐富的特點，在信息化建設(shè)中需要重視大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好數(shù)據(jù)應(yīng)用條件，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)理念合理應(yīng)用到會計集中核算中，使用這種方法不僅可以解決教體系統(tǒng)發(fā)展存在的問題，同時也能更好促進集中核算順利推進，從而促進集中核算發(fā)展質(zhì)量。

（二）大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性

通過合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以解決技術(shù)人員缺口問題，通過全方位分析科技人員缺口可以得出，目前已有財務(wù)人員數(shù)量無法滿足現(xiàn)實工作需求，并且存在重復(fù)勞動和計算結(jié)構(gòu)框架不牢等問題，無法和現(xiàn)實進行聯(lián)系，在數(shù)據(jù)使用過程中系統(tǒng)應(yīng)用過于復(fù)雜，無法實現(xiàn)信息共享。首先，對于部分基層單位來講，目前依然使用單機版財務(wù)軟件，或者是國庫支付系統(tǒng)，在財務(wù)軟件和系統(tǒng)之間無法完成數(shù)據(jù)溝通。其次，受到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源影響，數(shù)據(jù)源規(guī)模和會計系統(tǒng)核算無法完成數(shù)據(jù)正常流通。通過合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以確保系統(tǒng)與組件數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效果，從而解決信息孤島問題，所以需要將集中核算框架作為重點，逐漸削減財務(wù)人員工作量。例如在使用預(yù)算填報系統(tǒng)過程中，若是可以整體完成數(shù)據(jù)整合與交換，則財務(wù)人員需要在初始階段填報預(yù)算數(shù)據(jù)，在資金支付過程中也需要增添國庫數(shù)據(jù)，之后才能通過財務(wù)軟件自動生成系統(tǒng)運轉(zhuǎn)憑證，在年終才能保證決算任務(wù)效果。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證財務(wù)工作數(shù)量有所提升，降低日常賬目管理錯誤率，在符合內(nèi)部控制要求的背景下，基層單位可以直接取消專門的財務(wù)崗位，也能確保財務(wù)工作計算準(zhǔn)確性和穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，同時也實現(xiàn)了會計集中核算結(jié)構(gòu)優(yōu)化，降低日常工作難度。會計集中核算工作開展中，關(guān)鍵點在于需要對已有的數(shù)據(jù)資源進行充分利用，并且還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)判斷，從而逐漸實現(xiàn)審核流程自動化，減少人工干預(yù)情況。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實現(xiàn)各資源之間有效貫通，通過數(shù)據(jù)共享整理以及收集，系統(tǒng)可以將以往審核遇到的問題進行總結(jié)，明確各檢測環(huán)節(jié)的重要審核點，之后可以根據(jù)業(yè)務(wù)變化逐漸更改已有策略，完成審核業(yè)務(wù)和已有業(yè)務(wù)的自動校對。在會計集中核算業(yè)務(wù)開展中，審核難度系數(shù)會得到逐漸優(yōu)化，例如在進行審核采購業(yè)務(wù)核算過程中，系統(tǒng)會根據(jù)實際情況自動鏈接相關(guān)采購網(wǎng)站，之后還會合理選擇定點供應(yīng)商，判斷供應(yīng)商價格是否符合政策要求，若是出現(xiàn)不符合現(xiàn)象，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報。在審核工作開展中，系統(tǒng)會與銀行系統(tǒng)自動產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，完成賬目和信息核對，若是信息核算出現(xiàn)問題，系統(tǒng)也會提出相應(yīng)反饋信息，核算工作大部分環(huán)節(jié)都無須人工干預(yù)，從而達到優(yōu)化人力資源的目標(biāo)。

