畢研坤 商瑩華 黃兆鑫
摘要:隨著外部多元化的市場變化及企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展需要,文章以海上油氣田開發(fā)基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,運(yùn)用WBS對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行分解,研究項(xiàng)目專業(yè)的特點(diǎn)和影響工時(shí)消耗的因素,建立項(xiàng)目的工時(shí)構(gòu)成結(jié)構(gòu),并結(jié)合大量歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及專家訪談,探索出三套不同維度的項(xiàng)目工時(shí)定額方法,為今后企業(yè)成本合理分配,提高生產(chǎn)效率,激發(fā)員工活力均具有推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:工時(shí)定額;油氣田;基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目
一、引言
隨著國家關(guān)于加快國內(nèi)油氣田勘探開發(fā)力度,推動(dòng)國內(nèi)油氣田增儲(chǔ)上產(chǎn),保障國家能源安全的要求的不斷加強(qiáng),國內(nèi)油氣行業(yè)進(jìn)一步加大了投入力度,對(duì)油氣勘探開發(fā)研究和設(shè)計(jì)企業(yè)影響尤為突出,例如,XX設(shè)計(jì)企業(yè),每年承接幾百項(xiàng)油氣田開發(fā)研究與設(shè)計(jì)任務(wù),投入上百萬小時(shí)的人工時(shí)。那么如何高效分配人力資源,如何將有限投入實(shí)現(xiàn)最大效益,如何激發(fā)科研人員活力,提高項(xiàng)目交付成果的質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力都是其發(fā)展必須面對(duì)和解決的。
然而,海上油氣田開發(fā)基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目是一項(xiàng)非常復(fù)雜的研究設(shè)計(jì)工作,除了具備傳統(tǒng)制造項(xiàng)目目標(biāo)明確性、獨(dú)特性、制約性、時(shí)限性等性質(zhì)外,還具有不確定性、一定程度的可復(fù)制性等特征。因此,探索形成一套適用于研究與設(shè)計(jì)類項(xiàng)目的工時(shí)定額方法,成為首要解決的問題。
工時(shí)定額是指完成一個(gè)工序所需要的時(shí)間?是企業(yè)考核操作工人完成一個(gè)工序的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。早在1911年,科學(xué)管理之父泰勒在其著作《科學(xué)管理原理》中首次提出來“時(shí)間研究(Time Study)”這一概念,標(biāo)志著關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)相關(guān)研究的開始。此后,1934~1949年間,許多學(xué)者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了拓展,先后提出了工作因素體系、方法時(shí)間衡量、空間動(dòng)作時(shí)間方法等一系列預(yù)定動(dòng)作時(shí)間方法。這些方法都是通過對(duì)各種作業(yè)類型中的相同動(dòng)作進(jìn)行大量研究,選取其中最基本的動(dòng)作,將距離、難易程度、類型、負(fù)荷大小等作為衡量動(dòng)作的主要因素,從而確定進(jìn)行每項(xiàng)基本動(dòng)作的單元時(shí)間。本文在前人研究基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行大量歷史數(shù)據(jù)整理和分析,探索適用于企業(yè)發(fā)展的工時(shí)定額方法。
二、工時(shí)定額測算方法研究思路
海上油氣田開發(fā)基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)主要包含了基本工時(shí)和附加工時(shí)(見圖1),基本工時(shí)是指一個(gè)熟練工人在正常的工作狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境下,加工一道工序所需要的加工時(shí)間,例如,工程師進(jìn)行方案設(shè)計(jì)、繪制圖紙所消耗的時(shí)間等,基本工時(shí)一般與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)難度等屬性相關(guān),項(xiàng)目的規(guī)模越大、難度越大,所需要的基本工時(shí)也會(huì)越長,以“人時(shí)”為單位。附加工時(shí)是指圍繞項(xiàng)目開展的其他日常工作。黨政工團(tuán)活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、其他工作等內(nèi)容的工時(shí),該類工時(shí)相對(duì)固定,在此不作具體探討。本文以鉆完井基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,僅對(duì)項(xiàng)目基本工時(shí)測算方法進(jìn)行探索。
