趙勝花 國(guó)能銷售集團(tuán)有限公司天津分公司
當(dāng)前階段港口行業(yè)處在一個(gè)生命周期的成熟階段,港口行業(yè)主要特點(diǎn)是具有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、基本穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量以及可控的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但是同時(shí)港口行業(yè)也存在激烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、利潤(rùn)空間持續(xù)下降的情況。2020年我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出逆勢(shì)增長(zhǎng),這得益于我國(guó)良好的疫情防控。當(dāng)前我國(guó)港口企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,港口產(chǎn)業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)較為明顯的產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng),目前國(guó)內(nèi)很多的港口企業(yè)努力整合發(fā)展,將資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),通過(guò)協(xié)同經(jīng)營(yíng)管理來(lái)獲取更大的發(fā)展空間。與此同時(shí),港口企業(yè)客戶向港口提出降價(jià)要求,供應(yīng)商也向港口企業(yè)提出提價(jià)要求,這些因素的存在進(jìn)一步壓縮了港口行業(yè)利潤(rùn)空間,加劇了港口行業(yè)的降本增效需要。面對(duì)這些問(wèn)題,需要港口行業(yè)將業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,將增值服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)資源配置進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,將經(jīng)營(yíng)成本、資金成本等渠道進(jìn)行重點(diǎn)改革。因此,作為港口企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,從過(guò)去財(cái)務(wù)核算職能相對(duì)簡(jiǎn)單化逐步轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)管控精細(xì)化管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新精細(xì)化管理。希望港口企業(yè)可以在有限的利潤(rùn)空間里將效率有效提高,實(shí)現(xiàn)成本合理降低,不僅將上下游的議價(jià)能力有效提升,而且將企業(yè)的盈利能力全面增強(qiáng)。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作主要是不斷細(xì)化和深入財(cái)務(wù)工作所涉及的各項(xiàng)流程以及內(nèi)容,充分滿足企業(yè)管理各項(xiàng)需要。通過(guò)落實(shí)精細(xì)化管理措施,能夠?qū)⑸鐣?huì)分工進(jìn)行細(xì)化,將資源浪費(fèi)情況有效減少,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的合理控制。通過(guò)落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的合理把控,將財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值深度挖掘。所以,財(cái)務(wù)管理工作人員首要工作目標(biāo)就是“精細(xì)”,財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有效開展,加強(qiáng)監(jiān)督管理促進(jìn)港口企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。
港口企業(yè)雖然規(guī)模大、管理水平成熟、信息化、自動(dòng)化程度高,但是同樣存在著各種問(wèn)題。
當(dāng)前階段,很多港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和體系不夠健全。部分企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度以及考核體系存在缺陷,企業(yè)在制度明確、責(zé)任體系劃分方面都需要完善。企業(yè)財(cái)務(wù)考核體系有待優(yōu)化,沒(méi)有精細(xì)化的管理作為支撐,缺少量化指標(biāo)導(dǎo)致成本控制達(dá)不到預(yù)期效果。部分港口企業(yè)雖然建立起來(lái)相對(duì)健全的財(cái)務(wù)管理制度,但是由于受到各種因素的干擾,執(zhí)行效果不好,缺乏監(jiān)督機(jī)制,造成資源的浪費(fèi),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。
當(dāng)前很多港口企業(yè)為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,建立起信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件系統(tǒng),與之相關(guān)的配套也盡量完善。但是在具體使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)的過(guò)程中,精細(xì)化程度還有待提升。存在這些問(wèn)題的主要原因在于財(cái)務(wù)工作人員對(duì)系統(tǒng)使用不夠熟練,沒(méi)有掌握好各項(xiàng)技能。此外,部分企業(yè)信息化水平處在一個(gè)較低的水平,系統(tǒng)智能化處理程度有待提升,無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的效果。
很多港口企業(yè)管理方式較為傳統(tǒng),沿用粗放式的管理方式。管理手段單一、成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)粗略,針對(duì)交叉作業(yè)或者長(zhǎng)流程間斷作業(yè),無(wú)法保證成本核算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果不佳,編制不規(guī)范不科學(xué),執(zhí)行彈性較大,無(wú)法起到硬性約束作用。同時(shí)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊,也無(wú)法滿足穩(wěn)定的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)對(duì)人員專業(yè)技能的需求。
粗放型的財(cái)務(wù)管理方式,無(wú)法為港口企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的報(bào)告參考,這將對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成一定負(fù)面影響。在實(shí)際港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí),為使得財(cái)務(wù)核算工作發(fā)揮出一定效能,應(yīng)當(dāng)健全科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算制度,在保障制度完備的基礎(chǔ)上,監(jiān)督各項(xiàng)工作的有序開展。不斷細(xì)化港口費(fèi)用類型,將成本核算賬目對(duì)應(yīng)的科目進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的界定,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息的全面收集,并基于數(shù)據(jù)處理分析生成分析報(bào)告,輔助企業(yè)高層進(jìn)行戰(zhàn)略決策。
為保證財(cái)務(wù)管理工作開展的可行性與有效性,應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念,不斷健全財(cái)務(wù)核算制度,并對(duì)成本分?jǐn)傔M(jìn)行精細(xì)化管控。例如,通過(guò)對(duì)港口費(fèi)用進(jìn)行解析可知,港口費(fèi)用主要包含船舶噸稅、港務(wù)費(fèi)、代理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)等,其中勞務(wù)費(fèi)更為豐富,如裝貨費(fèi)用、卸貨費(fèi)用、停泊費(fèi)用、拖船費(fèi)用和平艙費(fèi)用等。可以根據(jù)成本類別和特性要求,設(shè)計(jì)多種計(jì)算和考核方式。并對(duì)其工作進(jìn)行合理化解釋與規(guī)定,以保證后續(xù)工作開展的可行性與有效性?;诳茖W(xué)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)核算體系運(yùn)行,才可保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,保證港口企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理的可行性,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,能夠給予港口企業(yè)管理層一定的決策參考,推動(dòng)我國(guó)港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
