企業(yè)資產管理問題研究

黃 青

引言

從某種角度來說，企業(yè)資產管理是企業(yè)管理中的一項核心內容，是企業(yè)順利進行生產經營的基礎，也是一個企業(yè)生存的動力和發(fā)展的活力，對企業(yè)資產進行管理也會成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個不可或缺的組成部分。但企業(yè)的資產存在體積大，分類雜，數量多的問題，導致管理起來的難度很大，對一家企業(yè)來說，要想在激烈的競爭中獲得一席之地，就必須做好資產的管理，想方設法提升核心資產的競爭力，這也是企業(yè)發(fā)展的一項重要課題。有效的資產管理，在一定程度上可以降低資產的經營成本，幫助企業(yè)減少不必要的開支，提高企業(yè)利潤，企業(yè)展現出的經營效率良好了，可以幫助企業(yè)更好地進行招商引資，企業(yè)在這個市場上的自身價值也會得到較大的提升。

一、加強企業(yè)資產管理的意義和重要性

資產管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分。對企業(yè)發(fā)展的效益而言，加強企業(yè)資產管理在某種程度上是可以有效降低企業(yè)的資產經營成本的，減少不必要的開支，開源節(jié)流，助力企業(yè)的利潤，獲取更多投資的機會，同步拉升企業(yè)的自身價值；站在企業(yè)的構成角度來看，加強企業(yè)資產管理，能在很大程度上促使企業(yè)資產的優(yōu)化配置，提高現金流及生產資料利用的有效性，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；建立健全管理制度的重要性在現代也是非常突出的，健全和完善企業(yè)制度建設是加強企業(yè)資產管理的目標，幫助企業(yè)增強自身的競爭力，可以與同一領域的企業(yè)媲美。

（一）對資產構成的重要性

任何發(fā)展都需要一個合理的框架，一張展望未來的藍圖，脫離框架的天馬行空，都是不切實際和浪費資源的。對企業(yè)自身而言，完善的資產構成能夠在很大意義上給企業(yè)的發(fā)展指出一條康莊大道。要想增強企業(yè)的競爭力，合理的內部結構是前提，企業(yè)想要造就合理的框架，就需要從自身的實際出發(fā)，理清企業(yè)內部各項資產的重要性和關聯性，踏踏實實打好每一步基礎，進行合理的規(guī)劃與安排，可以讓企業(yè)清晰明確自身的優(yōu)勢和劣勢，可根據實際盡力將各項資產的優(yōu)勢發(fā)揮到極致，內部結構的扎實也是企業(yè)開拓發(fā)展的堅強基石，有利于企業(yè)合理的資產優(yōu)化配置。

（二）對規(guī)范經營行為的重要性

企業(yè)的發(fā)展需要全體職能部門和全體員工的不懈努力，規(guī)范經營行為亦是各項發(fā)展的前提條件，在企業(yè)的生產經營過程中，全體員工要培養(yǎng)主人翁的精神，主動加強對資產管理的深入了解和責任意識，將企業(yè)資產的現狀深入記憶，優(yōu)勢劣勢了如指掌，并同時發(fā)揮團隊合作精神與合作意識，在合理范圍內，對企業(yè)資產進行最大化的利用；根據自身企業(yè)資產的優(yōu)勢，可以試圖與其他企業(yè)進行互補、共贏，在合法的前提下，強強聯手，從而讓企業(yè)在本領域站穩(wěn)腳跟的同時，推向更高的發(fā)展領域，促進企業(yè)在合理合法的范圍內提升自身競爭力，達到綠色發(fā)展的目的。

