方紅淵
在企業(yè)日常運營中,財務(wù)管理、內(nèi)部控制是需要關(guān)注的重點內(nèi)容,同時也是資源合理分配、實現(xiàn)效益最大化的有效手段。通過內(nèi)部控制,可提升財務(wù)管理的執(zhí)行力,為其提供必要的引導(dǎo)和約束,避免了濫用資金、盲目投資等問題的發(fā)生,可顯著提升企業(yè)競爭力。
內(nèi)部控制是企業(yè)提升管理水平、降低運營風(fēng)險,實現(xiàn)資源合理分配的重要手段,基本涵蓋了企業(yè)運營管理的方方面面,比如風(fēng)險評估、監(jiān)督管理、內(nèi)控活動、工作環(huán)境等,可有效提升內(nèi)部運營效率。在我國經(jīng)濟發(fā)展進入到新常態(tài)的大環(huán)境下,產(chǎn)業(yè)化進程加快,各種先進的理念、方法、模式被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理中,內(nèi)控理論體系也日趨完善。且隨著內(nèi)部控制制度的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營、管理理念也進行了相應(yīng)的創(chuàng)新,可從內(nèi)部控制管理、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制制度這四個方面提升企業(yè)的管理水平。
財務(wù)風(fēng)險管理同樣也是企業(yè)日常運營中不可忽視的關(guān)鍵,簡單來說就是采取合適的手段,降低生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)活動中的各方面財務(wù)風(fēng)險,以及減少風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響。風(fēng)險識別、分析、評估、預(yù)測等都是財務(wù)風(fēng)險管理的重要方式方法,有關(guān)人員要深入了解外部環(huán)境的變化,以及內(nèi)部管理的調(diào)整,明確風(fēng)險來源及原因,或是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測,并提前制定好應(yīng)對預(yù)案。風(fēng)險管控流程具體如下:(1)風(fēng)險識別。主要是在風(fēng)險發(fā)生之前采取的手段,要對企業(yè)經(jīng)營涉及的事項進行分析,評估其嚴重性和可能帶來的后果,提前做好準備;(2)風(fēng)險評估。在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,評估風(fēng)險類別,而且部分風(fēng)險的到來不可避免,只能采取相應(yīng)的手段來降低其危害;(3)風(fēng)險控制。在前兩個步驟完成后,采取合適的方式來進行風(fēng)險管控,比如安排專業(yè)人員、設(shè)置專門的風(fēng)險管控機構(gòu)等。
(1)籌資期間的財務(wù)風(fēng)險。在籌資風(fēng)險的衡量階段,要重點考慮到企業(yè)的債務(wù)償還能力,常見的衡量指標有流動比率、資產(chǎn)負債率、速動比率等?;I資風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:在經(jīng)濟活動中,企業(yè)負債率比較高;債務(wù)償還壓力大;資金流不穩(wěn)定,甚至有資金鏈斷裂的可能;短期債務(wù)沒有還清,再次籌資難度比較大。造成上述問題的原因是多方面的,比如籌資內(nèi)控活動開展的并不順利,資金結(jié)構(gòu)不合理,對自身經(jīng)營和盈利能力有錯誤的認識;(2)投資期間的風(fēng)險。在市場、行業(yè)發(fā)展以及企業(yè)管理等多方面因素的影響下,投資的金額難以取得理想成效,或是回報周期超過了企業(yè)能夠接受的時間范圍,影響到正常業(yè)務(wù)的開展。投資風(fēng)險可細分為投資規(guī)模和企業(yè)成長不匹配的風(fēng)險、流動性風(fēng)險、投資資金占企業(yè)流動資金比例較大等。造成這一風(fēng)險的原因在于,沒有提前對被投資項目進行評估;投資管理能力較差;缺乏投資審批、聯(lián)簽程序;(3)營運資金風(fēng)險。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,都是衡量企業(yè)發(fā)展水平的重要標準,如果出現(xiàn)了營運資金風(fēng)險,多半是由應(yīng)收賬款處理不當(dāng)、企業(yè)墊付資金較多、存貨積壓過多等引起的。導(dǎo)致大量流動資金被占用,無法支撐企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動的開展。
一是能夠保證資金的安全性。當(dāng)前企業(yè)面臨著更為嚴峻的市場競爭,想要實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,就要制定針對性的風(fēng)險防控措施和完善的內(nèi)控計劃,將風(fēng)險帶來的后果控制在企業(yè)能夠接受的范圍內(nèi)。二是提升管理效率。內(nèi)部控制管理,能夠加強財務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)信息的無障礙傳輸和交流。在完善的內(nèi)控體系作用下,企業(yè)資金、資源管理水平將會得到大幅度提升,也能夠避免資金閑置和浪費。三是提升信息質(zhì)量。在以往企業(yè)財務(wù)工作中,由于管理制度不健全、監(jiān)督機制缺位,很容易出現(xiàn)管理混亂、賬賬不符的問題。建立健全的內(nèi)部控制體系,可實現(xiàn)財務(wù)工作的全過程監(jiān)管,擴大了監(jiān)管的覆蓋范圍,能夠保證信息的真實準確,也可避免人為因素的影響。
