會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化分析

田立園

(邯鄲市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，河北 邯鄲 056003)

本文首先從會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以及其給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理以及會(huì)計(jì)工作人員等帶來(lái)的影響進(jìn)行分析；其次結(jié)合實(shí)際情況指出會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題；最后有針對(duì)性地指出如何才能夠從實(shí)際出發(fā)合理地開展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的優(yōu)化，并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮作用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

1.1 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)不僅從根本上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式，也給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能帶來(lái)了一定的改變，其中包括會(huì)計(jì)信息的整合、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存以及會(huì)計(jì)信息的傳遞和生成，同時(shí)還包括在產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息時(shí)所使用的計(jì)算方法等[1]。

除此之外，隨著會(huì)計(jì)信息化改革的開展，給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息所造成的影響主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，企業(yè)會(huì)計(jì)人員在完成自己的日常會(huì)計(jì)工作時(shí)，可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成對(duì)會(huì)計(jì)憑證的上傳和編輯，同時(shí)，還能夠利用計(jì)算機(jī)信息自動(dòng)生成電子賬簿。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠從根本上簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息的整合、確認(rèn)以及收集和儲(chǔ)存等工作流程，并保證了財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。其次，企業(yè)在完成相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息的傳輸時(shí)，還可以借助會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳播，無(wú)紙化信息傳播具有整潔、易查找、易攜帶等優(yōu)點(diǎn)，從根本上提高了財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)墓ぷ餍?，?yōu)化和完善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中的問(wèn)題和優(yōu)點(diǎn)，為會(huì)計(jì)工作人員開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效率的提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并從根本上提高了財(cái)務(wù)信息的傳輸效率。最后，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠滿足財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于財(cái)務(wù)信息的基本管理需求，能夠有效地降低財(cái)務(wù)報(bào)表的制作難度，還能夠幫助企業(yè)的管理者通過(guò)數(shù)據(jù)直觀地觀察到企業(yè)的財(cái)務(wù)波動(dòng)情況，并為管理者在預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)給予數(shù)據(jù)指導(dǎo)，并在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做出正確的決定具有指導(dǎo)性意義。

同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還從根本上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的方式以及內(nèi)容，使得財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)果能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，充分地展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中所發(fā)揮的關(guān)鍵作用[2]。

1.2 對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，從根本上改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式以及工作習(xí)慣。為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的變革，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該做出相應(yīng)的改變。

首先，在會(huì)計(jì)信息化變革的背景下，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息的方式將會(huì)解放大量的工作人員，信息化財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用，信息化的出現(xiàn)也使得財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的工作人員獨(dú)自完成轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魅藛T和計(jì)算機(jī)共同完成，這種全新的管理模式的出現(xiàn)將會(huì)從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制力度[3]。

除此之外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)管理工作主要是借助會(huì)計(jì)單據(jù)及憑證等方式開展的，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作通過(guò)計(jì)算機(jī)開展，借助計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類、保存以及收集，并通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成格式統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)以及應(yīng)用，能夠從根本上提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理力度，并構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理電子系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)完成各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分類以及控制，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

1.3 對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的影響

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理的工作人員在日常工作中需要頻繁接觸到計(jì)算機(jī)信息，同時(shí)，在開展財(cái)務(wù)分析工作以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)防控工作中，需要由計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)來(lái)完成，會(huì)計(jì)信息化模式的出現(xiàn)以及大范圍應(yīng)用從根本上改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以及流程，還對(duì)從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員提出了新的要求。

會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要以計(jì)算機(jī)為載體開展，所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在掌握專業(yè)技能的同時(shí)，還需要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐來(lái)掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技巧，并做到能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成財(cái)務(wù)管理，并為高效開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)比使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)者來(lái)說(shuō)，使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的工作人員為了能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，必須要符合時(shí)代發(fā)展的大方向，并通過(guò)不斷地?cái)U(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備并反復(fù)的完成計(jì)算機(jī)技術(shù)操作，以此來(lái)提高自己的操作能力和綜合素質(zhì)，全方位地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)合理的運(yùn)營(yíng)[4]。