（三）對生產效益的重要性

如今大部分企業(yè)資產管理的能力，遠未達到本企業(yè)財務管理的水平。但隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，投資活動的增加，各類資產的規(guī)劃、購入、維護、調整都將對企業(yè)的生產效益產生重大的影響。企業(yè)在發(fā)展過程中，勢必需要各類資產來支持，如何選擇適合本企業(yè)，又可高效發(fā)揮的資產，也成為了一項重要的課題，企業(yè)需要清楚知道，自身在不同階段發(fā)展所需要的各種支持，在添置或者處置資產的時候，考慮到對生產效益的影響，取效率最高、能最大程度增加利潤的資產，摒棄效率低下，耗費企業(yè)成本的資產。其實資產的選擇，說到底還是圍繞著能否提高企業(yè)利潤，能否擴大企業(yè)的生產效益和降低經營成本這個宗旨。

（四）對資產提升的重要性

企業(yè)的資產分為流動資產和非流動資產，非流動資產又有有形的和無形的之分。企業(yè)的各項資產中，現金是最靈活和最便于操作的資產，統(tǒng)籌有序、運用合理的話，可以在較短時間內明顯增加企業(yè)的利潤，而非流動資產中的有形資產，是可見的，它有前期資本投入多，維護成本高的特點，對于添置和處置有嚴格的程序要求，但它卻是企業(yè)發(fā)展的基礎，是不可以或缺的一部分；無形資產，是企業(yè)自身的一項重要技術，是企業(yè)在激烈的市場競爭中能否脫穎而出的秘密武器。有效的資產管理，現金流是第一分支，而良好地兼顧有形與無形資產的協(xié)調發(fā)展，促使硬實力和軟實力同步向上，也是企業(yè)運營的一門藝術。

二、企業(yè)資產管理過程中存在的問題

（一）資產管理意識欠佳

資產管理理念在發(fā)達國家的企業(yè)是比較成熟的，在國外，早已形成對資產的深度管理；但我國在這方面認識卻不太理想。即使是現在，許多企業(yè)依然沒有形成資產管理的意識，他們重點關注企業(yè)的產出、經營的效益、產生的利潤，卻很少關注資產的管理。導致這種現狀的原因，說到底，是企業(yè)管理者對資產管理重要性的意識還沒有完全形成，企業(yè)管理者在資產管理的過程中，目光不夠長遠，對企業(yè)持有資產的特點和分類不夠了解，絕大部分僅是關注到了有形的資產，忽略了無形資產，關注的也是短期能見的效益，忽略潛在的投資和效益，使資產沒有得到充分利用而無法體現真正的價值，這其實也是一種無形的浪費，最終無法使企業(yè)的經濟效益得到最大化的發(fā)展。

（二）資產管理制度有待于完善

放眼目前的企業(yè)，特別是中小企業(yè)，在資產管理方面是存在許多缺陷的。首先，資產管理的地位并沒有被重視起來，大部分企業(yè)沒有完善的資產管理制度，而這背后的原因系沒有正確認識到資產管理的重要性，沒有既定的管理制度會導致企業(yè)的資產活動無章可依，盲目無頭緒，直接導致無法在既定的計劃內運行。資產管理制度的不完善，還會出現資產運用效率低下，資源浪費等問題。其次，企業(yè)沒有獨立的資產管理部門，沒有獨立的領導體系，加之企業(yè)資產管理體制本身不完善，導致企業(yè)上下全體不重視資產管理，部門之間在日常工作中也不會針對這方面進行有效溝通，做不到無縫銜接，只各自處理各自的業(yè)務與問題，在利用資產進行協(xié)作方面無法通力合作，對企業(yè)資產達不到有效利用。

（三）資產管理內部控制不足

在企業(yè)的發(fā)展過程中，一個獨立、完善的監(jiān)督機制是非常必要的，這也是對企業(yè)各個項目能否合理、合法進行的一個保障。但是，在資產管理的過程中，一些企業(yè)并沒有對資產的監(jiān)管機制有足夠的重視，原因分為內因和外因兩部分。首先，以企業(yè)外部監(jiān)督者的角度看來看，一些企業(yè)特別是上市公司每年都會按照規(guī)定聘請第三方中介機構對公司的資產進行年度的盤點和核算，但是這些機構往往都是常規(guī)性檢查，有時候直接參考企業(yè)的內部表格而非實物考察，可能存在流于表面、不夠深入的現象，當然也無法發(fā)現企業(yè)資產真正存在的問題；而從企業(yè)內部監(jiān)督者的角度來看，企業(yè)設置的內部控制、內部審計部門，部門的職責不夠清晰，部門的權利受到限制，無法有效調動各職能部門對資產管理的積極性和配合度，導致內控部門工作效率低，最后起不到調動、協(xié)同的作用，形同虛設。

