人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計融合淺析

倪星超

（常熟理工學(xué)院，江蘇 常熟 215500）

1 人工智能在會計領(lǐng)域的影響

1.1 人工智能背景下傳統(tǒng)財務(wù)會計面臨轉(zhuǎn)型

自20 世紀(jì)90 年代起，各行各業(yè)開始意識到人工智能的地位愈發(fā)凸顯，都在加強(qiáng)信息化建設(shè)，搭建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)軟件管理平臺，建立財務(wù)共享中心，將搜集來的大量數(shù)據(jù)集中處理，簡化基礎(chǔ)財務(wù)工作的流程。財務(wù)人工智能可以提高財務(wù)會計的效率，也實(shí)現(xiàn)了成本的降低，財務(wù)會計與管理會計的融合已經(jīng)成為人工智能背景下會計領(lǐng)域發(fā)展的趨勢?，F(xiàn)今各個行業(yè)對財務(wù)的要求不僅僅停留在計量、核算層面，更需要具有分析、預(yù)測、對企業(yè)運(yùn)營決策有參考價值功能的管理會計，對管理會計人才的需求將不斷增長。德勤在2017 年研發(fā)出了智能財務(wù)機(jī)器人，在計算機(jī)上安裝機(jī)器人的應(yīng)用程序后，可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的輸入、合并、匯總及處理等自動化操作，財務(wù)工作人員不需要在數(shù)據(jù)查看處理、整合資源等簡單煩瑣的低價值工作上花費(fèi)太多精力，可以把工作重點(diǎn)放在更有利于戰(zhàn)略決策的事務(wù)上。這款機(jī)器人在對全業(yè)務(wù)流程的自動化操作、審查、判斷等方面都顯示出了較高的工作質(zhì)量與水平。普華永道、安永和畢馬威也相繼推出更先進(jìn)的智能財務(wù)機(jī)器人，這些機(jī)器人的出現(xiàn)推動了人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展，財務(wù)會計面臨著轉(zhuǎn)型的重大挑戰(zhàn)。各企事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施來推動財務(wù)會計與管理會計的融合，保障企事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。財會人員也應(yīng)思考如何向高端管理會計人才轉(zhuǎn)型來規(guī)避失業(yè)的風(fēng)險。

1.2 管理會計在國內(nèi)發(fā)展的現(xiàn)狀

我國管理會計起步較晚，會計信息時效性差，導(dǎo)致管理會計體系不完善，信息技術(shù)市場上管理會計軟件很少見或開發(fā)程度較低，許多單位的軟件開發(fā)僅局限于核算功能。雖然財政部鼓勵企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢建立財務(wù)共享中心，加快會計職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變和管理會計工作的有效開展，但目前只有部分國有企業(yè)建立了集團(tuán)財務(wù)共享中心。大多數(shù)國有企業(yè)使用的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、企業(yè)管理系列軟件（System Application Products，SAP）等是從國外引進(jìn)的，雖進(jìn)行了本土化的改革，但無法克服信息化建設(shè)不到位的問題，信息化技術(shù)僅限于使用財務(wù)處理軟件。企業(yè)財務(wù)管理制度不健全，管理會計崗位沒有實(shí)權(quán)，對成本核算、預(yù)算管理及運(yùn)營管理沒有起到控制和監(jiān)督作用，普通財會人員缺少參與管理決策的機(jī)會，只純粹進(jìn)行財務(wù)核算。據(jù)統(tǒng)計，我國財務(wù)從業(yè)人員有4 000 多萬人，其中超過85%的從業(yè)人員擔(dān)任著基礎(chǔ)會計職位，高端會計人才存在300 余萬人的缺口，這一不平衡的狀態(tài)印證了以管理會計人才為代表的高層次人才供不應(yīng)求。

1.3 人工智能背景下管理會計的重要性

現(xiàn)代管理會計的使用有利于企事業(yè)單位改善財務(wù)管理方式，有效獲取經(jīng)濟(jì)收益及管理成果。在財務(wù)會計體系建設(shè)發(fā)展中，管理會計常常通過財務(wù)會計來獲取相應(yīng)有效的數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用龐大的儲存信息技術(shù)優(yōu)勢，精確分析生產(chǎn)管理經(jīng)營中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。由此，管理會計的重要性在預(yù)測分析功能上愈加凸顯。它通過利用信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對運(yùn)營管理信息和財務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的整合分析，并根據(jù)分析反饋結(jié)果制定匹配的管理運(yùn)營決策，從而在很大程度上幫助減少工作失誤帶來的財務(wù)風(fēng)險，并科學(xué)合理地把控企業(yè)內(nèi)部的資金成本，進(jìn)一步提升企業(yè)的盈利效益和整體發(fā)展水平。顯而易見，企事業(yè)單位在日常經(jīng)營管理中必須將管理會計和財務(wù)會計有機(jī)融合起來，如此才能促使財務(wù)工作不斷地完善和優(yōu)化。