2 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性

互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展和壯大，使得信息化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)之中，但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)所具有的意義，即使是有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理過(guò)程中的重要性，但是卻沒(méi)有辦法全面地意識(shí)到信息化技術(shù)和科技的結(jié)合給行業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響，也錯(cuò)誤地忽視了信息技術(shù)和各個(gè)企業(yè)部門之間的有機(jī)聯(lián)系，從而使得財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)并沒(méi)有在信息化飛速發(fā)展的今天高效的推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)使得企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有辦法跟上時(shí)代的腳步，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中沒(méi)有辦法獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到了較多的困難。

除此之外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所遇到的最大障礙就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存在的問(wèn)題就是領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有辦法敏銳地把握時(shí)代脈搏，抓住挑戰(zhàn)與機(jī)遇，同時(shí)也缺乏一定的探索精神，直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式與時(shí)代適應(yīng)力的削減。要想推動(dòng)企業(yè)發(fā)展朝著會(huì)計(jì)信息化的方向前進(jìn)，首先要做的就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者以及工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，從而提高企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性[5]。

2.2 企業(yè)欠缺復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

在財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程，還需要在此基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。

除此之外，還要求工作人員能夠熟練利用互聯(lián)網(wǎng)，從而真正意義上將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中去。然而，據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中底層會(huì)計(jì)總數(shù)仍然處于飽和，而具有注冊(cè)會(huì)計(jì)等高精尖人才則缺乏，專業(yè)強(qiáng)、能夠適應(yīng)時(shí)代的變化且不斷掌握信息技術(shù)的管理型會(huì)計(jì)人才更為缺乏。因此，信息化人才的缺乏直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化的滯后，也直接影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。人才作為企業(yè)發(fā)展之根本，是企業(yè)生命與活力生生不息的關(guān)鍵，在當(dāng)今時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將不僅僅以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理化與現(xiàn)代化為目標(biāo)，更是以人才為核心，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的流程化。

2.3 會(huì)計(jì)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合不理想

就目前而言，各企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件，多數(shù)都是統(tǒng)籌多種不同的操作平臺(tái)進(jìn)行考核評(píng)估，從而尋找適用于本公司的最佳軟件，這樣的軟件選擇直接導(dǎo)致了軟件應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)性和通用性問(wèn)題。

與此同時(shí)，作為會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，其在共享初始并沒(méi)有所謂的數(shù)據(jù)共享接口，并且各企業(yè)在軟件應(yīng)用上也存在著諸多相同問(wèn)題，所以在收集信息時(shí)則需要消耗大量的人力和物力。會(huì)計(jì)信息相對(duì)獨(dú)立，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息之間的融合有待優(yōu)化，無(wú)法在企業(yè)管理者做決策時(shí)實(shí)現(xiàn)有效的應(yīng)用。

除此以外，會(huì)計(jì)信息化改革中最重要的就是會(huì)計(jì)信息，企業(yè)需要優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的利用，并通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)優(yōu)化對(duì)市場(chǎng)資源的利用。

3 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的優(yōu)化路徑

3.1 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才

3.1.1 轉(zhuǎn)變員工的思維方式和行為方式

要做到推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用效率的提升，首要做的就是加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)，從企業(yè)出發(fā)，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，要做的就是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)不同的分組方式開展教育培訓(xùn)，也可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員開展主題會(huì)議，專項(xiàng)解答工作人員在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。

企業(yè)信息的重要崗位還需要讓會(huì)計(jì)信息化人員來(lái)完成，為了保證工作人員的復(fù)合能力，企業(yè)可以開展跨崗位教學(xué)，吸引更多的工作人員不斷向外延伸，在完成自己本職工作的同時(shí)，還能夠不斷地培養(yǎng)自己的其他能力。