（三）輔助會計集中核算順利完成轉(zhuǎn)型與升級

在教體系統(tǒng)發(fā)展過程中，會計集中核算職能朝著監(jiān)督與管理等方向發(fā)展，通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以幫助日常核算，完成職能轉(zhuǎn)換，大數(shù)據(jù)作為管理與財務(wù)之間的溝通橋梁，在開展一系列工程審核工作時，按照工程進度支付相關(guān)款項，并且還要做好發(fā)票合同記錄工作，決策審計報告和其他附件都需齊全，只有所有內(nèi)容符合邏輯，在遵守相關(guān)政策制度的情況下，才能確保審核不出現(xiàn)任何問題，同時也能順利通過審核。在引入大數(shù)據(jù)觀念后，審核系統(tǒng)需要和數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系，及時檢查領(lǐng)用記錄，看基層單位提供的記錄是否與現(xiàn)實相符。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將系統(tǒng)與物價網(wǎng)進行聯(lián)系，從而計算商品價格和市場之間是否相同，在單品單價與市場價格出入較大時，需要以報告的方式進行反饋。和基層單位辦公系統(tǒng)進行連接，檢查資金是否符合程序標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)審批流程核查每筆資金的始末，從而才能更好地解決資金管理存在的問題。將大數(shù)據(jù)合理應(yīng)用于教體系統(tǒng)中，可以保證決策方案制定更加全面迅速，并且具備智能化特點。例如在基層單位使用大數(shù)據(jù)時，大數(shù)據(jù)可以為日常教學(xué)管理、學(xué)生活動以及基礎(chǔ)建設(shè)等方面提供良好環(huán)境，對可能出現(xiàn)的每筆經(jīng)費支出進行預(yù)測，并且還會自動提前制定下年度經(jīng)費預(yù)算支出，為決策制定提供參考意見，同時也能降低精確預(yù)算中出現(xiàn)的誤差，對于調(diào)節(jié)部門關(guān)系有著良好幫助。在會計核算中心角度來看，基層單位遇到大數(shù)據(jù)問題比較常見，因此需要針對問題形成原因進行預(yù)測，制定未來工作重點以及工作方案，對于教育主管部門來講，通過大數(shù)據(jù)方法可以了解基層單位經(jīng)費支出情況，對下一年度教育主管部門預(yù)算進行合理制定，從而才能確保經(jīng)費使用效益。通過以上介紹可以看出，在教體系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以完成決策改進，提升制度執(zhí)行效果，為日后發(fā)展創(chuàng)造全新路徑。

（四）大數(shù)據(jù)應(yīng)用的具體措施

1.認識大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要意義

要想保證在集中核算教體系統(tǒng)中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)，首先需要保證教體系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)有著充分認識。教育主管部門作為決策者，只有根據(jù)實際情況認識大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，做好日常輔助管理，從而才能為政務(wù)開展創(chuàng)造良好空間，同時也能在政策方面給予支持。在會計核算中心中，需要重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果，重新認識大數(shù)據(jù)作用，從而促進核算工作改革與創(chuàng)新，同時也能發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)作用。從基層執(zhí)行者角度來講，需要了解，對教體系統(tǒng)而言大數(shù)據(jù)具有的重要意義，從而發(fā)揮出大數(shù)據(jù)應(yīng)用全部效果，若想保證大數(shù)據(jù)理念真正落實和效果發(fā)揮，需要教體系統(tǒng)從上至下重新認識技術(shù)應(yīng)用作用，并且提供全方位支持，各部門之間需要合理配合，保證大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果。

2.做好大數(shù)據(jù)頂層設(shè)計工作

在大數(shù)據(jù)頂層設(shè)計過程中，需要將集中統(tǒng)一的系統(tǒng)核算作為中心，并且不斷增強集中核算與頂層設(shè)計之間的關(guān)系，在進行大數(shù)據(jù)頂層設(shè)計工作中，需要發(fā)揮集中核算作用，從而達到頂層設(shè)計目標(biāo)。對于教體系統(tǒng)發(fā)展而言，頂層設(shè)計尤為重要，主要涉及以下幾個方面：包括溝通機制建立、會計文化構(gòu)建、內(nèi)部體系建立以及流程創(chuàng)新等部分，只有做好以上幾個方面的工作，才能不斷提升教體系統(tǒng)適應(yīng)性，同時也能保證頂層設(shè)計能力。企業(yè)戰(zhàn)略其實指的就是在會計核算工作開展中需要指明方向，未來集中核算發(fā)展中需要做好指導(dǎo)規(guī)范以及監(jiān)督轉(zhuǎn)變工作，將傳統(tǒng)的規(guī)范指導(dǎo)變成管理決策，需要明確工作重心，重視教體系統(tǒng)財務(wù)工作，為教育體育事業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。在會計模式設(shè)計角度來看，需要找出大數(shù)據(jù)會計集中核算模式的競爭優(yōu)勢，明確教體系統(tǒng)會計集中核算競爭著力點，擴大數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢，在教體系統(tǒng)內(nèi)部角度來看，財務(wù)部門掌握的數(shù)據(jù)量相對龐大，財務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)生教室以及校園設(shè)施都有著緊密聯(lián)系，例如其中包含教師學(xué)生校園設(shè)施等相關(guān)教學(xué)數(shù)據(jù)，教學(xué)經(jīng)費與資金流轉(zhuǎn)情況也能在預(yù)算中體現(xiàn)。在發(fā)展過程中需要創(chuàng)新會計流程，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計核算中心進行結(jié)合，從而才能滿足系統(tǒng)多方面運行需求。在頂層設(shè)計過程中，需要及時了解教體系統(tǒng)核算特點，在教體系統(tǒng)頂層設(shè)計過程中，將入手點放在數(shù)據(jù)應(yīng)用上，從而確保頂層設(shè)計思路正確。

