何啟豪
2021 年,當(dāng)我們再談起“大數(shù)據(jù)”,并非覺得那么陌生。隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與深入,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也是逐漸普遍化。在企業(yè)財務(wù)管理中,面對著海量的數(shù)據(jù)庫,借助大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)對這些龐大數(shù)據(jù)的處理,大大提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,大數(shù)據(jù)也自然受到了企業(yè)的越來越多的關(guān)注。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用并非是“一帆風(fēng)順”的,換句話說企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下在面對著機(jī)遇的同時,還面臨著不小的挑戰(zhàn)。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展也著實加快了信息的流通,各種數(shù)據(jù)充斥在互聯(lián)網(wǎng)中。數(shù)據(jù),成為了各行各業(yè)的重要生產(chǎn)要素和資源。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,面對著企業(yè)的快速發(fā)展隨之而來的也是數(shù)據(jù)的不斷增加,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)也是越來越龐大。在這個大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理如何深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇,也就是能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的新價值,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的財務(wù)價值,顯然已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要工作之一。
所以,當(dāng)我們提及大數(shù)據(jù),我們不能簡單地把它作為一種信息所看待,數(shù)據(jù)就是企業(yè)的一種資產(chǎn),它是可以為企業(yè)去創(chuàng)造價值,不僅如此,大數(shù)據(jù)所創(chuàng)造的價值并非一次性的,它的價值是可以產(chǎn)生衍生的效益,能夠去創(chuàng)造不可估量的價值。不可否認(rèn)的是,市場中企業(yè)間的競爭實則也是數(shù)據(jù)的競爭,誰擁有更多的數(shù)據(jù)資源,誰就能夠創(chuàng)造更多的價值。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)也是認(rèn)識到了大數(shù)據(jù)在創(chuàng)造財務(wù)價值方面的作用,所以紛紛將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,以期能夠借助大數(shù)據(jù)更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.大數(shù)據(jù)有助于企業(yè)更好地認(rèn)知自身的財務(wù)狀況。企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,其實有助于實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)更為深入的挖掘與應(yīng)用。借助于互聯(lián)網(wǎng)手段,企業(yè)會有更多的渠道獲得大量數(shù)據(jù),并且能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析與管理,顯而易見地能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等形成認(rèn)知。
2.大數(shù)據(jù)有助于實現(xiàn)財務(wù)管理精準(zhǔn)化。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也是日趨激烈。因此,只有實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理才能夠更好地適應(yīng)市場的發(fā)展,更好地參與市場競爭中。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理者必須要樹立精細(xì)化的財務(wù)管理的理念,制定并執(zhí)行相關(guān)的措施,才能夠?qū)崿F(xiàn)從傳統(tǒng)的記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)全過程的管理。大數(shù)據(jù)的加入,有助于實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化,有助于降低企業(yè)的資金風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率,不僅如此,還能夠幫助企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策,讓企業(yè)能夠了解到企業(yè)當(dāng)前財務(wù)存在的不足與問題,并且通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,為企業(yè)管理者做出正確的研判提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。
3.大數(shù)據(jù)有助于促進(jìn)業(yè)財融合。過去傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理分別運(yùn)行,然而這兩個部門都是企業(yè)的核心部門,對于企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展而言有著重要的意義所在。事實上,業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)部門并非是孤立存在著,要知道每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成其實都需要財務(wù)的支持與配合。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,實則是更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理兩個部門之間的合作,促進(jìn)業(yè)財融合和企業(yè)的發(fā)展。
