基于大數(shù)據(jù)的管理會計創(chuàng)新研究

張倩 中國石油天然氣股份有限公司河南銷售分公司

引言

大數(shù)據(jù)以提升效率為出發(fā)點，通過全局數(shù)據(jù)的快速整合分析，大量節(jié)約時間成本，廣泛搜集市場信息，幫助企業(yè)管理者在短時間內(nèi)充分了解公司現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展，有效保證了企業(yè)決策的科學性和準確性。管理會計工作作為企業(yè)價值管理的核心內(nèi)容，融合了財務會計與財務管理的優(yōu)點，不僅可以優(yōu)化內(nèi)部資源配置還能為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃提供參考和依據(jù)，推動企業(yè)長遠發(fā)展。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)應當充分重視管理會計的發(fā)展與創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其融入管理會計工作中，分析傳統(tǒng)管理會計普遍存在的問題，創(chuàng)新管理會計工具和工作方法，加強制度建設與專業(yè)人才培養(yǎng)力度，全面提高企業(yè)管理效率。

一、大數(shù)據(jù)概念及特點分析

大數(shù)據(jù)是指利用相關(guān)算法和信息技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理、分析與存儲，從復雜又相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和利用價值，服務于我們的生產(chǎn)與生活。大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應用也受到各行各業(yè)的密切關(guān)注，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)歸納而成的信息，反映了市場發(fā)展的規(guī)律與趨勢，能夠為企業(yè)的良性發(fā)展提供全面科學的數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)主要有以下特點：

（一）信息涵蓋量龐大

信息涵蓋量大是大數(shù)據(jù)的突出特點?；ヂ?lián)網(wǎng)的高速發(fā)展改變了人們獲取信息的方式，人們通過搜索和瀏覽，在互聯(lián)網(wǎng)平臺留下個人偏好、交易情況等信息，形成了大量的數(shù)據(jù)與資源。在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)量的存儲空間在逐漸增大，存儲單位由最開始的TB迅速發(fā)展為PB、EB等，我們生產(chǎn)和生活的各個方面都被龐大的數(shù)據(jù)和信息包圍著。

（二）數(shù)據(jù)多元多樣化

大數(shù)據(jù)在表現(xiàn)形式和傳播方式中都體現(xiàn)出多元多樣化的特點。首先，信息科技的進步推動了數(shù)據(jù)形式的多樣化發(fā)展，文字、圖片、語音、視頻等不同的表現(xiàn)形式使受眾獲取和應用信息的形式隨之多樣化。其次，海量的資源和信息借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以改變傳統(tǒng)內(nèi)部單一的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)在不同行業(yè)和領(lǐng)域之間的高效傳播與反饋。

（三）信息處理時效性強

一方面，大數(shù)據(jù)時代的服務器可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速處理；另一方面，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和更新變化都極為迅速，具有較強的時效性。數(shù)據(jù)在剛產(chǎn)生時，其價值最高也最能及時滿足人們生產(chǎn)和生活需要。因此為了對有效信息進行實時分析，企業(yè)必須使用更快更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，在短時間內(nèi)快速整合分析隨時變化的數(shù)據(jù)。誰的處理速度更快，誰就能獲得競爭優(yōu)勢。

（四）數(shù)據(jù)價值密度低

信息和資源數(shù)量大、總體價值較高，但由于信息和數(shù)據(jù)基數(shù)大，有價值的信息占總體信息的比例就較小，即數(shù)據(jù)價值密度較低。與傳統(tǒng)涵蓋量較小的數(shù)據(jù)相比，大數(shù)據(jù)需要相關(guān)人員通過信息技術(shù)從大量復雜的各種領(lǐng)域信息中，搜集篩選出對改善當前問題、預測未來發(fā)展趨勢有關(guān)的重要數(shù)據(jù)。這也是大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)。

二、管理會計的內(nèi)涵

管理會計是會計體系的一個重要分支，包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分，它主要通過一系列專業(yè)的會計工具和方法對財務數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總分析與報告，借此對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動作出預測和決策，編制計劃，完成業(yè)務控制和業(yè)績的分析評價，為企業(yè)管理者提供科學有力的數(shù)據(jù)支持，以改善經(jīng)營管理，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和價值最大化。