運(yùn)用WBS對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行分析,研究項(xiàng)目涉及專業(yè)的特點(diǎn)和影響工時(shí)消耗的因素,建立項(xiàng)目的工時(shí)構(gòu)成結(jié)構(gòu)。對(duì)項(xiàng)目工時(shí)構(gòu)成結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和工作結(jié)構(gòu)分解,并分析影響每一類成果文件設(shè)計(jì)時(shí)間的關(guān)鍵因素,列出工時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,選取關(guān)鍵因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。結(jié)合工時(shí)消耗特點(diǎn),研究不同專業(yè)時(shí)間消耗邏輯關(guān)系,探索適用的工時(shí)測算方法。
三、交付成果拆分法:以交付成果為基礎(chǔ)的自下而上工時(shí)測算
根據(jù)鉆完井基本設(shè)計(jì)交付成果內(nèi)容及特點(diǎn),可分解為鉆井專業(yè)專題、完井專業(yè)專題、采油專業(yè)專題、油田化學(xué)專業(yè)專題四個(gè)定額單元,每個(gè)定額單元又可劃分若干最小工作包(不可再分解的任務(wù)內(nèi)容),例如鉆井專業(yè)專題細(xì)分為平臺(tái)(井場)數(shù)量和位置、鉆機(jī)及鉆井方式、井槽數(shù)及井槽排列等13道工序即13個(gè)工作包。由設(shè)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)置每一項(xiàng)工作包的設(shè)計(jì)天數(shù)、人員資質(zhì)(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)工程師)和人員數(shù)量,同時(shí)估算單人每天投入工時(shí)數(shù),求得工作包工時(shí)(見表1)。工作包疊加算得定額單元工時(shí),定額單元疊加算得項(xiàng)目總工時(shí)(見圖2)。
該類方法優(yōu)點(diǎn)是:可量化度高,每個(gè)工作包的人員責(zé)任劃分清晰,可根據(jù)工作成效針對(duì)性激勵(lì),激發(fā)科研人員工作活力。缺點(diǎn)是:需要針對(duì)油氣田特點(diǎn)一事一議,工時(shí)核準(zhǔn)耗時(shí)較長,主觀性較強(qiáng);同一工序不同人員設(shè)計(jì)所需工時(shí)不同,標(biāo)準(zhǔn)不易統(tǒng)一;設(shè)計(jì)過程中存在方案變化等因素導(dǎo)致工作量發(fā)生改變,影響因素較多。
四、關(guān)鍵因素函數(shù)計(jì)算法:設(shè)置關(guān)鍵因素,尋找其與項(xiàng)目工時(shí)的邏輯關(guān)系,建立函數(shù)計(jì)算公式
經(jīng)過大量已完成鉆完井基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)投入的影響因素分析,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)井?dāng)?shù)和設(shè)計(jì)井深是影響項(xiàng)目工時(shí)的兩大關(guān)鍵因素,當(dāng)設(shè)計(jì)井?dāng)?shù)多的項(xiàng)目,項(xiàng)目工時(shí)投入變多,假設(shè)僅考慮井?dāng)?shù)的影響,隨著井?dāng)?shù)增加,其人工時(shí)投入相應(yīng)地呈現(xiàn)對(duì)數(shù)關(guān)系增加,根據(jù)兩者對(duì)應(yīng)關(guān)系,選取自然對(duì)數(shù)lnx(井?dāng)?shù)x>0)算出經(jīng)驗(yàn)公式算得項(xiàng)目總工時(shí)。而隨著設(shè)計(jì)井深的增加項(xiàng)目總工時(shí)投入也會(huì)出現(xiàn)區(qū)間性增加,例如其他因素固定的情況下,當(dāng)設(shè)計(jì)井深在3000米以下的區(qū)間時(shí),項(xiàng)目工時(shí)投入變化波動(dòng)較??;當(dāng)設(shè)計(jì)井深大于3000米,項(xiàng)目工時(shí)投入有明顯的增幅,在3000米~3500米設(shè)計(jì)井深區(qū)間里,項(xiàng)目工時(shí)投入變化波動(dòng)較??;當(dāng)設(shè)計(jì)井深大于3500米,項(xiàng)目工時(shí)投入又出現(xiàn)明顯的增幅,在3500米以上的設(shè)計(jì)井深區(qū)間里,項(xiàng)目工時(shí)投入變化波動(dòng)較小。因此結(jié)合兩大關(guān)鍵因素特點(diǎn)及與項(xiàng)目總工時(shí)的邏輯關(guān)系,利用大量項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行校正(見表2),建立了一套關(guān)鍵因素函數(shù)計(jì)算公式,用于計(jì)算項(xiàng)目總工時(shí)(見圖3)。