4.大數(shù)據(jù)有助于提升企業(yè)管理水平和效率。大數(shù)據(jù)的引入無疑提高了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。業(yè)務(wù)流程中的每一個環(huán)節(jié)和工作都會被完整地、真實地記錄下來,比起傳統(tǒng)的人工手寫的形式更容易保存,并且通過大數(shù)據(jù)平臺,財務(wù)管理人員能夠更好地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并將結(jié)論提交給企業(yè)管理層,以便對于企業(yè)的發(fā)展做出正確的判斷,而且還能夠發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)管理中存在的漏洞與問題,查漏補(bǔ)缺,更有助于提升財務(wù)管理水平和企業(yè)管理水平。
5.大數(shù)據(jù)有助于企業(yè)內(nèi)部控制水平。大數(shù)據(jù)還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計,更有助于財務(wù)管理的透明化。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制還存在著一些問題,例如監(jiān)督力度有限等,這些問題得不到有效解決則會影響到企業(yè)的發(fā)展。尤其是面對著風(fēng)云變化的市場,落戶的內(nèi)部控制顯然無法指導(dǎo)企業(yè)快速做出市場反應(yīng)。大數(shù)據(jù)則能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,并能夠引導(dǎo)企業(yè)根據(jù)市場的變化及時做出反應(yīng),還能夠提高企業(yè)的決策水平,對企業(yè)發(fā)展而言無疑是積極的。
6.大數(shù)據(jù)有助于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。人類社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時代。以大數(shù)據(jù)等為科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用,讓企業(yè)財務(wù)管理也更好地實現(xiàn)了信息化。財務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè),無疑能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率,不僅能夠減少業(yè)務(wù)所需要花費(fèi)的時間,而且還能夠通過大量的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供更為高效準(zhǔn)確的財務(wù)結(jié)論。大數(shù)據(jù)推動了企業(yè)財務(wù)管理和信息化的高度融合,也讓財務(wù)管理不僅僅是記記賬這么簡單,也能夠讓數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)管理的全過程服務(wù),從而提供有價值的信息,極大程度上提高了財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營和管理中的價值與作用。
綜上所述,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響是多方面的,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的方向,更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮作用。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立數(shù)據(jù)共享理念。本文所提及的數(shù)據(jù)共享理念是大數(shù)據(jù)下的管理理念,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要求企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)該要擯棄傳統(tǒng)的孤立工作的工作理念和態(tài)度,通過收集集合應(yīng)有的數(shù)據(jù)資源,從而能夠改變傳統(tǒng)的部門信息溝通不順暢的現(xiàn)象,能夠促進(jìn)信息共享,以此能夠更好地實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外資源的整合和配置優(yōu)化。作為財務(wù)管理人員也必須要能夠跳出固有的辦事思維,能夠從企業(yè)的宏觀層面考慮,搭建一個適合本企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)共享平臺,提高數(shù)據(jù)的收集與應(yīng)用能力,并且通過財務(wù)管理工具能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行價值判斷,為企業(yè)經(jīng)營和管理提供具有針對性的解決方案,甚至可以預(yù)防企業(yè)經(jīng)營中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險。
2.注重財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)財融合。當(dāng)前企業(yè)對于數(shù)據(jù)的依賴性是比較高的,企業(yè)在發(fā)展過程中借助財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營的收益分析、目標(biāo)達(dá)成、未來發(fā)展等。本文所提及的業(yè)財融合主要是指在企業(yè)發(fā)展過程匯總,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)之間的深化合作,優(yōu)化財務(wù)管理的工作流程,從而提高企業(yè)財務(wù)管理的管理效率。這就要求在這個過程中,財務(wù)管理部門不僅要對于財務(wù)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)收集,還要對財務(wù)數(shù)據(jù)實施有效分析,改變傳統(tǒng)的單一財務(wù)工作,實現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
