深入財務(wù)信息化應用促進財務(wù)監(jiān)管與控制

李銳 福建省政和縣源鑫礦業(yè)有限公司

引言

在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，各企業(yè)應當認清發(fā)展趨勢，積極引入先進的信息化技術(shù)，有效的數(shù)據(jù)模型，將資料進行數(shù)據(jù)化保存，建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化管理模式，使得企業(yè)的財務(wù)運行情況更加有效率、更加方便決策人掌握信息。與此同時，建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，在提升運行效率的基礎(chǔ)上還可以節(jié)省大量的人力成本，進行數(shù)據(jù)化的分析能夠更加理性、更加精準地掌握行業(yè)的整體情況，是企業(yè)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級中的趨勢所在。

一、財務(wù)信息化的內(nèi)容與意義

在現(xiàn)代信息技術(shù)下的財務(wù)管理模式是通過在網(wǎng)上構(gòu)建一體式的財稅服務(wù)平臺，在平臺上包括了企業(yè)內(nèi)部的各個部門組成和其所具有的職能和權(quán)限、供應商和客戶的資料以及企業(yè)內(nèi)部訂立的財務(wù)管理核算辦法。這些內(nèi)容都是通過互聯(lián)網(wǎng)將其聯(lián)結(jié)起來，進行信息的共享與交換，根據(jù)個人在企業(yè)的職位以及工作內(nèi)容在系統(tǒng)當中為其開放不同的權(quán)限管理，同等級別的權(quán)限不可共享，最后擁有最高權(quán)限者可在系統(tǒng)中查看到整個企業(yè)的運行情況，這種信息化的財務(wù)管理方式不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)各部信息進行綜合化管理，還可以有效監(jiān)控企業(yè)財務(wù)人員的工作。

企業(yè)的財務(wù)信息化運用在企業(yè)的運行過程中并不只是系統(tǒng)的相關(guān)人員對財務(wù)軟件的錄入操作，而是企業(yè)進行財務(wù)的監(jiān)管與控制，以及對企業(yè)財務(wù)管理流程和結(jié)構(gòu)的梳理，并且能夠在信息的輸入與輸出中對企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)模式進行檢測并及時調(diào)整，降低企業(yè)財務(wù)管理的風險。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的進步發(fā)展，財務(wù)信息化的運用在發(fā)展過程中還包括了倉庫管理、供應鏈管理和財務(wù)共享中心的發(fā)展，通過一個綜合的軟件服務(wù)，對企業(yè)的產(chǎn)品、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況以及風險問題進行全面計算和分析，很大程度上提高了企業(yè)的內(nèi)部控制與管理能力，利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

二、企業(yè)實施財務(wù)信息化所帶來的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)運行成本

由于企業(yè)財務(wù)管理工作的復雜性和困難性，傳統(tǒng)的財務(wù)相關(guān)工作的內(nèi)容繁多，所需要的財務(wù)人員和花費的時間也就相對較多，以及對于重要的財務(wù)資料的歸檔整理都需要耗費高額的時間成本、人力成本以及資金成本。加之財務(wù)部門的工作繁多且細致，所需要的財務(wù)人員不在少數(shù)，如此一來，這些成本都是企業(yè)日常經(jīng)營活動中成本的重要組成部分，與現(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理模式相比較而言就增加了許多不必要的支出。

然而，當企業(yè)建立了現(xiàn)代信息化的財務(wù)管理模式，企業(yè)在日常的生產(chǎn)活動中能夠節(jié)省諸多成本。企業(yè)信息化的財務(wù)管理模式主要是通過建設(shè)相關(guān)的軟件，然后在財務(wù)人員的工作過程中，將相關(guān)的憑證資料進行錄入，系統(tǒng)在企業(yè)預先設(shè)定的會計期間內(nèi)會自動生成報表資料，不僅省去了財務(wù)人員自行編撰的時間、節(jié)省了憑證填寫的時間，計算機的運行計算方式還可以保證數(shù)據(jù)以及核算的真實性與準確性。與人工勞動力相比，機器的工作效率更高、更準確，可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本。而如果將這些成本用于企業(yè)項目投資和建設(shè)當中，又可以帶來額外的收益和利潤，同時還能夠進行企業(yè)現(xiàn)有資源的整合，并為企業(yè)其他業(yè)務(wù)的開展提供資金支持，更符合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目的。

