胡素琴,王桂玲,陳春霞,沈泉英
門診作為醫(yī)院面向社會(huì)的窗口[1],各項(xiàng)流程的規(guī)范性直接影響醫(yī)院的整體效益與社會(huì)評(píng)價(jià)[2]。目前門診管理質(zhì)量及服務(wù)水平參差不齊,缺少統(tǒng)一的、規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[3],因此門診護(hù)理管理者必須探索新形勢(shì)下門診護(hù)理管理模式,建立系統(tǒng)、科學(xué)和先進(jìn)的管理體系勢(shì)在必行。但是由于軍隊(duì)醫(yī)院體制改革,護(hù)士長(zhǎng)及護(hù)士隊(duì)伍年輕化,管理和工作技能不能滿足工作需要[4]。醫(yī)院同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)體系管理理念的提出,為護(hù)理管理提供了新的解決思路,也對(duì)門診護(hù)理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院門診部自2017 年1 月開始對(duì)護(hù)理管理實(shí)施同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)體系管理,通過同質(zhì)化管理的探索和實(shí)踐,取得了良好效果?,F(xiàn)報(bào)道如下。
以東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院門診部工作年限≤3 年的28 名護(hù)理人員為研究對(duì)象,均為女性;年齡20~25 歲,平均年齡22.8 歲。護(hù)理單元點(diǎn)包括抽血室、內(nèi)科治療室、住院登記處、醫(yī)療事務(wù)處、取報(bào)告處、健康體檢中心、靜脈置管中心、著名專家會(huì)診中心、傷口護(hù)理中心、軍人門診及各??崎T診。2017 年1 月門診部作為醫(yī)院第3 批科室開始實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),進(jìn)行同質(zhì)化管理。
1.2.1 制定標(biāo)準(zhǔn),同質(zhì)管理 2017 年1 月前,門診部采用常規(guī)質(zhì)量管理流程,根據(jù)各項(xiàng)護(hù)理操作常規(guī)、各崗位工作職責(zé)及要求、各項(xiàng)護(hù)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合每日環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查、每月護(hù)理質(zhì)量控制會(huì)、每半年持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)會(huì)等進(jìn)行護(hù)理管理。2017 年1 月建立同質(zhì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)國(guó)家、軍隊(duì)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),參考國(guó)際聯(lián)合委員會(huì)(Joint Commission International)等國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)內(nèi)同行的做法與經(jīng)驗(yàn)[5-7],借鑒東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院臨床科室標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)內(nèi)容及現(xiàn)有規(guī)章制度、工作規(guī)范,討論并制定了門診同質(zhì)化管理標(biāo)準(zhǔn)體系與標(biāo)準(zhǔn)共9 項(xiàng),包括工作職責(zé)流程、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、健康教育、護(hù)理質(zhì)量控制、環(huán)境管理、護(hù)理安全管理、護(hù)理帶教培訓(xùn)、績(jī)效考核、靜態(tài)資料。具體內(nèi)容:(1)工作職責(zé)流程標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)“如何做、怎么做”。根據(jù)門診護(hù)理工作特點(diǎn),明確各崗位每日、每周、每月重點(diǎn)工作、工作職責(zé)及流程,細(xì)化到每班每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),讓各崗位人員知曉在本職崗位上做什么并統(tǒng)一做的標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)同質(zhì)化護(hù)理。(2)優(yōu)質(zhì)護(hù)理標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)“如何說、說什么”。制定并落實(shí)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)規(guī)范內(nèi)容,制定崗位護(hù)患溝通標(biāo)準(zhǔn)操作程序及常見問題指導(dǎo),規(guī)范滿意度調(diào)查方式方法,規(guī)范所有護(hù)士的語言表達(dá),解決護(hù)士表達(dá)能力不一的情況,確保溝通效果的同質(zhì)化,體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),讓不同的患者感受到同樣的溫馨服務(wù)。(3)健康教育標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)“如何講,講什么”。