財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)部控制涉及到企業(yè)運營發(fā)展的方方面面,如果其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,將會引起連鎖反應(yīng),為其發(fā)展帶來嚴重后果。完善的內(nèi)控體系是各項工作順利開展的重要保障,也是財務(wù)工作的有力支撐。就目前情況來看,很多企業(yè)會更側(cè)重于經(jīng)濟效益,“重利潤輕管理”的現(xiàn)象十分普遍,只注重眼前利益,沒有著眼于未來考慮。由于內(nèi)部控制管理無法在短時間內(nèi)為企業(yè)帶來直觀的收益,這也成為了很多領(lǐng)導(dǎo)者忽略該工作的主要原因。部分企業(yè)制定了內(nèi)控制度體系,但在沒有按照要求執(zhí)行,落實程度不高,同樣也難以發(fā)揮其作用。
內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理都是企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展而采取的有效手段,除了要準確分析財務(wù)管理中各項風(fēng)險之外,還應(yīng)采取相應(yīng)的控制措施。加強內(nèi)部控制,可有效提升財務(wù)風(fēng)險管理水平;而注重財務(wù)風(fēng)險管理,同樣也是內(nèi)部控制的表現(xiàn),兩者有著密切聯(lián)系,不可分割。但目前情況來看,企業(yè)內(nèi)部“各自為政”的現(xiàn)象比較普遍,部門之間信息交流并不順暢,風(fēng)險管理意識不足、手段不夠豐富,更重要的是內(nèi)部控制和該工作嚴重脫節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)者無法將工作任務(wù)分配到各部門,也無法實現(xiàn)對關(guān)鍵運營環(huán)節(jié)的管控,不利于企業(yè)長久發(fā)展。
在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,財務(wù)監(jiān)管的意義重大,是不容忽視的關(guān)鍵,加強財務(wù)、資金監(jiān)管,能夠準確把握每筆資金的動向,從源頭上避免了資金濫用、監(jiān)督不力、貪污腐敗等情況。但就目前情況來看,很多企業(yè)財務(wù)監(jiān)督并沒有取得理想效果,容易受多方面因素的影響,比如制度體系不完善,領(lǐng)導(dǎo)人員監(jiān)督意識不強,監(jiān)督覆蓋范圍不夠廣等。部分企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為簡單,領(lǐng)導(dǎo)層掌管一切事務(wù),并未將權(quán)力下放,這會對財務(wù)內(nèi)控的順利開展帶來較大影響。在缺乏監(jiān)督機構(gòu)的情況下,部分人員會鉆空子來挪用公款,損害集體利益,或是在財務(wù)報表方面造假,影響資金的正常流通。
當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,我國企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)并存,如何在嚴峻的市場環(huán)境下提升競爭力,是有關(guān)人員需要思考和關(guān)注的重點。要將內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理作為重要抓手,使之成為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的“雙引擎”,加強融合,并根據(jù)市場環(huán)境的變化對內(nèi)部控制進行合理調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)發(fā)展助力。在新的時代背景下,企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)內(nèi)控機制,建立健全的風(fēng)險保障體系,并動態(tài)化監(jiān)管其執(zhí)行和落實過程,把控財務(wù)工作中的每個細節(jié)。比如決策者可對財務(wù)部門的日常工作進行動態(tài)化監(jiān)管,加強對財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的關(guān)注,在考慮到不同部門實際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置量化考核指標,明確獎懲制度,充分調(diào)動各部門工作積極性,使財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行更加高效、規(guī)范、科學(xué)。