（二）提高財務(wù)信息準確性

企業(yè)在進行傳統(tǒng)的會計核算過程中，在日常的會計登記和結(jié)算處理中往往會出現(xiàn)賬結(jié)不平或者是因為記賬問題出現(xiàn)的賬實不符問題，到了月末、中期報告或是年報期間結(jié)賬時，發(fā)現(xiàn)這種問題反而會極大地消耗人員和資金成本。如果相關(guān)的財務(wù)負責人員在核算過程中發(fā)生了失誤，那么企業(yè)的整體財務(wù)信息都會因此受到影響。而且日常的財務(wù)工作不只是包括記賬、對賬、編制報表，與這些基礎(chǔ)工作比較起來，企業(yè)財務(wù)管理更重要的內(nèi)容其實是財務(wù)分析，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況，對未來的投資、融資方向進行預測和判斷。對于這些計算和分析項目來說，傳統(tǒng)的人工財務(wù)工程量大而且容易出錯，如果財務(wù)人員核算不規(guī)范或者是工作的責任意識不夠，都會影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，甚至可能會增加財務(wù)風險，進而影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和經(jīng)營。

反之，企業(yè)如果加強財務(wù)信息化在企業(yè)中的運用，可以大大提升計算分析效率和計算的準確度。在企業(yè)內(nèi)部深入財務(wù)信息化建設(shè)，促進財務(wù)會計信息化發(fā)展，財務(wù)工作人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的會計準則條款對財務(wù)信息系統(tǒng)進行設(shè)定，合理依據(jù)公司的財務(wù)流程，對計算機技術(shù)進行合理利用，用財務(wù)軟件代替基本的錄入、核算和分析工作，降低企業(yè)財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的計算力度，使用計算機能夠提高數(shù)據(jù)的準確性，并且使得財務(wù)管理過程更加高效。利用信息化技術(shù)代替人員從事財務(wù)基礎(chǔ)性工作，則可以有效避免由于財務(wù)人員工作的規(guī)范和責任問題所引起的數(shù)據(jù)差錯，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

（三）促進財務(wù)的監(jiān)管與控制，降低財務(wù)風險

企業(yè)的財務(wù)部門在日常運行中，企業(yè)管理層在財務(wù)監(jiān)管方面的力度相對來說是比較單一、欠缺的。大多數(shù)企業(yè)都是通過財務(wù)部門定期向企業(yè)管理人員報送財務(wù)報表的同時進行財務(wù)的監(jiān)督和管理，雖然利用財務(wù)報表的方式可以定期了解企業(yè)的生產(chǎn)運營和財務(wù)狀況，但是報表反映的信息也相對有限。特別是資產(chǎn)負債表的構(gòu)成情況，表內(nèi)數(shù)據(jù)都是某一時點的數(shù)據(jù)，而不是某一經(jīng)營期間所反映的具體流量，如果再結(jié)合利潤表進行查看，那么對于企業(yè)管理層來說是相對浪費時間的一種方式，而且查看時間和狀態(tài)都不夠靈活，不方便管理層進行實時監(jiān)管與防范。

深入財務(wù)信息化的運用，將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都錄入在系統(tǒng)當中，只要為管理層賦予一定的權(quán)限，那么就可以隨時查看企業(yè)的經(jīng)營情況和當前財務(wù)狀況，并且系統(tǒng)當中可以進行自動的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，方便管理者針對性地了解相關(guān)數(shù)據(jù)。不僅是針對財務(wù)部門的內(nèi)部管理，系統(tǒng)內(nèi)還有采購、供應以及其他業(yè)務(wù)部門，利用信息化的財務(wù)系統(tǒng)加強與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與對接，促進企業(yè)內(nèi)的財務(wù)監(jiān)管與控制，降低財務(wù)風險。財務(wù)管理人員在工作當中可以利用系統(tǒng)監(jiān)督查看具體業(yè)務(wù)的履行情況，站在企業(yè)管理的角度來說，信息化的方式更為透明，管理人員能夠做到有效監(jiān)管財務(wù)人員的工作和職能履行情況，并且協(xié)調(diào)各級的管理人員，快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)管理問題，強化內(nèi)部控制能力，有效規(guī)避財務(wù)風險。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息化的系統(tǒng)建設(shè)不完善