根據(jù)各診療及服務(wù)環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)及患者需求,進(jìn)行集中教育,同一類疾病患者進(jìn)行專病化教育,單個(gè)患者問題進(jìn)行個(gè)體化教育。(4)護(hù)理質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)“如何查、查什么”。建立三級(jí)護(hù)理管理質(zhì)控組織構(gòu)架,制定質(zhì)控內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)質(zhì)控的同質(zhì)化與公平性。檢查方式包括查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看與提問相結(jié)合,檢查時(shí)間采取定時(shí)與隨機(jī)相結(jié)合。(5)護(hù)理安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。以保障患者及醫(yī)護(hù)人員安全為目標(biāo),建立護(hù)理安全管理組織構(gòu)架,制定護(hù)理安全管理目標(biāo)及措施、門診護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案、護(hù)理不良事件上報(bào)制度,落實(shí)護(hù)理安全管理制度。(6)護(hù)理帶教培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)“如何帶、帶什么”。根據(jù)不同層級(jí)、不同職稱人員制定培訓(xùn)目標(biāo)及內(nèi)容,統(tǒng)一帶教老師入選標(biāo)準(zhǔn)與管理制度,將實(shí)戰(zhàn)化訓(xùn)練培訓(xùn)內(nèi)容同質(zhì)化落實(shí)到工作中,為患者提供更好的服務(wù)。(7)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)“如何放、放什么”。規(guī)范門診護(hù)理標(biāo)識(shí)管理,統(tǒng)一各室物品種類、位置、順序、管理要點(diǎn)、管理責(zé)任人和管理流程。(8)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化。成立績(jī)效考評(píng)小組制定績(jī)效考核方案,從勞動(dòng)紀(jì)律、工作數(shù)量和質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、科研論文、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面,制定門診護(hù)士績(jī)效考核評(píng)價(jià)表,進(jìn)行打分,體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得。(9)靜態(tài)資料標(biāo)準(zhǔn)化。所有靜態(tài)資料按一級(jí)條目和二級(jí)條目,規(guī)范統(tǒng)一記錄格式,定點(diǎn)定位放置,便于護(hù)理人員學(xué)習(xí)和查找。
1.2.2 集中培訓(xùn),統(tǒng)一目標(biāo) 通過集中學(xué)習(xí)、試點(diǎn)科室經(jīng)驗(yàn)介紹、主動(dòng)參觀交流等形式,進(jìn)一步提高對(duì)同質(zhì)化管理內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),加深對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容的理解,逐步落實(shí)到實(shí)際工作中,達(dá)到人人有職責(zé)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)有流程、考核有依據(jù),形成持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)同質(zhì)化管理目標(biāo)。
1.3.1 護(hù)理綜合質(zhì)量 采用東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院護(hù)理管理專業(yè)委員會(huì)專用的綜合質(zhì)量評(píng)價(jià)表單,包括門診護(hù)理服務(wù)質(zhì)量、護(hù)理安全、患者滿意度3 個(gè)方面,每年12 月份對(duì)門診護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),按百分制計(jì)算,分為4 個(gè)等級(jí)即90 分以下為不合格,90~95 分為合格,96~98 分為良好,99~100 分為優(yōu)秀。
1.3.2 護(hù)理投訴事件 統(tǒng)計(jì)護(hù)理投訴事件年發(fā)生次數(shù)。門診護(hù)理投訴事件主要統(tǒng)計(jì)的是護(hù)患溝通不暢、護(hù)士服務(wù)態(tài)度差、其他護(hù)理差錯(cuò)導(dǎo)致的投訴事件。以醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦公室記錄在案為準(zhǔn),對(duì)每年投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
1.3.3 護(hù)士綜合能力 采用科室自行設(shè)計(jì)的考核表格從護(hù)理安全、健康教育、帶教培訓(xùn)、操作規(guī)范4 個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),每項(xiàng)25 分,總分100 分。整體評(píng)價(jià)分為滿分(100 分)、優(yōu)秀(≥98 分)、良好(95~97 分)、合格(90~94 分)、不合格(<90 分)。