此外,做到業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)溝通與學(xué)習(xí),提高成本管控水平。將財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)之間的融合程度有效提升,這對(duì)于成本管控水平的提升具有重要意義。作為財(cái)務(wù)管理部門,需要密切溝通和聯(lián)系業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門,將生產(chǎn)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作要點(diǎn)全面熟悉,對(duì)機(jī)械設(shè)備特性充分了解。在制定成本管控方案時(shí)與實(shí)際情況緊密聯(lián)系,可以通過(guò)抽調(diào)各個(gè)部門人員建立成本管控小組,將各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)成本控制的合理、科學(xué)。與此同時(shí),需要建立起有效的績(jī)效考核機(jī)制,包括業(yè)務(wù)開發(fā)、預(yù)算管理、成本管控等各方面內(nèi)容,通過(guò)強(qiáng)化執(zhí)行力來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)當(dāng)突出財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理工作,不斷加強(qiáng)港口企業(yè)的資金預(yù)算管理,進(jìn)而使得資金使用率得到有效提高,并保證企業(yè)資金配置使用的安全性與可靠性。在實(shí)際資金預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)將港口企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制,以保證費(fèi)用支出始終控制在資金預(yù)算范圍以內(nèi)。為此,在資金預(yù)算管理時(shí),可對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)性管理,及時(shí)對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算金額進(jìn)行對(duì)比分析,并生成相關(guān)的資金使用報(bào)告,企業(yè)管理層可直接根據(jù)報(bào)告,了解企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)變化,以企業(yè)資金需求的變化,及時(shí)做出科學(xué)的調(diào)整,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,有效提高企業(yè)資金的綜合使用效率。
在實(shí)際港口企業(yè)財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷年的實(shí)際財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)全面的分析,結(jié)合企業(yè)年度工作計(jì)劃,制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)資金預(yù)算管理方案。本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員在制定企業(yè)年度的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)各類成本與收入進(jìn)行詳細(xì)的編制,如裝卸成本、堆存成本、人工薪酬、水電費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)、材料費(fèi)等,并依照各個(gè)工作部門的具體職能,對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行分解考核,即根據(jù)部門崗位的主營(yíng)業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)的成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作目的。在實(shí)際資金預(yù)算管理時(shí),為提高財(cái)務(wù)管理工作效率,應(yīng)當(dāng)使各個(gè)工作部門編制專屬的年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并將部門編制的財(cái)務(wù)預(yù)算方案與港口企業(yè)的整體財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)容比較,及時(shí)找出兩者之間存在的差異與不同,并對(duì)其進(jìn)行深入分析研討。在進(jìn)行綜合權(quán)衡后,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行合理調(diào)整,以保證財(cái)務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行的可行性與有效性。
與此同時(shí),在港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)當(dāng)突出預(yù)算執(zhí)行力度管理與審核批準(zhǔn)工作,對(duì)企業(yè)資金的支付流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。如進(jìn)行大金融的預(yù)申報(bào)支出審批管理時(shí),應(yīng)當(dāng)由分公司負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào)資料,嚴(yán)格遵循資金使用審批流程,由集團(tuán)總公司進(jìn)行最終裁決,杜絕分公司直接動(dòng)用大筆金額,對(duì)港口企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理造成負(fù)面影響。為避免這類問(wèn)題的出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)建構(gòu)信息化財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的每一位資金流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),進(jìn)而及時(shí)預(yù)警,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理工作整體安全性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。
現(xiàn)代港口企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí),為避免瑣碎重復(fù)的審批流程,應(yīng)當(dāng)不斷推動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)各類信息數(shù)據(jù)的管理應(yīng)用,對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì)。為此,在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí),為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,并對(duì)所有子公司、分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入,保證對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理管理。而后則對(duì)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析,該種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作模式與傳統(tǒng)方式比較可知,可有效規(guī)避人員疏忽造成的工作問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析處理效果。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的共享功能,及時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)的分析報(bào)告,下發(fā)到各個(gè)子公司、分公司的相關(guān)部門,有效提高了財(cái)務(wù)工作溝通效率,減少了人員溝通成本,并提高財(cái)務(wù)管理工作開展的可行性與有效性。