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)狀況，無論是哪個行業(yè)，都是面對著復雜的財務(wù)情況，而已經(jīng)進行財務(wù)信息化應用的企業(yè)在相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)方面還不夠完善，不足以應付當下復雜多變的情況。而且當下市場中，許多企業(yè)看似已經(jīng)建立了信息化的財務(wù)管理體系，但是其中大部分企業(yè)都是將系統(tǒng)用于簡單的記賬工作和供應鏈的管理，并沒有為企業(yè)內(nèi)部的整個管理體系和流程進行數(shù)字化鋪設(shè)。這并不是市場中銷售的財務(wù)管理軟件建設(shè)不夠完善，而是企業(yè)買回后的利用有限，并沒有將其用于企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況以及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析方面，使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)有待完善。而且在實行財務(wù)軟件的記賬功能時，直接舍棄了人工憑證的錄入，將所有的相關(guān)憑證全面導入到財務(wù)系統(tǒng)中，這會需要較多的時間精力，由此在進行財務(wù)數(shù)據(jù)的計算分析和預測時，效果就會相對有限。

就有的企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)來說，雖然已經(jīng)進行了建設(shè)和使用，但是系統(tǒng)的防范能力本身不足，而且在這方面的管控意識較弱。盡管已經(jīng)使用了現(xiàn)代化的財務(wù)運行手段，但是企業(yè)本身的財務(wù)管理方式落后，僅僅對財務(wù)部門進行信息化管理，難免會導致與企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)發(fā)生問題，增加部門與部門之間的配合難度，使得信息的傳遞不夠及時有效，最終可能影響決策的有效性。

（二）使用范圍不廣

信息化財務(wù)軟件的購買和使用也是需要一筆相對較大的資金，對于規(guī)模較大、公司業(yè)務(wù)往來比較多、體系完善、能夠進行獨立的財務(wù)核算和記賬的企業(yè)來說屬于必要投資的固定資產(chǎn)。這些企業(yè)在運用財務(wù)軟件進行記賬分析數(shù)據(jù)的過程中，就會節(jié)省很大一部分成本，而且處理效果也會明顯高于人工處理的效果。但是對于小微企業(yè)來說，可能企業(yè)內(nèi)部的管理體制都不是那么健全，公司的業(yè)務(wù)并不多，建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的成本會遠遠高于所聘請的財務(wù)人員成本，而建設(shè)后也并不能充分有效利用，此時這類企業(yè)可能就會放棄信息化財務(wù)管理的方案，直接進行傳統(tǒng)的人工核算。

四、加強信息化建設(shè)，促進財務(wù)監(jiān)管與控制的措施

（一）完善信息化系統(tǒng)建設(shè)

對于企業(yè)而言，一定要建立完善有效的財務(wù)管理體系，做好財務(wù)風險的內(nèi)部管理工作，提高企業(yè)的財務(wù)風險管控意識。針對當前已經(jīng)建立財務(wù)信息化系統(tǒng)的企業(yè)來說，完善這種系統(tǒng)建設(shè)是有必要的。

首先，企業(yè)需要從觀念上進行改變，要從內(nèi)部開始，熟悉企業(yè)財務(wù)信息化核算分析的流程。企業(yè)管理層需要加強對財務(wù)信息化運用和財務(wù)風險的防范和管理意識，可以考慮引進先進的財務(wù)管理理念，借鑒優(yōu)秀的財務(wù)信息化管理案例，再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的各個部門自身的情況建立一套屬于自己的有效的財務(wù)管理規(guī)章制度，并且加強部門與部門的聯(lián)系，達成資源的共享，并進行相互監(jiān)督管控，真正發(fā)揮制度的作用。

其次，企業(yè)應當創(chuàng)新財務(wù)信息化管理制度，利用財務(wù)軟件建立有效的風險預警系統(tǒng)，提高財務(wù)風險的識別能力，完善信息化財務(wù)管理體系。這就要求企業(yè)提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和應變能力，充分學習和了解財務(wù)信息系統(tǒng)的運行規(guī)則，并且在財務(wù)人員實施過程中加強監(jiān)督和反饋，保證所有的財務(wù)相關(guān)人員都能夠積極實行。企業(yè)內(nèi)部的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)需要結(jié)合當下的市場環(huán)境、政策制度和企業(yè)本身的經(jīng)營狀況進行綜合的模擬，使得企業(yè)不僅能夠依靠財務(wù)系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供信息和依據(jù)，還能夠找到潛在風險出現(xiàn)的源頭、風險類型以及誘因，能夠結(jié)合當下的狀況提出合理的解決方法。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防控