資金管理、預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制,尤其是財務(wù)風(fēng)險管控的核心內(nèi)容,在設(shè)置內(nèi)控關(guān)鍵點時,應(yīng)注重以下幾個方面:(1)加強資金管理。資金流就是企業(yè)的“血液”,是各項業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟活動順利開展的重要保障,加強資金管理,是實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵手段。一是要編制現(xiàn)金流量表,對企業(yè)的預(yù)算和現(xiàn)金流量進行評估分析,以免出現(xiàn)嚴重超值的情況;二是在企業(yè)的應(yīng)收賬款回收、投資、經(jīng)濟活動方面要加強管控,詳細記錄每筆資金的支出和使用情況,一方面要提升資金利用率,避免閑置,另一方面要力求資金的安全性;(2)提升預(yù)算管理水平。要根據(jù)企業(yè)各部門的實際情況,合理編制預(yù)算方案,重點關(guān)注目標成本管理、現(xiàn)金流量、預(yù)算編制,并對預(yù)算執(zhí)行進行動態(tài)化管控。加強企業(yè)預(yù)算,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管理目標和內(nèi)部控制之間的差距并第一時間處理,以保證預(yù)算管理的有效性。預(yù)算執(zhí)行是資金支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升管控力度能夠保證資金的安全性,要對支出項目的可行性進行審核,并分析項目投入和產(chǎn)出之間的比例,確保收益最大化;(3)合理運用財務(wù)風(fēng)險管理工具。在內(nèi)部控制管理中,要合理應(yīng)用財務(wù)風(fēng)險管理工具,比如在進行國際貿(mào)易時,會面臨遠期支付、匯率等方面的風(fēng)險,對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來影響。此時可采用外幣套期保值來避免因匯率變動對企業(yè)造成的損失,這是一種有效的風(fēng)險管理工具。在不同的場景下,風(fēng)險管理工具的選擇也有一定差異,要視實際情況而定;(4)加強對子公司的控制。很多大型企業(yè)往往都有多個分公司,如果分公司在財務(wù)管理方面的權(quán)利過大,將會影響到集團企業(yè)整體的發(fā)展。因此在實際工作中,集團企業(yè)既要適當(dāng)?shù)南路艡?quán)利,又要確保財務(wù)的集中化管控,避免資金過于分散對其發(fā)展帶來的風(fēng)險。
很多企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)風(fēng)險管理工作落實不到位的主要原因在于,領(lǐng)導(dǎo)者和基層職工對風(fēng)險管控的重要性認識不足,不了解其對企業(yè)發(fā)展的重要意義。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂,或是業(yè)務(wù)活動難以開展時,方才知道風(fēng)險管控的意義,為時已晚。在新的時代背景下,市場經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變,任何細微的變化都會為企業(yè)發(fā)展帶來嚴重考驗。為此,在財務(wù)內(nèi)部控制方面,應(yīng)本著“未雨綢繆”、“防患于未然”的原則,全面提升風(fēng)險意識,提前進行合理規(guī)劃。管理層要遵循問題導(dǎo)向,將企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)過的風(fēng)險,或是其它企業(yè)的發(fā)展作為經(jīng)典案例進行分析,從中了解財務(wù)風(fēng)險形成的原因、防范對策、解決方法等,盡可能減少損失。還可加大內(nèi)部宣傳力度,采用多樣化的方式,比如人員培訓(xùn)、講座等,使各部門都了解財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,明確其必要性和重要性,將責(zé)任意識滲透到日常工作的每個細節(jié)中。要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立以財務(wù)部門為核心、財務(wù)人員為主要參與者的風(fēng)險管控機制,保證其獨立性,在會計核算、財務(wù)報表制作時,確保不會受到領(lǐng)導(dǎo)人員的干擾,以免影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和客觀性。要將財務(wù)風(fēng)險管控的任務(wù)落實到每個工作人員身上,營造良好的內(nèi)部氛圍,使風(fēng)險防范更加及時、可靠,并具有針對性。
為了讓企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理能夠更合理的開展,提升財務(wù)工作水平,有關(guān)人員要深入分析內(nèi)控體系是否健全、管理機制是否完善,并在原有基礎(chǔ)上進行調(diào)整和優(yōu)化。領(lǐng)導(dǎo)者要深入了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對機制,建立健全的規(guī)章制度體系。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用,為基層職工起到表率,形成良性工作風(fēng)氣。對于財務(wù)人員而言,要定期收集、統(tǒng)計經(jīng)濟活動中的信息,如實向領(lǐng)導(dǎo)者匯報情況,為其制定關(guān)鍵決策提供可靠的參考依據(jù)。同時還可以財務(wù)數(shù)據(jù)為主,完善指標體系,直觀反映企業(yè)的運營和管理情況,有助于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點并及時解決。