（四）資產管理手段落后

首先，關注一下流動資產的管理，一般企業(yè)會購買專用的軟件來進行管理、分析，會根據企業(yè)的實際情況進行調整，但是有些企業(yè)不會，可能使用比較老套的方式，顯得比較死板，同時考慮到沒有認清資產的各項界定，會影響各指標的準確性。流動資產的配置，不僅僅考慮到資產的本身，還要注意周期性和環(huán)境因素，若不合理，會直接影響流動資產的使用率，變相增加了企業(yè)的財務風險；其次，在非流動資產的管理中，企業(yè)年初的預算計劃會考慮到對資產的采購，但是卻很少考慮到對資產的維護，根據各部門的要求寫的預算計劃，并不會考慮到資產的優(yōu)化配置問題，部門間沒有互通可能會使得固定資產閑置的數量增加；另外，企業(yè)對無形資產的管理，因為無形資產不同于固定資產，但是每年至少一次核實和計提減值測試，如果缺乏對無形資產的認識或者對資產管理考慮的不周祥，計算就會失去可靠性。

（五）管理人員的綜合水平有待于提高

許多企業(yè)是沒有設置專門的部門和專門的人員來管理企業(yè)資產的，大部分企業(yè)是調動其他部門的工作人員來兼職管理企業(yè)資產，而大部分內部員工對資產的管理意識淡薄，因此，代為管理資產的人員對資產管理的技術和知識掌握得是不是徹底，是否具有管理資產這方面的能力儲備，企業(yè)有沒有針對資產管理人員的培訓，就顯得至關重要。當資產管理方面遇到問題時，相關人員能否有拿得出手的硬技術，就將直接影響企業(yè)的資產使用效率的高低，管理妥當的，有條不紊，發(fā)揮資產的最大效用，那么資產的使用價值就會上升；管理不當的，分類混亂，就會造成資產的閑置和浪費，使用價值就會明顯下降，另外，傳統(tǒng)的管理方式和管理思維無助于資產管理，一成不變的思想、落后的方式只會拖管理的后腿，間接拖慢企業(yè)的發(fā)展。

三、加強企業(yè)資產管理的有效措施

鑒于資產管理會出現上述的問題，企業(yè)應該積極地去面對，認識到企業(yè)在資產管理上存在的問題和不足，培養(yǎng)管理層對資產管理的意識，從經濟活動、管理體制上著手，針對性地采取措施，提升企業(yè)資產管理的水平，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（一）提升資產管理意識

很多企業(yè)對資產管理意識嚴重不足，企業(yè)要正視并且打破這種死板的觀念，可以向國內外一些優(yōu)秀的企業(yè)學習，大量閱讀成功的案例。領導作為管理層，需要有足夠的關注，成立獨立的、專門負責資產管理的部門，人員也需要配置合格，將工作任務和責任落實到個人，人員之間和部門之間需要相互制衡和監(jiān)督，杜絕互相推諉、不擔責任的現象。資產管理部門需要形成一套高效的、可執(zhí)行的工作系統(tǒng)，深入了解企業(yè)各項資產的現狀，做好調整、分配工作，做好企業(yè)各個部門之間的潤滑劑，建議召開定期會議，向各職能部門通報資產的現狀及日后管理、維護的情況，讓各部門的負責人也加入到資產的管理中，更好地提升資產管理意識。