2 財務(wù)會計與管理會計融合的可行性

人工智能使會計人員面臨轉(zhuǎn)型問題，將會計計算與管理工作劃分開來是人工智能技術(shù)應(yīng)用的結(jié)果之一。會計工作者可以將自己的工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持、財務(wù)分析、財務(wù)控制管理等更有價值的工作上，重視并使用管理會計。因此，財務(wù)會計與管理會計融合具有可行性。

從定義來看，財務(wù)會計是一種對外的核算型會計，它是對過去發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄及報告，根據(jù)財務(wù)報表向利益相關(guān)者提供客觀的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等經(jīng)濟(jì)信息。管理會計是一種對內(nèi)的管理型會計，通過管理會計理論建立模型并開展規(guī)劃、決策、控制及評價活動來提供專業(yè)的信息。管理會計立足于當(dāng)前，幫助實(shí)現(xiàn)未來經(jīng)營管理目標(biāo)，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的歸集和分析，為企業(yè)管理層進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營決策提供依據(jù)?；诙叩膮^(qū)別與聯(lián)系，人工智能將二者融合起來幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型。財務(wù)機(jī)器人可以24 小時不間斷執(zhí)行簡單、重復(fù)的任務(wù)，以及高效地完成財務(wù)管理、會計記賬、核算、出納等基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)成本控制。人工智能突出了管理會計的多元化、規(guī)?；瘍?yōu)勢，幫助建立財務(wù)共享中心，可以將收集和處理的數(shù)據(jù)信息按照云計算的數(shù)據(jù)處理模式進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)報表的融合，將龐大的數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為有效的管理決策依據(jù)。

從企事業(yè)單位來看，為適應(yīng)科技高速發(fā)展的市場環(huán)境，企事業(yè)單位會越發(fā)重視加強(qiáng)內(nèi)部管理，原來的管理模式過于粗放，市場競爭力明顯不足，因此管理者對內(nèi)部的財務(wù)部門提出了更高的管理要求。例如，某高校升級了傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)，納入了全面預(yù)算管理系統(tǒng)，使用者不僅可以進(jìn)行傳統(tǒng)的報銷審批，也可以看到相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況。先進(jìn)的人工智能技術(shù)能夠有效利用數(shù)據(jù)，生成滿足各個利益相關(guān)者實(shí)際需求的對外披露報表，企業(yè)也可以根據(jù)自身內(nèi)部需求選擇報表類型。管理者可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理實(shí)踐，管理會計的能力必將提升，這樣不僅能夠減輕決策者面臨的決策壓力，也有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。人工智能還能建立風(fēng)險預(yù)警模型幫助規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險。

從個人發(fā)展來看，管理會計是一門綜合性的學(xué)科，這就要求會計人員具備較高的綜合素質(zhì)。傳統(tǒng)會計人員需加強(qiáng)管理會計知識學(xué)習(xí)，并參與到企業(yè)管理的活動中，要從事后核算向事前預(yù)測轉(zhuǎn)變。由于財務(wù)人工智能的推廣，簡單的會計分錄、記賬、報銷工作都可能不再需要人力。羅馬尼亞財政理事會主席丹尼爾指出人工智能對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展有巨大推動作用，它可以精簡繁雜重復(fù)的會計工作，甚至可以完全取代某些流程中的會計人員。財會從業(yè)者要保持危機(jī)意識，積極轉(zhuǎn)型為管理會計人才，從事更多復(fù)雜、重要的會計工作。

3 財務(wù)會計與管理會計融合面臨的問題

3.1 財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏融合

管理會計是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，為了制定出匹配且綜合性強(qiáng)的管理政策，它需要對財務(wù)會計進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，并結(jié)合各個業(yè)務(wù)部門發(fā)展現(xiàn)狀，分析運(yùn)營情況與發(fā)展前景，這樣的工作模式能夠?qū)?shù)據(jù)與各個項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)展融合到一起，提高財務(wù)管理水平。然而，仍有許多單位沒有認(rèn)識到管理會計的重要性，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門結(jié)合度低，對管理會計的使用不充分。在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級的過程中，企事業(yè)單位將大量的工作交給財務(wù)部門完成，其他部門幾乎沒有參與。部門間沒有透明化的交流，也沒有建立內(nèi)部經(jīng)營管理信息共享交流系統(tǒng)，財務(wù)部門只能從本部門財務(wù)管理的角度分析問題，缺乏業(yè)財融合的思考，整體性差，難以制定出與企業(yè)實(shí)際情況相匹配的制度與策略，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進(jìn)度緩慢。