該類方法優(yōu)點(diǎn)是:數(shù)據(jù)獲取簡單,可快速估算出新的鉆完井基本設(shè)計(jì)項(xiàng)目總工時(shí),隨著樣本量增加規(guī)律更加明顯。缺點(diǎn)是:項(xiàng)目的關(guān)鍵影響因素僅考慮設(shè)計(jì)井?dāng)?shù)和設(shè)計(jì)井深,對(duì)于高溫高壓、深水、稠油、邊際等油氣田特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目總工時(shí)的影響因素沒有考慮,隨著油氣田開發(fā)難度的加大,相應(yīng)的影響因素要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
五、基礎(chǔ)數(shù)值測算法:設(shè)置常規(guī)項(xiàng)目各專業(yè)基礎(chǔ)工時(shí),按項(xiàng)目特點(diǎn)及影響因素確定工時(shí)系數(shù),測算項(xiàng)目總工時(shí)
選取一個(gè)常規(guī)類型項(xiàng)目,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)每個(gè)專業(yè)進(jìn)行專業(yè)基礎(chǔ)工時(shí)估算,以基礎(chǔ)工時(shí)為基準(zhǔn)值,并找出各專業(yè)關(guān)鍵因素??紤]項(xiàng)目每個(gè)專業(yè)的關(guān)鍵因素與常規(guī)項(xiàng)目各專業(yè)關(guān)鍵因素的差異,設(shè)定關(guān)鍵因素的基礎(chǔ)分值(常規(guī)項(xiàng)目分值為1)和每個(gè)專業(yè)關(guān)鍵因素的影響權(quán)重(各因素影響權(quán)重相加等于1),計(jì)算各專業(yè)的工時(shí)系數(shù)=∑(權(quán)重*分值),從而求得專業(yè)的測算工時(shí)=基礎(chǔ)工時(shí)*系數(shù),最終求得項(xiàng)目總工時(shí)。
以一個(gè)20口井、井型全為直井、只開采1個(gè)區(qū)塊的1個(gè)層位、使用1臺(tái)修井機(jī)的常規(guī)油氣田開發(fā)基本設(shè)計(jì)為例,估算每個(gè)專業(yè)的基礎(chǔ)工時(shí)(見表3)。以LD項(xiàng)目為例,對(duì)比上述常規(guī)油氣田開發(fā)基本設(shè)計(jì),設(shè)定關(guān)鍵因素的基礎(chǔ)分值和影響權(quán)重(難度分值考慮非常規(guī)稠油、中深層、深水、低滲、復(fù)雜邊際、高溫高壓、大位移井、斷層等因素給定)。計(jì)算各專業(yè)的工時(shí)系數(shù),從而得到測算工時(shí)和項(xiàng)目總工時(shí)(見表4)。
該類方法優(yōu)點(diǎn)是:針對(duì)非常規(guī)稠油、中深層、深水、低滲、復(fù)雜邊際、高溫高壓等特殊油氣田設(shè)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)測算較為準(zhǔn)確。缺點(diǎn)是:需要一事一議,測算工時(shí)消耗時(shí)間長;分值、權(quán)重設(shè)置需要大量歷史數(shù)據(jù)支撐。
六、結(jié)論與建議
綜上所述,三種方法分別從不同維度考慮,各有針對(duì)性和特點(diǎn)。例如,針對(duì)外方合作油氣田項(xiàng)目時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注具體工作量,明確人員具體責(zé)任等內(nèi)容,建議采用交付成果拆分法;針對(duì)公司自營油氣田項(xiàng)目,獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)簡單,且有大量歷史數(shù)據(jù)可用于校正,建議采用關(guān)鍵因素函數(shù)計(jì)算法;針對(duì)特殊油氣田(非常規(guī)稠油、中深層、深水、低滲、復(fù)雜邊際、高溫高壓、大位移井、斷層等特點(diǎn))項(xiàng)目,根據(jù)特點(diǎn)設(shè)定工時(shí)系數(shù),工時(shí)測算更加有針對(duì)性,建議采用基礎(chǔ)數(shù)值測算法。
因此,實(shí)施過程中建議根據(jù)企業(yè)的需要及項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),選擇對(duì)應(yīng)的工時(shí)測算方法,較為準(zhǔn)確地計(jì)算項(xiàng)目總工時(shí),逐步形成先進(jìn)、合理的項(xiàng)目工時(shí)定額,從而激發(fā)員工活力、提高勞動(dòng)效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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(作者單位:中海油研究總院有限責(zé)任公司)