3.建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)收集數(shù)據(jù)信息的渠道也是日趨多元化。而且面對著日趨復(fù)雜化的市場,也要求企業(yè)必須掌握足夠的市場數(shù)據(jù)才能夠更好地為企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。因此,大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的另一個重要方向就是要能夠搭建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能夠不斷實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。
4.重視人才引進(jìn),搭建復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。在企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展中,大數(shù)據(jù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)財務(wù)管理樹立大數(shù)據(jù)理念、搭建大數(shù)據(jù)平臺等,這一切都需要依賴人才。當(dāng)然,財務(wù)管理復(fù)合型專業(yè)人才與傳統(tǒng)的人才不一樣,他們不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)知識和能力,還必須要能夠掌握數(shù)量的計算機(jī)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析能力,能夠發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中反映、監(jiān)督財務(wù)信息、戰(zhàn)略服務(wù)等多項職能與作用。
然而,面對著大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理所帶來的正面影響,本文也發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中還是存在著挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)顯然對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財務(wù)管理帶來了阻力,直接會影響到企業(yè)的發(fā)展。
雖然大數(shù)據(jù)助力企業(yè)財務(wù)管理信息化方面發(fā)揮了積極作用,然而還是存在著一些問題。企業(yè)財務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不明確,在實際的工作中企業(yè)通常會比較重視業(yè)務(wù)信息化建設(shè),而財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理的重要組成部分,往往得不到應(yīng)有的重視,這也導(dǎo)致了不少的企業(yè)財務(wù)管理信息化仍然停留在中初級階段,即完成了對數(shù)據(jù)的收集與簡單分析,至于更為復(fù)雜的市場研判方面的結(jié)論無法通過已有的數(shù)據(jù)平臺實施,這其實也會影響到企業(yè)各項工作的開展以及企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求,能夠?qū)ω攧?wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理等子系統(tǒng)進(jìn)行有效建立,并且還能夠制定出較為詳細(xì)的指標(biāo)與要求,全面提高財務(wù)管理系統(tǒng)。不僅如此,企業(yè)財務(wù)管理信息化水平不高的另一表現(xiàn)則是,企業(yè)各部門之間的信息溝通不順暢,財務(wù)管理部門往往出現(xiàn)信息“孤島”的現(xiàn)象,雖然利用了信息化手段,但是取得的效果卻差強(qiáng)人意,究其原因還是在于信息化建設(shè)中各部門之間的溝通較低,信息流通性不強(qiáng),企業(yè)其他部門的信息無法準(zhǔn)確、及時、全面匯集到財務(wù)管理部門或者系統(tǒng)中,導(dǎo)致了財務(wù)管理信息化水平不高,也就無法實現(xiàn)信息流的最大共享,不能形成規(guī)模效應(yīng),財務(wù)管理信息化水平提升也受到了影響。
從企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展水平來看,由于對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠深入,一些企業(yè)在建設(shè)中并沒有高度重視,只是搭建了信息化平臺,硬件上得到了保障和支持,然而軟件應(yīng)用與升級方面所做的工作并不充足,這其實就是因為在信息化系統(tǒng)搭建過程中,管理者往往只是考慮了對財務(wù)管理部門所需要的基本功能的滿足,缺少對信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性研究與規(guī)劃,自然也就無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理的有機(jī)融合,無法發(fā)揮數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的重要作用。
數(shù)據(jù)規(guī)范化管理對于企業(yè)財務(wù)管理而言也是非常關(guān)鍵的,如果企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)沒有將數(shù)據(jù)管理實施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,那么就會直接影響后續(xù)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用、挖掘,也就無法實現(xiàn)資源共享、傳輸?shù)裙δ芰?。不僅如此,數(shù)據(jù)管理不規(guī)范還會影響到信息化平臺的安全性。例如一些數(shù)據(jù)管理并沒有設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,財務(wù)管理人員無論等級高低都可以登錄系統(tǒng)從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的操作;又例如一些涉密度較高的數(shù)據(jù)處理,并沒有設(shè)置專機(jī)專用,從某種程度上是會增加信息被惡意篡改或者套取的可能性等。這些例子中就是因為對財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理不規(guī)范所造成的。數(shù)據(jù)尤其是一些商業(yè)秘密的數(shù)據(jù),一旦被泄露或者盜取,則會對整個企業(yè)的發(fā)展造成極大的負(fù)面影響,甚至還會導(dǎo)致企業(yè)倒閉等嚴(yán)重情況的出現(xiàn)。