當(dāng)下我國(guó)很多港口企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、智能物流管理系統(tǒng)等。為保證各個(gè)系統(tǒng)整體運(yùn)行的安全性與可靠性,在實(shí)際管理工作開展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)合理建構(gòu)信息化平臺(tái),使得相關(guān)數(shù)據(jù)得到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的傳輸,合理減少財(cái)務(wù)審批流程。作為港口企業(yè)財(cái)務(wù)人員,為合理應(yīng)用信息化技術(shù),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)分析信息技術(shù),掌握財(cái)會(huì)信息化工作技能,不斷提升財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)力?;谛畔⒒夹g(shù)的支持,可建構(gòu)信息收集、信息分析、信息處理、信息上傳、信息反饋、信息利用的完整流程體系,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作開展的可行性與有效性。
本人認(rèn)為,在實(shí)際信息化系統(tǒng)建構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)響應(yīng)國(guó)家關(guān)于港口建設(shè)的相關(guān)政策與文件,保證港口企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí),港口企業(yè)需時(shí)刻洞察港口市場(chǎng)的變化,了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展態(tài)勢(shì),進(jìn)而及時(shí)調(diào)整貨物運(yùn)輸路線、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重心,制定企業(yè)中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。港口經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值潛力非常大,隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量開發(fā),港口經(jīng)濟(jì)將迎來(lái)新一輪的發(fā)展紅利。為此,港口企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,全面推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,升級(jí)港口企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力,建構(gòu)工作劃定準(zhǔn)確的港口產(chǎn)業(yè)鏈,消除產(chǎn)業(yè)鏈上下游的隔閡,保證數(shù)據(jù)信息的高效交互,從而充分發(fā)揮出現(xiàn)代港口智能信息化服務(wù)價(jià)值。
港口行業(yè)通過(guò)積極引入自動(dòng)化建設(shè),提高了行業(yè)的工作效率,越來(lái)越多的港口碼頭實(shí)現(xiàn)了半自動(dòng)化、自動(dòng)化操作。站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮來(lái)看,自動(dòng)化建設(shè)能夠有效實(shí)現(xiàn)管理水平提高的同時(shí)將勞務(wù)成本節(jié)約。當(dāng)前大部分港口企業(yè)沒(méi)有這方面的設(shè)備,因此可以通過(guò)結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備自動(dòng)化改造,保證能夠?qū)崿F(xiàn)中長(zhǎng)期成本合理控制。港口企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)信息化處理,通過(guò)財(cái)務(wù)無(wú)紙化報(bào)銷流程、預(yù)算編制以及控制系統(tǒng)化等方式將財(cái)務(wù)工作效率大大提升,將人為差錯(cuò)發(fā)生概率大大減少,將財(cái)務(wù)工作人員的思考能力、創(chuàng)新能力有效激發(fā)出來(lái)。
對(duì)于港口企業(yè)來(lái)講,落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作離不開高水平的工作隊(duì)伍,因此需要強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)將管理效果以及管理質(zhì)量全面提升。首先,港口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行隊(duì)伍管理過(guò)程中要秉持積極的心態(tài),管理人員的選擇非常關(guān)鍵,將管理人員的能力充分發(fā)揮,保證管理工作落到實(shí)處。其次,定期舉行財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì),利用培訓(xùn)幫助財(cái)務(wù)工作人員提升綜合素質(zhì),將專業(yè)技能不斷提高。財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)外出學(xué)習(xí)、參加繼續(xù)教育培訓(xùn)等方式提高自身綜合素質(zhì),保證管理工作有效開展。最后,管理人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī),及時(shí)掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài),保證遇到財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)針對(duì)性地解決,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。
對(duì)于企業(yè)而言,需要為財(cái)務(wù)工作人員制定完善的培訓(xùn)晉升機(jī)制。通過(guò)制定晉升機(jī)制,將財(cái)務(wù)工作人員的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),持續(xù)學(xué)習(xí)將自身專業(yè)素質(zhì)提升。此外,財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的溝通和交流,掌握行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。通過(guò)落實(shí)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,保證企業(yè)可以持續(xù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
除此以外,財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)分析工作必須要加以重視。通過(guò)落實(shí)財(cái)務(wù)分析工作,能夠?qū)Ξ?dāng)前港口行業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)和判斷,對(duì)港口行業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)充分認(rèn)識(shí),通過(guò)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理方式,提高經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效來(lái)促進(jìn)港口企業(yè)發(fā)展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作過(guò)程中,要充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,持續(xù)改善財(cái)務(wù)分析模式并組建財(cái)務(wù)分析小組,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析工作完善優(yōu)化。以現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析管理制度作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化,形成一套完整的財(cái)務(wù)分析體系,最終提升財(cái)務(wù)管理工作效率。
綜上,文中以港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為例,簡(jiǎn)單闡述了港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作實(shí)施路徑。通過(guò)上述內(nèi)容論述分析可知,新時(shí)期港口企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)合理引進(jìn)新的管理理念和管理系統(tǒng),提升人員素質(zhì),全面升級(jí)港口企業(yè)的管理效能與服務(wù)水平,推動(dòng)我國(guó)港口企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。