3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)章制度

在教體系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)過程中，需要有明確規(guī)章制度，在宏觀角度進行考慮、準(zhǔn)確定位，使用符合現(xiàn)實標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，從而才能確保在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中降低問題出現(xiàn)概率，保證大數(shù)據(jù)按照理想軌道穩(wěn)步前行。在制度設(shè)計角度來看，需要考慮以下方面，首先需要明確設(shè)計方向和設(shè)計方位，大數(shù)據(jù)應(yīng)用目的在于保證教體系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展，因此需要按照集中核算要求，確保數(shù)據(jù)應(yīng)用和頂層設(shè)計保持一致狀態(tài)。其次需要根據(jù)現(xiàn)實情況進行考慮，制度建設(shè)涉及制度修改核心制度成立，在制度修改過程中，需要尋找全新標(biāo)準(zhǔn)與要求，并且根據(jù)現(xiàn)實需求選擇切入點，新制度中還需考慮各種特殊情況，降低問題發(fā)生概率。最后需要重視教育主管部門運行情況，基層單位和會計核算組織需要提出相關(guān)建議，大數(shù)據(jù)應(yīng)用中不光需要和現(xiàn)實情況息息相關(guān)，并且還要和會計核算建立聯(lián)系。制度建設(shè)應(yīng)征求教育主管部門意見，了解基層單位運行情況。制度建設(shè)需要長時間過程，并綜合實際情況進行完善，制度建設(shè)不是一朝一夕即可完成的任務(wù)，需要長時間堅持，逐漸改進問題。

結(jié)語

綜上所述，本文主要針對教體系統(tǒng)會計集中核算大數(shù)據(jù)應(yīng)用進行深入研究，通過研究得出，在實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略過程中，教體系統(tǒng)會計集中核算工作人員需要明確重點，認識到對于教體系統(tǒng)集中核算來講大數(shù)據(jù)理念和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有的重要現(xiàn)實意義，將大數(shù)據(jù)等計算機技術(shù)和會計集中核算進行全方位融合，進一步適應(yīng)教體系統(tǒng)會計改革的步伐，促進會計集中統(tǒng)一核算在政府會計制度應(yīng)用下穩(wěn)步發(fā)展。其他事業(yè)單位也需借助大數(shù)據(jù)理念優(yōu)勢，合理尋找自身發(fā)展路徑，在改革過程中實現(xiàn)進一步發(fā)展。在數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)在多個行業(yè)中都得到廣泛使用，傳統(tǒng)集中和順風(fēng)法已經(jīng)無法滿足教體系統(tǒng)集中會計核算發(fā)展需求，所以需要應(yīng)用先進的大數(shù)據(jù)等計算機技術(shù)，實現(xiàn)更高水平的財務(wù)共享，確保集中核算模式下會計服務(wù)的質(zhì)量和效果。對于教體系統(tǒng)來講，需要將大數(shù)據(jù)視野下的財務(wù)共享服務(wù)作為入手點，明確會計核算方向，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，幫助教體系統(tǒng)集中會計核算及時完成升級轉(zhuǎn)型，抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代機遇，制定問題解決方案。