現(xiàn)代管理會計在企業(yè)日常管理工作中發(fā)揮著重要職能，一方面它是財務會計內(nèi)容的延伸；另一方面，它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理思路和方法在會計工作中的應用。它與財務會計并列，但也存在著諸多區(qū)別：

第一，傳統(tǒng)的財務會計注重信息的準確性，更多采用的是歷史信息，是與過去的財務數(shù)據(jù)進行比較分析；而管理會計注重信息的相關(guān)性，大量運用預測數(shù)據(jù)規(guī)劃未來，先設定戰(zhàn)略目標，進而分析實際結(jié)果與設定目標的差異，從而做出調(diào)整。第二，財務會計主要提供綜合性財務信息，而管理會計能夠提供細節(jié)性信息，管理會計把成本分為變動成本和固定成本，能夠充分體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系，可以使企業(yè)以單個產(chǎn)品或者單元部門為單位分析財務數(shù)據(jù)。第三，財務會計以會計準則為標準，對企業(yè)日常經(jīng)營活動進行確認、計量、記錄并定期編制財務報告，向企業(yè)外部相關(guān)人員反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果；而管理會計報表的編制和使用都服務于企業(yè)內(nèi)部管理，能夠更好支持管理活動。第四，財務會計的核算方法以及提供會計資料的時間和方式相對固定，而管理會計的靈活性更強，可以使用多種計量單位和分析方法，實用性和指導性較強。

三、大數(shù)據(jù)對管理會計的促進作用

管理會計在實際工作中應用效率不高，職能作用發(fā)揮不明顯，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和發(fā)展改變了這一現(xiàn)狀，為管理會計工作創(chuàng)新提供了堅實基礎，具體作用如下：

（一）高速獲取價值數(shù)據(jù)

管理會計在工作中需要搜集和處理大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)管理會計收集技術(shù)落后，所能收集到的數(shù)據(jù)范圍較窄，傳遞途徑和具體內(nèi)容也相對單一，影響企業(yè)管理層決策的及時性和準確性。大數(shù)據(jù)時代的到來使網(wǎng)絡信息大量開放，幫助管理會計以最快速度、最低成本獲取產(chǎn)品、銷售等對經(jīng)營管理有價值的數(shù)據(jù)支持，開闊了管理會計工作者的思路，助力管理會計由服務型向管理型轉(zhuǎn)變。同時，大數(shù)據(jù)使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了信息共享，改善了各部門間信息滯后等問題，極大提高了企業(yè)的業(yè)績和管理效率，幫助企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，進而提升核心競爭力。

（二）強化規(guī)劃控制功能

大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會計規(guī)劃控制功能的強化提供了便利。管理會計的主要功能是從大量分散的數(shù)據(jù)中分析出信息的內(nèi)在聯(lián)系，并以此為基礎研究對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展最有利的模式（尹詩瑤，2021）。但要在錯綜復雜的關(guān)系中理清思路，準確找到重點并不容易，傳統(tǒng)方式下只能依托大量的人力物力和財力，構(gòu)建各種可能的模型不斷進行嘗試測驗，成本較大。而大數(shù)據(jù)的先進技術(shù)可以提高信息搜集和整理速度，相應地，也能提高分析其內(nèi)在聯(lián)系并進行信息傳遞的效率，幫助企業(yè)管理者及時調(diào)整目標和方向，實現(xiàn)對經(jīng)營活動的實時控制。同時，如果在管理會計中充分應用大數(shù)據(jù)，就能使其有針對性地根據(jù)需要進行規(guī)劃，進一步強化了規(guī)劃職能。

（三）提高決策預測能力

傳統(tǒng)管理會計的決策需要確定的經(jīng)濟因素，以線性經(jīng)濟變量關(guān)系假設為前提，受線性定量模型設計方法等因素的影響（唐偉，2021）。而在大數(shù)據(jù)時代，豐富全面的信息和快速變化的市場環(huán)境促使管理會計決策以提高信息搜集和處理能力為基礎，將決策方式由戰(zhàn)術(shù)層上升到戰(zhàn)略層。另一方面，傳統(tǒng)預測分析主要停留在理論方面，大數(shù)據(jù)能夠使管理會計結(jié)合實際，利用人們?yōu)g覽信息時留下的消費者偏好等具體信息，結(jié)合管理會計工具對其內(nèi)在關(guān)系進行分析整合，進而預測未來市場發(fā)展走向，持續(xù)改善和創(chuàng)新產(chǎn)品及服務，推動企業(yè)長遠發(fā)展。