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)為了能夠節(jié)省開支,財務(wù)管理往往由一人或少數(shù)幾人承擔(dān)所有的工作,人員少、任務(wù)重的現(xiàn)象還是存在的,不僅如此財務(wù)管理人員的專業(yè)性水平也表現(xiàn)出參差不齊。尤其是對計算機(jī)的操作方面,一些財務(wù)管理人員的操作水平不高,無法滿足大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)管理工作的要求,而且一些財務(wù)人員并沒有深刻意識到現(xiàn)代化技術(shù)對財務(wù)管理工作的重要性,主觀認(rèn)識不高,這些原因都會影響到企業(yè)財務(wù)管理的效率。與此同時,財務(wù)管理工作不僅僅是記記賬這么簡單,其所涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜,就算是引入了大數(shù)據(jù)等信貸技術(shù),但是由于多種原因也并非發(fā)揮信息平臺應(yīng)有的效率,這其實都會大大降低企業(yè)財務(wù)管理的效率。
企業(yè)應(yīng)該樹立意識,高度重視大數(shù)據(jù)、財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,這些都是企業(yè)的戰(zhàn)略支撐。近些年,企業(yè)越來越重視大數(shù)據(jù)、信息化系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用,就是因為大數(shù)據(jù)、信息化系統(tǒng)背后擁有著巨大的應(yīng)用價值,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略服務(wù)??梢赃@樣說,企業(yè)的發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)的支撐。企業(yè)財務(wù)管理要切實將大數(shù)據(jù)應(yīng)用起來,借助當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)的實際價值,讓數(shù)據(jù)“活”起來,樹立數(shù)據(jù)思維,提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。同時以大數(shù)據(jù)等技術(shù)建立的財務(wù)管理信息化平臺也能更好采集、分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各個部門之間的互聯(lián)互通,讓財務(wù)管理能夠發(fā)揮其職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展提供具有效用的支撐。
建立大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理系統(tǒng),并非一個部門就可以辦到的,從企業(yè)管理層到每一位財務(wù)管理員工,都應(yīng)該加入到財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中。首先,企業(yè)管理高層應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚,充分意識到數(shù)據(jù)創(chuàng)造財務(wù)價值中的作用,并且能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局、宏觀層面上搭建財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。其次,建立相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、應(yīng)用等各個環(huán)節(jié),能夠做到專人專責(zé),權(quán)責(zé)分明。最后,積極推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),實現(xiàn)信息的共享,以便財務(wù)管理部門能夠掌握全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做出正確的企業(yè)經(jīng)營研判結(jié)論,為企業(yè)未來提供具有參考性的指導(dǎo)。
通過建立業(yè)財融合制度下的業(yè)務(wù)責(zé)任制度、財務(wù)責(zé)任制度,做到職責(zé)明確。同時,通過建立相關(guān)的制度,能夠?qū)⒇?zé)任真正落實到企業(yè)部門、個人,這樣就能夠調(diào)動部門、個人的工作積極性,更好地促進(jìn)相關(guān)工作的完成。當(dāng)然,還要注意適當(dāng)?shù)莫劻P對于工作來說是非常有必要的,建立適當(dāng)?shù)莫劻P制度,并與年度考核、績效管理相結(jié)合,這種形式與做法也是對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說具有促進(jìn)作用的。
大數(shù)據(jù)背景下,技術(shù)與專業(yè)的配合是非常關(guān)鍵的。財務(wù)管理人員一方面需要掌握足夠的專業(yè)業(yè)務(wù)知識,另一方面還應(yīng)該具備豐富熟練的數(shù)據(jù)操作分析能力。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該要著重培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)知識和數(shù)據(jù)應(yīng)用兼具的復(fù)合型專業(yè)人才。人才是對實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的保障,所以本文認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理要想走向更高層次,就需要通過引進(jìn)或培養(yǎng)技術(shù)與專業(yè)綜合能力強(qiáng)的人才,才能夠更好地利用大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)該緊緊把握住其發(fā)展機(jī)遇,并且能夠直面大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理存在的挑戰(zhàn)與困境,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮財務(wù)管理的職責(zé),實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,增加企業(yè)市場競爭力,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。