為了充分發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的作用和價值,財務(wù)人員應(yīng)深入考察企業(yè)的實際情況,采取相應(yīng)的手段建立數(shù)據(jù)模型,參考企業(yè)過往的經(jīng)營數(shù)據(jù)和當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展情況,使預(yù)警機制更加健全、完整。企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,以及新領(lǐng)域的開辟都需要大量的資金投入,這是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要手段。但回報和風(fēng)險是并存的,在融資、投資的過程中,應(yīng)對被投資行業(yè)和領(lǐng)域進行深入分析,并采用多樣化的融資手段,盡可能降低成本投入,使其具備多層次化、多元化的特點,將融資風(fēng)險控制在能夠接受的范圍內(nèi),以此來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中必不可少的環(huán)節(jié),應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),成立專門的監(jiān)督工作小組,并安排各部門負責(zé)人擔(dān)任小組成員,對內(nèi)控制度的落實、財務(wù)工作的開展、風(fēng)險管控的進行等各方面進行嚴格管控,加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的配合,為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。(1)領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)人員要充分意識到監(jiān)督管理的重要意義,優(yōu)化組織機構(gòu),增設(shè)內(nèi)部審計部門,保證其獨立性和權(quán)威性。對經(jīng)濟活動的開展進行全過程管控,尤其要關(guān)注大額支出、和預(yù)算計劃有出入的項目,及時向上級部門進行反饋。審計部門直接由企業(yè)董事會管理,不受財務(wù)部門影響,在工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)方面清晰界定,以免出現(xiàn)權(quán)責(zé)重復(fù)、交叉的情況;(2)加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)。一是提升人員聘用門檻,擇優(yōu)錄取工作經(jīng)驗豐富,專業(yè)能力突出的財會工作人員,為財務(wù)管理團隊注入新鮮血液。二是注重人才培養(yǎng)。定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),全面提升財會人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,讓其了解財務(wù)、經(jīng)濟管理等方面的內(nèi)容,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強兩者之間的結(jié)合。三是培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和解決風(fēng)險的能力,在遇到突發(fā)情況時應(yīng)靈活進行處理,詳細記錄處理流程和方式方法,為后期工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。四是全面提升其職業(yè)道德修養(yǎng)和思想品德,讓其意識到風(fēng)險管理的重要性,將安全責(zé)任意識滲透到日常工作的每個細節(jié),不泄露企業(yè)關(guān)鍵機密,加強資金的安全性保護,端正工作態(tài)度,認真負責(zé),以免讓企業(yè)陷入財務(wù)風(fēng)險;(3)建立財務(wù)和業(yè)務(wù)相配合的機制。在市場經(jīng)濟體制下,業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,能夠消除業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的屏障,信息傳輸、交流、共享將更加順利。要打造業(yè)務(wù)和財務(wù)互相配合的內(nèi)控機制,加強兩個部門在工作上的溝通,比如在貨物交接、票據(jù)轉(zhuǎn)移時,財務(wù)人員可參考企業(yè)資金管理制度、國家稅收法律的相關(guān)要求,對業(yè)務(wù)活動風(fēng)險進行合理評估和分析;而在業(yè)務(wù)活動中,也可充分發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險管理工具的應(yīng)用優(yōu)勢,提升防范水平,做到防患于未然。
總而言之,在新的時代背景下,企業(yè)的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,在財務(wù)風(fēng)險管理方面,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用和價值。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想理念,充分意識到其重要性,完善財務(wù)內(nèi)控體系,科學(xué)設(shè)置內(nèi)控關(guān)鍵點,增強風(fēng)險意識,建立健全的風(fēng)險應(yīng)對和預(yù)警機制,增強財務(wù)部門監(jiān)督和服務(wù)職能,為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。