四、應用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新管理會計存在的問題

大數(shù)據(jù)能夠加速管理會計發(fā)展與創(chuàng)新，但在現(xiàn)實應用時仍存在較多問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

（一）對應用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新管理會計重視不夠

要想充分應用大數(shù)據(jù)加快管理會計創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)管理層的重視必不可少。一方面，許多中小型企業(yè)的管理者對管理會計職能的重要性認識不到位，在企業(yè)內(nèi)部存在著以財務會計工作為重，忽視管理會計應用的現(xiàn)象，導致管理會計控制、預測等功能難以充分發(fā)揮，無法有效提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。另一方面，部分企業(yè)缺乏前瞻性，沒有充分意識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的促進作用，對大數(shù)據(jù)技術(shù)投入較少，降低了大數(shù)據(jù)的應用效率，無法實現(xiàn)管理會計同大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，嚴重限制了管理會計在企業(yè)中的發(fā)展。

（二）管理會計信息化建設水平較低

數(shù)據(jù)是管理會計工作的重要依據(jù)，大數(shù)據(jù)的突出特點就是信息量大。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)必須具備足夠的信息存儲空間和配套的信息處理設施及方法，才能充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢實現(xiàn)自我革新。然而現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)對此投入的成本較少，數(shù)據(jù)存儲空間遠遠不夠，整體信息分析與處理技術(shù)較為落后，難以滿足企業(yè)高效發(fā)展的需要。在基礎條件不完善的情況下，管理會計無法有效地從大量數(shù)據(jù)中對與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的有用信息進行篩選和評估，較大地影響了決策數(shù)據(jù)的實效性與準確性。

（三）缺乏復合型管理會計人才

市場經(jīng)濟環(huán)境變化越快，企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展越緊迫。管理會計作為創(chuàng)新的重要部分，需要培養(yǎng)更多專業(yè)的綜合性會計人才。作為企業(yè)的潛在資本，管理會計人才必須具有先進的戰(zhàn)略眼光，既需要掌握相關(guān)的會計知識和統(tǒng)計知識，又需要具備熟練的信息技術(shù)操作能力。當前多數(shù)企業(yè)的管理會計崗位大多由財務會計人員兼任管理，他們?nèi)鄙賹I(yè)的管理會計知識，對規(guī)范的操作流程把握不準，不能熟練使用管理會計工具，對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析整理也不夠深入，缺乏創(chuàng)新意識，導致管理會計工作效率低，難以發(fā)揮崗位優(yōu)勢，制約了企業(yè)財務管理的創(chuàng)新。

（四）管理會計信息安全難以保障

互聯(lián)網(wǎng)能使企業(yè)通過網(wǎng)絡信息平臺對所需數(shù)據(jù)進行搜集和匯總，為企業(yè)管理會計工作創(chuàng)造了便利，但同時也存在著信息安全難以保障的問題。一方面在管理會計應用大數(shù)據(jù)進行工作時，會不可避免地搜集和整理較多的客戶信息；另一方面，管理會計信息往往包含與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的核心機密。網(wǎng)絡平臺的開放性和包容性較強，如果遭受黑客侵入或者病毒損毀，很容易導致這些價值信息出現(xiàn)難以挽回的泄露或流失，不僅會侵犯顧客隱私，傷害顧客利益，還會影響企業(yè)良好形象的建立，給企業(yè)造成不可估計的損失。

五、大數(shù)據(jù)時代管理會計創(chuàng)新策略

企業(yè)要想順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，抓住機遇解決問題，需要從以下四個方面進行創(chuàng)新。