除此之外，從宏觀來(lái)看，國(guó)家還需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)的需求，加大對(duì)財(cái)經(jīng)院校的轉(zhuǎn)向投資力度，同時(shí)還要與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)進(jìn)行聯(lián)合，定向培養(yǎng)出國(guó)家和社會(huì)都需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，從而推動(dòng)工作人員在實(shí)際工作中的創(chuàng)新能力和專業(yè)能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.1.2 運(yùn)用績(jī)效考核，提高員工積極性

很多企業(yè)雖然也在陸續(xù)開展財(cái)務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn)，但是收獲并不明顯。這是因?yàn)楹芏鄦T工本身對(duì)于信息化能力的掌握并不感興趣，所以即使是參與到會(huì)議的培訓(xùn)中也是應(yīng)付差事。為了更加有效地提高員工的積極性，企業(yè)的管理負(fù)責(zé)人可以采用績(jī)效考核的方式來(lái)提高員工的積極性，績(jī)效考核是在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上采用特定的方法對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，包括思想品德、工作能力和勞動(dòng)態(tài)度等，從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)以及工作頻率等方面對(duì)員工開展綜合評(píng)定，并根據(jù)評(píng)定的結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行報(bào)酬以及任免等方式的鼓勵(lì)，這樣的獎(jiǎng)罰方式不僅能夠激發(fā)員工的積極性，從而更好地促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展，還能夠間接的為企業(yè)培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

3.2 提高領(lǐng)導(dǎo)的重視

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中發(fā)揮著決定性作用，會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵，為了更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做到通過(guò)不斷地了解和學(xué)習(xí)來(lái)掌握信息技術(shù)的發(fā)展方向，并樹立健康、現(xiàn)代的思想觀念，以時(shí)代發(fā)展的方向?yàn)榛A(chǔ)制訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展計(jì)劃，時(shí)刻把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，從上到下加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在加大自身對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視時(shí)，需要從企業(yè)周圍的環(huán)境開始，圍繞信息化財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)未來(lái)數(shù)年的發(fā)展方向制訂合理的計(jì)劃方案，并通過(guò)不斷地糾正財(cái)務(wù)管理計(jì)劃過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，合理推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。即使是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)良好的狀況下，也需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化的重視程度，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能否以信息化為基礎(chǔ)做出科學(xué)合理的決定，將會(huì)直接決定企業(yè)管理水平的高低。

3.3 完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不斷地加強(qiáng)自己對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度的同時(shí)，還需要結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)合理地制定管理制度，并以所制定的制度來(lái)約束和管控會(huì)計(jì)人員的工作日常。

審計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的關(guān)聯(lián)性較大，在制定財(cái)務(wù)管理制度的過(guò)程中也需要考慮到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中審計(jì)工作所提出的要求，如果企業(yè)選擇將財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在完成信息資源共享的基礎(chǔ)上，還需要重視其操作流程的規(guī)范化和透明化，只有這樣，才能夠從根本上把系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤的概率降到最低。

除此之外，還可以避免因?yàn)閱T工的不規(guī)范操作給企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)所制定的會(huì)計(jì)制度在實(shí)施的過(guò)程中遇到較大的困難。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果，企業(yè)需要定期檢查其執(zhí)行的狀況，并根據(jù)其執(zhí)行的情況對(duì)所制定的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行不斷的修改和完善。

3.4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息的共享，更廣泛地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用范圍。

在完成采購(gòu)后，需要由工作人員完成記賬，從而將采購(gòu)而來(lái)的發(fā)票錄入系統(tǒng)當(dāng)中，并自動(dòng)根據(jù)其信息憑證錄入于系統(tǒng)，從根本上解決了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與財(cái)證不符等常見問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)財(cái)政一體化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠保存多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，同步查詢每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)以及其余額的詳情。

4 總結(jié)

綜上所述,要進(jìn)一步優(yōu)化信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法，需要層層遞進(jìn)，以轉(zhuǎn)變員工思維與行為作為首要目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。除此之外，還需要不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)的重視，在完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，還需要通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化來(lái)優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理方式的應(yīng)用效率。