（二）完善資產管理制度

資產管理制度的良好建設也是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，沒有制度、沒有框架，任何事項都無從下手，更別提做到完美。企業(yè)想要建立有效的資產管理制度，首先要明確企業(yè)部門的職責，部門不同，任務不同，職責要明晰，辦事才能有條不紊，才能提高整體的效率。企業(yè)內部如何進行高效的資產管理，就需要各個職能部門間的緊密配合，努力規(guī)范資產管理。其次，鼓勵企業(yè)利用信息管理技術，可以向財務部門的做賬軟件學習，對內部資產管理構建合適的平臺，對資產的購進、處置等情況進行及時登記和更新，這有利于企業(yè)內部各部門對資產各方面狀況的了解，方便溝通交流，有的放矢，加之安排專業(yè)管理人員對資產進行統(tǒng)籌規(guī)劃，更好地實現對資產的有效管理。

（三）強化資產內部監(jiān)控

企業(yè)的各項發(fā)展都離不開內部的監(jiān)控，資產管理也是。內部監(jiān)控是這項操作的重要組成部門，只有內控及時、完整，事項的發(fā)展才會按照原定的計劃走下去。管理層可以建立內控與獎懲制度，內控部門對企業(yè)各部門的工作進行評價，督促各職能部門主動了解企業(yè)的資產管理體系，更好地與員工和其他部門銜接工作，增強溝通，強強聯手，互通信息。同時，有效的內部監(jiān)控是可以幫助管理層在決策上作出正確判斷的，管理層可以在合理范圍內預估風險，為下一步計劃做好打算，提高資產的使用效率，并且在最大程度上降低成本，提高企業(yè)利潤；而有效的獎懲制度更是對員工工作的一個良好激勵，員工的努力有了明確的方向，就會主動、高效對企業(yè)的資產管理規(guī)劃進行配合，能夠達到雙贏的局面。

（四）提升資產管理手段

想要在資產管理過程中，游刃有余，就必須樹立科學的管理思維，要充分認識到資產管理同企業(yè)營運管理具有相同的重要性，提升資產管理手段，將思維與實踐手段相結合，這是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分，合理利用制度化、人性化管理，去推動資產管理的進步。在資產管理的過程中，鼓勵借助各類高效的軟件，固定資產的登記和清點，在管理的過程中，顯得尤為重要，定期的盤點固定資產，登記數量和狀態(tài)，可以幫助企業(yè)進行采購的計劃，可避免重復購買導致冗余的現象，企業(yè)需要根據不同資產進行有側重的管理，例如大型固定資產要側重運營質量，維護時間和使用周期等，無形資產則需關注每年測試減值及計提損失等，及時更新資產的狀況可以提高管理的效率及避免企業(yè)的損失。

（五）提高管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

有效的資產管理對一家企業(yè)來說是非常重要的，那么就需要解決資產管理過程中出現的問題，硬件是其次，最重要的還是軟件部分，也就是人才。優(yōu)質的人才可以提交資產管理的水平和效率，事半功倍。一家企業(yè)如果想要得到長遠的發(fā)展，人員需要對企業(yè)的發(fā)展作出貢獻，第一步就是對企業(yè)的資產有一個正確的人事，從而為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，改善企業(yè)的治理問題，降低成本，提高企業(yè)效益。首先，需要對資產管理的人員進行崗前培訓，崗中教育，其次，鼓勵已經在崗的人員，不斷進行深造學習，提升業(yè)務能力，另外，企業(yè)可以對外聘請專家對資產管理部門及人員進行知識的更新及技術的指導，企業(yè)可以根據人員的能力進行調整，逐步加強資產管理者隊伍的建設。

四、結束語

企業(yè)資產管理是一項很重要又很復雜的工作。企業(yè)的管理層需要正視資產管理的重要性，及時更新管理知識，有效應對管理中存在的不足，致力于提高資產管理水平，完善應對風險的制度，確保在可控范圍之內，同時，要在企業(yè)內部實現信息化的管理，確保各職能部門之間的有效溝通，避免溝通不足造成不必要的損失。企業(yè)想要長足發(fā)展，需要熨平資產管理風險，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，強化資產管理意識，可有效助力企業(yè)在市場環(huán)境中占有一席之地。