3.2 人工智能概念及管理會計意識薄弱

財務(wù)會計與管理會計在職能上具有互補(bǔ)性，但二者的會計確認(rèn)基礎(chǔ)不同，需遵循的制度與流程也有差異。在內(nèi)部會計核算過程中，財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)，而管理會計以收付實(shí)現(xiàn)制為確認(rèn)基礎(chǔ)，二者在會計相關(guān)問題處理上缺乏一致性，也缺乏完善的會計制度。財務(wù)從業(yè)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作內(nèi)容，會計核算、報表編制、稅務(wù)處理、內(nèi)部控制等事務(wù)占據(jù)了他們絕大部分工作時間，使得他們對新的會計環(huán)境和政策接受度不高，管理會計意識薄弱。另外，一部分管理者對人工智能是否能在財務(wù)會計工作中取得良好成效持懷疑態(tài)度，也很少給財務(wù)人員提供培訓(xùn)的機(jī)會，導(dǎo)致他們對計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Internet Technology，IT）和編程方面的應(yīng)用較少涉及，也對人工智能相關(guān)信息技術(shù)了解較少，這直接阻礙了管理會計的推行。

3.3 信息化建設(shè)不到位

大多數(shù)財務(wù)部門僅限于使用財務(wù)管理軟件，缺少先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。各業(yè)務(wù)部門間使用的系統(tǒng)相互分離，沒有對接，而人工智能下的管理會計對信息化條件提出了更高的要求，企事業(yè)單位需投入大量的軟硬件設(shè)備，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和大數(shù)據(jù)庫。然而，許多企業(yè)的管理層和所有者不愿意投資會計人工智能領(lǐng)域，他們認(rèn)為人工智能的信息化建設(shè)成本過高且效果不能預(yù)測。信息化建設(shè)得不到更新改善，以及配套軟件系統(tǒng)陳舊落后沒有升級，很大程度上延緩了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

4 促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計融合的措施

4.1 增強(qiáng)管理會計意識，培養(yǎng)復(fù)合型人才

各企事業(yè)單位要正確認(rèn)識管理會計的重要性，突破傳統(tǒng)思路，樹立財務(wù)會計與管理會計融合的意識，提高核心競爭力。首先，單位管理層要與財務(wù)人員一起加強(qiáng)對管理會計和人工智能知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次，單位要為財務(wù)人員制訂完善的培訓(xùn)計劃，培養(yǎng)復(fù)合型人才，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化內(nèi)部成員的工作程序，使其對管理會計的工作內(nèi)容逐漸熟悉。傳統(tǒng)財務(wù)人員需要提升自己的管理思維和數(shù)據(jù)思維，積極了解企事業(yè)單位業(yè)務(wù)鏈，主動學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。儲備一個專業(yè)的管理會計隊伍來負(fù)責(zé)財務(wù)決策相關(guān)工作，運(yùn)用管理會計知識為管理層的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)和建議，這也是向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)性工作。

4.2 完善會計管理體系，促進(jìn)業(yè)財融合

建立一套科學(xué)、完善的會計管理體系對財務(wù)會計與管理會計的融合起著十分重要的作用。各單位可以借助人工智能技術(shù)優(yōu)化組織架構(gòu)并建立有效的內(nèi)部控制流程，將管理會計與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有效溝通。通過數(shù)據(jù)共享，保證管理會計工作高效、可靠地運(yùn)行。各單位根據(jù)管理會計輸出的有效信息，將其與傳統(tǒng)的財務(wù)報表相融合，最終生成滿足各個利益相關(guān)者需求的報表，確保其內(nèi)容實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。人工智能可以促進(jìn)管理會計深入分析經(jīng)營活動中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并將遇到的各類問題及時上報給相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，從而制訂出針對性較強(qiáng)的決策方案。只有真正確立管理會計的職能與地位，才能推進(jìn)轉(zhuǎn)型工作。

4.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)，構(gòu)建財務(wù)共享中心

信息化時代，高效地處理大量數(shù)據(jù)信息對會計工作的開展有著非常重要的作用。要積極開發(fā)專業(yè)、統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理平臺，推動建立財務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的共聯(lián)共享，為管理會計的推廣提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享體系可以發(fā)揮其自身優(yōu)勢，將所有的財務(wù)信息都錄入到平臺中，充分保證管理會計和財務(wù)會計工作能夠具有安全性和科學(xué)合理性。例如，稅務(wù)、流動資金及核算費(fèi)用等相關(guān)財務(wù)信息都可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享體系來完成。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，充分利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為管理層提供有效全面的決策信息，這樣有利于單位實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營管理和未來預(yù)測。同時，加強(qiáng)風(fēng)險管控、保障流動資金能夠有序運(yùn)行也是十分必要的。

5 結(jié)語

人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用，使傳統(tǒng)財務(wù)會計不再適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其與管理會計的融合已經(jīng)成為發(fā)展的必然。為了實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營管理和可持續(xù)發(fā)展，企事業(yè)單位應(yīng)重視加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才，為推進(jìn)管理會計工作提供有力的保障。