使用SPSS 16.0 軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。計(jì)量資料采用±s表示,組間比較采用t檢驗(yàn)。P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
護(hù)理服務(wù)質(zhì)量、護(hù)理安全、患者滿意度3 個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)2017 年、2018 年分別與2016 年相比差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);2019 年和2016 年相比,護(hù)理服務(wù)質(zhì)量和護(hù)理安全差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),患者滿意度差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);2020 年、2021 年分別和2016 年相比,所有項(xiàng)目差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1 2016-2021 年某醫(yī)院門診部護(hù)理質(zhì)量評(píng)分比較(分,± s)
表1 2016-2021 年某醫(yī)院門診部護(hù)理質(zhì)量評(píng)分比較(分,± s)
注:與2016 年比較aP<0.05
時(shí)間2016 年2017 年2018 年2019 年2020 年2021 年患者滿意度96.21±2.11 96.44±1.67 97.28±1.21 97.98±0.83 98.69±0.59a 99.40±0.60a次數(shù)666666護(hù)理服務(wù)質(zhì)量95.54±1.33 95.90±1.36 96.38±0.86 97.34±0.90a 98.61±0.75a 99.24±0.80a護(hù)理安全93.47±1.47 94.31±1.23 95.07±1.24 96.03±1.20a 97.75±0.83a 98.80±0.61a
2016 年因工作職責(zé)落實(shí)不到位、護(hù)士服務(wù)態(tài)度差,發(fā)生2 起護(hù)理投訴事件;2017 年因健康宣教不到位導(dǎo)致護(hù)患溝通不暢,發(fā)生2 起護(hù)理投訴事件;2018 年因注意事項(xiàng)交代不清楚導(dǎo)致護(hù)患溝通不暢,發(fā)生1 起護(hù)理投訴事件;自2019 年起,未發(fā)生護(hù)理投訴事件。
實(shí)施同質(zhì)化管理模式后,對(duì)工作年限≤3 年的28 名護(hù)理人員2017 年、2018 年分別與2016 年護(hù)士綜合能力考核得分比較,差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);2019 年、2020 年、2021 年分別與2016 年護(hù)士綜合能力考核得分比較,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。
表2 2016-2021 年某醫(yī)院門診部工作年限≤3 年的護(hù)士綜合能力考核得分比較(分,± s)
表2 2016-2021 年某醫(yī)院門診部工作年限≤3 年的護(hù)士綜合能力考核得分比較(分,± s)
注:由于n≤30,按照考核平均得分分值計(jì)算,組間比較采用t 檢驗(yàn)。P 值為各年度與2016 年比較
P 值-0.673 0.177 0.025 0.013 0.013時(shí)間2016 年2017 年2018 年2019 年2020 年2021 年人數(shù)(例)28 28 28 28 28 28護(hù)士綜合能力考核得分91.00±4.00 92.00±3.16 94.00±1.58 97.00±1.87 98.00±1.87 98.00±1.48
同質(zhì)化管理模式實(shí)施前,門診各護(hù)理單元環(huán)境布局不一,沒有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),工作內(nèi)容不盡相同,沒有統(tǒng)一執(zhí)行規(guī)范,導(dǎo)致工作場(chǎng)所沒有美觀整齊可言,工作的落實(shí)效果因人而異。實(shí)施后,讓各崗位人員參與各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,從管理、服務(wù)、流程上進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步建章立制,通過全員參與各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、工作流程改進(jìn)、考核方案討論等,進(jìn)一步強(qiáng)化全員對(duì)同質(zhì)化管理的認(rèn)知,將原有的工作環(huán)境布置按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,各崗位各時(shí)段職責(zé)內(nèi)容、各項(xiàng)操作流程等進(jìn)行同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)制定。通過知行合一讓全員都能按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí),逐漸縮小不同人員、不同崗位服務(wù)的差異性,讓相同健康問題和需求的患者獲得相同的服務(wù)與就醫(yī)體驗(yàn),最終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)制定、過程實(shí)施、考核評(píng)價(jià)同質(zhì)化。既往研究表明通過給各崗位提供標(biāo)準(zhǔn)遵循,規(guī)范崗位服務(wù)行為,員工可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)進(jìn)行自我管理,保證各崗位服務(wù)的同質(zhì)化,提高醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量[7]。從表1 可以看出,在同質(zhì)化管理模式實(shí)施1 年后(2017 年)、2 年后(2018 年),因?yàn)閷?shí)施起步階段,門診各單元護(hù)理綜合質(zhì)量上升并不明顯,但2019-2021 年門診各單元護(hù)理綜合質(zhì)量呈現(xiàn)持續(xù)上升的趨勢(shì),特別是2020 年、2021 年與2016 年比較差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。由此可見,同質(zhì)化管理模式有效實(shí)施后,各護(hù)理單元護(hù)理綜合質(zhì)量得到顯著提升。