企業(yè)的信息化財務(wù)軟件是以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立的，在互聯(lián)網(wǎng)中保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全是非常必要的。在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)的財務(wù)信息透明度高，管理的難度和風險也大。企業(yè)在日常進行財務(wù)信息化處理工作時，通常是在系統(tǒng)中進行賬務(wù)處理之后，再將數(shù)據(jù)導出在電腦文件中進行數(shù)字化保存，然后在下次賬務(wù)處理時再將文件導入到系統(tǒng)當中。在這一過程當中可能就會誘發(fā)許多信息安全管理問題。例如在數(shù)據(jù)的導出和導入過程中、每個人的系統(tǒng)雖說都賦有個人的權(quán)限，也有自己的密碼進行保護，但還是有被竊取的可能。

所以企業(yè)在建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)時要加強對信息風險的管控。首先，在進行數(shù)據(jù)導出時需要企業(yè)甚至是財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置加密系統(tǒng)，有效防止財務(wù)數(shù)據(jù)外泄從而引發(fā)財務(wù)危機。其次，企業(yè)需要加強對內(nèi)部系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的運行中加強屏障保護，將有風險的信息和可能造成數(shù)據(jù)泄露的系統(tǒng)擋在門外。而且需要將財務(wù)系統(tǒng)進行定期的檢查升級，提高風險防范等級。相關(guān)的信息化系統(tǒng)使用者也應該提升安全防范意識，在數(shù)據(jù)使用和導出時做好文件儲存的加密工作，有效防止信息泄露。

（三）提高財務(wù)信息化的管理水平

企業(yè)雖然深入財務(wù)信息化的運用和建設(shè)，但是信息化的財務(wù)管理手段也需要人工來進行規(guī)范和處理，所以在整個管理過程中還需要提高財務(wù)人員的系統(tǒng)使用技能和專業(yè)水平。首先，企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的情況考慮是否在原有財務(wù)人員的基礎(chǔ)之上引入一些高素質(zhì)的人才，從而提升企業(yè)的整體財務(wù)水平，在招聘財務(wù)人員的過程當中需要適當提高門檻，對于應聘人員的專業(yè)素質(zhì)、實操經(jīng)驗和知識水平的要求也需要適當提高，需要財務(wù)人員熟悉信息化財務(wù)軟件的使用，并且認可企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式。其次，企業(yè)可以鼓勵在崗員工進行學習，并且定期組織財務(wù)人員參加與財務(wù)信息化方案制度有關(guān)的培訓活動，提高員工對于財務(wù)軟件的認知能力。

財務(wù)信息化管理是依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)，在系統(tǒng)當中輸入算法，系統(tǒng)進行自動測算的一種方式，所以，在財務(wù)系統(tǒng)的運用中，也少不了企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的支持。特別是在進行數(shù)據(jù)分析和預算的時候，都會依靠企業(yè)相關(guān)項目的歷史數(shù)據(jù)進行計算，所以系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的收集、整理能力至關(guān)重要，需要確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，各個部門能夠及時將相關(guān)情況在系統(tǒng)中進行反饋，然后數(shù)據(jù)庫再進行分析處理，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況，優(yōu)化各部門的分配情況，提高財務(wù)管理的效率和能力。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，深入財務(wù)信息化運用，能夠提升企業(yè)自身的運行效率、并且有效降低財務(wù)風險，促進財務(wù)的監(jiān)管與控制，為企業(yè)的決策提供更有利的信息支持。但是，在對財務(wù)信息化管理的學習和運用之后，要從中找出完善企業(yè)內(nèi)部管理、加強企業(yè)內(nèi)部控制的方法，有效地推動企業(yè)各項工作的開展。利用現(xiàn)代的信息管理手段，完善財務(wù)資料，加強企業(yè)財務(wù)管理模式的變革與發(fā)展，提高財務(wù)管理工作的效率，促進企業(yè)發(fā)展。