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提高重視程度

要利用大數(shù)據(jù)加快管理會計創(chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念，培養(yǎng)大局意識，要充分認識到管理會計工作創(chuàng)新的重要性和應用發(fā)展大數(shù)據(jù)的必要性，開拓創(chuàng)新思維，從重視企業(yè)當前利益轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暺髽I(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立主動學習、終身學習的理念，積極參加相關(guān)培訓，了解先進的管理會計知識，根據(jù)企業(yè)實際情況制定合適的管理會計發(fā)展策略和制度，投入成本完善相關(guān)組織結(jié)構(gòu)，在企業(yè)內(nèi)部進行自上而下的宣傳教育，幫助員工開闊思維，帶動企業(yè)管理會計的發(fā)展創(chuàng)新。

（二）加大管理會計信息化建設力度

為了全面發(fā)揮管理會計作用，促進企業(yè)管理會計工作與大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，企業(yè)必須加快信息化建設。而建立和完善健全的管理會計信息系統(tǒng)和管理會計信息平臺是實現(xiàn)信息化的有效途徑（林憲平，2019）。實現(xiàn)財務與業(yè)務的緊密結(jié)合，企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務工作需要完善ERP信息管理系統(tǒng)，隨時了解企業(yè)資源的分配整合情況。同時要加大對財務共享中心的建設力度，根據(jù)業(yè)務運作需要，借助共享平臺集中收集整理各分支機構(gòu)與各部門的數(shù)據(jù)進行篩選和利用，實現(xiàn)財務工作與業(yè)務工作的緊密結(jié)合。還可以通過信息平臺搜集行業(yè)的財務信息加以對比分析，為企業(yè)高效發(fā)展提供創(chuàng)新思路與準確決策。

（三）培養(yǎng)綜合性管理會計人才

管理會計人才的培養(yǎng)是管理會計高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展培養(yǎng)出集管理會計知識和信息技術(shù)于一體的復合型人才（王毓彬，2020）。企業(yè)可從三個方面入手提高管理會計人員的專業(yè)水平。第一，企業(yè)要通過優(yōu)化內(nèi)部管理吸引更多的對口專業(yè)人才，增加人才儲備。第二，建立完整的學習體系，在思想上提高人員對應用大數(shù)據(jù)進行管理會計工作的重視，學習先進的管理方法和專業(yè)技能，創(chuàng)新管理理念。第三，加強信息技術(shù)培訓，培養(yǎng)實踐能力，使其能夠熟練應用信息平臺，實現(xiàn)與管理會計的結(jié)合。

（四）建立管理會計信息保障機制

為提升管理會計信息的安全性，第一，企業(yè)要根據(jù)發(fā)展需要，建立信息安全機制、完善安全設備并加強各部門的執(zhí)行監(jiān)督。第二，定期開展安全培訓教育，提高企業(yè)人員的安全防范意識，掌握基礎的安全加密保護措施。第三，要積極引進專業(yè)的安全技術(shù)人員，探索高質(zhì)量安全系統(tǒng)的開發(fā)應用，小型企業(yè)可以通過購買可靠的安全軟件進行防御。第四，企業(yè)內(nèi)部在進行信息共享時應當由專人負責開啟共享權(quán)限，提高共享門檻，降低信息泄露風險。第五，政府部門要完善網(wǎng)絡安全的法律法規(guī)，對非法獲取企業(yè)信息的人員進行嚴懲，用法律制度從根本上保障管理會計信息安全。

結(jié)語

管理會計以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標，通過管理會計工具和會計工作方法對財務等相關(guān)工作信息進行加工處理，幫助企業(yè)管理者控制經(jīng)濟過程，預測發(fā)展前景，做出準確決策。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展提高了對管理會計工作的要求，為進一步促進管理會計的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，企業(yè)應當及時轉(zhuǎn)變觀念和管理思路，重視大數(shù)據(jù)和管理會計的結(jié)合應用，革新管理模式和管理會計體系；結(jié)合市場發(fā)展趨勢和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要，引進先進技術(shù)，提高信息化建設水平；建立健全管理會計信息保障機制，提高信息安全性；優(yōu)化工作環(huán)境，吸引并培養(yǎng)專業(yè)的會計人才，提升人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平，提高管理會計工作效率，促進企業(yè)健康發(fā)展。