門診作為窗口單位,處于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一線,溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急處置能力顯得尤為重要。而東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院門診護(hù)士偏年輕,工作3 年及以下占28%,由于工作經(jīng)驗(yàn)不足或溝通技巧不熟練等原因,溝通和應(yīng)急處置能力差異性較大,導(dǎo)致服務(wù)水平高低不一。實(shí)施同質(zhì)化管理后,根據(jù)門診護(hù)理崗位的作業(yè)流程從“怎么做,做到什么程度,患者的需求是什么”,落實(shí)“寫我所做,做我所寫”的要求[8],從提升窗口護(hù)士溝通與應(yīng)急處置能力需求出發(fā),結(jié)合門診護(hù)士培訓(xùn)、患者健康宣教、質(zhì)量安全管理等方面要求,對(duì)全員培訓(xùn)帶教進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,制定各分層級(jí)人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃,針對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行“一對(duì)一幫帶”,同時(shí)將培訓(xùn)方式進(jìn)行多樣化,如制作常見工作場(chǎng)景護(hù)患溝通手冊(cè)、分診護(hù)士工作坊、模擬標(biāo)準(zhǔn)化患者、情景模擬演練、常見風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案考核等形式,將最優(yōu)護(hù)理實(shí)踐同質(zhì)化到每一位工作人員,有效提升了非臨床護(hù)士綜合工作能力,從而有效減少護(hù)理投訴事件。優(yōu)化門診管理能夠轉(zhuǎn)變常規(guī)的醫(yī)療服務(wù)模式,獲得患者認(rèn)可,提高滿意率,減少患者投訴率[9-10]。實(shí)施同質(zhì)化管理模式后,醫(yī)院門診護(hù)理投訴事件發(fā)生數(shù)量從2016 年的2 起,到2019-2021年均降為0 起,護(hù)理服務(wù)水平得到了患者的認(rèn)可。通過同質(zhì)化培訓(xùn)帶教,從言、行、舉止等方面規(guī)范護(hù)士各項(xiàng)作業(yè)流程,讓護(hù)士知曉崗位職責(zé)流程,讓管理者知曉考核評(píng)價(jià)指標(biāo),擺脫了以往部分護(hù)士遇到緊急事件應(yīng)急處置能力不足的局面,避免因個(gè)人溝通、應(yīng)急處置能力、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等導(dǎo)致服務(wù)大打折扣。有文獻(xiàn)報(bào)道,集中強(qiáng)化學(xué)習(xí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化流程,可使護(hù)理人員盡快掌握護(hù)理工作標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行,有效彌補(bǔ)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)缺陷[8]。從表2 可以看出護(hù)士的綜合能力從均分91.00 分逐年持續(xù)上升至98.00 分,在同質(zhì)化管理模式正式實(shí)施1 年后(2017 年)、2 年后(2018),同質(zhì)化管理處于起步階段,工作年限≤3 年的護(hù)士綜合能力提升不明顯,考核得分與2016 年比較差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,但2019-2021 年同質(zhì)化管理模式順利推行后,護(hù)士綜合能力得到明顯提升,護(hù)士考核得分與2016 年比較差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。由此可見,有效的管理模式通過規(guī)范實(shí)施,能有效提升護(hù)士綜合能力。
綜上所述,在軍隊(duì)醫(yī)院護(hù)理隊(duì)伍普遍年輕且沒有專門針對(duì)門診護(hù)理管理體系的情況下,同質(zhì)化管理的實(shí)施將統(tǒng)一的作業(yè)流程進(jìn)行高效復(fù)制與實(shí)施,讓護(hù)理工作進(jìn)入良性循環(huán),做到了人人有職責(zé)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、操作有流程、考評(píng)有依據(jù),使護(hù)理管理的內(nèi)涵不斷擴(kuò)展,護(hù)理質(zhì)量不斷提升,得到了門診護(hù)理管理者和護(hù)士的廣泛認(rèn)可,但在實(shí)踐中還需結(jié)合工作實(shí)際,持續(xù)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,為患者提供精準(zhǔn)的護(hù)理措施。